美豪酒店开业庆典策划方案.doc

美豪酒店开业庆典策划方案活动日期：目录n 活动背景n 活动目的及意义n 活动主题n 活动流程n 后期跟进工作n 费用预计n 1 附表一、活动背景l 酒店 X 市第 x 家店——通济门店即将开业，预计到 XX 年年底将有 X 家连锁酒店在 XX 开业l 如何将“泛主题体验式酒店”的认知影响最大化，把品牌所营造的“势能”，转化成 X 市市场落地推广的市场动力，是 X 市新店开业要解决的核心问题二、活动目的及意义l 正式宣布进入 X 市市场，引起 X 市市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注；l 让 X 市市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务，创造出对体验的强烈欲望l 进一步加强与 X 市媒体的互动和交流，为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境；l 借助开业机会，建立起与 X 市市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系，为后续的市场经营及推广做好铺垫l 让 X 市人们了解、认识、对有个感性认识三、活动主题l 活动主题：，新旅伴——XX 开业仪式l 活动基调：热烈、欢快、大气、分享、严谨四、活动流程整个活动流程分三部分进行：筹备工作、现场控制和后期跟进筹备工作：（1）工作计划拟定：1）整个活动的流程及方案的制定由 XX 于 XX 月 XX 日完成，完成后交至驻店经理处审核。

2）活动方案通过后，确定此次活动的相关负责人，将责任到人 （2）场地确定： 酒店大门口（3）礼品准备：选择 VIP 免费入住体验卡或其他特色礼品（XX 负责）（4）引导员的准备：安排引导员引导与会人员进场（XX 负责）（5）人员邀请与确定：n 在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气；n 在活动前三天，把相关邀请函发到邀请的相关人员手中；n 建议邀请人员见以下表格表一：人员邀请组成序号 项目 内容 人员1 根据实际情况请相关领导参加2 重点客户（新客户和潜在客户）3酒店方面政府部门45媒体（电视、报纸）6 主持人7参加开业仪式人员邀请公关公司方面其他人员注：人员邀请应注明来宾身份6） 物资准备：表二：物资准备序号 项目 内容 数量 用途 要求1 邀请函 邀请函 若干 邀请来宾 公司统一印制2 签到本 两本 来宾签到 3签到用品 签到笔 若干 来宾签到 4 胸花 若干 来宾 5 汽球拱门 1 会场外宣传 酒店（店）开业仪式6 空飘 2 会场外宣传 热烈祝贺酒店（店）开业大吉7 彩旗 20 会场外宣传 有的 LOGO8 红地毯 若干 进入酒店专用及铺舞台 9 背景版 1 营造氛围 以为主诉求10 欢迎横幅 1 酒店大门或门庭用热烈欢迎参加斗星酒店（店）开业仪式１１ 豪华轿车 ６ 停于酒店门口，1２ 舞台 1（7X4） 用作会场主席台 1３宣传品X 展架 若干 用于酒店大厅、会议室 系列店内外１４ 启动球 1 用于剪彩1５ 宣传资料 若干 放于来宾资料袋中 1６ 车马费 若干 8—10 人 1７媒体新闻通稿 1 作为资料提供给记者 1８ 新店领导发言稿 见附表 1领导发言稿 见附表 2主持人开场稿 见附表 3嘉宾贺稿 见附表 4宣誓誓言 见附表 51９文案２０ 花饰 主席台盒花 1 用于布置讲台 根据场地情况决定是否需要２１ 指示牌 酒店大厅指示牌 2-4用于放置在大厅各个拐弯口 风格统一礼仪小姐 １０模特 ６２０ 演绎人员演出人员2１ 来宾礼品 50 送给参会代表 会议结束时发放２２礼品准备 特别客户纪念品 若干 送给特别客户和 VIP 2３ 其它 日程安排表、会议议程表 若干 放于资料袋中登记时发放 根据具体议程制定23 VIP 室 用于重要来宾 设在文化吧或影视吧24 餐费 若干 根据具体人数确定25午/晚宴烟、酒等 26 音响 套 1 27场外场地批示楼体悬挂横幅场地批，酒店门口场地批示，周边主干道悬挂横幅场地批示。

现场控制：包括场地布置及活动流程与控制（1） 场地布置（ 负责；庆典公司 ）：包括场外布置和场内布置：A：场外布置：`1）在酒店大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗；2） 在酒店大门两侧放置 2 个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定；3） 酒店大门上沿挂一条横幅，内容：酒店店开业庆典；4） 酒店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅；5） 酒店门口两侧摆放祝贺单位的花篮；6） 周边主干道上开业增加 20 条条幅做宣传；7） 酒店大门上悬挂 2-4 个大红灯笼（增加喜气，烘托气氛）；8） 酒店大门右侧搭建一个 7MX4M 的舞台（舞台布置：以带有酒店 Logo 和活动主题的彩板为背景板，舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等）；9） 酒店大门入口处设置气球拱门，拱门上设置横幅，内容为活动的主题内容10） 楼顶放升 6 个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定11） 主宾区铺上红地毯室内布置：1) 酒店通道必须有醒目的引导标识2) 签到区设置在大厅入门口处，签到桌上摆放签到用品：签到牌、签到簿、签到笔、桌花等，签到处 X展架，3) 总台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸《酒店负责》4) 酒店的电梯内悬挂宣传物品，电梯口 X 展架，《酒店负责》5） 酒店宴会厅舞台背景，用 LED 屏搭建（播放酒店宣传画面），宴会厅入口 X 展架。

6） 嘉宾席水牌，明确嘉宾席位《酒店负责》（2）活动流程与控制：1）日期：XXXXXXXXXX2）地点：酒店店门口（如遇下雨将地点移至大堂内）3）活动流程：A：7：00 筹备组人员、庆典公司人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查B：8：00 各部门人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲C：8：20 庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备D：8：30 礼仪小姐走台做最后的彩排，熟悉接待路线、接待方式和位置等E：9：30 酒店领导迎接嘉宾，礼仪小姐配合签到，佩带胸花，发放企业宣传资料，引导嘉宾到休息室休息F:10;00 由西安艺术团的演员为嘉宾带来开场舞，水鼓表演，预示着仪式即将开始g：10：18 主持人就位后，介绍出席的领导和嘉宾名单，然后宣布仪式开始，h：10：20 － 10：35 驻店经理宣布新店正式开业并致欢迎辞i：10：35 － 10：50 公司领导致辞j：10：50 － 11：00 政府部门嘉宾致辞k：11：00－ 11：05 酒店全体员工宣誓仪式，显示出很强的团队精神（内容见附表五）l：11：05－ 11：20 公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩〈揭牌时礼炮响起，剪彩时领导和嘉宾同时触摸启动球，非常壮观、漂亮，主持人场外音朗诵：“启动球启动象征美豪酒店第 XX 家分店将正式开业。

m：11：20 主持人宣布仪式圆满结束n：11：20 － 11：50 公司领导接受媒体访问o：11：50 － 13：30 答谢午宴P：午宴节目表演１１：５０－１２：０５　　　３人爵士舞表演，１２：０５－１２：３０　　　　　　魔术师表演魔术　１２：３０－１２：４５　　　　　　歌手唱民族歌１２；４５－１３；００　　　　　　六人表演仿唐歌舞p：结束后向与会人员发放纪念品（负责）注：活动前一天应该进行彩排，具体视实际情况而定2） 其他：1）当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放2）当天的午餐由负责3）当天的礼仪小姐由负责4）当日的安全保卫工作由负责、后期跟进工作1）剩余物资的搬运工作；（负责;庆典公司，酒店，）2）现场活动录像带的整理负责；庆典公司）五、费用预算项目 规格 数量 价格 备注舞台 7mX4mx0.６m1 个 ８００ 含运输、安装，背景板 7mX4.5m 1 个 10００ 含运输、安装、衔架、喷绘布NEXO 单１５寸音响 1 套 70０元/套含单 15 寸演出音响 2 只（单只功率 450W）攻防、调音台、话筒２只、含调音师一名红地毯 50 平方 5００ 含安装祝贺花篮 8 个 800气球拱门（双龙拱门） １２米 1 个 ６００ 含条幅、维护、安装、租用、可以用三天。

指示牌 １×０.８ ６ ２５０ KT 板材质画架 ６ １００ 租用、含安装空飘气球 直径 2.5M 8 个 ２６００ 租用含气箱费、条幅、维护、安装、可以放三天礼炮（皇家礼炮） 高：1.2 M 7 门 ３２２０ 租用红绸布 1 条 / 揭牌时用，（庆典公司赠送）签到簿、笔、 3 本 ８０ 供嘉宾签到签到桌椅、桌布 桌子尺寸2.4*0.61 个 酒店自有签到处背景板 3*5 1 个 600 含运输、安装，衔架，喷绘布紫罗兰胸花 用鲜花制作 200 个 １８００ 礼仪小姐 10 名 ２８００／天 身高１６８以上，容貌端庄典雅，模特 ６名 ２６００／天 身高１７２以上，身材匀称演绎人员 ５场 ５０００启动球 中型 １套 １５００ 供嘉宾剪彩横幅 1000cmX90cm６条 ８１０ 墙体悬挂花草 若干 装饰舞台，酒店准备彩旗 30 面 ４００ 含竹竿、印字大红灯笼 2 个 酒店准备演讲台 1 个 / 酒店准备摄像 标清 ３０００ 含刻盘媒体 10 人 为酒店在报纸上做宣传，酒店准备礼品 60 普 50 份/VIP 10 份，酒店准备人工费、运输费 ８００税金 ５％ 1458 合计 30618附表一：驻店经理在酒店开业仪式上致开幕欢迎词尊敬的领导、来宾朋友，女士们，先生们：大家好！辞旧迎新，新伴行；谁主零七，。

值此酒店店隆重开业之际，我谨代表酒店管理公司，向今天到场的领导、来宾和所有的朋友们表示衷心的感谢和热烈的欢迎！今天全球首家全方位关注旅客精神享受的“泛主题体验式”酒店落户 X 市，希望今天与大家一起度过一段美好欢乐的时光酒店店是酒店管理公司在 X 市市场上一支先锋队，是我们梦开始和实现的地方酒店作为介于“星级酒店”和“经济型酒店”的第三态酒店模式，成功的将“泛主题·体验式”的概念引入酒店的经营管理中，也为 X 市地区的酒店市场注入新的元素酒店管理公司自成立以来，一直受到社会各界朋友的关爱和支持，在这里，我们特别要感谢各位领导的悉心指导和政策扶持正是有了社会各界的鼎力相助和全心扶持，我们才从无到有，不断发展壮大，并取得了不错的业绩在这里，我先代表集团全体同仁向所有关心和支持我们的朋友表示最诚挚的谢意！酒店管理公司，是蓬勃发展的公司，是富有生命力的公司一直以来，我们以“自我积累、自我发展、开拓进取”为公司发展的主要模式，酒店管理公司的主要投资商都拥有很强的经济实力，在三年内将投资 8亿人民币在全国建军设防 120 家连锁店，这一品牌是我们人智慧和汗水的结晶，也是我们为答谢全国人民而献上的一份珍贵的礼物。

我们力图为实现酒店的顺利经营和兴旺发展，为 X 市的繁荣昌盛而全力以赴，竭尽所能的贡献出自己的力量！ 作为酒店店店长，我很高兴的看到酒店能够顺利落成并且隆重开业！在此，我特别要感谢我们全体员工，是你们的坚定信念和艰辛努力才有了酒店店谢谢你们！我真诚的希望，在新的纪元里，社会各界的朋友们，特别是地区的各位领导，能一如既往的关心和支持我们，扶持和帮助我们酒店不断发展和成长同时，也诚挚的渴望，各位业界同仁能够和我们互相交流、提携发展，联手共创 X 市辉煌的未来！在新的纪元里，我们肩负七个使命，带着七个指导原则，为实现我们七个梦想而打拼我坚信在未来的日子里：在总公司领导的关怀下，社会各界的朋友们，特别是地区的各位领导的支持下，我一定能够带领我们的所有员工将品牌发扬光大，成为 X 市市场上最璀璨的一颗明珠！最后，我预祝酒店店开业庆典圆满成功，也衷心的祝愿酒店店能够拥有一个灿烂的明天！谢谢大家！附件二、CEO 开业发言稿店的开业致词尊敬的各位领导、嘉宾，媒体朋友们，大家上午好！在这样一个特殊的日子里，很高兴看到大家共同来见证酒店的事业发展，来祝店的开门纳客我以首席执行官的名义，代表酒店的股东、董事会、管理层和全体员工诚挚感谢各位的到来。

改革开放二十多年来，我国的。