交互分配法计算的ＥＸｃｅｌ处理.doc

交互分派法盘算的ＥＸｃｅｌ处置惩罚　　消费本钱归集的准确性、实时性是企业本钱办理的紧张环节，直接影响着企业的本钱办理服从与竞争力程度，如在消费本钱的归会合运用exel软件处置惩罚庞大的数据盘算题目，能进步本钱数据盘算的正确性、实时性由于各消费型企业帮助消费用度的分派要领差异，帮助消费部分与消费产物的品种、范例也不雷同本文探究的是在企业消费一种产物，且只有两个帮助消费车间环境下，运用消费帮助用度交互分派法盘算的exel处置惩罚，为产物本钱办理提供一种主动处置惩罚的定量要领　　一、交互分派法涵义及盘算公式　　交互分派法也称一次交互分派法，是按照企业各帮助消费单位彼此提供劳务数目的用度分派率(单位本钱)，在各帮助消费单位之间举行一次交互分派；再将交互分派后帮助消费单位的全部应分派用度(即交互分派前的待分派用度，加上交互分派转入的应包袱用度，减去交互分派转出的用度)，按提供劳务的数目，在帮助消费以外的各受益东西之间举行分派其目的是进步消费本钱帮助用度分派的公正性、正确性相干用度分派的盘算公式为：交互分派用度分派率=交互分派前帮助消费单位的待分派用度总额/该帮助消费单位的劳务供给总量；某帮助消费单位应包袱的用度=该帮助消费单位的劳务供给总量×交互分派用度分派率；对外分派用度分派率=(交互分派前待分派用度总额+交互分派转入用度一交互分派转出用度)/该消费单位供给给帮助消费以外部分的劳务总量；某帮助消费以外部分应包袱用度：该消费单位或部分担当的劳务总量×对外分派用度分派率。

由于在分派用度时都要盘算交互分派和对外分派两个用度分派率，举行两次分派，增长了盘算的事情量另一个题目是在举行分派率的盘算时，由于存在循环小数的处置惩罚题目，假设接纳四舍五入的要领，会影响数据处置惩罚的正确性为了较好地办理该题目，可运用exel软件来处置惩罚该方法的利益就在于可以由数据自己来确定精度，不须思量数据的定位、舍位题目，简化了数据的运算历程，进步了效果的正确性、公正性　　图1　　二、交互分派法盘算模子的创立　　启动exel软件，体系主动地创立一个名为bk1的事情簿将其存盘在指定位置，并定名为“交互分派法模子〞；将其内部定名的sheet1、sheet2的事情表，别离重定名为“帮助消费用度汇总表〞、“交互分派法〞，创立模子簿(如图1)　　(一)“帮助消费用度汇总表〞的创立在“帮助消费用度汇总表〞的事情表中a1单位格内输入表格名：“帮助消费用度汇总表〞，并选中a1：e1地区，再单击格式“东西栏〞中“归并及居中〞按钮；在a2单位格中输入“科目名称〞，并选中a2：b2地区，再单击格式“东西栏〞中“归并及居中〞按钮；在2单位格中输入“金额〞，依此类推输入如图2所示的笔墨然后将所建表格，按必然的方案举行格式设置。

　　(二)“帮助消费用度分派表〞的创立一是设置笔墨格式在“交互分派法〞的事情表中a1单位格内输入表格名：“帮助消费用度分派表〞，并选中a1:i1地区，再单击格式“东西栏〞中“归并及居中〞按钮；在a2单位格中输入“劳务部分〞，并选中a2:b2地区，再单击格式“东西栏〞中“归并及居中〞按钮，然后再选择“右对齐〞；在a3单位格中输入“受益部分〞，并选中a2:b3地区，再单击格式“东西栏〞中“归并及居中〞按钮，然后通过“设置单位格格式〞将“对齐〞方法选择为“垂直对齐〞且“靠下〞；在1单位格中输入“供水车间〞，依此类推输入如图1所示的笔墨然后将所建表格，按必然的方案举行格式设置二是设置数值公式笔墨格式设置好后，从前述盘算公式为根据，设置表格中数据公式，以利于创立与“帮助消费用度汇总表〞中数值的联动干系并表现效果值三是设置交互分派公式如图1，在5的单位格中，输入“=帮助消费用度汇总表!d9〞；在7的单位格中，输入“=一帮助消费用度汇总表!d6〞在d5的单位格中，输入“=e5/5〞在e5的单位格中，输入“=帮助消费用度汇总表i5〞；在e6的单位格中，输入“=-h6〞；在e7的单位格中，输入“=7*d5〞。

在f5的单位格中，输入“=帮助消费用度汇总表!e9〞；在f6的单位格中，输入“=-帮助消费用度汇总表!e5〞在g5的单位格中，输入“=hs/f5〞在h5的单位格中，输入“=帮助消费用度汇总表!6〞；在h6的单位格中，输入“=f6*g6〞；在h7的单位格中，输入“=-e7〞在15的单位格中，输入“=e5+h5〞四是设置对外分派公式如图l，在8的单位格中，输入“=su(5：7)〞；在10的单位格中，输入“=帮助消费用度汇总表!d4〞；在11的单位格中，输入“=帮助消费用度汇总表!e4〞；在12的单位格中，输入“=帮助消费用度汇总表!d8〞；在13的单位格中，输入“=su(10：12)〞在d8的单位格中，输入“=e8/8〞在e8的单位格中，输入“=su(e5：e7)〞；在e10的单位格中，输入“=10*$d$8〞；在e11的单位格中，输入“=11*$d$8〞；在e12的单位格中，输入“=12*$d$8〞；在e13的单位格中，输入“=13“$d$8〞在f8的单位格中，输入“=su(f5:f7)〞；在f9的单位格中，输入“=帮助消费用度汇总表!e3〞；在f10的单位格中，输入“=帮助消费用度汇总表!e4〞；在f11的单位格中，输入“=帮助消费用度汇总表!e7〞；在f12的单位格中，输入“=帮助消费用度汇总表!e8〞；在f13的单位格中，输入“=su(f9:f12)〞。

在g8的单位格中，输入“=hs/f8〞在h8的单位格中，输入“=su(h5:h7)〞；在h9的单位格中，输入“=f9*$g$8〞；在h10的单位格中，输入“=f10*$$8〞；在h11的单位格中，输入“=f11*$g$8〞；在e12的单位格中，输入“=f12*$g$8〞；在e13的单位格中，输入“=f13*$gh$8〞在18的单位格中，输入“=e8+h8〞；在19的单位格中，输入“=e9+h9〞；在110的单位格中，输入“=e10+h10〞；在111的单位格中，输入“=e11+h11〞；在112的单位格中，输入“=e12+h12〞；在113的单位格中，输入“=e13+h13〞设置完毕，模子创立，这时在“帮助消费用度分派表〞所表现的是处置惩罚后的效果值固然设置比力繁锁，但在数据的后期处置惩罚上，提供了可靠的、快捷的、准确的方法　　图2　　三、交互分派法模子应用　　图2所示为某一铅笔消费型企业某月末消费铅笔耗用帮助用度汇总环境表由于是根据该企业数据来设置模子，故数据公式设置后体系主动天生效果值(如图1)模子利用的关键，重要是“帮助消费用度汇总表〞(如图2)中数据泉源题目，有二种猎取要领　　(一)账表文件转换成exel文件一是直接输入。

利用财政软件能在输出数据时将其保存为exel范例文件的成效，直接将财政软件数据输入到“交互分派法〞事情薄中“帮助消费用度汇总表〞，这时模子主动地在“帮助消费用度分派表〞中形成盘算效果值二是复制输入利用财政软件汇总成效形成如图2格式的账表文件(此时的文件不是exel范例的文件)，然后通过“复制〞的技能，将账表格式的图表“粘贴〞入“交互分派法模子〞事情薄中的“帮助消费用度汇总表〞内(如图2)，即可由模子主动地在“帮助消费用度分派表〞中形成盘算效果值　　(二)手工填入在传统管帐方法或电算化管帐方法无法形成以上文件时，可接纳手工方法从消费本钱明细账薄查抄数据，填人“帮助消费用度汇总表〞(如图2)中数据对应的单位格内，那么由数据公式可直接在“帮助消费用度汇总表〞内(如图1)主动天生盘算效果值模子的设置不但能处置惩罚多种数据源的题目，还能进步数据盘算处置惩罚的正确性、实时性，使本来较繁杂、专业的数据公式变得直不雅、易用，从而有用地进步了本钱办理的程度，强化了管帐的办理本能机能。