码头办公室岗位职责(共10篇).docx
60页码头办公室岗位职责(共10篇) 第1篇:码头理货员岗位职责码头理货员岗位职责1、严格执行交接班管理规定,交接清楚上一班货物进出场情况、堆场货物分布状况、在港船舶和车辆装卸情况、港航手续办理情况、各设备沿线物料撒落和堆积状况等资料,及时掌握本班作业计划2、及时巡视堆场检查货物堆形、清点核对货物数量,及时调整堆场信息并反馈给当班调度;检查货场内是否存在影响货运质量的杂物,及时下达整改单并进行落实3、装、卸船前后及时办理运单、配载图等相关港航交接手续;确认卸船前和装船后船舱货物状态及装载情况,确认卸船后和装船前船舱状态,跟踪商检过程,核验装船水尺,并将上述情况及时反馈给当班调度;向船方收取解系缆费、靠泊费、淡水费等码头费用4、装卸作业前按调度指令向操作人员递送相关作业票,并根据作业票内容现场确定货物堆取位置、方向及范围等装卸作业要求;作业过程中及作业完毕后,及时检查作业票执行情况并反馈给当班调度5、巡视装卸作业沿线、跟踪装卸作业过程,及时掌握货物装卸情况、皮带秤计量情况、物料撒落和人员清理情况,并向当班调度反馈6、作业结束后督促并检查货物清扫归堆工作,指定打扫煤堆存位置7、及时了解客户收货计量数据并与我方发货数据进行比对,发现问题及时反馈。
8、根据堆场货物干燥程度、当班天气状况、当班及近期作业计划,编制当班喷淋计划并提交给当班调度,作业中进行检查落实9、根据货物进出场情况、当班及近期作业计划、天气状况等及时调整挡煤墙布置图,下达给生产操作部组织实施并检查落实10、做好当班理货情况记录工作,做好库存货物的台帐登记、报表制作以及港口各项单证与票据的索取与传递工作11、定期检查码头和堆场内排水沟、污水池等部位的积料情况,及时反馈给调度;积料清理过程中,负责指定堆存位置、跟踪清理过程和最终结果的验收确认12、参与月度货运质量管理的考核工作;参与货运质量事故的调查工作;配合协调客户的采样工作;参与月度货物盘点工作13、完成当班调度及部门经理布置的其它工作第2篇:集装箱码头中控室岗位职责集装箱码头中控室岗位职责一、船舶计划控制员1.服从中控室的安排2.负责向代理索取船舶信息,提供船舶的预、确报,并将具体信息录入电脑系统 3.制定船舶的靠、离、移泊和装卸作业计划4.负责联系引航和相关代理,完成船舶的靠、离移泊工作 5.负责下达各项作业指令6.指挥、协调单船指导员和中控操作员,监督和控制船舶作业过程 7.详细记录、录入船舶作业动态8.负责处理、解决船舶作业过程中出现的各种异常情况。
9.整理、汇总各类相关单证和记录表格,并送交单证部门 10.作好交接班工作和本班次的记录统计工作二、堆场计划控制员 1.服从中控室的安排2.制定堆场收、发箱计划 3.负责下达堆场作业指令 4.指挥、协调中控操作员和堆场调度员,解决外拖作业和装卸船作业之间的冲突,监督和控制堆场作业过程5.详细记录、录入堆场作业动态6.负责处理、解决堆场作业过程中出现的各种异常情况 7.整理、汇总各类相关单证和记录表格,并送交单证部门 8.作好交接班工作和本班次的记录统计工作 -三、闸口领班1.服从中控室的安排2..负责对闸口人员的日常工作进行管理和监督3.负责与相关代理、车队的联系和沟通,处理闸口作业过程中出现的各种异常情况4.负责对闸口人员的业务知识指导与考核5.根据生产作业实际需要,向部门主管提出合理化建议与需求 6.承办上级领导临时交办的各项事务四、箱管单证员 1.服从中控室的安排2.每天汇总所有的设备交接单,并按代理进行归类、存档3.每天向代理发送各类报表(进出场报表、装拆箱报表、箱堆场盘存、装卸船报等),并进行核对4.向代理索取每条船舶的所有进出口信患(包括船名、航次、进出口籍量、完整的船图等),并导入电脑程序,进行核对。
5.与代理保持紧密联系,根据代理的吊箱指令和用箱要求将收发箱指令下达给计划室,并进行落实跟踪6.与代理、外理核对每条船的实际装卸箱量,必须确保准确无误,若有甩柜,应将所甩箱子的具体箱号告知相关代理,并取得对方的确认 7.处理各种作业过程中出现的疑问箱(如卸船时发现的短、溢箱或箱号不符的箱子等),并将处理情况反馈拾计划室 8.处理各种残损籍惨箱事宜 9.及时向理货公司索取每条船舶的残损单证,并准确录入电脑,作为原残凭证 10.汇总和处理各类作业单证和工班记录表,进行归类、存档,并将相关单证移交商务等相关部门11.与各个代理的箱管部门联系,处理在港的各种特种箱、冷藏箱、危险品箱的收箱、保管和用箱事宜,以及落实处理备种异常情况 12.作好交接班工作和本班次的记录统计工作五、现场指导员1.服从中控室的安排,听从计划控制员的指挥,及时反馈现场作业动态 2.对船舶装卸作业现场负有安全管理责任,坚决制止和杜绝‘三违’作业 3.组织召开船前会,布置本工班的安全质量重点和防范措施,说明本工班的作业计划以及重点和特殊作业内容,同时作好船前会记录,井要求每个工人在记录表上签名确认4.掌握所管辖班轮的船名、船长、船宽、靠泊方式、靠泊位置以及潮汐变化等相关信息。
5.督促船方按要求放好舷梯、跳板、悬挂好安全网,砖保人员上下船的安全 6.督促检查装卸队、桥吊和门机司机、码头理货、拖车司机等人员的上岗定位情况7.执行计划,合理利用和安摊作业机械,提高作业效率 8.督促、检查、平衡、协调各装卸环节,确保计划的完成 9.密切注视船舶作业动态,汇报作业过程中出现的各种异常情况(如出现短、溢、原残、混票、机械故障等),并根据计划控制员的要求具体处理这些异常情况 10.计划如有变动时应及时通知到各个作业环节,并做相应的调整 11.作好交接班工作和本班次的记录统计工作12.工班结束后,将相应的记录报表和单证送交于单证部门13.发生事故险情立即报告撞船舶计划控制员,保护好事故现场(如有伤员先抢救伤员),并作好现场事故记录,同时取得相关责任人的签字确认六、中控操作员1.服从中控室的安排2.执行作业计划,监控整个作业过程,并将执行情况反馈蛤计划控制员 3.指挥、协调单船指导员和堆场调度员完成船舶装卸作业和堆场作业 4.合理分配作业机械和车辆,监控每部机械的作业动态,确保每个作业指令都能及时、顺利地完成5.实时录入、跟踪每一个箱动态信息,确保箱动态信息准确无误6.向计划控制员汇报作业过程中出现的各种异常情况(如出现短、溢、原残、混票、机械故障等),并根据计划控制员的要求来指导单船指导员和堆场调度员具体处理这些异常情况。
7.作好交接班工作和本班次的记录统计工作七、堆场调度员1.服从中控室的安排2.对集装箱堆场的生产作业现场负有安全管理责任3.坚决制止和杜绝“三违”作业,并监控堆场理货员、清洁工及施工人员的动态和安全,严禁闲杂人员进入作业现场4.协助单船指导员和中控操作员对堆场作业实施监督,保证堆场作业的顺畅 5.与中控室联系,协调解决外拖问题,特别是外拖与班轮重点作业相冲突时,做好调解、服务、咨询工作,保持堆场道路畅顺 6.负责堆场的巡查工作 7.做好交接班工作,掌握上班次堆场作业中的安全质量和作业计划完成情况,督促和检查本班次堆场作业中的安全质量,并落实本班次的工作重点8.掌握堆场作业机械(包括RTG、空叉、重叉、集卡等)的出勤动态和司机姓名,注意码头作业情况的变化,听从中控员的指挥9.指挥、检查特种柜作业,监控危品柜、冷冻柜的堆码、吊运,并作好相关的记录和交接手续10.做好本班次的记录和统计工作11.发生事故险情立即报告堆场计划控制员,保护好事故现场(如有伤员先抢救伤员),并作好现场事故记录,同时取得相关责任人的签字确认,并将相关记录送交单证部门八、箱检员1.服从中控室的安排2.对检查口现场负安全管理责任。
3.督促外来司机严格遵守《集疏运车辆进入港区作业的规定(暂行)》4.按《进出场集装箱检验标准》的要求对进出港区的集装箱进行检验,并作好交接工作5.负责录入进出港区集装箱的相关动态信息6.整理好每个工班的设备交接单,并进行核对,送交单证部门 7.作好交接班工作和本班次的记录统计工作九、司磅员1.服从中控室的安排2.负责对所有过磅货物的重量采集、保存3.负责录入所有集装箱和散杂货的相关过磅信息4.整理好每个工班的设备交接单和所有散杂货过磅单证,并进行校对,送交单证部门5.及时处理地磅周围(尤其是排水沟内)的杂物,维持地磅的洁净,保证地磅排水顺畅,地磅等设备一旦出现故障应及时上报上级领导,并作好相关记录 6.作好交接班工作和本班次的记录统计工作第3篇:办公室文员岗位职责 办公室岗位职责办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:1.接听、转接;接待来访人员2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作3.负责总经理办公室的清洁卫生4.做好会议纪要5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送6.负责件的收发工作7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管11.每月环保报表的邮寄及社保的打表12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续13 社会保险的投保、申领14 统计每月考勤并交财务做帐,留底15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭16.接受其他临时工作.直属部门:店内各部门直属上级:各部门经理或主管适用范围:店内各部门文员、一般工作人员工作职责:1. 打字处理工作2. 信息的上传下达3. 文件归档、保管4. 工作记录5. 来访客人通报及接待6. 本工作区域清洁主要工作:1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报2. 完成日常的正常管辖范围内的工作3. 接听做留言记录、讯息处理4. 工作资料的保存、分类、归档、保管辅助工作:1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决2. 节假日协助销售服务3. 协助库存盘点工作4. 与内外联络部门维持友好联系行政办公室文员职责一、办公室工作职责 党政工作办公室是校区实施党政各项工作的综合办事机构,统筹承担校区的党政事务、人事、信息、外事、宣传、档案、财务、办公资产等各项管理工作,是学校党委办公室、校长办公室、人事处、宣传部、财务处、审计处、监察处、外事处、档案馆等部门工作职能的延伸。
主要工作职责是:(一)调研和信息工作1.根据校区的建设和发展及校领导指定的调查任务,按规定的时间和要求开展调查研究包括负责收集和听取师生员工对校区建设和发展,对校区工作管理的意见和建议,并分析整理和上报校区党委、管委和校领导,为领导决策提供信息依据;负责对校区全面情况进行基础调研,参与制订校区工作计划2.收集、整理、储存校区各方面信息、动态,反馈给校区党委、管委和有关校领导;建立统计台帐,随时向校领导和校区领导提供校区各方面的统计资料3.制订校区管理信息系统的发展计划并组织实施,保障管理信息系统的正常运转4.组织协调校区各单位信息系统的应用,提供咨询,为校领导和校区领导提供信息服务 5.做好校区信息网上发布工作6.组织、协调校区的统。

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