品管圈之现状把握.ppt

——现状把握现状把握品管圈活动的基本步骤1、主题选定2、拟订活动计划书6、对策拟定3、现状把握4、目标设定7、对策实施与检讨8、效果确认10、检讨与改进5、解析9、标准化计划实施处置确认问题：何为造成调剂内差的关键因素？情景一•A说心情是关键因素•B说环境是关键因素 •C说药品是关键因素•D说流程是关键因素•E说………………情景二 大家头脑风暴想出很多影响因素后进行投票，少数服从多数，将票数最多者定为关键因素公说公有理，婆说婆有理无休止的辩论，难达共识主观性太强，缺乏客观依据难以保证正确现状把握的优点•用数据说话并加以客观的系统分析•能确定问题重点所在•人人认同何谓现状把握？何谓现状把握？目的目的围绕主题现状调查原因分析掌握问题的重点头脑风暴发挥集体智慧数据收集整理 现状把握的步骤：（现状把握的步骤：（12字）字）一、观察现场一、观察现场二、收集数据二、收集数据三、把握事实三、把握事实根据主题特性常用的QC手法：流程图、查检表层别法、柏拉图 灵活运用 主题：提高门诊药房调剂流程执行率举例步骤一：观察现场 通过各种形式的小组讨论，对现行工作进行归纳总结，充分掌握现行工作内容，以便查找原因和制定对策举例： 观察现场：掌握门诊药房现行的调剂流程常用的QC手法是流程图流程图的定义： 利用特殊的图形符号表示所有的步骤和发生的顺序，以图形的方式来表示流程。

如：用“ ”表示开始， “ ”表示流程方向， “ ”表示客观因素等图1 门诊药房调剂流程图就诊病人刷卡审方打印处方撕处方，撕标签撕处方，撕标签 按处方拿药品，按处方拿药品， 贴标签核对药品贴标签核对药品配放说明书配放说明书核对签名核对签名高危药品双复核高危药品双复核核发药品领药输入医嘱步骤二：收集数据 到现场，针对现状，做现实观察，把现状与标准的差距，不对的地方及变化加以观察和记录，或以5W1H的方式，全员分工收集以获得客观，符合事实的资料 常用的QC手法：查检表 层别法 何谓查检表 •是用一种简单的方式将问题查检出来的表格或图•是在收集数据过程中设计的一种表格•是用来记录事实和分析事实的统计表 表1 门诊药房内差查检表何谓层别法？ 为区别各种原因对结果的影响，找出影响质量的原因，而以个别原因为主体，分别作统计分析的方法。

例如： 融会贯通 查检表 层别法 侧重 侧重 记录的表格形式 对个别原因层别 两者可以相互结合 步骤三：把握事实（重点） 在收集到一堆密密麻麻的数据后， 为了解数据的意义，将之加以整理，缩小范围，归纳出本次主题的特性，从而找到重点 最常用的QC手法是柏拉图 柏拉图的发展历程•1897年，意大利经济学家V.Pareto在分析社会经济结构时发现一个规律“80%的社会财富集中在20%的人手里，而80%的人只拥有社会财富的20%”，后被称为“柏拉法则”•1907年，美国经济学者M.0.Lorenz使用累计分配曲线即劳伦兹曲线来描绘“柏拉法则”。

•美国J.M.Juan将劳伦兹曲线应用到品管上，创造出“Vital Few,Trivial Many”的名词，并定为“柏拉图原理”•柏拉图的” 80/20“原理： 找出产生造成最大错误（80%）的主要因素（20%）表表2 门诊药房调剂内差件数统计表门诊药房调剂内差件数统计表注意事项：按数量的大小顺序排列图2 改善前柏拉图结论 通过现状把握，得出按通过现状把握，得出按““处方拿药品，贴标签处方拿药品，贴标签核对药品核对药品””，，““配放说明书配放说明书””这两个调剂流程是造这两个调剂流程是造成调剂内差的主要流程成调剂内差的主要流程 因此，这两项流程是提高门诊药房执行率的重因此，这两项流程是提高门诊药房执行率的重点内容现状把握的注意事项注意事项（1）用数据说话 收集数据要有客观性； 收集数据要有可比性； 收集数据的时间要有约束2）对现状调查取得的数据要整理、分类，进行 分层分析3）不仅收集已有记录的数据，更需亲自到现场 去观察，去测量，去跟踪，直接掌握第一手 资料，以掌握问题的实质。