
精塑公司人力系统职能职责汇编.docx
39页精塑新材料有限公司精塑新材料有限公司人力资源系统组织手册汇编目 录第一部分 人力资源系统组织管理 3一、 人力资源系统组织机构图 3二、 人力资源系统岗位图 3三、 人力资源系统定岗定编表 3四、 人力资源部部门职能 4五、 人力资源系统各岗位说明书 5(一) 人力资源部部长岗位说明书 5(二) 人力资源部副部长岗位说明书 7(三) 人事专员岗位说明书 8(四) 薪酬福利专员岗位说明书 10(五) 培训专员岗位说明书 12第二部分 人力资源系统绩效考核管理(内容待补充) 14一、绩效考核流程 14二、考核管理 14(一) 人力资源部部长月度绩效考核表 14(二)人力资源部副部长月度绩效考核表 15(三)人事专员月度绩效考核表 16(四)薪酬福利专员月度绩效考核表 17(五) 培训专员月度绩效考核表 18第三部分 晋升管理(内容待补充) 19第一部分 精塑新材料薪材料系统组织管理一、 精塑新材料系统组织机构图二、 精塑新材料系统定岗定编表序号部门/工段岗位人数人员备注1股东会股东32监事会监事13董事会董事成员34总经理班组总经理1副总经理15综合部综合部长1PI助理1行政1仓库管理员16财务部财务部长1财务科员17销售部销售负责人1业务员19生产部部长1副部长1带班人员4检测2操作工 12机修2电工2叉铲车司机4中控3包装2三、综合部岗位图 四、综合部部门职能编号部门名称综合部分管领导副总经理部门负责人综合部部长部门性质综合事务部门主要职能综述负责公司的人力资源规划;日常行政管理;决策落实情况;文件归档和管理部门职能描述1. 根据公司战略拟订人才战略,开展人力资源规划工作;2. 协助公司领导组织公司日常办公及有关活动的安排;3. 监督检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况;4. 负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件的归档和管理;5. 负责制订本部门工作目标计划体系并组织实施;6. 负责企业文化建设及党务、工青妇计生工作;7. 负责公司与上级机关部门和相关单位的公关联络、文电收发、公文核稿和印章管理等;8. 负责组织本部门分管制度、规章、流程、表单的制订工作;9. 负责贯彻执行公司通用体系文件;10. 负责完善各岗位的晋升通道、晋升标准;11. 负责搜集员工意见,分析思想动态,稳定员工队伍、抑制不良倾向、消除负面影响;12. 负责考勤、劳动合同和人事档案管理;13. 负责文体活动及板报宣传;编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期五、 综合部各岗位说明书(一) 综合部部长岗位说明书岗位名称综合部部长所在部门综合部本职概述:负责公司行政后勤事务,各项制度文件制定实施主要关系直接上级副总经理直接下级PI助理、行政管理、仓库管理、保卫岗位职责1. 负责人力资源规划工作,并做好公司招聘和人才梯队建设;2. 负责完善公司组织结构、部门职责及定岗定员方案;3. 做好公司各类文件起草拟定;4. 负责管理各类行政事务;5. 负责生产工艺技术指导;6. 负责制订薪酬、福利、激励、奖罚方案;7. 负责制订各岗位晋升通道和晋升标准;8. 负责企业文化推进和党务、工青妇计生工作;9. 负责制订本部门的工作目标计划体系并组织实施;10. 负责制订本部门的预算并组织实施;11. 完成领导临时交办的其它工作。
任职资格年龄25-45岁教育水平大学本科专业工商管理专业、人力资源管理专业,行政管理专业等经验5年以上人力资源管理经验,1年以上行业人力资源管理经验知识管理知识:预算计划管理、运营管理、人力资源管理、目标管理等相关知识专业知识:绩效管理知识、薪酬管理知识、职业化管理知识、企业文化建设知识、劳动关系管理知识等能力1. 良好的计划执行能力2. 良好的目标管理能力3. 良好的组织推动能力4. 良好的沟通协调能力5. 良好的人际关系能力6. 良好的团队构建能力编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期(二)PI助理岗位说明书岗位名称PI助理所在部门综合部本职概述:熟悉工艺技术,为生产提供技术支持主要关系直接上级综合部长直接下级无岗位职责1. 具体指导、处理、协调和解决车间生产中出现的技术问题、为车间各项工作提供技术支持;2. 负责车间工艺纪律执行情况的日常检查和整改落实,参与不合格产品和质量事故的评审、参与产品的技术整改工作;3. 严格按照公司质量管理体系要求做好技术文件的收发、归档工作任职资格年龄25-45岁教育水平大学本科专业机械、管理类类相关专业经验由1到3年PI助理或机械相关工作经验知识专业知识:能力具有自觉的继续工程学习和教育,具有较强的事业心、责任心的能力,具有较好的技术基础及熟练的使用相关软件。
编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期(三)行政助理岗位说明书岗位名称行政助理所在部门综合部本职概述:协助综合部部长完成公司行政事务,做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作主要关系直接上级综合部部长直接下级无岗位职责1. 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作;2. 协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;3. 协助综合部长做好公司各部门之间的协调工作,协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;4. 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 5.完成领导临时安排的工作任职资格年龄25-40岁教育水平大专及以上专业行政管理或相关专业优先经验3年以上相关工作经验知识管理知识:行政管理、人力资源等相关知识专业知识:绩效管理知识、薪酬管理知识、企业文化建设知识、人力资源管理知识等能力熟练使用办公软件、熟练掌握公司生产经营运作流程、保密意识强、品德高尚、道德素养高 编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期(四)仓库管理员岗位说明书岗位名称仓库管理员所在部门综合部本职概述:物料整理,仓库存库、出库管理主要关系直接上级综合部部长直接下级无岗位职责1. 遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。
2. 及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表3. 负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库4. 负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全5. 按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符经常对账点数,定期盘点6. 严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续7.完成领导临时交办的其它工作任职资格年龄25-50岁教育水平大专及以上学历专业无要求经验3年以上同岗位工作经验知识管理知识:物资管理等相关知识能力熟练使用办公软件,工作认真负责、细心,勤快有条理,能吃苦编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期(五)保卫岗位职责说明书岗位名称保卫所在部门综合部本职概述:车间的安全管理、外来人员的登记与管理主要关系直接上级综合部部长直接下级无岗位职责1、严格遵守公司各项规章制度,遵守执行交接班制度上岗时不得擅离岗位,上班时不准睡觉,以确保公司的安全。
2、在工作期间严禁喝酒、吸烟、打闹、闲谈、串岗以及做与工作无关事项,遵守劳动纪律,服从各项管理制度的管理,认真执行请、销假制度3、服务领导,听从指挥,加强组织纪律性,遇事勤请示、报告4、遵守制度、文明服务注意工作方法,着装整洁、态度和气5、具有强烈的责任心,对工作认真负责,能坚持原则、秉公办事、大胆工作、不徇私情、保持高度的警觉性,发现可疑人和事,及时妥善处理并上报6、正确记录值班日志,做好外来人员、车辆与货物的进出记录;对进厂车辆,进厂时进行检查登记,出厂时凭出门条再次进行检查和登记6、必须搞好责任区域卫生,对责任区域卫生进行不定时清扫和整理7、做好公司信件及报刊的签收工作8、完成领导临时交办的其他任务任职资格年龄25-45岁教育水平高中及以上学历专业无要求经验1年以上同岗位工作经验知识保卫安全的相关知识、突发事件应急的知识等能力工作认真负责、细心、吃苦耐劳、品德高尚编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期六、财务部岗位图 七、财务部部门岗位职责编号部门名称财务部分管领导副总经理部门负责人财务部部长部门性质财务事务部门主要职能综述财务核算;经营管理;财务管理等部门职能描述1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理;2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转;3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告;4.组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析;5.严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;6.负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源;7.参与公司及各部门对外经济合同的签订工作;8.负责公司现有资产管理工作。
编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期(一)财务部部长岗位说明书岗位名称财务部长所在部门财务部本职概述:制度财务计划,财务分析管理,预算管理等主要关系直接上级副总经理直接下级财。
