改制移交档案管理规定规定培训.pptx

改制移交档案管理规定培训汇报人：单击此处添加副标题目录03改制移交档案的内容与分类02改制移交档案管理概述01添加目录项标题04改制移交档案的整理与归档05改制移交档案的利用与处置06改制移交档案管理的监督与考核添加章节标题01改制移交档案管理概述02改制移交档案的定义改制移交档案：指企业在改制过程中，将档案移交给新的管理主体或机构的过程移交程序：包括档案清点、档案交接、档案接收等步骤移交方式：可以采用纸质档案移交、电子档案移交等方式03档案类型：包括企业历史档案、财务档案、人事档案等020104改制移交档案的重要性促进企业转型：改制移交档案可以为企业转型提供重要参考，帮助企业更好地适应市场变化记录企业历史：改制移交档案是企业历史的重要组成部分，反映了企业的发展历程和成就维护企业权益：改制移交档案是企业权益的重要保障，可以防止企业权益受到侵害030102提高企业竞争力：改制移交档案可以提高企业的管理水平和竞争力，为企业创造更多的价值04改制移交档案的管理原则完整性原则：确保档案的完整性，不得随意删减、篡改或伪造档案内容添加添加标题保密性原则：档案管理过程中应严格遵守保密规定，不得泄露国家秘密和企业商业秘密。

添加添加标题安全性原则：确保档案的安全性，防止档案丢失、损坏或被盗添加添加标题规范性原则：档案管理应遵循国家相关法律法规和行业标准，确保档案管理的规范性和合法性添加添加标题改制移交档案的管理流程档案整理：对档案进行分类、排序、编目等整理工作档案接收：接收单位接收档案，并进行清点、登记档案保管：对档案进行妥善保管，确保档案的安全和完整档案移交：企业改制时，将档案移交给接收单位0102档案利用：提供档案查阅、复制等服务，满足用户查询需求030405档案销毁：对超过保管期限的档案进行销毁，确保档案安全06改制移交档案的内容与分类03改制移交档案的主要内容添加添加标题企业改制文件：包括改制方案、股东会决议、董事会决议等添加添加标题企业财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等添加添加标题企业历史资料：包括企业历史沿革、企业大事记等添加添加标题企业资质证书：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等添加添加标题企业资产评估报告：包括资产评估报告、土地评估报告等添加添加标题企业员工信息：包括员工名单、员工档案、劳动合同等添加添加标题企业知识产权：包括专利、商标、著作权等添加添加标题企业其他重要文件：包括企业章程、股东协议、合作协议等改制移交档案的分类方法按照档案来源分类：如企业内部、外部机构等按照档案重要性分类：如核心档案、一般档案等按照档案保管期限分类：如短期、中期、长期等按照档案时间分类：如年度、季度、月度等按照档案内容分类：如组织机构、人员变动、资产变动等按照档案类型分类：如人事档案、财务档案、技术档案等各类改制移交档案的特点企业改制档案：记录企业改制过程，包括资产评估、股权转让等添加添加标题事业单位改制档案：记录事业单位改制过程，包括机构调整、人员安置等添加添加标题政府改制档案：记录政府改制过程，包括职能转变、机构调整等添加添加标题社会组织改制档案：记录社会组织改制过程，包括组织结构调整、人员安置等添加添加标题改制移交档案的分类：按照档案内容、时间、机构等维度进行分类，便于管理和利用添加添加标题改制移交档案的管理要求档案的保密性：确保档案的保密性，防止档案泄露或被非法利用档案的完整性：确保档案的完整性，不得随意修改或删除档案的安全性：确保档案的安全性，防止档案丢失或损坏030102档案的利用性：确保档案的利用性，方便查阅和使用04改制移交档案的整理与归档04改制移交档案的整理原则完整性原则：确保档案的完整性，避免遗漏或损坏规范性原则：确保档案的规范性，按照规定进行整理和归档准确性原则：确保档案内容的准确性，避免错误或虚假信息保密性原则：确保档案的保密性，避免泄露敏感信息改制移交档案的归档流程添加添加标题收集整理：将改制移交档案进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性。

添加添加标题编制目录：根据档案内容编制目录，便于查找和管理添加添加标题归档入库：将整理好的档案按照规定进行归档，确保档案的安全和保密添加添加标题档案管理：对归档后的档案进行定期检查和维护，确保档案的完好和可用改制移交档案的存储与保管80档案存储：档案室、档案柜等专用设施添加添加标题档案保管：防火、防潮、防虫、防鼠等措施添加添加标题档案安全：定期检查、维护档案设施添加添加标题档案利用：查阅、借阅、复制等档案利用方式添加添加标题改制移交档案的保密与利用保密措施：制定保密制度，加强档案管理利用方式：提供查阅服务，开展档案研究，促进档案信息化建设利用原则：合理利用档案，发挥档案的价值保密原则：确保档案的安全性和保密性改制移交档案的利用与处置05改制移交档案的利用方式查阅：查阅档案是利用档案的主要方式，可以了解企业的历史、现状和发展趋势0102复制：复制档案可以方便地获取档案的内容，便于保存和传播引用：引用档案可以增强报告、论文等材料的说服力和权威性0304数字化：数字化档案可以方便地检索和利用，提高档案的利用效率改制移交档案的处置原则注重档案价值，合理利用档案资源加强档案管理，提高档案利用效率尊重历史事实，保持档案真实性遵循法律法规，确保档案安全改制移交档案的销毁流程销毁方式：销毁方式包括物理销毁、化学销毁、电子销毁等多种方式销毁记录：销毁完成后，档案管理部门需要记录销毁情况，并提交销毁报告审批流程：审批流程包括档案管理部门、上级管理部门、档案销毁领导小组等多个环节档案销毁申请：由档案管理部门提出销毁申请，并提交相关材料改制移交档案的数字化管理数字化管理：将纸质档案转化为电子档案，便于存储、检索和利用数字化优势：提高档案管理效率，降低管理成本，提高档案利用效率数字化流程：包括扫描、识别、存储、检索等环节数字化挑战：技术要求高，需要专业设备和人员，数据安全风险高改制移交档案管理的监督与考核06改制移交档案管理的监督机制监督主体：档案管理部门、上级主管部门、审计部门等监督方式：定期检查、随机抽查、专项检查等考核结果：奖惩措施、整改要求等监督内容：档案移交的完整性、准确性、及时性等考核标准：档案移交的质量、数量、时间等监督与考核的持续改进：根据监督与考核结果，不断完善档案移交管理制度和流程。

改制移交档案管理的考核标准80档案移交的完整性：档案是否完整、齐全，是否有缺失或损坏添加添加标题档案移交的及时性：档案移交是否及时，是否符合规定时间要求添加添加标题档案移交的合规性：档案移交是否符合相关法律法规和政策要求添加添加标题档案移交的档案管理机构：档案移交后，档案管理机构是否具备档案管理能力，是否能够妥善保管和利用档案添加添加标题档案移交的质量：档案整理是否规范，是否符合档案管理要求添加添加标题档案移交的安全性：档案移交过程中是否采取了安全措施，防止档案丢失或损坏添加添加标题改制移交档案管理的奖惩措施奖励措施：对于表现优秀的档案管理人员，给予一定的物质和精神奖励，如奖金、晋升机会等0102惩罚措施：对于违反档案管理规定的人员，给予一定的处罚，如警告、罚款、降职等考核标准：根据档案管理的质量、效率、安全等方面进行考核，制定明确的考核标准0304监督机制：建立完善的监督机制，对档案管理人员的工作进行定期检查和评估，确保档案管理的质量和安全改制移交档案管理的持续改进定期检查：对档案管理情况进行定期检查，确保档案的完整性和准确性考核与激励：对档案管理人员进行考核和激励，提高档案管理积极性和责任心培训与指导：对档案管理人员进行培训和指导，提高档案管理能力和水平持续改进：根据检查结果，对档案管理进行持续改进，提高档案管理水平改制移交档案管理培训的实施07培训的目标与意义目标：提高档案管理人员的专业素质和技能水平0102意义：确保档案管理的规范性和安全性，提高档案利用效率培训内容：包括档案管理基础知识、档案整理与归档、档案数字化管理等0304培训方式：采用理论与实践相结合的方式，注重实际操作能力的培养培训的内容与方法80培训内容：改制移交档案管理的基本知识、操作流程、注意事项等添加添加标题培训方法：理论讲解、案例分析、实际操作等添加添加标题培训对象：档案管理人员、相关人员等添加添加标题培训效果评估：通过考试、实际操作等方式进行评估添加添加标题培训的组织与实施培训目标：提高档案管理人员的专业素质和技能项标题培训效果评估：通过考试、作业等方式评估培训效果，确保培训质量项标题培训内容：包括档案管理基础知识、档案整理、档案数字化等项标题培训时间：根据实际情况确定，一般为1-2周项标题培训方式：采用线上和线下相结合的方式，包括讲座、实践操作、案例分析等项标题培训的效果评估与反馈培训目标：提高档案管理人员的专业素质和技能水平项标题培训效果评估：通过问卷调查、考试等方式评估培训效果，及时反馈给学员和培训组织者项标题培训内容：包括档案管理基础知识、档案整理方法、档案数字化技术等项标题培训方式：采用线上和线下相结合的方式，包括讲座、实操演练、案例分析等项标题感谢您的观看汇报人：。