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第一章 word 排版技巧一、 快速定位到上次编辑位置用 WPS 编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一 WPS 文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置不过，Word却没有直接提供这个功能， 但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经 快速定位到你上一次编辑的位置了lm2000i.bokee./viewdiary.15509115.html提示其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置即Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在 三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置 了二、 快速打印多页表格标题选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预 览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前 提是表格必须是自动分页的三、 快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标 会自动定位到你上一次存盘时的位置不过，Word却没有直接提供这个功能， 但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经 快速定位到你上一次编辑的位置了。

shang提示其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置即Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在 三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了四、 快速对齐段落Ctrl+E ：段落居中Ctrl+L ：左对齐Ctrl+R ：右对齐Ctrl+J ：两端对齐Ctrl+M ：左侧段落缩进Ctrl+Shift+M ：取消左侧段落缩进Ctrl+T ：创建悬挂缩进效果Ctrl+Shift+T ：减小悬挂缩进量Ctrl+Q ：删除段落格式Ctrl+Shift+D ：分散对齐五、 快速在文章中填加 1）Alt+Ctrl+L六、 快速插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D :当前日期Alt+Shift+T :当前时间七、 快速在文档中插入自己公司的信息公司名称公司住址联系联系人可以先选定这些容，再单击工具-自动更正-在替换框中输入标记名称（如“公司信息”-添加-确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公 司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成:公司名称公司住址联系联系人 说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

八、 快速转换全角半角标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格九、 快速让Word表格一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键 这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二 的目的十、 快速调整页眉横线长度在word插入页眉后/会自动在此位置添加一条长横线如果需要调整此线 的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左 右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！十一、快速将字体改为上标或下标的方法本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下 按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/二的键，就可以了(Ctrl + +/=)上标只 要在按Ctrl的同时也按住Shift ( Ctrl+Shift++/=),大家可以试试十二、批量转换全角字符为半角字符首先全选然后“格式”-“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”， 确定即可十三、建立一个矩形选区—般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、 end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用 鼠标左键来选。

我一般用此来删除段首多余的成块的空格十四、代替金山词霸点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车 就可以翻译了可以选择英语翻成中文或中文翻成英语第一次使用可能要安装 十五、每页添加水印的操作1. 制作好文档后，通过“视图j页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具 栏，单击其中的“显示j隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字容2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本 框3. 在文本框加入作为水印的文字、图形等容，右击图片，选择快捷菜单中 的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改 变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相 同的水印十六、删除网上下载资料的换行符（象这种“『）在查找框输入半角人1（是英文状态下的小写L不是数字1）,在替换框不输任何 容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦十七、将阿拉伯数字转换成中文数字或序号1、 先输入阿拉伯数字（如 1234），全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、 贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。

2、 其他像一千二百三十四，甲、乙......，子、丑......，罗马数字等的转换， 可参考上法十八、三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”， 应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没 有了，呵呵）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！ 会多出--（两个横杠） 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了十九、合理选择视图（1）使用“大纲视图”写文章的提纲，调整章节顺序比较方便（2）使用“文档结构图”让你方便的定位章节，编辑文章比较方便3）WORD 的最佳作业模式：文档结构图+页面视图二十、巧用自动更正写论文时，常常用到英文大小写转换，十分不便使用自动更正可以轻易解 决这个问题1）菜单“工具”栏点击“自动更正选项”2）选中“键入时自动替换”（3） 在“替换”栏键入全部为小写的英文，如“cdna”（4） 在“替换为”栏错误!未找到引用源键入正确的大小写的英文， 如 “cDNA”5） 确定，如此可以非常方便地始终使用小写英文，word自动将其转换成正确格式。

二十一、 制表位在公式编辑中的应用制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等， 这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制 作为例说明制表位的使用方法和效果，更详细的说明请参阅Word的帮助文档 论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括 号括起来放在右边行末首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编 号用小括号括起来然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表 位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的地 方，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进 行调节再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同 的方法放置一个右对齐制表位在行末 设置好制表位后，把光标放在公式的前 面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中 制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按Tab键插入一 个制表符，编号就跑到行末了用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很 方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中 间，编号推到行末。

还有一个好处， 若公式或编号的长度发生变化时，Word会自动调节以使公式始终在页面的中 间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行更简单的 作法是把公 式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可 以保持所有的公式段落制表位的一致手工设置制表位，你能保证每次居中制表 位的位置都一样吗？！如2. 1、2. 2、2. 3所示2. 1)Q (t)= Qo(l-e -mm)2. 2)T 二 T - 0.16( T + T )1 0 0 i2. 3)T 二 T - (at + 0.032n)( T - T)2 i 1 1 a二十二、 参考文献的编号和引用步骤如下：2000.(1) 在word文档末尾添加几个文献，如：[1] 秀章.Word 2000中文版使用速成•:清华大学[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文 Word 2002 专家机械工业， 2002.]注意，输入时应采用word的自动编号如果word没有自动编号，可自己 插入(这个就不用细说了...)(2 )给每个文献制作成书签如，选择“秀章.Word 2000中文版使用速 成”，插入——书签，输入书签名(秀章_Word 2000中文版使用速成)，然 后添加。

注意书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格，可以用下划线 字符来分隔文字，否则可能无法插入书签名最好与文献名一致，这样在它位置 变化后，你仍能识别它如图1所示3）在需要引用文献的位置，执行插入——引用——交叉引用，类型选择书签，选择需要引用的项目，容选择“段落编号”至此，引用完成！如图 2歆引用弓即翹⑪ 弭幅逊：^WMi^ 7F馳塢篠⑥ 「髒现上:F/鬣丽（D「编議豁園f别脈Y縫⑪hapi/JIfl 2IK10i.blagd血：lme J萍序依捞：r名称血）用位蚩丄）所示乔加⑥ | 田!洙①）I 盘© 1关闭I图 1 命名书签 图 2 交叉引用在全篇文档编完后，全选，右键选择“更新域”，编号就会改变成文献的最 新位置本人补充：我本人对此方法思考：（1） 在第一个参考文献前不能插入新的参考文献，否则易出借（上标 更新域后不能自动改变）；如图 3 所示2） 删除文章后面的参考文献，更新域后正文的引用上标不会自动删 除，而是报错；如图4 所示出现“错误！未找到引用源”：交 叉引用所引用的信息从文档中删除之后，就会看到该信息当交 叉引用所引用的信息被编辑的时候，该信息也会出现例如，如 果交叉引用所引用的标题中的文字被修改，引用该标题的交叉引 用将无效___来自 WORD 帮助）图 3 参考文献修改■ntn 叶如中溜繙碑斛刪增龜删4同血业皿10血Pore曲.中文晒nl加专翕壷点杠业娠匕M01-fa牯內牌Ithfrp- fflrilXff. Llnfhip* cw/加以标师鮭的馆畑翔文杷砧飙勰越1赠酬1胡齟賈彩橙就利 萇烈鬪此 删，洌 fl!书婪東脚篠弗肋ftU我阳坤針磁萌无融嫦彳 觸棘眼札图 4 引用标记（3） 勾选，双击引用上标会自动移光标到文后参考文献，反之，双击参考文献则不能到正文的引用位置；（4） 参考文献多时，制作书签太麻烦，并且书签名定义麻烦，在交叉引用时文献多了，找起来也麻烦，你试过就知道了；不做成书签，直接达到上述效果，优劣几乎同样，步骤如下（我用的WORD2003）：[1]用在末尾添加几个文献，仍然用自动编号。

如图 5所示顼邑箝号和城号h rrp«!//lm2lMtli.l。