word2007操作技巧(讲义).docx

集团人力资源部培训材料 2011 年 6 月 16 日星期四- 1 -Word2007 操作技巧（基础篇）一.将常用的快捷键图标添加到工具栏中以添加“快速打印 ”这一快捷 键图标为例：【操作步骤】1.在 word2007 主界面中单击 Office 按钮，在弹出的下拉菜单中单击“word 选项”按钮，弹出“word 选项” 对话框；2.单击“自定义 ”标签，在“从下列位置选择命令” 对话框的下拉菜单中选择“常用命令”选项（一般情况下默认为“ 常用命令 ”选项），然后选中“快速打印 ”图标；3.单击“添加”命令，再单击“确定” 按钮即可小技巧】打印可以选用快捷组合键 Ctrl+P二.保存文档时打包字体【操作步骤】1.文档编辑完成后，单击 Office 按钮，然后在 弹出的菜单中单击“Word 选项” 按钮，弹出“Word 选项”对话框；2.选择“保存”标签，再勾选“将字体嵌入文件” 和“不嵌入常用系统字体”复选框即可小技巧】将 word2007 另存为 word97-2003 版本单击 Office 按 钮，然后在弹出的菜单中单击“另存为”按钮，在“ 保存类型”对话框中选择“word97-2003 文档”即可。

三.设置文字字符间距【操作步骤】1.在打开的 Word 文档中选 中要设置文字字符间距的文本；2.在“开始”选项卡的“字体”选项组中，单击右下方的“字体”按钮，打开 “字体”对话框；3.在对话框中切换到“ 字符 间距” 选项卡，然后展开“间距” 下拉列表，根据实际需要选择“标准”、 “加 宽”、 “紧缩 ”中任意一个，并单击“磅值” 右侧的微调按钮来增加或减少磅值即可；4.如果要还原字符间距，则可以在“间距”下拉列表中选择“标准” 选项，然后单击“确定” 按钮即可小技巧】快速输入上标 X2 与下标 X21.在文档中输入 X2，然手选中 2（上标），在 “开始”选项 卡的“字体”选项组中单击“ 上标”按钮，即可得到 X2；2.要实现下标的效果，可以选中 2（下标），然后再 “开始”选项卡的“字体” 对话框中单击“下标”按钮，即可得到 X2；四.引用项目符号【操作步骤】1.在打开的 word 文档中，将光 标定位到要设置项目符号的位置； 集团人力资源部培训材料 2011 年 6 月 16 日星期四- 2 -2.在“开始”选项卡的“段落”选项组中，单击“项目符号”按钮，展开 “项目符号”下拉列表；3.在展开的“项 目符号” 下拉列表中，可根据需要直接选择对应的项目符号，选中后即可直接将其应用到光标所在的文字前；也可单击“定义新项目符号” 命令，进行自定义设置。

五.引用编号【操作步骤】1.在打开的 word 文档中，将光 标定位到要设置编号的位置；2.在“开始”选项卡“段落”选项组中单击“编号” 按钮，展开“ 编号”下拉列表；3.在展开的“编 号” 下拉列表中，可以根据需要选择对应的编号样式，选中后即可直接将其应用到光标所在的文字前；也可以单击“定义新编号格式” 命令，进行自定义设置小技巧】要删除项目符号和编号，可以选定准备删除的项目符号或编号，然后单击“ 项目符号”按钮或“编号”按钮即可六.插入符号和特殊符号【操作步骤】1.在“插入”菜单的“符号”选项组下，单击“符号”下拉菜单，可直接 选择系统内置的常用符号；2.也可以在弹出的菜单中选择“其他符号” 命令，打开“符号” 对话框，在“字体” 下拉列表中选择不同的选项，则会出现不同的可供选择的符号， 单击需要使用的符号类型，再 单击“插入”按钮，随后关闭“符号”选项卡即可3.除了使用“符号 ”对话框来插入符号外，还可以通过如下操作来实现：在“插入”菜单下的“特殊符号”选项组中单击“符号”按钮，在弹出的菜单中选择“ 更多”命令，打开“插入特殊符号 ”对话 框，从中选择要插入的特殊符号，然后单击“确定” 按钮即可。

【小技巧】快速输入大写金额首先输入阿拉伯数字并选中，然后在“插入”选项卡的“符号” 选项组中单击“编号”按钮，在所弹出对话框的“ 编号类型 ”列表中选择“壹， 貮，叁 …”选项即可七.设置带圈字符【操作步骤】1.选定要添加带圈的字符；2.在“开始”选项卡“字体”选项组中单击“带圈字符”按钮，出现“ 带圈字符”对话框；3.在“圈号”框中选择圈号形状，单击“确定” 按钮，即可给输入的字符添加圈号小技巧】输入“ ”符号□√切换到“插入 ”选项卡，插入“√” 符号；再选中“√”符号，在“开始”选项卡的“ 字体”选项组中单击“带圈字符 ”按钮，打开“带圈字符” 对话框，在 “样式” 栏中选择“增大圈号”选项，在 “圈号”列表中选择方框，设置完成后，单击“确定” 按钮即可 集团人力资源部培训材料 2011 年 6 月 16 日星期四- 3 -八.设置“首字下沉 ”效果【操作技巧】1.在打开的 word 文档中，将光 标定位到要设置首字下沉的段落中；2.在“插入”选项卡的“文本”选项组中，单击“首字下沉”按钮，展开 “首字下沉”下拉列表，可以看到有“下沉 ”和“悬挂”两种选项，此时根据实际需要进行选择即可；3.在“首字下沉 选项” 可以对 所选中文本的字体、下沉行数及离正文的距离 进行设置。

九.文本框的使用【操作步骤】1.在“插入”选项卡的“文本”选项组中，单击“文本框”按钮，展开 “文本框”下拉列表；2.在展开的“文本框 ”下拉列表中，可以根据需要直接在内置的文本框类型中进行选择，也可以单击“绘 制文本框” 命令，采取手动绘制十.文本框的美化【操作步骤】1.双击文本框，激活“文本框工具”下的“格式” 选项卡；2.此时用户可以直接套用“文本框样式” 选项组中的内置 样式进行套用，也可以根据需要在“文本框样式 ”选项组中，通过对“形状填充” 、“形状轮廓” 、“更改形状” 及“阴影效果”、 “三维效果”等命令来自行 设置文本框的美化效果；3.激活“文本框工具 ”下的“格式”选项卡后，在 “排列”选项组下，可以 设置文本框的排列方式和文字环绕方式小技巧】1.设置文本框位置：选中文本框，激活“文本框工具 ”下的“格式” 选项卡，在“排列” 选项组中，单击“位置”按钮，展开“ 位置 ”列表，可以看到系统提供的 9 种文字环绕位置，在选择过程中可以是即选即看；2.多个文本框叠放时， 可以通过设置文本框的叠放次序来实现：在“文本框工具” 的格式选项卡下，单击“排列”命令，单击“置于顶层”命令下拉菜单，可设置文本框的叠放次序；3.如何向 word 中的图片上添加文本：插入文本框，将板式 设成“悬浮”。

十一.插入页码【操作步骤】1.在“插入”选项卡的“页眉和页脚”选项组中，单击“页码”按钮，展开 “页码”下拉列表；2.在“页码”下拉列表中，可以看到系统提供的几种位置的页码选项，例如选择“页面底端”选项，可以展开系统提供的多种内置样式，此 时根据个人需要选择合适的样式即可3.如果需要设置其他样式的内置页码，则可以继续在“ 页码”列表中选择；如果要取消设置的页码，则可以在“页码”列表中选择“删除页码” 选项即可十二.设置页码效果 集团人力资源部培训材料 2011 年 6 月 16 日星期四- 4 -1.双击插入页码所在的位置，激活“文本框工具”窗口下的“格式” 选项卡下，可以分别对页码的“阴影效果 ”、“三维效果 ”等选项进行设置；2.双击插入页码所在的位置，激活“文本框工具”-“格式” 和“页眉页脚工具”-“设计”两个选项卡，选中页码文本框中的编号后，切 换到“页眉页脚工具”选项组中；3.单击“页码”按钮，在展开的下拉列表中选择“设置 页码格式” 选项，打开“页码格式” 对话框;4.在对话框的“ 编号格式” 框中，选中要重新设置的编号；5.若还要设置起始页码，则可以在“起始页码”框中进行设置。

设置完成后，单击“ 确定”按钮，可以看到页码编号更换为设置的新页码编号十三.插入页眉【操作步骤】1.在“插入”选项卡的“页眉和页脚”选项组中，单击“页眉”按钮，展开 “页眉”下拉列表；2.在“页眉”列表汇总，可以看到 Word2007 提供的多种页眉样式，例如选中“ 传统型”页眉样式，即可将该样式应用到文档的页眉中；3.在页眉的“键 入文档标题 ”中输入页眉文字，然后选中输入的文字，在“开始” 选项卡下的“字体”选项组中，可以利用“字体” 、“字号”、 “字体颜色” 等来设置文字效果十四.自行设计页眉效果【操作步骤】1.在“页眉和页 脚工具”-“设计”选项卡的“插入” 选项组中，单击“ 图片”按钮，即可打开“ 插入图片”对话框；2.在对话框中选中要作为页眉的图片，单击“插入”按钮，即可在文档的页眉中显示插入的图片；3.选中图片，在“图片工具”-“格式”选项卡的“排列”选项组中， 单击“文字环绕”按钮，在展开的“文字环绕 ”列表中选择 “衬于文字下方”或“浮于文字上方”选项；同时，可以通过鼠标来调整图片大小，或者通过“大小”选项组中的“形状高度 ”和“形状宽度”选项来设置图片大小十五.其他关于页眉页脚的操作技巧1.Word 页眉中自动出现一条直 线，该如何处理？【操作步骤】选中页眉中的文字输入区域，在“页面布局”选项卡的“页面背景” 选项组中，单击“页面边框”按钮，打开“ 边框和底纹”对话框；在“边框” 选项卡的“设置”栏下选择“ 无”选项，最后单击“确定”按钮，即可去掉页眉中的黑线。

2.Word 中怎样设置每页不同的 页眉？【操作步骤】①将光标移到 页面的最后一行，在“页面布局”选项卡下的“ 页面设置”选项组中，单击“ 分隔符”按钮，在弹出的下拉菜单中单击“分节符-连续”命令； 集团人力资源部培训材料 2011 年 6 月 16 日星期四- 5 -②单击下一页 的页眉，在“页眉和页脚工具——“设计” 选项卡下， “导航” 选项组中，单击“链接到前一条页眉” 命令；③设置完成后，再按照需要对页眉进行相应设置即可3.怎样使 Word 文档只有第一 页没有页眉和页脚？答：在“设计”选项卡“选项”选项组中选中“首页不同”复选框即可十六.设置分栏【操作步骤】1.在打开的 word 文档中， 选中需要进行分栏的文字；2.在“页面布局 ”选项卡的“页面设置”选项组中，单击“分栏”按钮，在展开的 “分栏”下拉列表中直接选择“ 一栏” 、“两栏”等选项或是单击“更多分栏”命令， 弹出“分栏”对话框；3.在对话框的“ 预设” 栏中设 置分栏效果，同时还可以对栏宽度、栏间距，是否显示分隔线等进行设置，设置完成后，单击“确定” 按钮，即可将 设 置的分栏效果应用于所选中的文本。

十七.插入分页符与分节符以将一篇文档分成多个节，第一页页面设置为纵向，第二页页面设置为横向为例进行讲解操作步骤】1.将鼠标在 word 文档第一页任意位置单击；2.在“页面布置 ”选项卡下的 “页面设置”选项组中，单击“分隔符”右按钮，从 弹出的下拉菜单中选择“下一 页” 命令；3.将鼠标在 word 文档第二页任意位置单击，在“页面布局”选项卡下的“ 页面设置”选项组中，单击“ 纸张方向”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“横向” 命令，即可完成设置小技巧】如何把 Word 文档中已 经有的分页符去掉？在“开始”菜单的“段落”选项组中，单击“显示/隐藏编辑标记 ”按钮，然后将鼠标移到分页符上按 Delete 键即可十八.设置文档的页面背景（一）设置文档水印效果【操作步骤】1.在“页面布局 ”选项卡的“页面背景”选项组中单击 “水印”按钮，展开“ 水印”下拉列表，可看到系统提供的 4 。