精塑公司公务接待礼品购置制度.docx

精塑新材料有限公司 公务接待、礼品购置管理制度 1目的招待接待是公司行政事务和公关活动的重要部分，为使对外接待工作规范有序，树立公司良好的外部形象，特制定本规定2范围本规定的接待范围主要是公司及所属各部门在经营管理活动所必需的接送、食宿、购买车票、会谈和陪同参观以及礼品馈赠等方面的安排和工作3规则 3.1接待标准3.1.1 申请部门负责公司接待、策划、组织、管理、协调工作综合部负责监督、支持遇到重大接待工作，可协调若干相关部门共同完成此项工作3.1.2对外接待原则a节约原则内部成本效益核算招待来宾从简，不铺张浪费，不重复接待，主方人数尽量减少或不多于宾客人数，来宾一人主方人数不得超过三人；来宾二人主方人数不得超过四人；来宾三人以上主方不得超过来宾人数b保密原则向不定期来宾介绍情况，注意保守公司情况和国家、商业机密重要会议要有记录巧妙回避不宜回答的问题3.1.3根据来宾的职务、业务的重要性、上级指派来人的重要程度而确定接待规格3.1.4接待程序a各部门人员将预约情况告知办公室，办公室接待人员每日汇总当日预约记录，整理出当天已事先预约的来访者单位、职务、时间、事由、接待者b通过等方式提醒相关陪同人员，确认客人到访事宜。

3.2招待食宿、礼品购置审批3.2.1公司各单位招待客人时须提前填写《费用申请单》，注明申请单位、申请人、事由、招待时间、餐标、人数以及所需馈赠礼品的数量、名称等，由本单位负责人审核，系统领导按权限审批后，财务总监审核后，申请部门主导综合部配合进行安排3.2.2餐厅采取订餐制，公司各单位招待客人时原则上要做到提前计划，方便餐厅及时准备，不得故意拖延或经常性临时安排等，造成不必要的麻烦 3.2.3公司各单位招待客人时餐标根据公司招待规定执行，若需超出就餐标准或审批权限者，其负责人须提前向董事长或总经理请示后方可执行3.2.4综合部在接收到审批手续后，严格按照规定协助做好相关招待准备否则不予接待3.3就餐标准3.3.1客人来到公司餐厅用餐，一般情况下膳食在公司餐厅进行公司在郸城宴请客人，原则上在公司就餐，确需在外部招待宴请客人时，要经董事长或总经理批准后执行 3.3.2公司餐厅招待客人内部就餐标准一般按每位餐标执行，共分四个档次：a需董事长主陪的客人，饭菜标准为4人以下（含4人）每位60元；5-8人每位50元；9人以上每位45元，烟酒根据需要临时安排b需总经理主陪的客人，饭菜标准为4人以下每位50元；5-8人每位45元；9人以上每位40元，烟酒根据需要临时安排。

c副总经理、总监主陪的为一般客人，饭菜标准为4人以下每位40元，5-8人每位35元；9人以上每位30元，玉溪烟4人以下1盒，5-8人以上2盒，公司指定招待酒（150元以下）d长期来公司进行技术合作、设备安装的客人饭菜标准为工作餐每位10元e招待客人凡使用高于或相当于五粮液价格的酒，需董事长或总经理批准后方可使用3.3.4餐厅必需按照饭菜标准和人数上菜，虚报就餐人数的，一经发现，申请费用全部由餐厅承担3.3.5 来客招待必须执行招待标准，以同等或低于标准与餐厅沟通点菜，就餐后主陪人必须签字确认因特殊情况需要超出标准的应提前请示，未经请示而超过标准的，超出部分由主陪人承担3.3.6来客招待原则上在公司小伙进行，需在外就餐的一律经董事长或总经理批准后到办公室办理手续方可进行招待3.4住宿标准3.4.1特殊客人住宿：郑州400元以内，郸城200元以内房间3.4.2一般客人住宿：郑州200元以内，郸城100元以内房间，优先安排在公司招待所3.5礼品费3.5.1属于融资、项目及特殊关系的客人礼品费用，由董事长审批3.5.2属于生产经营的客人礼品费用，由总经理审批或授权 3.5.3赠送礼品由系统总监申请，按权限审批。

4相关文件《费用报销管理制度》5记录 《费用记录表》。