如何制作PPT模版.doc

怎样制作ppt模板一、模板的使用 1、把自己制作好的演示文稿保存为模板 如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了 ①制作好演示文稿后，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框（如图A） ②按下端“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“演示文稿设计模板（*.pot）”选项 ③为模板取名（如“常用演示.pot”），然后按下“保存”按钮即可（参见图A） [小技巧]以后遇到要重装系统时，进入“系统盘:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”文件夹，将保存的模板文件（“常用演示.pot”）复制到另外地方，系统重装后，再复制到上述文件夹中，即可直接使用保存的模板 [注意] ①上述操作是在windows xp系统下，其他系统请仿照操作 ②“Application Data”文件夹是隐藏属性的，需要将其显示出来，才能对其进行操作 2、模板的调用 ①启动PowerPoint2002，执行“文件→新建”命令，展开“新建演示文稿”任务窗格（如图B）。

②单击其中的“通用模板”选项，打开“模板”对话框（如图C），选中需要的模板，单击确定按钮 ③根据制作的演示的需要，对模板中相应的幻灯片进行修改设置后，保存一下，即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿 [注意]如果在“模板”对话框中，切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下，可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿 二、母版的使用 所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素 母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式下面，我们就来看看“幻灯片母版”和“标题母版”两个主要母版的建立和使用 1、建立幻灯片母版 幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变，快速统一演示文稿的格式等要素 ①启动Powerpoint2002，新建或打开一个演示文稿 ②执行“视图→母版→幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版视图”状态，此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开 ③右击“单击此处编辑母版标题样式”字符，在随后弹出的快捷菜单中，选“字体”选项，打开“字体”对话框（如图E）。

设置好相应的选项后“确定”返回 ④然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级……”字符，仿照上面第③步的操作设置好相关格式 ⑤分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级……”等字符，执行“格式→项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，设置一种项目符号样式后，确定退出，即可为相应的内容设置不同的项目符号样式 ⑥执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框（如图F），切换到“幻灯片”标签下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置 ⑦执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到事先准备好的图片所在的文件夹中，选中该图片将其插入到母版中，并定位到合适的位置上 ⑧全部修改完成后后，单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮，打开“重命名模板”对话框（如图G），输入一个名称（如“演示母版”）后，单击“重命名”按钮返回 ⑨单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出，“幻灯片母版”制作完成 2、建立标题母版 前面我们提到，演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式现在我们就为这张相对独立的幻灯片建立一个“标题母版”，用以突出显示出演示文稿的标题。

①在“幻灯片母版视图”状态下，按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”按钮，进入“标题母版”状态 ②仿照上面“建立幻灯片母版”的相关操作，设置好“标题母版”的相关格式 ③设置完成后，退出“幻灯片母版视图”状态即可 [注意]：母版修改完成后，如果是新建文稿，请仿照上面的操作，将当前演示文稿保存为模板（“演示母版.pot”），供以后建立演示文稿时调用；如果是打开的已经制作好的演示文稿，则可以仿照下面的操作，将应用到相关的幻灯片上 [小技巧]如果想为某一个演示文稿使用多个不同的母版，可以在“幻灯片母版视图”状态下，按工具条上的“插入新幻灯片母版”和“插入新标题母版”按钮，新建一对母版（此时，大纲区又增加了一对母版缩略图，参见图I），并仿照上面的操作进行编辑修改，并“重命名” 3、母版的应用 母版建立好了以后，下面，我们将其应用到演示文稿上 ①启动PowerPoint2002，新建或打开某个演示文稿并执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格” ②按“任务窗格”右上角的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“幻灯片设计—设计模板”选项，打开“幻灯片设计”任务窗格 ③双击上面的包含“母版”模板文件（如“演示母版.pot”），在随后弹出的对话框中， 点击“是（Y）”按钮，将第一对“母版”先应用到当前演示文稿的所有幻灯片上。

④选中需要应用第二对母版的相应幻灯片，在“任务窗格”的“在此演示文稿中使用”下面，按“演示母版之二”右侧的按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中“应用于选定幻灯片”选项即可 [小技巧]：在大纲区中，按住Shift键，单击前、后两张幻灯片，可以同时选中连续的多张幻灯片；按住Ctrl键，分别单击相应的幻灯片，可以同时选中不连续的多张幻灯片 [注意] ①“标题母版”只对使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片有效 ②如果发现某个母版不能应用到相应的幻灯片上，说明该幻灯片没有使用母版对应的版式，请修改版式后重新应用 ③如果对应用的母版的格式不满意，可以仿照上面建立母版的操作，对母版进行修改，或者，直接手动修改相应的幻灯片来美化和修饰你的演示文稿Powerpoint制作个性化的模板的方法：创建模板演示文稿模板，最有效的方法是创建个性化的母版，在母版中设置背景、自选图形、字体、字号、颜色、动画方法……为了充分展示自己的个性，创作模板之前，制作好要用到的背景图片、动画小图、装饰小图、声音文件背景图片中可在网上下载，也可用Photoshop等软件自己打造打造图片时，图片的色调最好是淡雅些，可以加上个性化的图形文字标志，为了让设计模板小一些，图片的格式最好用.jpg格式。

声音文件亦然，可以用自己喜欢的歌曲片段，也可自己录制一段，但要注意文件不要太长，否则效果不好（可以用中文录音编辑处理器软件WAVECN处理）动画小图和装饰小图可以在网上下载或自己用相关软件制作打开Powerpoint软件，新建空演示文稿，选择任意一种版式，通过视图→母版→幻灯片母版，打开母版进行编辑背景：格式→背景，单击 “背景填充”中下拉式按钮，依次通过填充效果→图片→选择图片，找到预先准备好的背景图片插入在适当的地方用“插入→图片→来自文件”的方法插入小图片或gif动画文件设定字体：选定母版标题文字，设置字体、字号、颜色；依次选定母版各级文本文字，设置字体、字号、颜色，通过“格式→项目符号和编号→项目符号项→图片”选择自己满意的图片作为这一级的项目符号项标志动画设置：分别选定各级对象，通过“幻灯片放映→预设动画”设置该对对象的动画方式，再通过“幻灯片放映→自定义动画→顺序和时间”设置所有对象的出场顺序，对不满意的地方也可以进行修改如果每张幻灯片还想有其它的东西（如后面各页与第一页的链接），可以将其置于幻灯片母版中刚才处理的是幻灯片母版，标题母版还没有设置，怎么办呢？插入一张新幻灯片（在此视图下能也只能插入一张新幻灯片），用刚才的方法进行相应设置。

上述工作完成后保存文件，保存时的格式一定要设为演示文稿设计模板(.pot)，保存的位置为本机安装Microsoft Office软件下的\Templates\Presentation Designs文件夹（使用开始菜单中的查找文件命名，查找Presentation Designs便知，例如我的计算机为：E:\办公\Office2000\Templates\Presentation Designs），别忘了加上个性化的名字以后直接调用此设计模板就行了超级技巧连载：PowerPoint模板使用技巧　　巧妙地利用模板，可以为我们带来极大的方便在Office的PowerPoint中也有很多模板，平时加以注意，可以提升我们的工作效率　　灵活调用模板　　PowerPoint提供的模板非常丰富，可以根据需要灵活选用：选择“文件”→“新建” ，在打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式　　“新建”下又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式而单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”，可以将现有演示文稿作为模板建立新文件根据模板新建”下则有“通用模板”和“M上的模板”等多种选择，单击“通用模板”可以打开“模板”对话框，选用系统安装的各种模板。

网络模板上文已经做过介绍，这里不再重复　　灵活选用幻灯片模板　　PowerPoint XP之前版本调用模板很死板，演示文稿中的幻灯片只能应用同一种模板PowerPoint XP对此作了很大的改进，你可以给演示文稿中的幻灯片选用各种模板：首先选中“视图”菜单下的“任务窗格”，打开“幻灯片设计”任务窗格并在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片(如果有多个幻灯片要应用同一模板，可以按住Ctrl键逐个选择)，最后再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板，单击右侧的下拉按钮打开菜单，选择其中的“应用于选定幻灯片”即可　　套用更多的网络模板　　PowerPoint XP自身携带的模板总是有限的不过，可从微软公司的站点免费下载更多的网络模板，选择“文件”→“新建”，然后单击打开的任务窗格下方的“M上的模板”按钮，即可打开该站点上的中文模板库它包括了“出版和教育”、“办公”、“简报”等十四大类共二百多个模板只要单击网页上的模板类型链接(如“出版和教育”)，就可以在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容按下“预览”按钮即可进行预览，而单击某个模板名称，就会显示“模板最终许可协议”，在接受协议后单击“在PowerPoint中编辑”，IE就会将模板下载到你的硬盘中，并会自动用PowerPoint打开该模板。

如果你对模板的效果满意，可以用“另存为”将它保存为模板，以后就可以像普通模板那样方便调用了　　快速应用配色方案　　不知道大家注意过没有，在PowerPoint中的“配色方案”其实是一种特殊的模板，如果你想将某个配色方案应用于多个幻灯片，可以按住Ctrl键选中“幻灯片”窗口中的多个幻灯片，然后单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”，最后单击任务窗格中你喜欢的“配色方案”，则所选幻灯片就会使用这个配色方案如果你想将设计模板、动画方案或文字版式快速应用于多个幻灯片，也可以使用这个技巧　　右键新建自己的文件　　先进入C:\Documents and Settings\名\Templates文件夹下，右击，选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一个PowerPoin。