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物业催费流程技巧 催缴（当前主要采纳方式） （1）适用范畴：入住、未入住均可； （2）优点：适用范畴广，快捷、便利、可多次使用； （3）缺点：没有面对面好沟通，受通话时间、彼此心情等影响；不如面对面沟通，能给对方制造更大的压力； 物管费催缴应贯穿在日常的工作中，实施在每一次业主来访的接待中； 三、心理预备 1、熟识几种心情 （1）抵触 A、心懂得析：对催缴物管费工作排斥、不主动不积极，甚至消极的认为 业主就不应当、不行能交物管费； B、表现形式：应对了事，成效不佳； C、合理心态：物业的工作职责就包括物管费觜；前期的维保修类工作固 然重要，但物管费工作是业主对我们工作的确定形式；那些因工程遗留 问题拒交物管费的业主其实误会和混淆了物管费乃至物业服务的内涵； （2）惧怕；A、心懂得析：对打给业主、特殊是催费工作心生可怕和惧怕；B、表现形式：打磨磨蹭蹭、羞羞答答，渴求业主懂得（这是我的工作， 某某大哥您就帮帮我吧）的很犯难的言语表现；C、合理心态：欠债仍钱、天经地义；假如我是业主，别人给我打催费， 我心里也会虚；打了再说呗，今后他们仍需要我的服务呢；打多了就习 惯了；多打打就习惯了，不行怕了； （3）怕拒绝 A、心懂得析：业主不交怎么办？业主提工程问题怎么办？业主骂我怎么 办？ B、表现形式：业主提出刁难问题、无理取闹便哑口无言；一旦遭拒，自 信心受挫； C、合理心态：不交拉倒，我把工作做好就行（拒不缴纳的统计上报领导， 有领导呢）；预备好应答思路（如工程遗留问题的说明）；骂就骂呗， 哼，下次仍给你打；（各物业助理与绝大多数业主均建立了良好关系， 业主一般不会骂我们，只会埋怨，要骂也只骂地产） （4）坚决信心，调整策略，连续跟进； 邀约过程中就业主提出的问题尽量做出恳切的回答，就切实存在 的可以解决的问题进行快速跟进处理，以便下次催缴的胜利；费是 催出来的，需要多次邀约，方能胜利； 四、邀约预备 1、心理预备 安静心态，练习微笑，在谈笑风生中轻松催费； 2、内容预备（1）业主通讯录（含业主姓名）（2）交谈切入点（如以修理完成切入物管费催缴）（2）所辖片区工程问题台账（反映片区各户修理完成情形）（3）常见问题回答思路（稍后制定出物管费常见问题统一说辞）（4）回访记录表（尽可能具体记录每一次的回访情形，业主的要求或问题，以便下 次跟进） 3、把握时机（1）防止在吃饭或休息时间与业主联系，假如把打过去了，也要礼貌 的征询业主是否有时间或便利接听；（2）周末前催缴时机较佳，便于业主周末前来缴费；（3）有条件的话，可以在晚上打，抛开工作，晚上的人内心较安静； 五、自我介绍、确认身份 1、熟识的人 和自己接触较多、相熟的、关系不错的业主，可以某某大哥（叔叔阿姨大 哥大姐）直接切入，告知对方公司已经开头收取物管费； 2、不熟识的人 收了房很少见的，对片区物业助理不熟识不熟识的业主，第一自报家门： 您好，我是恒大金碧天下物业公司的（或您片区的物业助理某某 某或小某），请问您是翠峰苑户的业主先生（女士）吗？ 然后以切入点切入正题； 3、留意事项（1）语音语调适当，让听者舒适，吐字清楚；（2）在不确定业主性别的时候，可在确认对方身份后再行称呼；（3）假如打搅了对方，应立刻另约回访时间，礼貌终止通话； 五、通话切入1、节日问候2、告知公司某项活动，邀约业主参与；（如周末会议中心的某 项活动）3、各项通知、提示（如停水、停电通知，车位租赁等通知）4、各类回访（VIP、独居老人、收楼慰问、五八天回访、中意 度调查），在此类回访中切入物管费催缴要特殊留意是否合 适；5、修理完成回访、销单回访；（在该类回访中切入物管费催缴 时机较好，可在业主前来确认工程问题的完成和销单签字时 顺便缴费）6、其他（业主因某项事物需要询问及明白时主动打给物业 助理时刚好切入物管费催缴事宜） 精品. 六、沟通过程 在告知业主来电目的后，常见问题如下； 1、对缴费通知无异议 A、清楚告知其欠费缴金额、欠费周期，以便其做好缴费预备；（如该户 可能对收费起始日期有异议，最好不要提及；）B、告知其缴费截止日期，必要的时候，可告知滞纳金事宜；C、确定缴费时间；最好不要询问您什么时候有空过来？（该问题大多无 效），应主动给业主提出挑选题让业主做答；如：王大哥，您看您是这 个周周六仍是周日过来呀？确定日期，紧接着确定具体时间点；您是周 六早上仍是下午过来啊？由于周末工作比较多、前来缴费业主较多（暗 示业主交物管费的许多），到时候我好和谐好工作带您缴费；如业主周 六真来，到时带其缴费有何不行；D、留意事项:主动引导业主在我们的思路框架内回答疑题、确定时间；不 要给其过多的摸索和疑问时间，快速终止通话； 2、对缴费通知有异议 A、对物管费起始日期不认可 耐心倾听其诉求，找出其问题的薄弱点，在表示懂得对方的疑问或异议 的同时，说明物管费收取期限的标准；（业主已签按合同角楼期开头收 取，且物业前期已开头服务；工程遗留问题属正常问题，可在收楼后维 修完成；） B、无工程遗留问题或业主因无时间未收楼 这是业主的问题；不收楼不代表不按合同商定收楼日收取物管费； C、未入住能不能少交物管费； 要点：未入住物业服务照常进行，物业服务不只是针对个体住户，而是 属于全体业主；未入住的许多照常交费；空置房的物管费国家法律规定， 全额收取；（必要的时候可说出国家关于空置房物管费收取标准的法律 条文） D、工程遗留问题未得到完全处理 该问题属于较难说服的问题，但仍需说明； ☆工程遗留问题（小问题）属正常问题，在收楼后业主通过验房保修的形式，物业会敦促地产公司进行整改，且在修理期内，业主所提问题，地产公司都会负责支配修理；对于那些切实可以修理的小问题，可对业主做出修理完成期限承诺，让业主先行安心缴费；此类业主常把工程问题与物管费相混淆，甚至拿物管费作为拒交或拖延的挡箭牌，一部分业主通过说明可以做通工作，另一部业主就坚持要处理完工程遗留问题才缴费，针对此类业主；催缴后，应立刻跟进该户问题的处理，越快越好，处理好了问题，业主答应过缴费的自然很少反悔； ☆在与业主沟通的过程中，应当反复说明我们的工作流程，特殊是从业主报修问题到修理完成期间我们的工作流程；目的在于，向业主说明我们的工作的规范和严格，以及业主所认为的小问题的处理流程和时限，争取让业主懂得和支持我们的工作；同时，话题转到他今日里所提出的问题，作为公司代表，肯定会照实向上反映，向业主说明他的问题会被得到重视、会有人负责究竟的态度和决心； ☆紧接着，确定缴费时间；无论业主说什么时间，尽量让其确定一个较具体时间，这样业主来的可能性较大；即使不来，也利于我们下次催费的切入；业主答应了没来，下次打问他，他便不再好意思一再推脱； E、对物业服务有看法 ☆对某个员工服务有看法 表达歉意，做出改善的态度； ☆对某项服务的不中意 如电梯前室、楼道卫生不中意；告知业主立刻做出整改，同时接着 可以询问业主：您对我们的服务仍有没有其他看法或建议？（让业主感 受到我们的恳切和对工作的负责态度，缓和其内心的埋怨或不满心情） 精品. ☆埋怨配套设施不完善 站在业主的角度，表达对业主心声的懂得；同时耐心像业主承诺物业 服务与配套设施的关系和区分；（配套设施属开发商的问题，开发商的 任何承诺与物业服务是有区分的，必要的时候可向业主说明虽然地产和 物业同属恒大地产，但是各自独立运营的两个子公司）；针对业主的抱 怨，同时仍应向业主说明，将把业主的心声（配套设施不完善，业主生 活不便）反映给公司领导，领导会与地产公司进行沟通，保护业主的权 益； 七、通话终止 1、做好记录，以便下次跟进； A、在获得业主前来缴费的时间后，无论答应是本周仍是月末，在预缴费 前一天，仍应给业主做一次回访；如：某某先生，上次给您打，您 说明天过来缴费，明天早上您大致几点过来啊，我们好提前给您做好安 排？（目的仍是确定时间，再次督促业主，确保邀约胜利） B、对于对缴费有看法不缴的业主，做好详尽的记录；便于下次回访有良 好的切入点；在下次回访之前，就业主提出的问题或看法作出整改或回 答预备，在下次回访之时，才能给业主一个良好的答复和交代；既然， 问题解决了，业主也就没有推脱的理由了；下次沟通的时候，汇报 完整改情形后，连续向业主发出缴费邀约，确定缴费时间；（李女士， 上次您提的问题我们这边都做出了整改，您看您是这个周六仍是周日过 来交一下费，您是刷卡呢仍是交现金）； 2、不断总结沟通体会和沟通技巧 A、调整沟通思路；对于不同的业主采纳不同的沟通内容 B、不断提升自己的技巧；如言语表达、说明才能、应变才能以及里的“亲和力” C、不气不馁，连续努力；如有侵权请联系告知删除，感谢你们的协作！精品。