时间管理的四代发展历程.doc

时间管理的四代发展历程人们从认识到时间管理的重要性，到开始进行时间管理，期间经历了管理方式和管理重 点的转移，大致可以分为四个历程1. 时间增加和备忘录时间增加是指当时间不够用、工作任务比较多的时候，单纯地加班加点，延长工作吋间 备忘录是指把要做的项目列举出來，制作成工作任务清单，做完一件就勾掉一件，以此种方 式进行吋间分配和管理2. 工作计划和时间表这个阶段称的特点是，在开始工作之前，先列出一个清单，给每项任务制定时间期限, 确保自C在制定的时间段中完成规定的任务这个方法也可以称为行事历时间管理法3. 排列优先顺序当工作任务多到在规定时间内无法彻底完成的吋候,经理人就要对吋间管理内容进行更 改，首先収舍工作任务，其次给工作任务排序，此吋四彖限法是一个很有效的方法・防患未然2.身体健康3・改进产能4・人际关系$・规划、休闲如图1所示，横坐标轴代表事情的紧急程度，纵坐标代表事情的重要程度，就可以将所 有工作分为A、B、C、D四个象限，A象限是既重要又紧急的事情，B象限是重要但不紧急的 事情，C象限是紧急但不重要的事情，D象限是既不重耍也不紧急的事情・领导交办 A2.危机处理3・紧迫问题4・有期限压力的爭紧急].某些日常工作 D2.某些会议3・某些好玩有趣的活动<烦琐的工作5.某些.信件1. 某些 c2. 某些领导交办的爭3・不速之客4・某些会议5.受欢迎的事情图1四象限法示意图> A类工作A类工作既重要又紧急，一般农现为突发事件。

显而易见，为工作排序后，首先要做的 就是这类工作当工作中出现了突发事件吋，应该放下手头所有的工作，全身心地解决突发 事件，这种行为被形象地称为“救火行动”例如，119消防队接到火灾警报，就要马上去 处理现场要点提示在四象限法中，各象限工作的特性有:%1 A类工作：既重要又紧急；%1 B类工作：重要但不紧急；%1 C类工作：紧急但不重耍；%1 D类工作：不重要不紧急> B类工作和C类工作当这两类工作同时发生时，应该先处理哪类工作？按照吋间占用的顺序划分，即按照时 间的紧急程度划分，专家认为应该扔掉C类工作，保住B类工作，因为B类工作的价值更大B类工作例如学习和职业成长、健康、休闲等，虽然重要但不紧急，如果不做的话，B 类工作会随看时间进一步推移血越来越紧急，直到突破一定的极限，就变成了 A类工作C类工作紧急但不重要，如果不做的话，随着时间推移，会变得越來越紧急，当越过一 定的极限以后，就可能因为失去时机而消失，因此遭爱一定的损失，工作本身也会随之消失 例如,下午3点到4点，工会组织慰问抽奖活动,参加抽奖者都可以得到一袋洗衣粉,如果 某人因故未能参加，4点之后缺勤者将损失一袋洗衣粉如果B类工作和C类工作之间发生吋间冲突，在两者不可兼得的情况下，如果可以延长 工作时间，在保证B类工作不变成A类工作之前，可以先完成C类工作，再按部就班地处理 B类工作，达到双赢的效果。

但是管理专家发现，这种状态很难实现，虽然处理每件C类工作花费的时间都不多，但 是C类事件的数量层出不穷，经理人如果疲于应付,最终就会陷入C类事件的汪洋大海之中 C类事件过多又被描述为“帕金森定律”，也称为“爆米花定律”，就是两斤玉米看上去不 是很多，但是经过膨化后就会变为一•筐玉米花很多经理人面对大堆繁杂事务的时■候，习惯 于急事急办、特事特办,毫无时间管理理念，总是在做瑕紧急的事情,结果发现永远处理不 完案例】笋筐任务测试美国专家曾经做过一个针対中国经理人时间管理基本状况的测试任务要求 是：在一个算筐中有10件工作任务，假设一段时间内无法完成所有任务，请中国经理人挑选优先的任务在测试中，中国经理人挑出的第一件是最紧急的任务，第二件是最简单•的任务, 第三件是花费时间最短的任务，第四件是最有趣、最喜欢做的任务，第四件任务还没有做完，测试时间结束了这时勢筐中剩下了6件任务，这些任务有一些类似的 特点：重要、不紧急、很难、耗时长、无趣4. 以重要性为导向这个阶段的代表是二八定律意大利经济学家帕累托认为，万事万物都可以分为重点的 少部分和一般的大部分，即80%的结果是源于20%的努力得來的人们在特定的时I可段，注 意力会高度集中，办事效率最高。

认识到这个规律后，就要打蛇打七寸，擒贼先擒王”， 用最有效率的时间做最重要的工作。