证通erp固定资产分类整理文档.doc

固定资产相关文档1固定资产相关文档固定资产相关文档一、一、总述总述企业的固定资产种类繁多，规格不一，为加强管理，便于组织会计核算和成本核算，有必要对其进行科学、合理的分类，根据不同的管理需要和不同的分类标准，可以对固定资产进行不同的分类公司固定资产分类将结合公司现行的管理需求，考虑公司正在制定的物料基础资料是参考前期制定的资源标准化文档进行资料整理，因此，为了保持分类层级的统一，固定资产分类也将在资源标准化文档的基础上进行整理，参照固定资源标准化文档进行分类和编码二、二、固定资产分类固定资产分类按照资源标准化文档的分类标准，同时结合公司已有的固定资产，固定资产分为三层，每一层属于一个类别，下面对固定资产分类情况进行分层介绍，具体的固定资产分类目录参考《固定资产分类目录 .xls》文档1.1.第一层第一层根据资源的形态，固定资产应划分到有形资源行列中，按照公司目前的实际情况：金额超过 2000 元的实物纳入到固定资产，因此，固定资产可分为土地、房屋及构筑物，通用设备，专用设备，交通运输设备，电气设备，电子产品、通信设备，仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器，家具用具及其他类等 8 大类，在这个层面，不分配编号，具体参见下表：编号分类名称定义01土地、房屋及构建物 02通用设备 03专用设备固定资产相关文档204交通运输设备05电气设备06电子产品07通信设备08仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器09家具及其他办公设备2.2.第二层第二层使用 2 位编码对中间层分类名称进行细分，按照公司实际拥有的固定资产情况，对资源标准化文档中的分类进行了简化，如果有不完善的地方，可以在后期数据录入过程中逐步维护。

第二层包括的分类参考下表：分类名称编号定义0101 土地 0102 房屋土地、房屋及 构建物（一）0103 构建物0201电梯0202 风机0203 压缩机0204 空调设备0205电机通用设备（二）0299其它0301泵0302灭火器0303救生器材0304其它消防器材0305闭路监视系统0306门禁系统专用设备（三）0399其它交通运输设备0401 轿车固定资产相关文档30402客车（四）0499其它车辆0501 不间断电源0502 开关柜0503 机柜0504 电容器柜电气设备（五）0599其它0601 电子计算机0602 软件0603 服务器0604 路由器0605交换机0606打印机0607网络硬件设备电子产品和软 件（六）0699其它0701卫星通信设备0702对讲机0703机通信设备（七）0799其它0801 电度表0802电工仪器0803 数字仪表及装置仪器仪表、计 量标准器具及 量具、衡器（八）0899其它0901 家具0902家用电器家具及办公用 品（九）0999其它办公用品3.3.第三层第三层从固定资产分类的第三层开始，将标识具体的每个固定资产名称和编码，固定资固定资产相关文档4产第三层使用“类型+年份+流水号”依次编码，由于每一类固定资产明细比较多，此文档不宜展开，第三层分类明细将由各个部门的资产管理员按固定资产编码和名称要求录入到《固定资产分类目录 .xls》文档中，在录入固定资产名称和编码时，请严格按照编码和名称要求进行整理。

三、三、固定资产编码和命名规则固定资产编码和命名规则1.1.编码原则编码原则固定资产分类主要方便于会计核算和成本核算，为财务部门和实物管理部门管理具体的实物提供服务，而物料则为公司各个部门采购物料或者为销售部门销售产品提供依据，公司各个部门需要采购的物料或者销售的产品必须出现在物料基础资料中，否则系统将不予以采购或者销售，采购而来的具体产品将转入到固定资产管理中，因此，在固定资产分类中管理的具体固定资产，首先要制定固定资产编码规则：固定资产编号固定资产编号 = 固定资产所属类别固定资产所属类别 ——年份年份 ——四位流水号四位流水号固定资产所属类别：固定资产类别编码，其编码格式与物料编码格式基本一固定资产所属类别：固定资产类别编码，其编码格式与物料编码格式基本一致，但略有区别，具体参考致，但略有区别，具体参考《《固定资产分类目录固定资产分类目录》》.xls日期的表示：日期的表示：YYYY，如，如 2008.流水号用四个字符，某一年内某一类固定资产采购的顺序号：流水号用四个字符，某一年内某一类固定资产采购的顺序号：FFFF，如，如 0001.此种编码很好的结合了固定资产和物料，方便对固定资产的查询统计，例如查询公司采购的打印机或者服务器类的固定资产，能很方便的进行查询定位；缺点就是编码长度稍微有点长。

2.2.命名规则命名规则固定资产命名组成：{ “类型”— “品牌” — “型号”}类型：类型采用固定资产分类的第二层或明显属于第二层的某一类别，如路由器、打印机、交换机、沙发、热水器等，从类型上可以判断设备的基本用途品牌：产品或服务提供商的简称型号：型号是指厂商定义的产品型号，如思科路由器 C7613，反映了设备功能和性能；宝马 750，反映了宝马汽车的车型和排气量固定资产相关文档5下面给出固定资产命名示例：下面给出固定资产命名示例：组成 序号固定资产编码名称 类型品牌型号10604-2008-0001路由器机箱-思科-C7613路由器思科C761320605-2008-0001交换机电源-思科-C4507R交换机思科C4507R30605-2008-0002交换机引擎-思科-C4507R交换机思科C4507R40602-2008-0001认证软件-思科-ACS4.0认证软件思科ACS4.050401-2008-0001轿车-宝马-750轿车宝马75060304-2008-0001红外探测器-六合全- JTYHMGST102其它消防 器材六和 全JTYHMG ST102。