2023年计算机二级高级办公室软件复习资料.doc

目 录第1章 Word高级应用1.1 正文排版---------------------------------------------------------------------------------------21.2 分节、目录------------------------------------------------------------------------------------131.3 页眉和页脚、域------------------------------------------------------------------------------17第2章 Excel高级应用 2.1 数组使用------------------------------------------------------------------------------------26 2.2 高级筛选---------------------------------------------------------------------------------------28 2.3 透视表和透视表使用---------------------------------------------------------------------29 2.4 常见函数和应用示例------------------------------------------------------------------------33 2.5 二级考试实战示例和练习------------------------------------------------------------------39第3章 PowerPoint高级应用 3.1 设计模板---------------------------------------------------------------------------------------48 3.2 配色方案---------------------------------------------------------------------------------------49 3.3 母版---------------------------------------------------------------------------------------------51 3.4 动画设置---------------------------------------------------------------------------------------52 3.5 幻灯片切换------------------------------------------------------------------------------------54 3.6 放映设置---------------------------------------------------------------------------------------54 3.7 演示文稿输出------------------------------------------------------------------------------55考试大纲-----------------------------------------------------------------------------------------------58第1章 Word高级应用Word软件考核关键内容为：正文排版（样式设置、项目符号和编号、文档注释），分隔设置，生成目录（分节、交叉引用、索引和目录），分节处理，添加页眉／页脚（使用域、奇偶页处理）。

本章围绕实例展开讲解，借助实例操作，掌握Word高级应用技巧实例由三个文献构成：Dword.doc(排版文檔)、题目规定.doc(排版规定)、DWord-Ans.pdf（排版后参照样本）为便于分解成三部分讲解1.1 正文排版1.1.1 样式设置高级Word排版倡导是用样式对全文中格式进行规范管理应用样式可以迅速完毕对文字、图、表、脚注、题注、尾注、目录、书签、页眉、页脚等多种页面元素统一设置和调整样式是已命名应用于文檔中一组格式组合，每种样式所有有惟一确定名称样式设置示例：1．题目规定：（1）新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后四位；其中：a.字体：中文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”；b.段落：首行缩进2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；c.其他格式，默认设置 注意：题中准考证号设为：0923（2）将（1）中样式应用到正文中无编号文字注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图题注2．操作环节：将光标置于第一段正文处设置如下：（1）新建样式环节1：选择菜单“格式”→“样式和格式”（弹出任务窗格图1-1所示）→单击“新样式”按钮，弹出“新建样式”窗口；环节2：在“新建样式”窗口中输入样式名称：样式0123；然后单击“格式”按钮弹出菜单，图1-2所示，选中“字体”菜单项，在图1-3所示“字体”窗口中设置：中文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”；按“确定”返回“新建样式”窗口。

图1-1 样式和格式图1-2 新建样式图1-3 字体环节3：在图1-2“新建样式”窗口，选中“段落”菜单项，在“段落”窗口中设置：首行缩进2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；按“确定”返回“新建样式”窗口图1-4 段落环节4：其他格式不要改动，在图1-2选择“自动更新”，按“确定”按钮结束可以看到，在图1-1右侧“样式和格式”任务窗格中增长一项“样式0123”图1-5 样式0123（2）样式应用将光标依次置于各段正文中（注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图题注），然后单击图1-5所示 “样式和格式”任务窗格中“样式0123”就可迅速设置所有正文段落格式也可以在格式工具栏 “样式”中选择“样式0123”；此外，第一段落设置后，其他段落也可用常见工具栏“格式刷”设置1.1.2 项目符号和编号为了使文档条理化，一般将文档划分为章、节、段落，在添加章、节、段落标题时可以使用“项目符号和编号”来统一迅速添加序号和设置格式多级符号示例：1．题目规定：（1）章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序2）小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X .Y。

X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）2．操作环节：（1）设置章名、小节名使用编号将光标置于第一章标题文字前；环节1：选择菜单“格式”→“项目符号和编号”→“多级符号”，弹出图1-6窗口，选择预设标题项，点击“自定义”按钮，弹出图1-7窗口选择预设标题项图1-6 项目符号和编号图1-7 设置章名编号环节2：在图1-7窗口中，选择等级：1，编号格式：第1章（1由编号样式决定，在1前输入“第”，在1后输入“章”）；标题1编号设置完毕环节3：在图1-8窗口中，选择等级：2，编号格式：1.1，按“确定”按钮.多级编号中标题2编号设置完毕图1-8设置小节名编号（2）设置各章标题格式使用格式工具栏设置：首先选中各章标题（Ctrl+单击各章标题）；在格式工具栏“样式”中选择“第1章 标题1”，再单击“居中”按钮，各章标题设置完毕注意：别忘掉删除各章标题中原有编号“第二章、第三章……”3）设置各小节标题格式使用格式工具栏设置：首先选中各小节标题（Ctrl+单击各小节标题）；在格式工具栏“样式”中选择“1.1 标题1”，多次单击“编号”按钮，直到设置成所需格式，各小节标题设置完毕同样也可以使用菜单或格式刷完毕，措施自己探索。

自动编号示例：1．题目规定：（1）对出现“1.”、“2.”…处，进行自动编号，编号格式不变；（2）对出现“1)”、“2)”…处，进行自动编号，编号格式不变2．操作环节：（1）对“1.”、“2.”…处，进行自动编号格式设置逐次选中或置于“1.”、“2.”…处（若持续可同步选中），按下格式工具栏中“编号”按钮即可；或选择菜单“格式”→“项目符号和编号”→“编号”，选中列表编号“1.”、“2.”…，按“确定”按钮2）对“1)”、“2)”…处，进行自动编号格式设置措施同上，不再反复1.1.3 脚注和尾注在文章中一般要对某些名词术语在页下边或章节后加解释文字，这就是脚注和尾注；脚注一般在每页底部，如作者简介、名词和术语解释；尾注一般在文档结尾，如参照文献脚注和尾注由两个关联部分构成：注释引用标识、对应注释文字这里关键简介脚注，尾注和脚注措施相似，同学们可以自行练习脚注示例：1．题目规定：对为正文文字（不包括标题）中初次出现“乒乓球”地方插入脚注，添加文字“乒乓球来源于宫廷游戏，并发展成全民运动”2．操作环节：（1）查找初次出现“乒乓球”地方将光标置于文档开始处，使用菜单“编辑”→“查找”（图1-9所示）→在“查找内容”中输入：乒乓球→单击“查找下一处”按钮，在正文中初次找到“乒乓球”时按下“取消”按钮。

图1-9 查找和替代（2）插入“乒乓球”脚注将光标置于找到“乒乓球”文字后，使用菜单“插入”→“引用”→“脚注和尾注”（图1-10所示）→选择脚注位置：“页面底端”，编号格式：“1，2，3…”→按下“插入”按钮，光标自动跳转到插入脚注文本目前页面底部，输入注释文字：“乒乓球来源于宫廷游戏，并发展成全民运动注意：插入脚注文字“乒乓球乒乓球来源于宫廷游戏，并发展成全民运动 后自动添加上标符号，本页底部有对应注释文字可参照看本页底部插入尾注措施和脚注相似，不在反复脚注和尾注标识位置可以复制、移动、删除图1-10 脚注和尾注1.1.4 题注题注一般是对文章中表格、图片或图形、公式或方程等对象下方或上方添加带编号注释阐明图题注示例：1．题目规定：（1）对正文中图添加题注“图”，在图下方，居中a.编号为“章序号”-“图在章中序号”，（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2 ）；b.图阐明使用图下一行文字，格式同标号；c.图居中2．操作环节：前提：必需将标题中章节符号转变成自动编号，否则不能生成题注编号准备：将光标置于图下方文字前1）使用菜单“插入”→“引用”→“题注”（图1-11所示）→修改标签为：图→确定。

假准期望输入图片时自动生成题注编号，则在按下“确定”按钮前先单击“自动插入题注”按钮，这样每次插入或粘贴图片时，所有会在图下方自动生成图题注编号，然后自己在输入图注释文字就行了图1-11 图题注（2）同步选中图及题注，单击格式工具栏设置“居中”对齐表题注示例：1．题目规定：（2）对正文中表添加题注“表”，在表上方，居中a.编号为“章序号”-“表在章中序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）；b.表阐明使用表上一行文字，格式同标号；c.表居中2．操作环节：前提：必需将标题中章节符号转变成自动编号，否则。