日常文件格式要求 (修订版).doc

日常文件格式要求一、文本规范（一）纸张大小：A4（209mm*296mm）（二）页边距：上37mm、下35mm、左28mm、右26mm（三）段落行距：固定值28.95磅（四）段落间距（以下的段前段后指用word段落设置中的段前段后来设置，而不是使用手动敲回车来空行）：1．总标题为段前2段后1行，2．正文为段前段后0行；3．附件标题为段前1行段后0.5行二、格式要求（一）总标题：方正小标宋简体 二号分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；标题排列应当使用梯形或菱形二）一级标题：黑体 三号（三）二级标题：楷体—GB2312 三号（四）三级标题及以下：仿宋—GB2312 三号（五）附件总标题：方正小标宋简体 小二号（六）西文字体（包括阿拉伯数字）：Times New Roman（七）标题层次序号：依次为“一、”、“（一）”、“1．”（此处“．”的格式，指的是中文模式中的符号“．”，而不是英文句号加一个空格，而是中文模式中的符号）、“（1）”三、附件要求如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1．XXXXX”）；附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行附件名称后不加标点符号附件标题居中编排在版心第三行附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致附件格式要求同正文四、落款要求（一）需加盖印章的文件一般在正文（或附件说明）下空3行右空4字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，成文日期相对于发文机关居中排列二）不加盖印章的文件一般在正文（或附件说明）下空1行右空2字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，成文日期相对于发文机关居中排列三）成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）附件：1．策划书模板 2．材料汇编的相关要求 3．费用报销清单模板 4．红头文件模板附件1策划书模板1．活动背景（为什么要举办这个活动？）2．活动目的（能学到什么？达到什么目的？有什么意义？）3．活动名称（突出品牌，便于汇报工作和进一步推广）4．活动主题（能代表活动精髓）5．时间地点（具体到年份，看实例）6． 活动对象（为谁服务？可以是人、集体单位）7．组织单位（主办、承办、协办、媒体，捐赠等）8． 活动内容（简单排列，一目了然，详细附后）9．活动流程（活动的大致方向以及流线概况，按时间顺序依次安排）10．宣传方式（是否要做宣传，怎样做宣传？线上线下分开布置）11．经费预算（列表展开，越具体越好，活动大的时候，经费预算可另附）12．注意事项（会出那些意外？对应措施是什么？）注：有些时候，也会看到可行性分析，任务分配。

—7— 范例如下：2013年校领导恳谈会策划为贯彻落实我校“以人为本、面向社会”的办学思想，充分发挥学生组织自我教育、自我管理、自我服务的职能，经前期调查，各方收集同学意见，拟于本学期11月中下旬举办校领导恳谈会，为校领导和同学之间搭建一个反映问题，提出建议，相互交流，共同进步的平台一、活动主题沟通的力量 身边的权益二、活动时间2013年11月中下旬（具体日期待定）三、活动地点知行楼一楼水晶厅（或图文信息中心6202）四、组织单位学生会主办，各学院学生分会维权部门或相关部门参与执行；为确保恳谈会各项工作顺利进行，特成立“组织委员会”，成员如下：主 任：副主任：委 员：大学生权益维护中心全体学干五、参与对象全日制在校学生六、前期工作（一）“校长信箱”收集同学意见1．学院分会维权部门下寝大学生权益维护中心召开学院维权联会，安排各学院下寝向本学院全体同学征集意见及建议，包括食堂、物业、超市、学工、医疗、安全六个方面的情况学院分会维权部门将所有收集到的投诉、意见和建议按以上六个方面汇总，交至大学生权益维护中心处2．大学生权益维护中心摆点大学生权益维护中心于恳谈会前选择人流量比较大的场所（方舟文化广场、青年文化广场）进行摆点，接待同学投诉、提出建议。

并将其整理成册，分类汇总3．食堂监督管理委员会巡逻食堂监督管理委员会在五大食堂进行“食堂巡逻”，在食堂内发现问题，接受同学投诉建议，收集后汇总交至大学生权益维护中心处4．大学生权益维护中心学干将学院分会、本部门、食监会三方材料汇总，对同学普遍反映的问题进行专项整理，为恳谈会的提问做好准备5．大学生权益维护中心将平时接待的投诉按食堂、物业、超市、学工、医疗、安全六个方面分类汇总，由学干代表在恳谈会上将问题反映给校方领导二）“校长您好”微博话题互动@江西师大学生会维权中心 新浪官方微博主持开设微话题#校长您好#，运用网络、微博的形式拓宽建议渠道1．活动宣传：在第一个活动“校长信箱”收集同学意见时，召集学院宣传此次微话题活动，鼓励同学积极参与；大学生权益维护中心摆点时宣传；2．参与方式：编辑“#校长您好#+你想说的话”参与新浪微话题互动；3．活动时间：开通微话题至恳谈会召开当天三）“我与校长面对面”学生代表选拔为增强本次校领导恳谈会与会人员的广泛性，我们采取学院推荐和自主报名两种方式选拔与会学生代表1．报名方式（1）学院推荐：每个学院推荐10名同学参与本次选拔，并填写推荐表（见附件1）；大学生权益维护中心负责甄选“推荐同学”，最终在每个学院挑选出5-6名同学参与恳谈会。

2）自主报名：在大学生权益维护中心摆点期间领取“校领导恳谈会报名表”2．选拔要求（1）品行端正，对学校工作有一定认识；（2）了解同学实际情况，能代表广大同学心声；（3）思维清晰，言行得体3．选拔时间及地点由恳谈会时间（待定）七、会议准备工作会议期间，由“活动组织委员会”负责各项工作的统筹、协调和执行；维权中心学干提前1个小时,前往图文信息中心6201安排如下：（一）办公组1．张贴制作好的“座位表”于场地门口；2．引导与会领导、学生代表进入会议室就坐；3．负责各学院学生代表考勤工作二）投诉组会议期间负责记录同学投诉、建议分片区负责，分工记录）（三）走访组1．布置会场；（挂横幅，准备饮用水等）2．会议期间负责传递话筒，确保同学提问流程畅通八、会议流程（一）开场致辞1．主持人校学生会主席团主席吴嘉禾同学介绍会议议程及出席会议领导，并致辞欢迎与会领导及参与本次会议的学生代表；2．副校长对本次校领导恳谈会致辞二）“沟通的力量”——学校领导先谈谈1．与会校领导介绍日常工作，奠定会议“轻松交流、和谐沟通”的基调；2．与会各职能部门负责人简要介绍本部门概况，让同学对学校的主要职能部门有更深入的了解三）“身边的权益”——学生代表有话说1．学生代表提问，可以从以下几个方面：（1）对校园近期热点问题（饮食安全、网络等）向相关职能部门负责人提问；（2）就大学生权益维护工作的问题向相关职能部门提问；（3）对学习和生活中遇到的难题与校领导交流。

2．学生代表建言献策，把对学校发展有益的建议提出来，与校领导和同学一起分享；为建设更美好的校园，和谐师大贡献出一份力四）会议结束1．校长总结讲话；2．主持人总结致辞，会议结束九、后期工作（一）大学生权益维护中心投诉组学干记录恳谈会上同学们的投诉、建议，并对其进行汇总；整合后，交至走访组学干配合有关部门进行走访督办；（二）针对各问题进行走访后，将相关职能部门回复记录下来，最终形成《“校领导恳谈会”材料汇总》，由办公组操办；（三）大学生权益维护中心通过在食堂门口“摆点”宣传、宣传栏及微博公示的形式，将走访回复的信息反馈给、同学，并欢迎广大同学继续对问题进行监督，维权一直在路上 附件：1．校领导恳谈会学生代表推荐表 2．校领导恳谈会学生代表报名表 大学生权益维护中心2013年11月11日 附件1校领导恳谈会学生代表推荐表姓名学院班级1寸免冠照性别联系民族职务学生干部□班 委□普通学生□籍贯政治面貌自我评价学院推荐理由编 号：附件2校领导恳谈会学生代表报名表姓名学院班级1寸免冠照性别联系民族任职学生干部□班 委□普通学生□籍贯政治面貌自我评价我关注的校内问题问题（如果只能提一个问题，你会提出什么问题？）编 号：附件2材料汇编的相关要求1．标明序号，按活动举办先后顺序排列。

2．材料汇编内容应包括活动时间、地点等简要说明、活动策划以及相关配图3．所有材料全部汇编至一个文档中4．发送时请在标题注明所在学院学生分会或者部门附件3xx年xxxx事项费用报销清单模板部门： 时间： 年 月（ 日）— 月（ 日）序号项目单价（元）数量总价（元）备注*个*支……总计：****元经办人： 证明人： 年 月 日 （注：1.该事项各项目的发票（收据）应随清单附好； 2.无发票（收据）的项目应该开具相应的证明； 3.各项目应写明具体物品，不得以文化物品、办公用品等统称代替附件4XXXX学生会文件校学字〔2014〕X号（不编虚位）方正小标宋简体 二号 居中段前2段后1不能出现断字排行的情况段落间距为固定值30磅(校学生会各部门，)各学院学生分会： 首行空两字符编辑，正文用仿宋—GB2312，正文所有开头需对齐一、XXXX（黑体 三号 不加粗 不加冒号 标题尽量不要与内容分开，可下敲一行，如果无法调整则忽略不计二、如果标号后面是一句话，其内容用仿宋GB—2312。

一）XXXX（楷体GB—2312 三号 不加粗）、（如果标号后是一句话，同上处理1．XXXXX（仿宋GB—2312，数字字母等西文用Times New Roman 三号 点“．”用英文全角打） （1）XXXX（标号最好不要用自动编号，容易对不齐）（2）XXXX 附件：1．XXXX 2．XXXX（下空一行前空两字编辑，倘若只有一个附件不编号；标号需对齐，若附件名字过长则与第一行首字对齐下空4行、右空四字符落款）江西师范大学学生会 2014年X月X日 （注意数字用Times New Roman）附件1（另起一页顶格编辑 黑体 三号 不加粗 不加冒号 数字用Times New Roman）方正小标宋简体。