项目管理评价体系.docx

第九章项目管理评价工作程序主管领导：公司副总经理、总工程师、财务总监业务部门：工程管理部、技术支持部、合同预算部、财务部、项目部工作流程文件：工作内容：一、项目评估管理工作的目标围绕实现项目的各项目标，及时科学地进行计划与实际的评估， 为公司决策提供准确的评估咨询意见，并及时总结阶段性工作中的经 验和教训，以便下一步更好地进行管理工作二、项目评估管理的阶段（一） 项目前评估：主要体现即是项目的可行性研究报告；（二） 项目中期评价（项目实施评价）：该阶段工作主要是对原项目评 估中的预测及预期与实际发生的出入分析，以及项目实施中对 自身工作的评价三） 项目后评价：专业公司完成三、项目评估管理的内容和方法（一） 项目实施过程评价对项目实施过程中已完成的重要阶段性工作成果进行评价，以及 对项目实施过程中部分工作的动态评价这主要有下面几项：1. 对勘察工作成果的评价：这项工作主要评价勘察工作质量，其提供的成果是否符合实际情况，工作深度是否满足实际需求评价所依 据的主要是随项目实施而获知的实际情况，而评价结果将对工程进 度及总体成本产生一定影响2. 对设计阶段性工作成果的评价：该项工作随设计的阶段性成果，在 整个项目实施过程中可能会进行多次，主要评价内容为：1) 总体设计规划和总图质量水平；主要设计技术指标的先进程 度和达标要求，工程总概算的控制能力。

2) 设计中采用的新工艺、新技术、新结构情况，安装设备、建 筑设备等的选型定型情况以及材料的可选择性情况3) 设计图纸质量和设计服务质量进行该项评价主要通过专业评审论证会的方法进行，对于建筑结 构、扩初设计等成果的评价应组织国内有关专家进行该评价结果将为下一步的设计管理工作提供经验和教训，以实现 设计管理工作的及时预控3. 对招标工作、采购工作的评价：在整个项目实施过程中设立几个阶 段性评价点，对该阶段中所有的招标工作及采购工作进行评价，以 便及时发现工作中存在的问题，为下一步工作提供经验和教训评 审的内容除了项目管理工作的自我评价外，主要是对工作成果进行 评价施工评价：在施工阶段按关键线路设立阶段性评价点，对施工过 程中工期目标、质量目标、成本目标完成的情况进行评价二) 对项目原预期实现情况的跟踪及分析 为了及时掌握项目的进展情况，各项目标的落实情况，在项目实 施期间对项目原预期的实现情况进行跟踪与分析，主要是：1. 通过日常的项目管理工作，对项目的进度、质量和投资等目标的落 实工作进行管理这方面的工作在有关项目质量、进度、投资、成 本等章节中已有详细论述，并建立了项目报告体系，定期或不定期 地对项目各项预期目标的实现情况进行评价，及时发现其中的偏 差，分析其原因，提出有效措施。

2. 由于项目实施周期较长，对一些重要预期(除项目本身进度、质量、 成本外）如社会效益、收益测算等进行跟踪，不定期地与实际情况 进行对比分析，分析调整修正的可能性，并及时向公司提出有效建 议三） 对应分析及评价结果而需采取的有效措施 对于实施过程中的评价结果，以及对原预期实现情况的分析结果， 通过专家会论证、专题会讨论等方式，针对实际情况，结合项目原预 期目标以及当前的项目、公司需求，及时采取有效措施1. 增加部分事前预控点；以对质量、进度等进行更有效控制；2. 调整部分关键线路，通过增加人力、设备等办法合理压缩工期；3. 加强招标、采购前的市场（价格）调查工作力度；4. 通过对合同进行调整和补充，加强对设计、施工、供货等参与方的 管理；5. 通过与政府部门及有关单位的有效沟通及积极组织，提出、采取有 效措施，增强项目的社会效益四） 协助完成项目后评价公司自评 项目后评价内容较多，且一些需由行业内专业公司和政府主管部 门来进行，公司在必要时，完成自评工作，主要有：1. 项目的质量、进度、成本控制目标实现情况，发生的偏差及其原因2. 项目立项决策的依据的正确性、建设方案和文物展陈方案的适应 性、外部协作条件的落实状况、土地使用情况等。

3. 项目的勘察、设计、项目管理、监理、采购、施工等工作完成情况 的评价4. 项目预期目标的实际可行性和项目预测与实际情况的符合性分析5. 项目的社会效应分析6. 项目的决策与实施阶段中的主要经验与教训四、项目管理评价体系的目标（一） 确保建立的项目管理评价体系能够全面而客观地将项目的参建 各方都纳入到整个评价体系中，督促各参建方共同努力实现项 目的各项管理目标二） 通过建立项目管理评价体系，加强项目各参建方之间的沟通， 使所有参建方在共同目标的指引下共同努力三） 建立起项目管理评价体系，以便能够对项目各参建方的工作给 予及时客观的评价，使公司更易于进行相关决策五、项目管理评价体系的主要内容 针对项目的特点，建立的项目管理评价体系包括：内部评价体系 和外部评价体系一） 内部评价体系能够保证在进行项目管理中进行自我检测，自我 监督、自我提高，由此达到提高项目管理水平的目的；（二） 通过外部评价体系对项目的参建方进行评价，以监督、促进其 他相关方的工作质量，保证项目能够按照公司要求顺利竣工并 投入使用六、项目管理评价体系的评价内容及评价方法（一） 内部评价体系，即公司对项目部的评价，评价内容和评价方法 包括：1. 对项目部及其成员履行项目管理职责的评价。

1） 在项目部成立时与项目部经理签订目标责任书，明确项目经 理及各成员的具体管理职责和管理目标，主要包括：① 控制项目工程质量的管理职责和目标；② 对控制项目工程进度的管理职责和目标；③ 对控制项目工程成本造价的管理职责和目标；④ 对项目安全、环境管理的职责和目标；⑤ 其他管理职责和目标2） 项目部管理工作周计划、每月月报制度项目部每周编制下周工作计划、每月初编制项目管理月报并上 报公司，详细总结本月项目管理工作情况，明确下月工作目标， 作为公司对项目管理进行工作评价的依据之一3) 公司每周召开一次工作例会，检查项目部管理服务的执行情 况，项目经理对以下问题向公司作出汇报：① 项目工程进展情况，包括工程质量、工期、进度等情况；② 公司近期对项目管理提出的要求和意见；③ 其他项目相关方如设计单位、监理单位、施工单位的工作 情况；④ 项目管理中存在的主要问题和难点⑤ 根据项目部的汇报内容对其管理工作给予评价，同时指导 项目部制定相应的预防措施和改进措施，安排下一阶段的 工作内容4) 定期对项目部管理质量的监测，通过对现场、文件的抽查和 相关了解等方式，每季度填写一份《部门工作质量监测评价 表》报公司主管领导，评价表包括：① 工程进展评价；② 服务效果评价；③ 管理体系运行评价；④ 主要问题分析；⑤ 改进措施建议等内容。

5) 项目部内部评价项目部内部每周组织管理工作例会，检查 管理部具体成员的工作完成情况，讨论分析项目管理中遇到 的问题；同时项目部经理定期对项目部成员给予评价6) 内部审计监督制在整个项目管理过程中采用审计监督手段 从工程的前期设计到工程招标、施工、设备材料的采购、设 计变更、施工进度的申报、单项工程的验收和结算直至整个 工程的验收、结算及保修这一系列过程都会有审计部门的参 与接受审计部门的审计也会成为进行项目管理的自觉行为2. 项目管理廉政性评价1) 公司与每位项目部成员签定廉政责任协议书制定《项目部 廉政建设目标责任制实施细则》，具体明确廉政纪律、廉政义 务内容及违反这些责任应承担的惩罚等；2) 定期以无记名调查问卷形式向项目管理相关方进行项目管理 廉政性调查；3) 如发现违反廉政管理责任的人员，及时给予处分二) 外部评价体系，即对项目管理相关方的评价，本评价内容包括1. 对监理单位的评价1) 建立监理公司档案，作为评价的依据之一，内容包括：① 依法签订的监理委托合同；② 各种工作会议记录；③ 监理工作的各种报表、表格，如向承包商发出的表格，向 项目部提交的报表；④ 监理记录及月报，往来文件及函电；⑤ 公司对监理的各项批复、指令。

2) 对监理的考核，考核时应考虑如下内容：① 监理公司对项目的重视程度，如监理公司与我司的沟通情 况、项目总监及各监理人员的评价、监理公司对项目视察 及指导的情况等；② 监理公司对监理委托合同的执行情况；3) 对监理效果的评价(每月一次)，评价的内容主要包括：① 监理业绩评价，如监理对设计图纸的审查、深入现场并及 时发现并解决问题的能力和频次、向公司提出合理化建议 的内容、帮助施工单位解决疑难问题的情况等；② 由于监理失职对项目造成的损失；③ 我司对监理的评价；④ 其他相关方对监理的评价2. 对设计单位的评价1) 建立设计单位档案，作为评价的依据之一，内容包括：① 依法签订的设计承包合同；② 各种工作会议记录；③ 设计工作的各种报表、往来文件及函电；④ 公司对设计单位的各项批复、指令2) 对设计单位的考核内容① 设计单位对项目的重视程度，如设计单位与公司的沟通情 况设计单位对项目设计交底及设计配合情况；② 设计单位对设计承包合同的执行情况3) 对设计工作效果的评价(每月一次)，评价的内容主要包括① 设计业绩评价，如设计图纸质量、亲临现场并及时解决问 题的能力和频次、向公司提出合理化建议的内容、帮助施 工单位解决疑难问题的情况等；② 由于设计失职对项目造成的损失；③ 公司对设计的评价；④ 其他相关单位对设计单位的评价。

3. 对施工单位的评价1) 建立施工单位档案，作为评价的依据之一，内容包括：① 依法签订的工程施工承包合同；② 各种工作会议记录；③ 施工单位工作的各种报表、表格，如向公司提交的报表； 向监理单位提交的报表等；④ 施工单位记录及月报，往来文件及函电；⑤ 我司、监理对施工单位的各项批复、指令2) 对施工单位的考核，考核时应考虑如下内容：① 施工单位对项目的重视程度，如施工单位上级与我司的沟 通情况，施工单位对我司、监理指令的执行速度和执行程 度等；② 施工单位对工程施工承包合同的执行情况；3) 对施工单位施工效果的评价(每月一次)，内容主要包括：① 施工单位业绩评价，施工质量、施工进度、施工安全管理 向公司提出合理化建议的内容等；② 由于施工单位失职对项目造成的损失；③ 公司对施工单位的评价；④ 其他相关方对施工单位的评价。