综合事务管理职责.docx

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！==本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！==综合事务管理职责篇一：1 (2)办公室综合事务岗位职责岗位概述及岗位职责综合事务管理篇二：综合事务部职责综合事务部部门使命是房地产公司的行政、档案管理、危机处理、物资、接待、组织企业文化活动、 司机、保安、保洁和IT管理的综合管理部门负责为房地产公司正常的经营运 作提供行政、后勤保障是房地产公司计划管理部门，负责房地产公司计划和项目计划的组织制定、监 督评价和反馈是房地产公司的流程管理部门，负责进行房地产公司的流程制度化建设 是房 地产公司的报批报建管理部门，负责高效、快速完成公司项目的报批报建、面 积测绘协助、权证办理等工作，促进项目顺利进行部门职能1. 行政管理1) 督促有关部门上报相关信息文件，汇总后报分公司高管层；并对高管层的意见、决策、管理指令等进行回馈下发，跟进相关落实情况；2) 为房地产分公司高管提供综合性、辅助性服务工作及其间的信息传递； 3)会议管理：负责OA建设中会议管理模块的建立、设置、使用与监管；协 助下属公司及其他中心完成房地产分公司级别会议的通知、准备和服务工作； 4）协助高管组织召开房地产分公司行政会议和来访接待工作； 5） 出具房地产 分公司证明函、介绍信等凭证。

2. 公文管理1） 负责公司级文件（主要指公文、数据、信息等）流转；沟通内部联系，保证上情下达和下情上报；负责将高管批示信息以电子或书面形式下发并留存；2） 对房地产分公司形成的各种文件、合同、协议、函、会议纪要等正式文件的书写规范化进行审查；3） 负责以房地产分公司名义发文的文件编号、登记管理3. 档案管理1） 负责OA建设中档案模块的建立、设置、使用与监管；2） 负责房地产分公司所有一级档案［包括文件、图纸、合同、协议、录音录像带（非文艺性）、图样、照片等资料］的收集、归档、整理、保管、统计、借 阅服务等工作，并注意保密；3） 负责房地产分公司一级档案的联机管理，提供网上查询； 4）负责房地产分 公司各部门二级档案数据管理的组织、监督工作； 5） 指导和监督各部门的档 案管理工作； 6） 管理档案库房4. 危机管理1） 负责制订公司危机处理制度并监督执行；2） 在公司危机事件处理中承担新闻发言人角色，统一对外发言，并组织相应人员进行处理 5. 印鉴执照管理1）负责房地产分公司印章保管及日常使用管理； 2）建立房地产分公司印章的 用印记录；3） 负责公司公章、合同章的管理，并按规定使用；4） 负责公司营业执照、法人代码证书、开发资质等的注册、年度审核及变更工 作。

6. IT及网络管理1）根据公司信息化建设要求进行房地产分公司OA平台的建立与维护；2） 负责房地产分公司内部计算机、内外网的运行管理、维护及修理工作； 3）负 责办公自动化电子设备和网络通信设施及配套易耗品的采购； 4) 参与房地产 分公司开发业务中关于小区网络建设的可行性研究和实施工作 7. 公司外联宣传1) 负责公司对外宣传、联络、企业商标申报、企业类奖项申报；2) 负责公司信息对外、对内的沟通工作；3) 负责公司对外宣传册的联系、制作、发放等管理工作8. 企业文化建设1) 收集、汇总公司发生的重大事件，编写公司大事记； 2) 编制年度员工活动 的方案，并组织实施； 3) 组织企业内刊的制作、发行；4) 根据房地产分公司经营战略，编制企业文化建设规划，并组织实施； 5) 负 责提炼、建立、推广房地产分公司的理念文化、行为文化，组织编制员工手册9. 非经营性固定资产管理1) 负责公司非经营性固定资产(如房屋、车辆等)管理工作，建立固定资产台账；2) 负责公司非经营性固定资产的发放与使用、调拨管理工作；3) 负责公司非经营性固定资产(电子设备类除外)的日常维修、维护的相关落实工作 10. 后勤管理1) 负责公司办公环境的清洁、安全保卫工作； 2) 负责公司的报纸、刊物征订 及发放工作；3) 负责票务管理、酒店预订、日常用餐的预订工作； 4) 负责人员的接待管理 工作；5) 负责特快专递、信函的收发管理工作； 6) 负责车辆年审和各种费用的缴纳7) 负责车辆调配和安全驾驶，车辆的维护保养管理； 8) 负责办公用品采购、 食堂、宿舍管理等。

11. 流程管理1）负责房地产分公司流程管理体系的建立与运行维护工作； 2）组织房地产分 公司流程体系文件的优化；3）指导并监督各部门流程体系文件的优化，给出专业意见； 4）组织房地产分 公司的流程执行的审查工作12. 计划管理1） 建立、健全房地产分公司计划管理体系，并组织实施；2） 根据房地产分公司战略和年度经营目标，组织编制年度经营计划，组织确定各部门年度工作目标和签定部门/项目经营责任书；3） 组织、指导各部门制定年度经营计划，促进战略实施与落地；4） 组织编制地产项目一级节点计划，并审核工程管理部组织编制的项目总体控制计划；5） 监督各部门制定部门年度、季度、月度部门工作计划，并定期收集部门工作总结 报告；6）组织计划调度会，总结和分析项目计划与部门计划完成情况，提出预警或调整建议；7） 负责年度经营计划执行的监督、评估与考核；8） 根据地产项目重大节点计划和公司年度计划，审核各下属项目工程进度计划；9）检查监督下属工程项目年度、季度、月度重要节点进度的完成情况13. 项目报批报建1）参与项目前期调查研究并提供有关技术经济指标分析报告供项目决策； 2） 向有关部门申请开发项目的选址定点，取得有关选址勘测红线图； 3） 同有资 质的单位衔接，开展环境影响评价（如需要）、涉外安全审查（涉外项目）相 关配合工作；4）配合设计技术部报送交通影响评价报告至规划部门备案；5） 负责建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、 建设用地批文、建设用 地批准证书等开工前各种许可证的办理；6） 负责项目规划阶段、方案阶段、初步和施工图设计阶段的报批报建工作；7） 配合项目施工方办理《施工许可证》； 8） 办理商品房预售证、产权预登记 “二书”；9） 负责办理人防、环保、交通、消防、交警、卫生、绿化等相关政府主管部门 的审查、审批手续；10） 与城建档案馆对接，办理工程竣工验收事宜及档案资料竣工备案工作。

14. 市政配套管理1） 提交项目市政配套方案、设计、预算、合同及缴款通知书，为签署项目配套 公建合同提供依据；2） 办理水、电、煤气、有线电视、电信、排污市政接口等的申报、报批； 3） 协调市政工程的相关部门施工； 4） 办理相关市政配套设施工程的验收15.配合工作1） 招拍挂方式获取土地时，协调相关部门的关系，落实规划条件，协助土地方 办理挂牌审批手续；2） 配合进行消防、人防、环保、卫生、交警、绿化验收； 3）配合房屋面积竣 工实测；4）配合完成竣工验收和竣工档案的整理工作篇三：公司综合管理部各岗位职责公司综合管理部各岗位职责一、综合管理部职能1、 负责公司人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督2、 制定人事行政工作规划，编制人事行政支出预算，有效进行成本控制3、 参与公司组织结构的设计与调整，负责公司岗位设计与岗位分析4、 负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务，负责员工的培训与开 发管理5、 建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作6、 负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度，按规定做好日常的工资计划、核 定、核算及统计分析工作，实现公司的薪酬激励计划7、 编制员工手册，建立员工日常行为管理规范。

8、 负责公司内部公共关系管理，培育和谐健康、积极向上的组织氛围，促进企 业文化建设9、 公司人事行政管理信息系统的建设与维护10、 根据公司高层意图和公司发展战略，负责起草重要文稿，牵头或协助公司 的规划研究11、 负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工 作12、 与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理13、 公司会议的组织、记录及记录归档工作14、 员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作15、 负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作16、 负责公司日常安全保卫及消防管理工作17、 负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作18、 负责公司对外宣传、公关工作，提升公司品牌形象，扩大公司及公司领导的知名度和社会影响力19、 牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案20、 完成公司高层临时交办的工作二、综合管理部权限1、 组织参与公司人事行政战略规划2、 具有对公司招聘决策的建议权3、具有对违反公司制度及有损公司利益的行为的处罚权4、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作5、 对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理6、 根据公司总体战略规划，对公司经营计划有建议权。

7、 依照制度，有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力8、 依照制度，按规定程序，有对相关单位实施处罚的建议权9、 依照制度，有对公司员工违反人事行政制度的处罚权10、 依照制度，有对公司人力行政资源合理调动的权力11、 依照制度，有对公司员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权三、综合管理部总经理岗位职责【A杨雪B胡志强】1、 组织制定公司人事行政工作的年度计划和中长期发展规划2、 建立、健全和完善公司人事行政管理系统及管理制度3、 组织计划和制定人事行政管理的年度成本预算4、 组织编制公司发展战略和年度经营计划5、 组织公司管理体系建设，监控管理体系的运行状态6、 组织调查各机构的工作动态，向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平7、 公司重要会议的组织，重要文稿的起草，重要事项的参与8、 代表公司领导协调各机构之间的工作联系，负责建立畅通的沟通渠道9、 根据公司发展战略，向公司领导推荐和引进高端核心人才，建立人才引进、 开发、培训和激励的长效机制10、 组织制定、实施公司绩效考核方案，定期组织考评，并对各机构绩效评价 过程进行监督控制。

11、 协调和指导各用人单位的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员 工关系管理等工作12、 组织做好员工的日常考勤、考核、调动、晋升、奖惩与辞退等日常事务工作，做好对本部门员工的工作指导13、加强公司思想政治工作，推进公司企业文化建设，提升公司品牌形象，扩 大公司社会影响力，增强公司员工凝聚力四、 行政岗位职责【A胡志强B吕玉田】1、 参与制定公司办公、行政、总务、安保、公关等行政管理的相关规章制度2、 根据公司阶段性目标和年度计划，制定行政工作的年度目标、计划和措施3、 参与编制 行政后勤 预算，合理控制行政成本开支4、 负责收集、提供与公司经营管理有关的国家及政府有关职能部门的政策、规 定文件等信息5、 组织做好对公司行政事务、后勤总务，如印鉴、证照、档案、网络、信息、 办公设备、用品、车辆、环境及消防保卫等工作职能的管理、检查和督促，及 时发现问题、解决问题6、 公司会议、对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施7、 建立和维护与各级建委、工商、税务、公安、消防等政府职能部门及建筑业 协会、滑模协会等有关团体和外联单位的紧密联系8、 企业资质升。