外贸文员岗位职责及要求（共5篇）.docx

外贸文员岗位职责及要求（共5篇） 第1篇：综合办文员岗位职责及要求文员岗位职责及要求一、岗位职责：1、接听：使用普通话，注意语速和声调拿起话筒后，首先进行问候，报公司名称，如“您好，白源公司”，再根据拨打人员的需求，进行及时解答、回复，重要事项认真、细致记录；遇自己不懂或不会的问题时，不轻易回复，及时让办公室其他人员接听；如寻找的人不在办公室，应礼貌回复对方并记录下联系方式，及时与相关人员联系，传达信息，做到不遗漏、不延误2、接待来访人员：维护办公室办公秩序，起好引导、指引作用遇除办公室外的人员来访时，应起身站立，微笑问候，大方得体，礼貌待人问明来访意图后，引导来访人员到相关部门若来访人员拜访总经理或副总经理，应先请来访人员到会议室或接待室等候，待请示许可后，方引导来访人员到总经理或副总经理办公室，或根据具体情况到会议室或接待室（根据来访人员身份、停留时间、人数等因素泡茶）谢绝推销人员、闲杂人员进入办公室3、严格执行考勤制度：监督人员上下班考勤打卡，准确记录人员出勤情况，禁止伪造考勤4、信件、报刊、杂志、包裹分送：将广告宣传页或信用卡信件等清出，将报刊、杂志等整理整齐后送至总经理办公室。

若报刊、杂志、信件、包裹为其他同事的，及时送至相关人员5、公文、表格、资料的分送：根据内容，及时将公文、表格、资料送至相关部门或人员处，并做好记录6、件的收发：熟悉机的使用方法，根据需要，及时、准确的发送，杜绝发错对象，做好发送记录，并及时跟进接收结果（是否收到，是否接收完整，是否清晰等）7、资料复印或打印：熟悉复印（打印）机的使用方法，根据需要，及时、准确的复印（打印）相关资料、表格等复印时，分清原件和复印件记清需复印或打印资料的数量，完毕后整理成套，规范装订，交相关人员8、办公室卫生清洁：注重前台区域的清洁卫生，做到随脏随打扫来访人员离开后，根据情况，及时清扫总经理办公室、副总经理办公室、会议室或接待室9、会议准备及人员通知：（1）会议准备：清扫会议室，统计参会人数，摆放座椅，准备总经理或副总经理的茶水、笔、笔记本等；准备所需资料2）人员通知：根据会议内容，及时通知要求参会的人员，告知时间、地点，杜绝遗漏人员 10、会议记录：对会议内容、要求、重点尽量完整记录，会后及时整理，编写《简报》，发布，发送至各部门及相关人员11、文档起草、拟写、表格制作、数据录入：根据工作需要，拟写文档、制作表格。

分类归档，妥善保存注重行文格式规范，杜绝错别字认真仔细，避免数据录入错误12、办公室易耗品的申报：检查纸杯、茶叶、垃圾袋、饮用水等易耗品的剩余数量，及时申报采购13、车辆钥匙管理及使用登记：监督驾驶员做好车辆使用登记后，方可领取使用车辆的钥匙，使用完毕后，提醒驾驶员及时归还车辆钥匙打印车辆使用登记表格，妥善保管填写完毕的登记表，以便有需要时查询14、管理办公室内植物：浇水，摘枯叶，禁止人员将烟头、纸屑等垃圾丢入花盆中，发现及时清理15、掌握部门人员缺岗及招聘情况，在招聘上发布招聘信息，搜寻符合条件的应聘人员资料，通知人员面试，协助办理人员入职、辞离职等手续16、结合自身经验和个人能力，积极参予公司的各项工作任务和安排17、协助部门内部或其他部门完成力所能及的工作 18、完成领导交办的临时性工作 二、工作要求： 1、普通话接听；2、使用文明礼貌用语，待人接物举止大方、态度和蔼，热情周到；3、注重个人卫生和形象，着装整洁、整齐，不披头散发，不化浓妆，不喷气味浓烈的香水，不凃有色指甲油，不佩戴耳环、项链、戒指等饰物；4、认真，负责，细致；5、及时、高效，不拖拉、不等靠、不延误； 6、记忆力强，加强工作责任心，禁忌不负责、健忘。

凉山州白源物业管理有限公司综合办第2篇：综合文员的岗位职责及要求综合文员岗位职责及要求（一） 综合文员的岗位职责：综合文员的直接领导——楼层（商场）管理经理综合文员的定位——楼层（商场）班子的助手1、负责办公室的全面工作，对办公室卫生、文化、人员等进行管理；2、协助管理经理做好管理工作，参与卖场检查，协助管理经理做好各类考评工作；3、负责楼层（商场）职员以上人员考勤的计画、核对、上报工作；4、负责楼层（商场）人事各项报表、档案、合同管理，员工上岗、离岗、转岗手续的办理，并对新员工进行培训、考核；5、负责楼层（商场）值班工作的安排；6、负责楼层（商场）资产管理及备品的领取、发放；7、负责楼层（商场）文件、通知的接收、存档、传达；8、负责楼层（商场）部分销售数据的统计工作，并进行分类、备份；9、负责楼层（商场）员工工资领取、发放；10、负责楼层（商场）员工各类宣传人员统计、宣传费用的报销、发放；11、负责完成楼层（商场）班子临时交办的工作注：根据企业楼层（商场）人员设置，各企业可以对以上的职责进行适当调整二）综合文员的岗位要求：1、明确岗位职责，给自己准确定位；2、熟练操作常用办公软件；3、了解企业办事程序，具备较强的协调、沟通能力；4、工作认真、细致、具备一定的管理能力，敢抓敢管；5、能够发现问题、及时解决问题；6、责任心强、为人正直、保密意识强。

第3篇：外贸人员岗位要求及岗位职责1，专科及以上学历，在同行业、同岗位上工作半年以上，国际贸易或英语等相关专业；2，熟悉外贸流程，能独立完成商务洽谈及业务操作；3，具有一定的英文听说读写能力,能够与外商熟练的交流沟通；4，具备熟练的计算机操作能力，尤其办公软件的应用；5，为人正直、诚信、认真、敬业，具备创业精神、团队协作精神,善于与人沟通； 6，业务需要时可以国外出差 1，负责国际业务，向国外推广和销售公司产品，在有必要时对外联络供应商 2，负责公司所分配询盘的回复和主动开拓客户的工作，保证有效跟进和日常维护，持续提高业务成交率；3，负责国际来宾的接待、谈判和公司内部外文翻译工作；4，负责外贸定单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的操作和跟踪，制作和办理所需单据；5，负责与企业内相关部门的协调工作，按外贸要求传递相关客户要求； 6，负责售后服务工作；7，负责调研、搜集、整理，包括市场信息、客户信息、供应商信息、合作伙伴信息等，并按公司要求，将有关信息进行规范上报；8，遵守公司各项规章制度，负责各阶段工作计划的制定、执行及总结； 9，负责规避国际贸易中可能发生的风险；10，完成上级安排的其他工作。

第4篇：仓库文员岗位职责任职要求岗位职责1、按规定做好货物的验收和入库；2、负责仓库出入库单据建档、收集、登记管理； 3、收发货物，保证仓库货物的堆放整齐有序；4、加强安全管理意识，做好防火、防盗工作，确保库内货物安全； 5、定期对在库物料进行盘点提供盘点数据，编制盘点报表； 6、按时完成领导交代的其他工作任职资格1、大专以上学历；一年以上仓库管理工作经验； 2、熟悉仓库收发货的流程和电子档的操作；3、具备较好的沟通、协调及执行能力，工作踏实认真、应对快捷敏锐，责任心强第5篇：仓库文员岗位职责任职要求仓库文员岗位职责1、按规定做好货物的验收和入库；2、负责仓库出入库单据建档、收集、登记管理； 3、收发货物，保证仓库货物的堆放整齐有序；4、加强安全管理意识，做好防火、防盗工作，确保库内货物安全； 5、定期对在库物料进行盘点提供盘点数据，编制盘点报表； 6、按时完成领导交代的其他工作任职资格1、大专以上学历；一年以上仓库管理工作经验； 2、熟悉仓库收发货的流程和电子档的操作；3、具备较好的沟通、协调及执行能力，工作踏实认真、应对快捷敏锐，责任心强外科岗位职责及要求（共5篇）仓库文员岗位职责及要求（共5篇）外贸跟单文员岗位职责（共5篇）办公文员岗位职责及职位要求导购员岗位职责及要求。