图档管理的常识(共3页).docx

精选优质文档-----倾情为你奉上图档管理的常识 一、图档管理概述图档管理主要是指对产品图样的格式，如标题栏、明细表、代号栏、附加栏等的设置及填写规则、设计文件格式、表格的填写规则、图样和设计文件的更改办法以及复制图的折叠方法等内容进行管理二、图样的归档（一）图样的归档范围由底图或原图经过复制的复制图是正式的技术文件，它保留了原有的基础面貌并反映技术的修改和变化过程复制图应当和有关的技术文字材料一起整理装订，以便于保管和日常借阅时使用因此，复制图应当作为主要的技术资料存档底图是原始的正式文件，底图上有设计者和有关负责人的签字，准确可靠，同时兼备复制图样的作用，所以也应该妥善归档保存用于复制图样的或描绘底图的原图有3种：第一种时勘察、测绘制成的硬板原图，它精密准确，不易变形，应当作为技术档案保存；第二种是设计人员使用计算机绘制的设计原图，它同底图的作用一样，不仅准确可靠，而且兼并复制图样的作用，所以同样应当妥善归档保存；第三种原图时设计工作中产生的铅笔图，其内容已经反映在底图或复制图中，一般不必存档但是某些具有历史意义或某些著名人物的设计原图，可以考虑作为技术档案保存二）归档时间根据每个设计部门图样形成的特点和本部门的工作情况，本着集中统一管理，便于安全，保密，有利于工作利用等要求，应当按规定做到随时归档和定时归档。

一般来说，专业设计部门可在一个项目设计完毕审批复制后，将该项目有关的图样、材料归档；建筑施工单位可在工程竣工接交验收后，将本工程有关的图样、材料归档；厂矿企业的产品图样、材料，应当在产品试制完毕，正式投产后归档；地质、勘探和测绘的图样材料，应当在一项勘测任务完成并做出总结报告后一并归档，如延长时间也可分段归档；水文气象部门的图样材料，基本上可以一年归档一次三）归档的份数复制图样一般应完整地归档一份，重要的和使用频繁的图样，为防止借阅过程中可能出现的污损破坏，应复制两份以上归档保存归档的图样必须收集齐全，不能出现遗漏归档时，应编制移交目录，按目录点清交接双方在目录上签字三、图样的保管对已经归档的图样进行妥善保管，时每位资料管理人员应尽的职责，技术档案出现差错，不仅会给生产带来影响，造成不应有的经济损失，严重的还会造成政治影响对图样的保管可以从一下几个方面进行：（1）成套图纸必须编制索引总目录，注明归档时间、总登记号、上架位置、张数、来源以及备注等，以便借阅者查找，同时减少入库者盲目翻阅查找而带来的损坏2）底图一般禁止折叠存放，宜装入大纸袋中，并平放在多层底图柜内存放为保护底图，可沿周边折成双层，并用缝纫机线定一道线。

对于使用频繁的底图，可采用预先复制备份底图的办法，用备份底图去复制蓝图3）为了保证成套图纸的完整性，复制图一般复制两套，一套折叠装订成册供存档用，另一套折叠入盒内或袋内供借阅存档时应注意去掉复制图样上的金属针（回形针、大头针等），以防日久腐蚀4）存放图样的档案库房应注意防潮、防水以及防日光直接照射室内的温度一般应保持在14℃~24℃之间空气的相对湿度应保持在45%~60%较为适宜5）严格制定借阅、归还和清点制度，保证图样资料的完整性四、底图的修复（一）硬化底图的处理长期保存的底图，由于纸张被氧化或因晒图时烘烤而硬化，发黑、发脆此时，可用排笔在铺平的底图上均匀地涂上一层化学纯甘油，晒干后可以恢复底图的柔软性二）抽皱底图的伸平底图受潮后纤维伸长，干燥后因纤维收缩不均而出现抽皱现象抽皱的底图必须展平后才能使用，否则，晒出的蓝图会失真，底图也不容易破损底图展平方法有以下3种：1、烫平法将抽皱处的底图背面，用水均匀喷潮，然后将图面向下铺平，并放在平滑干燥的平台上，然后在图纸上再盖上一层干净的白纸，最后用温热电熨头熨平2、晒图机压平将抽皱处的底图背面用水均匀喷潮，然后送入晒图机以慢速滚压并烘干，一次压烘不平再压，直至伸平为止。

3、压力机压平底图大面积抽皱时，可将其背面喷潮，然后将其夹在两张有一定厚度的垫纸中间，用压力机加压一昼夜即可压平专心---专注---专业。