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技术会议制度规定.pdf

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  • 文档编号:46757012
  • 上传时间:2018-06-27
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    • 页码:1/4 技术会议制度规定 文件编号: 版 本: 1 目的 1) 研究科技创新、技术开发、推广应用等科技工作中有关技术问题; 2) 加强设计优化,提高设计水平,解决工程总承包、咨询、设计、施工以及 监理工作中有关的技术问题; 3) 充分发挥公司技术委员会及公司专业技术委员的参谋、决策作用 2 2.1 范围 下列各工程承包、咨询、设计、施工、采购、开车、监理、科研等工作中出现的重大技术问 题 1) 投标报价; 2) 咨询设计; 3) 高阶段设计; 4) 设备设计; 5) 施工图设计; 6) 施工、采购监理; 7) 科研、业务建设、软件开发 2.2 2.3 2.4 问题 高阶段设计的方案性问题 在公司业务范围内出现的各种重大技术问题 总经理或项目主管副总经理、总工程师提出的需要召开公司级技术会议讨论、研究、决定的 3 3.1 职责 责任部门 责任部门为总工室,其职责为: 1) 了解、跟踪本规定 2 条款中的技术问题; 2) 负责组织公司级技术会议,印发会议通知及会议材料,记录会议内容,起草会议纪要,印 发会议决定,并对会议决定的实施结果进行检查; 3.2 协作部门 项目管理部、市场营销中心、设计管理部、科技质量部、专业所(室)、建筑院、分公司、监 理部等申请召开技术会议的部门(以下简称“部门”) 1) 提出技术会议申请,提供会议材料,在公司级技术会上负责对需讨论的技术问题的相关内 容进行介绍,组织实施会议决定,并将会议决定的实施结果送总工室一份,由总工室印发参加会 -1-页码:2/4 议有关部门。

      2) 根据需要安排部门技术会议,记录会议内容,起草会议纪要,印发会议决定,并组织实施, 形成实施结果记录 3) 科技质量部参加技术会议,了解会议情况,以利科技开发、业务建设和提高设计质量 4 4.1 会议程序 会议方式 4.1.1 公司级技术会议包括: 1) 公司技术会议 2) 公司专业技术会议 重大的工程总承包、咨询、设计、施工、开车、监理项目技术方案及技术问题以及工程的质 量问题,由总工程师或委托副总工程师主持公司专业技术会议或公司技术会议讨论,并决定其技 术方案及有关技术问题 4.1.2 部门级技术会议 1)凡高阶段设计及重大的工程设计和总承包项目的设计,均应召开部门级技术会议,进行设 计方案优化,达到精细化设计的目的,并作出决定 2)项目的一般性技术问题由部门级技术会议讨论并作出决定 3)部门级技术会议决定不了的问题,上报总工程师室,由总工室决定召开公司专业技术会议 或公司技术会议 4.2 4.2.1 会议程序 公司级技术会议程序 1)申请召开会议的部门,在会议前三天向总工室提出书面申请,将待研究的技术问题的有关 材料提交总工室; 2)根据书面申请,总工室提出具体会议时间、地点和参加会议的公司技术委员及公司专业技 术委员会有关委员及有关人员名单,提交总工程师审定; 3)总工室在总工程师审定同意后,提前向技术委员及申请召开会议的部门发出会议通知并附 会议材料; 4)技术会议由总工室负责组织,由公司总工程师或项目主管副总工程师主持,参加人员有: 公司技术委员会成员、有关公司专业技术委员会成员、项目设计经理、相关部门负责人及相关专 业设计负责人、技质部有关人员。

      对于总承包项目的公司技术会议,还应请项目管理部等有关部 门参加参加会议人员应签到,注明部门和职务; 5)在技术会上由提出申请部门负责人进行介绍; 6)与会人员根据介绍情况进行讨论、研究,由主持人做出会议决定; 7)总工室根据技术会议记录,拟定会议纪要,经主持人审核后,报项目主管副总经理(主管 -2-页码:3/4 总经理)批准,盖公司技术委员会印章,由总工室发给参会的技术委员、项目经理、项目设计经 理、相关部门负责人; 8)对会议决定,申请部门负责人按会议决定组织实施,并将实施情况填写《技术会议决定的 实施结果记录》报总工室; 9)总工室按会议纪要负责检查实施情况,协助项目主管副总经理(主管总经理)或总工程师 跟踪检查,并将《技术会议决定的实施结果记录》交会议主持人签认后,由总工室向参会的技术 委员、项目设计经理及有关部门负责人印发; 10)总工室负责将公司技术会议及公司专业技术会议申请、会议通知、会议签到、会议材料、 会议记录、会议纪要及技术会议决定的实施结果等材料整理归档保存 4.2.2 部门级技术会议 1) 部门技术会议由部门负责人主持,参加人员有:部门负责人及有关人员重大技术问题 邀请相关专业副总工程师及相关部门负责人参加。

      2) 部门技术会议由主持人作出会议决定,形成会议纪要,并对决定实施情况进行跟踪,填写 《技术会议决定的实施结果记录》予以检查验证 3)部门级技术会议使用《会议签到表》、《会议记录》、《会议纪要》和《技术会议决定的实施 结果记录》表格,并进行内容和决定的记录,形成《会议纪要》和《技术会议决定的实施结果记 录》 4)部门级技术会议的会议材料、会议记录、会议纪要、技术会议决定的实施结果记录等材料 由部门归档保存 4.3 5 各级技术会议主持人及与会技术委员应对会议决定负责,会议主持人对决定实施结果签认 技术决策程序 在工程总承包、咨询、设计、施工、采购、开车以及监理等工作中,在技术上发生争议时, 按照本技术决策程序规定裁决 5.1 技术决策分下列层次 总工程师→副总工程师→主任工程师→专业负责人 按照公司岗位责任制和各专业技术审核细则的分工,在各自职责范围内行使技术决策权在 技术问题上发生争议时;各部门内部由主任工(未设主任工的由所长(主任)负责)裁定对部 门裁定有争议,由主管副总工程师裁定;主任工程师、所长(主任)与副总工程师之间的争议, 由总工程师裁定;副总工程师、总工程师和主管副总经理相互之间的争议由总经理裁定。

      5.2 主管副总经理、项目经理、项目设计经理、以及各部门所长(主任)和专业负责人对承担的 工作或主管的项目全面负责,如果在技术问题上发生争议,按其技术职务照 5.1 条之规定裁定,必 要时可越级申诉直至总经理 6 记录 -3-会议签到表 会议记录 会议纪要 技术会议决定的实施结果记录 通用表 通用表 通用表 标准格式 页码:4/4 编制人: 审核人 审定人 批准人-4- 。

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