2021年2021年会计电算化工作中存在的问题及对策.docx

精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -企业会计电算化工作中存在的问题与计策##工商高校专业名称：会计 陈代芳指导老师：郭大川摘要： 在贸易全球化的今日，会计电算化已成为中小企业当前会计工作的主要工具， 为提高工作效率， 运用机技术代替手工记帐的根本方式； 会计电算化为以电子运算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务上的简称 、 为由电子运算机代替人工 、实现记账.算账.报账.查账以与局部会计数据的统计.分析.判定和决策的过程； 会计电算化不仅提高了会计核算的质量.减轻了的会计人员的劳动强度 、 而且由于运算机运行速度快 、 大大提高了会计信息的与时性. 精确性和完整性 、 为会计人员参加经营治理决策制造了有利条件；现在，很多会计软件的开发已经走向专业化.商品化. 社会化的轨道； 但由于财务工作本身的特点， 以与网络的快速开展. 电子商务的快速兴起等，一些先进的.现代化的事物不断显现， 对会计电算化系统提出了更高的要求， 使建立符合现代化企业开展需求的新型财务系统变得刻不容缓； 由于会计电算化为一项系统工程， 在开展过程中有很多工作要做， 有很多的问题要与时解决， 否那么将严峻阻碍我国会计电算化向更深层次的开展； 本文就当前我国会计电算化进程中必需重视和需要解决的几个问题进展阐述；关键词： 开展.现状.问题.计策一.会计电算化的定义与其在我国的开展1.会计电算化的含义DOC.第 1 页，共 9 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -会计电算化为以电子运算机为主的.当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称；会计电算化的这个“化〞字 、 表达了一个循序渐进的演化过程 、 即从非电算化逐步过渡到“电算化〞 、 从初级电算化过渡到高级电算化；这样一个长期而艰难的演化过程、 并非一蹴而就 、 它具有渐进性和动态性的特点；所谓渐进性 、 就为指会计电算化的内容实现了从单项应用向综合财务处理转变 ; 从财务会计电算化向将财务会计和本钱治理睬计有机结合后的电算化转变 ; 从会计治理信息化系统化向会计决策支持系统 转变；与此同时 、 对会计数据的治理应从数据库治理向数据仓库治理方向开展；所谓动态性 、 指在会计电算化的过程中 、 要将会计学和运算机科学相互结合和交叉并推动会计学科的开展；因此 、 会计电算化为一个变化的过程.开展的过程和创新的过程；不仅会计电算化的过程为变化的 、 而且对传统会计也不能看成为静止的；这里我们应当明确会计电算化为一个过程而不为目标；2.会计电算化的目标会计电算化工作的目标 、 应当为应用企业财务会计原理和本钱与治理睬计方法以与运算机技术对传统手工会计的处理方法.流程与会计数据的收集.储备.处理.传输和报告方式进展改造后而建立的事前有猜测. 决策、 事中有规划.掌握、 事后有核算.分析的电算化会计信息系统；3.我国会计电算化的开展历程依据会计信息系统的结构. 以与开发平台与技术的变化过程， 可以大体上将我国会计电算开展划分为以下四个阶段：第一阶段：会计电算化理论讨论与定点开发阶段 (20 世纪 80 岁月初 ) ； 在这一时期的定点开发工作进展得特别困难，应用单位并不完全明白运算机技术，也不能全面描述自己的业务需求； 由运算机技术人员和企业财务人员组成的开发组只能在摸索中前进；其次阶段：第一批商品化会计软件开发阶段 (20 世纪 80 岁月中期至 20 世纪 90岁月初期 ) ；在这期间开发出的商品化会计电算化软件主要为以运算机替代手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目标， 一般人们称之为 “核算型〞会计电算化软件， 其DOC.第 2 页，共 9 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -主要功能包括账务处理.报表生成.工资核算.固定资产核算.材料核算.销售核算 和库存核算； 各模块可以独立运行， 模块之间在结构关系为松散的， 不能称之为一个系统整体，未能解决数据重复录入和数据一样性掌握机制等问题；第三阶段：商品化会计电算化软件不断成熟阶段〔 20 世纪 90 岁月中期〕；由于在第一批商品化会计电算化软件的开发与应用过程中积存了丰富的体会， 这一阶段从一开头就进展规 X 化总体设计， 并在功能上做了较大调整， 主要功能包括系统治理.账务处理.资金治理.报表.工资.固定资产.选购与应对账款.销售与应收账款.库存治理等；第四阶段：会计电算化软件向企业治理信息系统开展阶段 〔20 世纪 90 年末至今〕；这一时期推出的大型企业治理信息系统不仅限于解决企业财务治理问题， 而且要对企业的资金流.物流和信息流进展一体化.集成化治理；二.企业会计电算化工作的现状1.会计电算化的特点会计电算化为会计进人信息化的根底， 为今后企业决策的重要依据， 为会计体制改革的突破口； 从总的情形看， 经过多年的实践和改良， 会计电算化的形势和根底比拟好，根本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变； 随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简洁的会计核算系统向综合的治理信息系统转变， 形成以会计软件为核心，融治理.方案.分析为一体的会计电算化治理信息系统；各级各部门都广 泛应用会计软件， 实现了从 DOS平台快速向 Windows平台转变； 后台数据库正逐步由XBASE数据库向互联网络数据库转变；治理机制符合我国《企事业会计准那么》与其配套的行业会计制度；人员素养逐步提高，操作水平日益娴熟，系统的安全性与 ##性加强，显示财政系统会计电算化以向优良.稳固.科学的方向开展；DOC.第 3 页，共 9 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -2.企业会计电算化工作的现状经济形势的日益开展， 会计电算化必需与适应， 才能促进工作的高效率； 从会计系统的情形看，各级各部门运用会计电算化的程度不一，主要涉与：〔1〕一局部单位没有实行利用电子运算机进展会计核算和治理； 已使用的部门.单位大多数只停留在简洁的应用阶段， 如工资的发放. 报表的简洁的应用阶段， 如工资的发放.报表的简洁汇总等；〔2〕会计电算与手工核算并存，不具备“甩帐〞条件；〔3〕所使用的会计核算软件的规 X 性.适用性差，不能满意会计核算工作的需要；〔4〕缺乏既懂会计又能娴熟把握电子运算机的“复合型〞人才；〔5〕会计核算软件的开发进展缓慢；总之，会计电算化培训工作跟不上需要， 操作人员素养有待提高； 部门治理不够科学， 安全，相应的治理措施明显与现实不符，存在漏洞；优质商品化的会计软件少，性能不完善，使用说明书不规 X，不详尽；会计软件之间缺乏兼容性，致使重复开发过多，造成资源铺张；会计软件频繁升级，无法保证会计数据处理的相对稳固性； 当前会计软件无法满意会计数据 ##性的要求； 先进的运算机技术在会计电算化中未充分应用， 商品化软件开发推广与实际应用存在差 距；因此， ##财政系统会计电算化的这些现实说明，高效；务实；安全；稳固的会计电算化系统，任重道远；DOC.第 4 页，共 9 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -三.会计电算化工作中存在的问题1.缺乏对会计电算化的足够熟悉我国会计电算化起步较晚 、 人们尚未充分熟悉到电算化的意义与重要性 、 往往将会计电算化定位在以运算机代替手工记账 、 减轻会计人员工作强度 、 提高核算效率的水平 上、 未充分熟悉到建立完整的会计信息系统对企业的重要性 、 使会计供应的通过会计 电算化产生的大量会计综合信息不能与时.有效地为企业决策与治理服务 、 无法充分发挥会计电算化的作用； 同时、 企业在软件更新和硬件投入等方面支持力度不够 、 很多企业财务部门都为使用生产部门剔除下来的运算机 、 购置财务软件后也很少升级 、 更不用说建立企业内部局域网以与注册自己的了 、 根本没有利用信息技术优势来提高企 业的运作效率；2.缺乏会计电算化专业人才现阶段 、 我国大多数单位的电算化操作人员都为由过去的会计. 出纳等财务人员经过短期培训而来 、 他们一般只知道怎样使用财务软件 、 不能敏捷运用软件 、 对运算机的学问明白极其有限 、 无法将运算机学问与会计学问有机结合起来 、 遇到超出 X围的问题、 只能找对财务学问知之甚少的软件爱护人员 、 双方不能很好地协作； 电算化快速普与、 对会计人员提出了更高的要求 、 会计人员不但要把握肯定的会计专业学问 、 仍要把握相关的运算机学问. 财务软件的使用以与保养和爱护等； 而很多企业都缺乏这种复合型人才 、 这已成为企业快速实现电算化的障碍；3.会计软件通用性差，集成化程度低，安全 ##性弱目前我国会计电算化软件存在一个共同的弱点 、 即材料.销售.工资.固定资产.本钱等各核算子系统之间彼此别离 、 缺乏数据传输的实时性. 一样性和系统性； 其次、会计信息系统的安全性. ##性、 财务上的数据往往为企业的肯定隐秘，在很大程度上 关系着企业的生存与开展； 但当前几乎全部的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件公司仔细讨论过数据的 ##问题；4.会计电算化档案治理制度不完善很多单位实行会计电算化的时间较短 、 对会计电算化档案的详细内容不甚明白 、 缺乏治理体会 、 造成储备会计档案的磁盘和会计资料未能与时归档 、 或者已经归档的内容不完整；5.无视电算化会计的制约机制很多部门的领导并没有把会计的制约机制提到日程上来， 有的甚至不明白其应有的作用， 如有些单位将运算机系统的爱护. 数据的输入与修改. 软件的输入与修改交给DOC.第 5 页，共 9 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -一个人完成，大大增加了过失和舞弊的可能性；四.关于会计电算化工作可能显现问题的解决计策1.要提高对会计电算化工作的熟悉国际互联网等运算机技术和信息技术的开展， 对会计电算化带了新的冲击， 电子商务.网络会计.网络财务已进入会计电算化领域； 企业要使会计电算化适应时代的开展， 就必需利用现代技术， 使用新的技术手段， 开展符合现代技术和开展需求的新型会计电算化；2.要重视会计电算化理论的讨论理论为行动的先导， 会计电算化事业的开展依靠于电算化会计理论的开展， 电算化会计理论讨论的滞后， 会制约会计电算化软件的成熟与开展， 因此， 电算化会计理论为指导.推动会计电算化在新的根底上不断完善和开展的实践指南；3.要解决人们思想熟悉问题我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念仍未充分熟悉到电算化的意义与重要性；多数单位都为应用于代替手工核算，仅仅为减轻会计人员负担.提高核算效率，根本未熟。