利华益集团员工外出审批系统使用说明.ppt

利华益集团员工外出审批系统使用说明利华益集团员工外出审批系统使用说明一、可以通过集团网站上的链接登陆集团网站地址:二、直接访问审批系统的地址： http://172.16.88.12/bpm1、输入自己的用户名和密码登陆就可以2、登陆系统后一定要改一下自己的密码，要设置复杂一点，防止用户名和密码被别人猜到系统的登陆系统的登陆密码的更改密码的更改1 12 21、点击右上角的“账号信息”2、在出来的界面上选择“修改密码”3、输入原密码，输入新密码两次，点击下面的“修改密码”即可号码查看号码查看1 12 23 31、点击右上角的“账号信息”2、在出来的界面上选择“账号信息”3、找到下面的移动一项，大家看一下自己的号码,是否有,是否正确, 如果没有或者不正确,或者以后换号码,请联系信息部修改,自己改不了.注意：外出审批系统和短信功能集成，号码正确才能收到短信提醒,才能审批.特别是具有审批权限的审批人这里的移动回去一定看一下.外出填写审批单外出填写审批单1 12 23 34 41、点击“首页”2、左边点击“任务管理”下面的“发起任务”3、右边点击“外出审批系统”4、点击中间“外出申请单”1、申请人、所属部门、外出时间都是系统自动提取，填写申请单的时间就是你外出开始的时间。

2、只需要填写外出地点、事由即可3、点击”申请外出”填写完成后，外出申请的第一步就完成了4 、如果多人一起外出,可以用其中一个人的账号登陆,然后在填写申请单时,在申请人的地方手动输入同行人员姓名提示：在你填写完外出申请单后，你相应的上级审批人在系统“待办事项”里面就收到了你的申请，为了增加系统审批的效率，我们增加了短信通知功能，也就是说你提交申请的同时，相应的领导就同时收到了一条短信，提示领导系统有一个外出申请需要审批领导网络审批领导网络审批1、在“待办事项”“待办任务”中打开申请单2、在“审批意见”一栏中选择相应的选项3、“同意”即可领导网络审批快捷地址领导网络审批快捷地址1、为了方便流程的审批，我们直接把“待办任务”放到了首页领导短信审批1、收到短信后，根据短信的提示回复其中的5位数字即可达到同意,拒绝,退回重填的功能这5个数字一定要规范,前面不能有空格,当中也不能有空格,是连续的5个数字,在5个数字的后面可以有意见.审批人网络不如何处理审批人网络不如何处理1、当你需要外出，并已经填写了审批单以后，领导长时间没有通过网站和通过短信审批，这个时候就必须打或者发短信了，通过或短信得到同意后，自己回到系统中进行”特别说明”操作。

2、通过“待办任务”打开自己的申请单，在申请单的下方找到“特别说明”选择相应的选项，然后提交，操作完成可以外出说明：如果领导不批准外出，在特别说明里选择第三项就可以了回岗确认回岗确认1、外出回来后，需要回岗确认，在待办任务中找到自己的申请单，打开后，直接确认回岗就可以了这样整个外出过程就结束了审批状态查看审批状态查看1、点击“待办任务”打开下面你填写的申请单，就能看到审批状态注：负责人审批步骤显示“处理中”就是领导还没有审批1 12 2报表查看报表查看1、右上面的“报表管理”2、左边的“外出申请”注：可以按时间，按申请人，申请部门搜索查看这里面下一步,可能要分权限,分公司领导只能看自己分公司的.联系方式联系方式信息部：5612589内线：2589谢￿谢。