EXCEL处理技巧(基础).ppt

EXCEL培训需求调查 结果 一、EXCEL处理存在哪些疑难问题？EXCEL培训大纲 •一、基础知识与基本操作（快捷键、数据录入类型、文件保护） •二、公式、常用函数和地址引用（公式）•三、数据处理与管理（透视表、查找、分类汇总、高级筛选）•四、图表（图形图表）•五、函数与应用（函数）•六、数据分析•七、宏的建立与应用（宏）基础知识与基本操作 本章内容：一、熟悉EXCEL键盘及鼠标操作 二、工作簿、工作表、单元格区域、单元格 三、数据输入类型四、自动填充序列一、熟悉EXCEL键盘及鼠标操作 1、熟悉键盘：主键盘区、功能键区、编辑键区、数字键盘、常用组合控制键（1）主键盘区：略过（2）功能键区：包含【F1】【F12】共12个功能键；例如： F1帮助，F2激活光标，F4地址引用，F5定位，F6切换，F8扩展，F10菜 单，F12另存；（3）编辑键区：编辑键区又称光标控制键区，主要用于控制或移动光标例如：光标归首键【Home】；光标归尾键【End】；上翻页键【Page Up】；下 翻页键【 Page Down】；方向键【↑↓←→】（4）数字键区：包含数字和运算符号（+-*/）；（5）常用组合控制键：组合控制键由控制键Ctrl、 Shift 、Alt与其他键组合而成，其功 能是对EXCEL产生特定的作用；2、键鼠联用（1）选取连续单元格区域（2）选取不连续单元格区域（3）跨工作表移动单元格（4 ） 复制单元格（5）调换单元格的顺序（6）改变显示比例（7）使插入的文本框与单元格完全 重合二、工作簿、工作表、单元格区域、单元格 （一）选定工作表 选定当前工作表之前/之后的一张工作表：Ctrl＋ PageUp/Ctrl+PageDown 选定连续的多个工作表（Shift）选定不连续的多个工作表（Ctrl）选定全部工作表：右键单击工作表标签→选定全部工作表（二）放弃选定工作表单击任意其他工作表（三）在一个工作簿中复制、移动工作表移动：向前或向后拖动工作表复制：Ctrl+向前或向后拖动工作表（四）不同工作簿之间复制、移动工作表选定工作表-鼠标右键-移动或复制工作表-建立副本-确定（五）保护工作簿（可设置密码） “工具”菜单→保护→保护工作簿/工作表三、数据输入类型 （一）单元格区域的表示方法1、表示单元格区域用冒号，逗号2、表示两个区域的公共单元格用空格 （二）数据类型1、日期与时间2、文本型3、逻辑型4、改变显示格式：“格式”菜单→单元格→“数字”选项卡（三）输入序列（自动填充）自动填充序列是EXCEL里经常用到的功能，常用包括：等差数列、等比数列、自定义序列 方法1：填充柄方法2：“编辑”菜单→填充→序列公式、常用函数和地址引用 本章内容：一、公式 二、常用函数及其运用 三、地址引用一、公式 公式= 表达式包括：运算符、地址引用、函数 运算符算术运算符： +、-、*、/、^(乘方)、%关系运算符： =、>、>=、文本链接运算符：&二、常用函数及其运用 1、求和函数： SUM(参数1,参数2,…) 2、求平均值函数： AVERAGE(参数1,参数2,…) 3、求最大值函数： MAX(参数1,参数2,…) 4、求最小值函数： MIN(参数1,参数2,…)5、统计个数函数：（1）统计数值型数据的个数： COUNT（参数1，参数2，…）（2）统计非空单元格的个数： COUNTA（参数1，参数2，…）（3）统计空单元格的个数： COUNTBLANK（参数1，参数2，…） 6、四舍五入函数： ROUND（参数，N） 7、条件函数： IF（逻辑表达式，表达式1，表达式2） 8、条件计数函数： COUNTIF(COUNTIF(条件区域条件区域, ,条件条件) ) 9 9、条件求和函数：、条件求和函数：SUMIF(条件区域，条件，求和区域)三、地址引用 相对地址、绝对地址和混合地址：相对地址 ：B1（复制时，相对位置不变）绝对地址 ：$B$1（复制时，始终为固定地址）混合地址 ：B$1, $B1（行/列混合用相对地址/绝对地址）复制公式时：公式中引用的相对地址的相对位置不变（相对引用）公式中引用的绝对地址永远不变（绝对引用） 应用举例：见EXCEL表数据处理与管理本章内容：一、筛选与高级筛选 二、分类汇总与数据透视表 三、查找和替换•一、筛选与高级筛选 •“数据”菜单->自动筛选／高级筛选 •筛选功能： 自动筛选 高级筛选（三个区域）数据清单区 条件区（同行“与”；不同行“或”） 结果区•二、分类汇总与数据透视表 •数据的分类汇总也是一种汇总的求和统计方式，它是在原始表的基础 上，对分类字段按汇总方式对选定的汇总项进行汇总的一项十分便捷 的工具。

操作程序：（1）排序，分类汇总要求数据表必须经过排序，拟选定的分类字段项目须排在 一起；（2）选定拟进行操作的单元格区域，选择“数据” →“分类汇总” →依次选择“分 类 字段”、“汇总方式” 、“汇总选” →确定•数据透视表EXCEL为我们提供的一项很实用的汇总分析工具•操作程序： •（1）选定要进行数据透视的数据区域； •（2）分别选定行字段即汇总字段，选定列，字段即求和字段； •（3）选中透视表其中一列，单击主表右键，在快捷菜单的数据汇总依据中选 择“求和”或其他的方式 •（4）后续操作需进行 复制和选择性粘贴数值三、查找和替换 •（1）查找和替换的快捷键是ctrl+F，查找时直接输入要查找的信息即可； •（2）替换时先在查找内容处填入要查找的信息，再在替换处填入要替换成的 信息，全部替换三、查找和替换 •（1）查找和替换的快捷键是ctrl+F，查找时直接输入要查找的信息即可； •（2）替换时先在查找内容处填入要查找的信息，再在替换处填入要替换成的 信息，全部替换图表本章内容：一、创建常用图表类型 二、图表编辑与修饰 •一、创建常用图表类型 •常用图表类型柱形图、条形图折线图饼图（一个数据系列）、圆环图面积图XY散点图股价图曲面图、圆柱图、圆锥图棱锥图等。

• 图表的组成图表标题 坐标轴、坐标轴标题 图例 绘图区 数据系列 网格线创建图表 •（1）选择需要制图的数据区域； •（2）选择“插入”选项卡； •（3）选择图标式样； •（4）点击图表区域，选择“设置数据标签格式”； •（5）根据需要进行其他设置• 图表编辑 选定图表 编辑、删除、移动、复制 调整图表、绘图区、图例大小 • 图表的格式修饰 • 调整间距 • 显示／隐藏数据表。