纳宇门锁管理软件使用说明.pdf

纳宇纳宇纳宇纳宇门锁管理软件门锁管理软件门锁管理软件门锁管理软件V6.06ZV6.06ZV6.06ZV6.06Z使用说明使用说明使用说明使用说明一、启动与退出一、启动与退出 1、启动门锁管理系统 A.通过 Windows 开始菜单，移动鼠标到“程序”（Programs）选项上，打开“智能门锁管理系统”程序组， 点击“智能门锁管理系统”启动 B.通过双击 Windows 桌面智能门锁管理系统的快捷方式启动 2、退出门锁管理系统 A.按快捷键 Alt+F4 B.选择主界面“文件”菜单中的“退出”命令 C.用鼠标点击应用程序界面右上角的“X“ 图标二、登陆管理系统二、登陆管理系统【功能】 ： 以操作员身份登陆管理系统，操作门锁管理系统操作】 ： A.A.启动管理系统后系统马上弹出登陆对话框B.B.您单击操作员栏，选择要登陆的操作员，然后在密码栏中输入操作员密码（区分大小写） ，然后按 确 定 按钮，如果密码正确，则进入管理系统，否则弹出密码错误信息提示框本系统的 系统管理员 初始密 码为“12345“ ，进入系统后请马上修改此密码，以保证系统安全说明】 ： 无三、注册系统注册系统【功能】 ： 注册本软件，合法使用管理系统。

操作】 ： A.A.第一次运行管理系统(或从帮助菜单中单击系统注册子菜单)，系统注册系统的对话框 B.B.请把系统注册对话框中的 注册号 的全部号码(注意:请不要关闭 注册对话框 ， 因为每次的注册号都不 相同),提供给我们 我们将即时向你提供软件注册码然后你把我们提供的软件注册码， 输入到注册码栏中 ， 输入正确后单击确定按钮，如果输入的注册码正确系统马上提示您注册成功说明】 ： 当您的管理系统未注册或注册时间已到，则每次启动都会提示您进行系统注册，如果您不注册，您将无法使用管理系统四、设置部门信息设置部门信息【功能】 ： 设置酒店所有部门的名称，增加员工资料、操作员，及制作各种特殊卡提供资料操作】 ： A.A.点击文件菜单中的部门设置子菜单，则弹出部门信息设置窗口B.B.点击 添加 按钮则弹出部门资料输入框,在部门名称中输入想要增加的部门名称，在备注栏中输入相应 的部门备注，确定输入无误后点击确定按钮保存输入，点击取消按钮则返回 C.C.双击部门资料列表中的某个部门或单击某个部门再单击修改按钮，系统则弹出该部门所设置的资料， 可 以在弹出的对话框中对相要修改资料进行修改，然后按 确定 按钮保存所作的修改，点击取消则不保存所作 修改。

D.D.如果要删除某个部门，则应该单击要删除的部门后，点击 删除 按钮，系统则弹出删除部门确认框，点 击 是 则把该部门删除说明】 ： 无五、员工管理员工管理【功能】 ： 增加、删除、修改员工资料,为增加操作员及制作各种特殊卡提供数据操作】 ： A.A.点击文件菜单中的员工管理子菜单，则弹出员工信息设置窗口 B.B.增加新员工，在员工信息设置框中点击 添加 按钮，然后在姓名栏中输入新员工姓名，并选择该员工所 在的部门，最后按 确定 按钮即可把该员工资料保存到数据库中 C.C.如果要修改某个员工的资料，直接双击该员工，然后在弹出的对话框中修改相应的资料，然后按确定保 存数据，如果不想保存点击取消即可 D.D.如果要删除某个员工资料，则在员工信息列表框中单击要删除的员工，然后点击 删除 按钮，系统则弹 出删除该员工的确认对话框,点击 是 则删除该员工，点击 否 则返回说明】 ： 无六、操作员授权及定义操作员授权及定义【功能】 ： 操作员授权及定义主要是增加管理系统操作员，及对操作员赋予相应的操作权限；【操作】 ： A.A.以系统管理员的登陆管理系统，从文件菜单中单击操作员定义及授权子菜单系统。

B.B.点击 增加 按钮，系统则弹出增加操作员对话框，在对话框中的 所在部门 栏中选择要增加的操作员是 属于那一个部门，然后 操作员 栏中选择所要增加的操作员，在密码栏中输入该操作员的登陆密码，最后按 确定 按钮即可增加该操作员C.C.增加了操作员以后，该操作员能登陆系统，但什么操作权限都没有要对操作员进行授权操作，该操作 员才能对管理系统进行操作单击要授权的操作员后再点击 授权 按钮，编辑该操作员的权限，编辑完成后 点击 确定 按钮，即可对该操作员进行授权操作； D.D.由于某种原因，操作员的登陆密码忘记进可以通过撤消密码进行清空该操作员密码单击要撤消密码的 操作员后,点击 取消密码 按钮 即可 E.E.如果你要删除某个操作员，单击该操作员后，然后点击 删除 按钮 即可说明】 ： 无 七、修改操作员密码修改操作员密码【功能】 ： 修改当前操作员登陆系统密码；【操作】 ： A.A.从文件菜单中选择修改密码子菜单，系统则弹出修改当前操作员密码对话框，在旧密码中输入当前操作 员原密码，在新密码和确认新密码中输入两个一样的新密码，输入完后点击确定即可完成修改当前操作员登 陆系统密码说明】 ： 如果旧密码不正确则不充许修改。

八、设置系统参数设置系统参数【功能】 ： 设置有关系统信息,供系统其它模块调用操作】 ： A.A.系统参数设置主要是设置系统有关默认参数如果你第一次运行管理系统，则登陆系统后(或从文件菜 单中单击设置系统参数子菜单)，系统马上弹出系统参数设置框如果想重新设置管理系统参数，则可能通 过文件菜单的系统参数设置子菜单进行系统参数修改 B.B.设置完系统信息后单击确定按钮即可说明】 ： 酒店名称:主要是输入使用酒店的名称，此名称将会在主窗口的标题栏中显示 默认天数:是指宾客入住时默认住宿天数，此设置与散客入住及团体入住模块有关 退房状态:指所有宾客退房后，此房的房间状态 连接端口:是指读写器所连接电脑的端口 如果选择 Temic 类型门锁则可出现 Temic 卡门锁类型的，这里有红外及微波型，红外 及微波型的主 要区别在于取门锁记录时的提取方式不同，红外型的是采用采集仪（ POS 机）而微波型的则采用 DS1996 型 的 TM 卡提取其它软件的功能实现方式均相同注注: :如果修改关门锁类型则要重新启动管理系统如果修改关门锁类型则要重新启动管理系统九、设置客房类型设置客房类型【功能】 ： 设置酒店所有的客房类型及相应类型的最大制卡数及房价等信息等。

操作】 ： A.A.在客房管理菜中单击客房类型设置，系统则弹出客房类型设置对话框 B.B.点击 添加 按钮则弹出客房类型编辑对话框， 在客房类型栏中输入该类客房类型的名称， 及最大制卡数 ， 参考房价及备注，点击确定即可保存该设置信息C.C.如果要修改某种客房类型，在客房类型设置的客房类型列表框中，双击要修改的客房类型(或单击该客 房类型，后再点击修改按钮)，系统则弹出修改客房类型编辑框，对相应的资料进行修改，最后点击确定按 钮，即可保存所作的修改，点取消按钮，则放弃修改D.D.如果要删除某种客房类型，则单击要删除的客房类型后，点击删除按钮，系统则弹出删除客房类型确认 对话框,点击 是 即可把该类型删除说明】 ： 修改已使用的客房类型名称，则各个房间参数设置中的各个客房设置跟着一起修改,房间参数设 置中的各个客房的最大制卡数、房价等不随修改客房类型资料而修改十、设置楼栋参数设置楼栋参数【功能】 ： 用于增加、删除、修改有关楼栋信息资料；【操作】 ： A.A.从客房管理菜单中单击楼栋设置子菜单，系统则弹出楼栋资料设置对话框 B.B.单击添加 按钮系统则显示增加楼栋信息对话框，在楼栋编号中输入楼栋编号及楼栋名称、楼层数,及相 应备注,然后点击确定即可保存设置，点击取消放弃保存当前设置。

C.C.如果要修改某个楼栋信息， 在楼栋信息设置楼栋设置对话框中双击要修改的楼栋(或单击要修改的楼栋， 然后点击修改按钮)系统则弹出编辑楼栋对话框，对相应的资料进行修改，最后点击确定保存 修改，点击取 消则放弃修改 D.D.如果要删除某栋楼， 则单击要删除的楼栋后， 点击删除按钮， 系统则弹出删除某楼栋确认对话框,点击 是 即可把该楼栋删除说明】 ： 无十一、房间参数设置房间参数设置【功能】 ： 主要用于增加、删除、修改客房资料为散客入住提供入住资料操作】 ： A.A.从客房管理菜单中单击房间参数设置子菜单，系统则弹出房间参数设置窗口 B.B.单击 增加 按钮系统则弹出增加客房资料对话框，在楼栋编号中选择要增加的客房所在的楼栋，在楼层 编号中选择该客房所在的楼层，以及该客房的编号，然后选择该客房的客房类型，如果需要修改最大制卡数时，则在最大制卡数里输入最大制卡数然后按确定按钮保存该客房设置C.C.如果要修改某间客房则直接在客房资料列表中双击要修改的客房(或单击要修改的客房，再点击修改按 钮)，系统则弹出修改客房资料对话框，修改要修改资料，按确定 按钮即可保存当前修改 D.D.如果要删除某个客房，则在客房资料列表中单击要删除的客房，然后点击删除按钮，系统则弹出删除确 认窗口，点击 是 则删除该客房，点击否则取消删除。

E.E.复制 按钮功能主要是以当前光标所在记录为基记录进行，房号递增 1、楼栋、楼层均不改变，如果在递 增的过程中已存在相同的房号则跳过 F.F.制卡 按钮主要是制作当前光标所在记录的客房安装卡选择要制卡的客房后点击制卡按钮，系统则弹 出选择安装卡持卡人对话框选择好持卡人后按“确定“按钮，系统则马上制作安装卡，制作成功后，则弹出 成功提示对话框说明】 ： 如果选择套间房则，最大制卡数由所选择套房数决定十二、制作特殊卡制作特殊卡【功能】 ： 主要用于制作校时卡、楼栋卡、楼层卡、应急卡、总卡、清除卡等特殊功能的管理卡操作】 ： A.A.从“智能卡管理“菜单中单击“制作特殊卡子菜单“，系统则弹出制作特殊卡窗口B.B.制作校时卡 在选择卡类型框中单击校时卡单选择框，然后点击 “制卡“ 按钮，系统则弹出校时卡资料 对话框，分别选择持卡人所在的部门、持卡人C.C.点击确定按钮系统则开始制校时卡，制作成功后系统则弹出制作成功对话框 D.D.制作楼栋卡在选择卡类型框中单击楼栋卡单选择框，然后点击 “制卡“ 按钮，系统则弹出楼栋卡资料 对话框，分别选择此卡要管理的楼栋编号及持卡人所在的部门、持卡人 E.E.点击确定按钮，系统则开始制楼栋卡，制作成功后系统则弹出制作成功对话框。

F.F.制作楼层卡 在选择卡类型框中单击楼层卡单选择框，然后点击 制卡 按钮，系统则弹出楼层卡资料对 话框，分别选择持卡人所在的部门、持卡人、选择要管理的楼栋编号、及相应的楼层 G.G.点击确定按钮，系统则开始制楼层卡，制作成功后系统则弹出制作成功对话框 H.H.制作应急卡 在选择卡类型框中单击应急卡单选择框，然后点击 制卡 按钮，系统则弹出持卡人资料对 话框，分别选择持卡人所在的部门、持卡人点击确定按钮 I.I.系统则马上开始制应急卡，制作成功后系统则弹出制作成功对话框 J.J.制作总卡 在选择卡类型框中单击总卡单选择框， 然后点击 制卡 按钮， 系统则弹出持卡人资料对话框 ， 分别选择持卡人所在的部门、持卡人 K.K.点击确定按钮，系统则开始制总卡，制作成功后系统则弹出制作成功对话框 L.L.制作清除卡 在选择卡类型框中单击终止卡单选择框，然后点击 制卡 按钮，系统则弹出所示持卡人资 料对话框，分别选择持卡人所在的部门、持卡人 N.N.点击确定按钮，系统则开始制清除卡，制作成功后系统则弹出制作成功对话框说明】 ： 无十三、散客入住十三、散客入住【功能】 ： 对入住客人进行数据录入入住资料及制作相应的宾客卡。

操作】 ：A.A.点击点击，或从智能卡管理菜单中单击散客入住子菜单，系统则弹出散客入住窗口B.B.在散客入住窗口中，分别输入宾客姓名、预住天数、选择客房类别然后点击发卡按钮，系统开始把该 宾客入住信息写入智能卡中， 写完宾客信息后， 系统则提示该客房宾客卡制作成功信息提示完成散客入操。