工厂员工离职管理规定.docx

工厂员工离职管理规定1. 目的规范员工离职管理及相关工作流程2. 适用范围 2.1本办法适用于东风日产乘用车公司（下称“公司“）所管辖之单位（下称“工厂”）东风日产乘用车公司管辖单位包括但不限于广州风神汽车有限公司、广州风神汽车有限 公司郑州分公司、风神襄阳汽车有限公司、东风汽车有限公司东风日产大连分公司、东风日 产发动机分公司2.2本办法适用于与工厂签订劳动合同的人员，与工厂签订协议的劳务派遣人员、实习生按 另行规定（协议）执行3. 参考文件《员工奖惩管理办法》《工厂新进技能员试用与转正管理办法》《员工劳动合同管理办法》《人员信息统计管理办法》4. 离职的种类与定义4.1 自请辞职：由员工本人提出申请，解除劳动合同的情形4.2 自动离职：员工未办理请（休）假、离职等手续，连续3 天未到岗工作，视为员工主动 单方面解除劳动合同的情形4.3 迁调离职：因组织业务或个人发展需要，员工调往东风汽车集团系统内其他单位工作， 而解除劳动合同的情形4.4 解雇离职（辞退）：（1）员工在试用期内被证明不符合录用条件，被单位解除劳动合同的情形2）员工因严重违反单位规章制度，被单位解除劳动合同的情形3）员工违反国家法律被刑事处罚，被单位解除劳动合同的情形。

4.5 资遣离职：（1）因为单位业务缩减、外包，或濒临破产等，需要裁员时，被单位解除劳动合同的情形2）员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事另行安排 的工作，被单位解除劳动合同的情形3）员工不能胜任工作，经调整岗位或培训后仍不能胜任，被单位解除劳动合同的情形4）因劳动合同的履行状况发生重大变故，员工不能与公司协商一致，被单位解除劳动合 同的情形4.6 退休离职：员工可以享受退休待遇，劳动合同自然终止的情形4.7 协商离职：经企业提出，与员工双方协商一致，解除劳动合同的情形4.8 其他离职：员工死亡或被法院宣告死亡，劳动合同自然终止的情形5. 管理要点5.1 员工自请辞职需提前30 天提交书面报告，处在试用期内的需提前3 天提出申请1）离职报告需由员工本人提交给直接上级（班长或以上），所在部门应尽快交送到工厂人 事部门2）拟离职人员的直接上级（班长或以上）和人事部门需对其进行访谈（参照《人员信息 统计管理办法》办理），必要时部门责任人可介入，平时工作成绩优良者应加以疏导挽留3）员工在递交书面离职申请又反悔时，须经所在工厂人事部门同意，否则必须在预定时 间内办理离职手续。

4）预定离职日未到，未请假或未办结离职手续而擅自脱岗的，以旷工论处5.2 自动离职视为员工单方擅自解除劳动合同1）员工失踪按自动离职办理，法律有规定的遵照执行2）员工自动离职，各单位应在作出除名处理决定后的15 个工作日内发函至员工户籍所在 地（以在各工厂登记的地址为准，邮寄回执存档备查）5.3 从事有毒有害岗位（工种）作业的员工，离职前需进行体检，结果由各工厂留存1）离职人员在收到所在工厂人事部门的体检通知的次日办理2）自动离职的员工由人事部门邮寄方式通知（以本公司登记的地址为准），回执由各工厂 人事部门留存5.4 员工不能胜任工作，经换岗或培训后仍不能胜任的，各工厂可解除劳动合同，以资遣离 职论处5.5 有下列情形之一的，属于不能胜任工作：（1）受伤或患病，医疗期届满不能从事原岗位工作的；（2）不能满足《岗位说明书》任职资格或《标准作业书》作业要求的；（3）不能达成《目标责任书》任务的；（4）连续两期（年终）考核点数合计少于或等于3点的备注：A=5点B=4点C=3点D=2点E=1点）（5）公司规定的其他情形5.6员工离职需亲自办理离职手续，员工因伤病或死亡的由其监护人或法定继承人凭相关证 明办理。

5.7员工离职手续的办理程序：（1） 办理流程：离职通知（申请）一上级（人事）访谈一离职审批一离职体检（必要时） 一工作交接一薪资核算一离厂从事有毒有害工种的离职人员，必须进行职业病体检（最近3个月内进行过同类体检的 除外）2） 员工自请辞职需由本人提供书面申请，提交时间以各工厂人事部门收到为准3） 人事部门收到员工离职的书面申请，经相关人员审核确认后，发放签收回执给员工4） 离职到期之日（经双方协商一致可提前），离职员工办理相关离职交接及工资结算手续， 并由相关人员填写《员工离职审批表》（附件1【例】）主要包括以下内容：1） 原用人部门：工作、工具、资料交接，考勤、考核等，离职员工应将已办而未结案的事 项交待清楚，如交接事项较多应另附清单2） 安技环保部门：劳保用品的收回3） 人事部门：工作证、办公设备及文具（易耗品除外）的收回，办理退宿手续，计算员工 工资、奖金4） 财务部门：对离职员工借支状况进行审核5） 工作移交限3个工作日内办妥（科长或以上职务人员可延长至5个工作日）1） 离职人员保管使用的器具若有损坏（自然损耗的除外）或遗失，按折旧价赔偿2） 离职人员移交不清或延缓（包括自动离职和未能在规定期限内办理离职手续），当期的绩 效考核成绩一律列为末等。

3） 离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收，如未定接收人时应临时指定人员先 行接收保管，待人选确定后再转交，如无人可派时暂由其主管自行接收5.8薪资核算：（1） 离职人员一律在办妥离职手续后结清所有薪资自动离职人员的工资待其离职手续办 理完毕后才予以结算，但当期任何形式的奖金不予发放2） 如造成企业损失应赔偿款、由财务部门代缴代扣的款项或个人欠（借）款在薪资中扣 除3）计算离职员工的工资及社会保险缴纳的截止时间以考勤记录为准4）按法律规定应支付经济补偿（助）金的，与薪资结算时一并支付5.9 其他的限制（1）从离职审批单开出，员工需在3 个工作日内办理完毕，否则以旷工论处2）离职的员工，其奖金发放按《工厂技能员薪资系统办法》办理3）员工离职手续办结，即由工厂人事部门开具离职（解除/终止劳动合同）证明（4）员工离职后，各工厂人事部门应协助其办理个人档案、社会保险的转移5）员工离职手续办结，不得再随意进入公司（工厂）的生产、生活区域6. 附则6.1本办法由公司人事总务部负责解释6.2本办法从2014年10月1日开始施行。