房交会促销活动方案.doc

word版本下载可任意编辑】秋季房交会参展方案一、活动目的：1、扩大和提升嘉晟公司“龙凤嘉园”项目的社会知名度（聚集人气）2、吸引社会潜在目标客户群的积极关注，为以后销售进程蓄势销售促进）3、强化园林优势，树立高端楼盘形象，增强客户信心4、提高嘉晟地产的市场知名度，牢固和扩大公司实力形象，走品牌化经营的道路二、展会时间：20xx年11月12日——15日四、参展地点：五岭广场三、展位包装1、展会现场展台布置房交会展台规格：12M*7M，共计84平方，高五米展台分为迎宾区、休息区、展示区、接待区与洽谈区五大区;迎宾区功能：在展台外衔接入口处，迎接客户（身着晚礼服的礼仪小姐盛装迎接）休息区功能：增加客户在本展区逗留的时间在展台外设一休闲廊道，设计异域风情的度假风格，设置白色靠椅和小茶几等；坐在靠椅上，让阳光懒懒地照在身上，欣赏展台的喷绘和舞台上的节目，让客户身临其境感受慵懒而节奏缓慢的“异域”风情，另一个功能也是主舞台上开盘仪式活动的看台；展示区功能：展示产品（模型、影视）及现场活动（T台表演秀场等）;                  洽谈区功能：客户洽谈处，解释产品及企业的相关情况;              接待区功能：派发资料及礼品，搜集市场信息，财务收款;2、设计要求：主题“境界的高下，从半山开始”副标题：名门启动，龙凤嘉园秋交会盛大开盘广告语：“龙凤嘉园全景观家园时代从此开启”“意大利托斯卡纳风情园林首次登陆***”A.展台风格：展台设计成异域风情的度假风格，主打园林特色，努力营造一种最原生态、最安静、最自然的生活，宣扬一种节奏缓慢、风格高雅、精致讲究的居住品味。

B.展台造型：前卫、大气、独特、富有现代感和强烈的视觉冲击C.展台色调: 基调以龙凤嘉园标准色为准，可用白色、咖啡色、金色、米色等色系设计元素：园林、山石、代表生活讲究的西洋用品和器具等E.配套设施：砂盘、户型模型、接待台、洽谈桌；四、活动设计1、展台现场活动：A、 模特队表演展台在每天上午10点和下午15点左右做模特表演秀，以晚礼服为主，可以有两种表现形式，一种表现高贵华丽之美，一种表现意大利异域风情的热烈之美；B、 人 体 雕 塑 展时间：20xx年11月13日AM10点主题：“自然·生态·人”形式：以自然人体美为展现主题，通过色彩涂抹、装饰品装点等以鲜活的生命雕塑演绎“自然美”，以绿色和鲜花基调为主，表达异域及大自然的美目的：充分契合龙凤嘉园的意大利原生态园林风格，并以绝对新颖的表现吸引全***媒体和市民的好奇与关注C、 自助茶歇在休息区作为自助茶歇区，现场磨咖啡豆现场调制咖啡和花茶，到场客户免费品咖啡和花茶，宣扬一种文化和生活方式，表达风格高雅、精致讲究的居住品味2、促销活动1）销售政策：    推出楼栋及货量：4栋的东单元（12套）、1栋的负2层单身公寓（推18套）、小高层8栋和6栋（推西一单元共102套）；货量共132套；多层均价：约2950元/㎡，执会员卡者可优惠一个点即99折一次性付款97折，按揭99折一次性付款，首付90%，余10%交房时付清；按揭首付三成；高层政策：1、推出楼栋：6-8栋西单元，不出价，交5万送两万；2、保障措施：开盘未购房的客户，高层开盘时可按月息一分五来计算利息；     3、原则上房交会现场只收一万元订金，活动当天也可收1000元以上的小订，订金余额7天内补齐，否则视为放弃指标，退还小定，不计利息；4、此订金高层开盘后如不购房可以按以上条款约定利息退还本息；5、开盘后十天内可转让更名。

6、以上政策仅限6栋、8栋西单元；2)推出销售信号：推出" 11-12栋10月推介会即抢购一空，房交会循众加推6、8栋，最高优惠三万元"的口号，以吸纳更多消费者3)让利活动：优惠券让利方式，简单实用在房交会活动期间（即12-15日）到龙凤嘉园购房者可得到价值最高10000元人民币(暂定)的购房优惠券4）为使目标客户尽快签约,对优惠券的使用做出如下限制：房交会第一天购房者每套房可获得10000元的购房优惠券；房交会第二天购房者每套房可获得8000元的购房优惠券；11月15日房交会活动结束后不再享受购房优惠券；高层部分：房交会第一天购房者每套房可获得10000元的购房优惠券；房交会第二天购房者每套房可获得8000元的购房优惠券；11月15日房交会活动结束后不再享受购房优惠券；5）一期外围团购的客户选房和签约工作（房展会活动后）；步骤如下：①先确定交20万定房号客户的房号，然后确定外围团购客户可选择范围，尽量以整体房源出现；②确定交20万定房号客户的房号后，集中邀约外围客户在指定日期和时间来现场选房；③外围客户选房方案：以签到先后次序抽号，以抽号的次序选房（即抽到1即第一个选房，抽到2第二个选房，以此类推），规定每个客户选房时间不得超过3分钟，超过3分钟即让给下一位选房者先选，直到该客户想好房号为止，以此类推；五、宣传配合。

广告主题词“境界的高下，从半山开始” (人文景观、自然景观的有机结合)副主题：名门启动，龙凤嘉园秋交会盛大开盘广告语：“龙凤嘉园全景观家园时代从此开启”“意大利托斯卡纳风情园林首次登陆***”“加拿大国际级园林大师倾力之作演绎异域风情”“从这里开始意大利托斯卡纳浪漫之旅”1、 ***房交会特刊媒体推广发布位置选择：***楼市杂志彩页通版，内页楼盘推介***楼市标杆文章一篇，黑白版面一页；发布时间：房交会前一个星期发布，房交会现场发布； 2、DM单和夹报规格：A3版，200K纸   数量：20000份主要内容:房交会龙凤嘉园秋交会开盘活动信息预告;突出龙凤嘉园区位价值、园林产品优势、物业升值潜力巨大3、电视广告作为对平面媒体的补充，从11月1日--11月15日在开机广告上做龙凤嘉园秋交会开盘活动信息预告和房交会现场LD大屏幕现场播放与***电视台联手策划投放龙凤嘉园专题广告 4、短信群发：20万条；10万条/次，分两次发送，预告房产会开盘信息；5、楼体广告：150平米，龙凤嘉园开盘大吉***凤嘉园盛大开盘楼幅；六、组织分工为保证参展工作顺利开展和有效完成，特作如下组织分工：总协调：刘永养、邓舒心下设6个工作小组:1、策划组：组长：邓舒心    组员：**职责:(A) 参展方案的策划与撰写、价格体系及销售政策的制定；(B) 展位设计方案定稿、审核，布展组织；(C) 广告发布计划和广告方案、创意及设计表现(与广告公司合作);(D) 现场广告的发布。

拱门、横幅的联系制作和布置;(E) 与组委会联系和衔接;(F) 各大媒体的联系衔接、接待及各种宣传广告手段的最终落实;(G) 负责组织新闻报道与撰写软性文章发表;(H) 会展期间的信息及反应的整理;(I) 牵头担负展会效果总结评价并向公司出具书面报告;2、 销售组：组长：邓舒心、李谢情     组员：房淑敏、雷细凤、李锦丽职责: (A) 展会期间营销人员组织、参与、应对、签约;(B) 展会期间配发各种资料、礼品的准备、装袋、发放;(C) 展会期间客户的签到，抽奖卡的填写，奖品的发送等工作跟进；(D) 展会期间展位和本部销售中心的接待应对工作;3、活动现场包装组: 组长：刘永养     组员：工程部及绿化部人员(A)现场展台及主舞台开盘仪式的绿化布置(B)现场展台制作工程安全；(C)现场活动物料的运输；(D)现场展位的清理和布置；4、楼盘现场活动组:组长：李志锋   组员：绿化部、工程部(A) 现场卫生(B) 现场管理和协调(C) 现场保安(D)负责维持活动现场的秩序；5、后勤保障组:组长：袁主任      组员：郑秋丽、雷三凤、***职责:(A)活动所需物料的购买和订制；(B)为其他工作组提供的支持配合。

C)活动期间中餐安排;(D)运输及看房车辆调度E)展会结束后的清场安排及组织6、财务组组长：张榕      组员：郑秋丽、刘居灿、雷三凤(A)确保活动经费的到位，保障活动期间的工作开展；(B)现场收款的组织与安排；(C)与营销部的工作衔接；11月8日下午召开参展动员会议，公司领导作关于认真做好房交会参展工作动员会议，将现场工作分工细化到个人，确保参展和开盘活动的有序展开； 七、工作推进表       工作事项    开始时间 完成时间负责人监视人一、前期准备工作　　　　1、房交会参展方案撰写与提交xx-10-24xx-10-26邓舒心刘永养2、房交会参展方案方案确认xx-10-26xx-10-30总办　3、完善项目资料(优惠政策、价格体系、认购书等)并提交xx-10-26xx-11-1邓舒心刘永养4、优惠政策、价格体系、认购书等确实认xx-11-2xx-11-5总办 5、各项活动相关费用预算及申请xx-10-27xx-10-28邓舒心刘永养6、各项相关费用确认xx-10-28xx-10-31总办、财务部　7、销售员活动、客户邀约、现场认购流程地培训xx-11-1xx-11-7邓舒心刘永养二、房交会开盘预告信息的推广　　　　1、各项广告洽谈、费用申请、合同修改及提交xx-10-24xx-10-30邓舒心、李谢情刘永养2、各项广告合同签约及费用确认xx-10-28xx-10-31总办　3、郴房网首页广告及网站开盘预告信息发布（邓舒心提供文案）xx-10-31xx-11-2郴房网邓舒心、刘永养4、客户资料整理短信群发xx-10-30xx-11-10邓舒心刘永养5、开机广告添加秋交会开盘的信息xx-11-1xx-11-3邓舒心 8、活动单张、***楼市的文案提供xx-10-28xx-10-31邓舒心 9、活动单张、***楼市的设计及修改xx-10-28xx-11-1设计公司 10、活动单张、***楼市的设计确认xx-11-1xx-11-3总办　11、印刷品的制作xx-11-1xx-11-3印刷厂李谢情12、单张的夹报xx-11-3xx-11-10邮政投递科李谢情13、礼品及活动现场的抽奖卡等设计与制作xx-11-1xx-11-5邓舒心/广告公司　14、现场大屏幕影视片的合成确实定xx-10-27xx-10-30邓舒心 三、房交会参展的筹备工作　　　　1、展位洽谈和确定xx-10-24xx-10-26刘永养、邓舒心 2、活动礼仪及主持人的联系洽谈及邀请xx-10-28xx-10-30邓舒心刘永养3、展位布置及设计方案及活动报价xx-10-24xx-10-30广告公司、活动公司刘永养、邓舒心4、展位布置及设计方案及活动报价及合同确实认xx-10-30xx-11-2总办及财务部　5、现场广告和现场布置文案提供xx-11-1xx-11-2邓舒心刘永养6、现场广告和现场布置设计及修改xx-11-2xx-11-4设计公司 7、现场广告及现场布置设。