给日本教授的套磁邮件的注意事项.doc

给日本教授的套磁邮件的注意事项 给日本教授的套磁邮件的注意事项 申请日本的硕士留学写套磁信是必不可少的一个环节，邮件作为沟通教授与同学的主要工具，在给教授发邮件时有哪些要点呢?下面就来和一起看看给日本教授的套磁邮件的注意事项吧 在电子邮件中看到错误是很使人厌烦的尤其关于大学教授而言，他们通常对文字具有更高的敏感性，同时也对语言上错误有更低的包容性所以你要在写完后检查语法和拼写使用错误语法只会降低自己在收件人眼中的公信力，这种错误往往成本太高，还是避而远之为好 人们的注意力是有限的，每个人都想尽快读完邮件，提升工作效率大学教师们天天都要接触大量的文字内容，在读邮件的时候尤其不喜爱冗长复杂的长篇大论因此，尽可能在你的电邮中使用简单明了的英语比如，用“buy〞而不要用“purchase〞避免陈词滥调，像是“最后但并非最不重要的〞，尽量用直接而有礼貌的表达方式来写邮件 你邮件的所有内容尽量不要都放在一段，这会使读者很难理解你的意思为了便于教授清楚快速地读出你的意思，最好把邮件的内容分为几段式还要避免有很多从句的长句复杂句有逻辑地组织你的文章，包括要点，标题和用于说明的副标题 我们天天在收件箱里会收到大量的电邮。

教授们也一样，天天都有大量的邮件需要处理想让你的邮件脱颖而出吸引教授注意的话，给它起一个吸引眼球的`主题就很重要了主题的选择还要确保和电邮内容密切相关同时，如果回复时能换个套磁信邮件主题，就会比默认的“回复：〞好很多，也会便于教授快速了解信件内容 把邮件发给正确的接收人是很重要的没人想在收件箱中看到与自己无关的电子邮件试想一下，如果把本要发给田中教授的信发给了山田教授，那么山田教授收到以“田中教授〞开头的邮件时的心情也就可想而知了更关键的是，我们的整个留学申请可能就此被中断因此，在发送之前一定要检查一下收信人及抄送人(如果有的话)，确保我们的信件顺利到达正确的收件人手中 像紧急、重要这类的词旨在抓住读者的注意力如果在不必要的时候使用这些词，你的邮件对收件人来说就会显得没有价值而且在留学申请过程当中，教授们不希望看到这类给人急迫感的用词所以，慎重使用“紧急〞，只在真正必要的时候才选取这类词汇 你要清楚你的邮件是要写给谁的出于这个目的，你应该十分了解你的读者，在你写邮件之前必需清楚地知道他们想要看到什么这就要求你在联系教授之前，尽量充分了解教授的相关研究，做到有备而来 8. 给出回复的截止日期 如果你的邮件需要回复，那么邮件中应该给回复人明确指出截止时间。

但是在留学申请的邮件中，通常不赞成为教授指明回复日期，而是尽量用委婉地话语来提醒教授看到邮件后记得回复 9. 给出明确的行动指令 如果你的邮件要求读者完成某项行动或任务，那么指令应该清楚明了比如说在联系教授的时候，你想要让教授回答自己提出的一个关于申请的疑问，那你就最好明确写出希望教授对这一问题进行回复 以上内容就是为大家整理的跟教授沟通时需要注意的九大事项，关于教授的套磁 回复内容大家一定要重视起来，并且应尽快回复，和教授保持合格且有效的沟通是你走向成功的关键。