会计电算化（用友erp-u8v10.1版）教学课件作者刘秀艳项目五薪资管理系统.ppt

项目五 薪资管理系统,【知识目标】 了解薪资管理系统的基本功能 掌握薪资管理系统初始化设置的操作方法 掌握薪资管理系统日常业务处理的操作方法 掌握薪资管理系统月末处理的操作方法 【能力目标】 能够按业务要求建立薪资管理系统账套 能够按业务要求设置工资项目和计算公式 能够正确进行工资数据处理和和工资分摊 能够熟练进行记账证的生成、修改、删除处理 能够熟练进行月末结账与取消结账处理,任务5.1 认知薪资管理系统,5.1.1薪资管理系统的主要功能 企业在启用了薪资管理系统后，有关薪资的核算业务将在薪资管理系统中进行根据企业需要建立薪资账套数据，设置薪资系统运行所需要的各项基础信息该系统可以设置单个工资类别和多个工资类别该系统主要功能有初始化设置、业务处理、统计分析、维护等 5.1.2薪资管理系统与其他系统的主要关系 薪资系统与多个系统有数据联系，其中最主要的联系有： （1）薪资管理系统将工资费用分配以及其他与工资发放、计提、扣款有关的信息，以记账凭证的形式传递给总账管理系统 （2）如果用户启用了成本核算系统，薪资管理系统还会将工资费用分摊的数据传输给成本核算系统5.1.3 薪资管理系统的操作流程,任务5.1 认知薪资管理系统,,,任务5.2薪资管理系统初始化设置,5.2.1任务布置 新锐有限公司2017年1月1日启用薪资管理系统，以02韩刚 的身份登录企业应用平台，在薪资管理系统进行如下操作。

1.建立薪资管理系统账套 2.建立工资类别 3.设置人员附加信息 4.批量增加“正式人员工资”类别、各部门人员档案并输入每 位员工的开卡银行、银行账号、工龄 5.设置工资项目和公式 6.代扣个人所得税设置,任务5.2薪资管理系统初始化设置,5.2.2任务实施 1.建立薪资账套 （1）启用薪资管理系统 操作流程：【基础设置】/【基本信息】/【系统启用】 （2）建立薪资账套 操作流程：【业务工作】/【人力资源】/【薪资管理】 请注意：以上部分参数设置可以在【设置】/【选项】中进 行设置或修改任务5.2薪资管理系统初始化设置,5.2.2任务实施 2.新建工资类别 操作流程：【工资类别】/【新建工资类别】 3设置人员附加信息 操作流程：【设置】/【人员附加信息设置】 4.批增并修改人员档案 操作流程： 【设置】/【打开工资类别】→【设置】/【人员 档案】→ 【批增】按钮→ 【查询】按钮 →【修改】按钮 请注意： 1.打开某工资类别后才能设置人员档案 2.人员档案中的人员编号不能修改，人员被删除后，人员编 号不会重新调整任务5.2薪资管理系统初始化设置,5.2.2任务实施 5.设置工资项目 操作流程：【工资类别】/【关闭工资类别】→【设置】/ 【工资项目设置】 →【增加】按钮 →调整工资项目顺序 请注意： 1.系统提供了“应发合计”“扣款合计”“实发合计”等固定项目，这些项目不 用再设置，也不能修改或删除。

2.【代扣税】项目不能增加，在建立工资账套或选项设置中选择了【从 工资中代扣个人所得税】时，系统自动生成【代扣税】项目 3.在关闭工资类别状态下，可以进行所有工资类别全部工资项目设置， 在打开某个工资类别状态下，只能从已设置的全部工资项目中选择当前 工资状态类别所需的工资项目在【工资项目设置】窗口，没有【公式 设置】页签，说明关闭了工资类别，有【公式设置】页签，说明打开了 某个工资类别 4.工资项目不能重复选择，没有选择的工资项目不允许在计算公式中出 现，不能删除已录入数据的工资项目和已设置计算公式的工资项目任务5.2薪资管理系统初始化设置,5.2.2任务实施 6.设置计算公式 （1）定义“津贴”公式（函数公式向导设置法） 操作流程： 【设置】/【打开工资类别】 →【设置】/【工 资项目设置】 →【公式设置】页签 →【增加】→【函数公 式向导输入】→选择“iff”函数→调整公式顺序 （2）设置“日工资”公式（一般公式设置方法） 请注意： 1.公式可以直接输入，但要注意标点符号必须在英文半角状态下输入 2.公式输入完毕，必须单击【公式确认】按钮，进行公式确认 3.设置的工资项目计算公式要符合公式逻辑，对于不符合逻辑的公式系 统给予提示，不能保存。

4.应发合计、扣款合计、实发合计公式不用设置，这些公式错误，是因 为工资项目设置时的“增减项”选择错误，更正增减项，公式自动修改 5.公式计算有先后顺序，因此，公式设置完后必须进行正确排序，上面 的公式先计算，顺序错误可能会导致工资计算错误任务5.2薪资管理系统初始化设置,5.2.2任务实施 7.定义扣税基数、修改税率表 操作流程： 【设置】/【选项】→【编辑】→【扣税设置】 页签→修改“收入额合计” →【税率设置】→修改基数、核对 税率表任务5.3薪资管理系统日常业务处理,5.3.1任务布置 新锐有限公司2017年1月份工资数据如下，以02韩刚的身份 登录企业应用平台，在薪资管理系统进行如下操作 1.录入工资数据 2.发放工资 3. 工资分摊 （1）分配本月职工工资 （2）代扣个人所得税,任务5.3薪资管理系统日常业务处理,5.3.2任务实施 1.录入工资数据 操作流程：【工资类别】/【打开工资类别】→ 【业务处理】 /【工资变动】 →【过滤器】下拉列表框 →【计算】、【汇 总】按钮 2.数据替换 操作流程：【工资类别】/【打开工资类别】→ 【业务处理】 /【工资变动】 → 【全选】按钮→【替换】按钮 请注意：如未输入替换条件，系统默认对该类别所有人员进 行替换。

任务5.3薪资管理系统日常业务处理,5.3.2任务实施 3.发放工资 操作流程：【业务处理】/【银行代发】 →选择银行模板 → 【方式】→【传输】按钮 4.工资分摊 （1）工资分摊设置 操作流程：【业务处理】/【工资分摊】 → 【工资分摊设置】 → 【 增加】→【下一步】,任务5.4薪资管理系统期末处理,企业一般有哪些工资分摊业务？发放工资能通过工资分摊生成凭证吗？,任务5.3薪资管理系统日常业务处理,5.3.2任务实施 4.工资分摊 （2）生成凭证 操作流程：【业务处理】/【工资分摊】 →勾选 计提费用类 型 → 勾选“明细到工资项目”和“按项目核算”→勾选“科目相 同、辅助项相同的分录” → 【制单】 → 【保存】 请注意： 在【工资分摊】窗口，若勾选“明细到工资项目”，则在【工 资分摊明细】窗口自动出现会计科目，不用再重新选择科 目，若勾选“按项目核算”，则在【工资分摊明细】窗口，有 按项目核算科目的话，不用再选项目大类和项目名称任务5.4薪资管理系统期末处理,5.4.1任务布置 在薪资系统中，以02韩刚的身份进行如下操作： （1）31日，查看薪资发放条，输出“fft.xls”文件，保存到桌面上。

（2）31日，月末结账，将“缺勤天数”、“缺勤扣款”项目清零任务5.4薪资管理系统期末处理,5.4.2任务实施 1.工资数据的查询统计 操作流程：【工资类别】/【打开工资类别】→【统计分析】 /【账表】/【工资表】→【输出】→【保存】 2.月末结账 操作流程： 【业务处理】/【月末处理】 请注意： 1.期末结账的目作用在于将本期的工资数据结转到下一期，并自动生成下期的 工资明细表 2.月末结转只有在会计年度的1月至11月进行 3.进行月末处理后，本月数据将不允许再变动 4.结账时，如果选择了清零项目，则系统会自动将用户所选项目的数据清为 零，所以清零适用于工资中的变动项目，但清零时要谨慎，如果删除了工资中 的固定数据，则会增加不必要的工作量 5.结账后，若发现还有一些业务或事项需要在已结账月进行处理，可使用反结 账功能，将薪资管理账套恢复至结账前状态 6.总账系统已结账或成本管理系统上月已结账，则不允许反结账任务5.4薪资管理系统期末处理,薪资管理系统生成的记账凭证有错误，如何修改？,。