XXX年会计基础知识300问.docx

XXX年会计基础知识300问【本章提要】本章介绍会计凭证的装订方法、保管要求和销毁的有关规定1、会计凭证如何样装订?依照财政部会计基础工作规范第五十五条规定的精神，记账凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失为此，必须对会计凭证进行装订，其要求是：记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明应填列的内容，由装订人在装订线封签处签名或者盖章装订时，第一将全部凭证以左上角为准对齐，在左上角正面放一块长宽各约9公分的正方形牛皮纸，将牛皮纸对折为四块，剪掉左上角的那块，将右下角与凭证的左上角对齐；其次在凭证封面左上角上钻两个孔，穿入装订绳，绕两圈，在封底打上结；再其次将牛皮纸右上角和左下角两小块反折到凭证封底，粘在打好的结上，将结压在里面〔上述装订面积一样不超过3、5公分〕；最后由装订人盖上骑缝章，并在脊背上填写时刻及编号2、会计凭证的封面如何样填写？依照财政部会计基础工作规范第五十五条规定的精神，会计凭证的封面在填写时，应当包括以下内容：单位名称、所属的年度和月份、起讫日期、凭证种类、起讫号码等3、会计凭证装订时，某些重要的原始凭证能够如何样处理？依照财政部会计基础工作规范第五十五条规定的精神，会计凭证装订时，关于那些重要的原始凭证，比如各种经济合同、存出保证金收据、涉外文件、契约等，为了便于日后查阅，能够不附在记账凭证之后，另编名目，单独保管，然后在相关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号，以便日后核对。

4、会计凭证装订时，数量较多的原始凭证能够如何样处理？依照财政部会计基础工作规范第五十五条规定的精神，会计凭证装订时，关于那些较多的原始凭证，例如，发货票、收货单、领料单等，也能够不附在记账凭证之后，单独装订成册，在封面上注明记账凭证的日期、编号、种类，然后在记账凭证上注明〝附件另订〞〔或〝所附原始凭证另订〞〕和原始凭证的名称、编号5、差不多存档的会计凭证需要调用肘，应办理什么手续？依照财政部会计基础工作规范第五十五条规定的精神，差不多存档的会计凭证需要调用时，必须经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，能够复印假如是外单位调用提供复印件，提供时应当在专设的登记簿中登记，并由提供人员和接收人员共同签名或者盖章6、会计凭证的保管期限是如何样规定的？依照1999年1月1日起执行的会计档案治理方法的规定精神，会计凭证的保管期限是：〔1〕原始凭证：15年；〔2〕记账凭证：15年；〔3〕汇总凭证：15年7、什么样的会计凭证能够消毁？依照1999年1月1日起执面的会计档案治理方法的规定精神，保管期满的会计凭证时以销毁然而，属于以下情形的，保管期满也不得销毁：〔1〕尚未结清的债权债务的原始凭证，保管期满也不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。

〔2〕正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计凭证也不得销毁8、会计凭证销毁的，应当办理什么手续？依照1999年1月1日起执行的会计档案治理方法的规定精神，按规定能够销毁的会计凭证，销毁时应办理如下手续：〔1〕由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制销毁清册，列明所销毁的会计凭的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁的时刻等等〔2〕由单位负责人在销毁清册上签署意见〔3〕销毁时，应由档案机构和会计机构共同派员监督〔4〕监销人员在会计凭证销毁前，应当按照销毁清册所列的内容清点核对所要销毁的会计凭证；销毁后，应当在销毁清册上签名盖章，并将监销情形报告本单位负责人第十章 账簿格式【本章提要】本章简要说明账簿按用途和外表形式如何分类，并进而说明如何从经济业务发生的特点来选用账簿的格式1、账簿按用途如何样分类？账簿按其用途能够分为日记账、分类账和备查簿三种〔1〕日记账日记账也称序时账，是按照经济业务发生时刻的先后顺序进行登记的账簿日记账有两种形式，一种是把全部经济业务按照时刻顺序记录在账簿中，称为一般日记账一种是把性质相同的经济业务分别登记下来，称为特种日记账。

例如，为了加强货币资金治理，各单位对现金和银行存款的收付业务，都必须专门设置现金日记账和银行存款日记账进行登记现金和银行存款日记账确实是特种日记账〔2〕分类账分类账是对全部经济业务按照总分类账户和明细分类账户进行分类核算和登记的账簿，分类账又分为总分类账和明细分类账总分类账简称总账，是依照一级会计科目开设的账户，用以全面地、连续地记录和反映全部经济业务的账簿总分类账能够提供经济活动和财务收支的全面情形，统驭明细分类账，为编制会计报表提供要紧依据，所有单位都必须设置总分类账明细分类账简称明细账，是依照总分类科目设置，按所属二级科目或明细科目开设账户，用以分类登记某一类经济业务，提供比较详细的核算资料的账簿明细分类账，能够提供经济活动和财务收支的详细情形，有利于加强财产物资的治理，监督往来款项的结算，也为编制会计报表提供必要的资料因此，各单位在设置总分类账的基础上，依照经营治理的实际需要，按照一级科目设置必要的明细分类账〔3〕备查簿备查簿是对某些在日记账和分类账等要紧账簿中未能记录或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿，是一种辅助性的账簿，它能够为经营治理者提供必要的参考资料例如，应收票据备查簿、租入固定资产备查簿等。

没有固定格式，它与其他账簿之间不存在依存和勾稽关系2、账薄按其外表形式如何样分类？〔1〕订本式账簿订本式账簿简称订本账，订本账是在启用前就差不多按顺序编号并固定装订成册的账簿，现金日记账、银行存款日记账和总分类账一样采纳这种形式其优点是能够防止账页散失或抽换账页；其缺点是账页固定后，不能确定各账户应该预留多少账页，也不便于会计人员分工记账〔2〕活页式账簿活页式账簿简称活页账，活页账是在启用前和使用过程中把账页置于活页账夹内，随时能够取放账页的账簿适用于一样明细分类账，其优点是可依照实际需要，灵活使用，也便于分工记账；其缺点是账页容易散失和被抽换为了克服此缺点，使用活页账时必须要求按账页顺序编号，期末装订成册，加编名目，并由有关人员盖章后储存〔3〕卡片式账簿卡片式账簿简称卡片账，卡片账是由许多具有账页格式的硬纸卡片组成，存放在卡片箱中的一种账簿卡片账多用于固定资产、存货等实物资产的明细分类核算其优缺点与活页账差不多相同，使用卡片账一样不需要每年更换3、现金和银行存款的核算如何样选择账簿格式？任何一个单位，只要有现金收付业务就应进行现金核算，建立现金日记账，应做到有钱就有账，以账管钱，收付有记录，清查有手续，保证现金的完整和合理使用。

现金日记账要安全，必须选用〝订本式〞账簿，账页的格式一样选用〝三栏式〞，即借方、贷方、余额，也可依照业务的多少，选择〝多栏式〞和〝收付分页式〞日记账只要有货币结算业务的单位，都应设置银行存款日记账，银行存款日记账必须采纳〝订本式〞账簿，银行存款日记账的账页格式与现金日记账差不多相同，但要增设〝结算凭证〞栏，以便与银行对账账簿的格式一样采纳〝三栏式〞，也可分别设立〝多栏式〞的银行存款收入日记账和银行存款支出日记账4、哪些经济业务适用于三栏式明细账？三栏式明细账适用于只需进行金额明细核算，而不需要进行数量核算的账户例如，债权、债务等结算账户，其他只核算金额的账户也可采纳5、哪些经济业务适用于数置差额式明细账？数量金额式明细账在〝收入〞、〝发出〞、〝结存〞三大栏内分别设置〝数量〞、〝单价〞、〝金额〞三小栏，一样适用于既要进行金额核算又要进行实物数量核算的各项财产物资，例如，原材料、库存商品等6、哪些经济业务适用于多栏式明细账？多栏式明细账是依照治理需要，在一张账页内不仅按借、贷、余三部分设立金额栏，还要按明细科目在借方或贷方设立许多金额栏，以集中反映有关明细项目的核算资料，这种格式的明细账适用于〝生产成本〞、〝制造费用〞、〝营业费用〞、〝治理费用〞、〝主营业务收入〞〔分产品的〕等账户的明细核算。

7、哪些经济业务适用于平行式明细账？平行式明细分类账也叫横线登记式明细账平行式明细分类账页设〝借方〞和〝贷方〞两栏平行式明细账其特点是将前后紧密相关的经济业务，于核销账时在同一横格内进行登记，以检查每笔业务的完成及变动情形，这种格式适用于〝物资采购〞和某些应收、应对款项的明细核算8、哪些经济业务可用卡片式账簿？卡片账是以发散的卡片组成，放在卡片箱中能够随取随放的一种账簿，一样适用于固定资产明细账，它一样不需要每年更换9、实现会计电算化后，会计账簿的打印有哪些要求？日记账必须及时打印；明细账和总账可依照需要按月、按季或按年打印，不满页时，能够满页后再打印打印出的账页应连续编号，经审核无误后作为正式账页装订成册，并由记账人员和会计机构负责人、会计主管人员签名或盖章10、运算机账簿输出方式有哪些？运算机账务处理的结果是生成各种账簿、报表等要紧包括日记账、明细账、总账、各种对内、对外会计报表等账簿的输出方式，一样有磁盘输出、屏幕显示输出和打印输出等磁盘输出是将账簿和报表以标准数据文件的形式输出到磁盘，以便储存、传递和查询有关的信息；屏幕显示输出是将用户需要的信息在屏幕上按用户要求显示出来，用户利用显示输出能够进行各种查询；打印输出是指将用户需要的输出信息按规定的格式打印出来。

所有账簿数据的形成均是由系统自动将记账凭证汇总过账产生的用户对账簿的操作要紧确实是对各类账簿的查询、输出以获得有用的会计信息第十一章 账簿的启用和登记【本章提要】本章要紧说明以簿启用的方法和会计账簿扉页的填写，并举们说明各种不同类型以簿的登记方法、汪意事项反填写要求1、会计账簿启用时靡页如何样填写？启用会计账簿扉页时，应按以下规定填写：〔1〕在账簿封面上写明单位名称和账簿名称〔2〕账簿扉页上应附〝经办人员一览表〞内容包括单位名称、账簿名称、账簿页数、启用日期、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖名章和公章会计主管人员调动工作时，应当注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签名或者盖章〔3〕粘贴印花税票①粘贴印花税票的账簿，印花税票一律粘在账簿扉页启用表的右上角，并在印花税票中间划两根出头的横线，以示注销；②使用缴款书交纳印花税，在账簿扉页启用表上的左上角注明〝印花税已缴〞及缴款金额缴款书作为记账凭证的原始凭证登记入账2、总账在登记时如何样便写摘要栏？在登记总账时，摘要栏的填写因各单位账务处理程序不相同，摘要填写的内容也不相同，一样应在摘要栏填写〝上年结转〞、〝本月合计〞、〝本年累计〞等，除此之外，还应填写凭证汇总的起止号。

3、账簿登记包括哪些内容？账簿登记的内容包括：登记会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他相关资料做到数字准确，摘要清晰，登记及时，字迹工整4、账簿登记完毕，要在记账凭证上做哪些工作？账簿登记完毕，要在记账凭证上由记账人员签名或者盖章，并在凭证记账栏填写登记符号〔√〕表示差不多登账5、应当使用什么笔登记账簿？登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔〔银行的复写账簿除外〕或者铅笔书写6、什么情形能够使用红色墨水登记账簿？以下情形，能够用红色墨水记账：〔1〕依照红字冲账的记账凭证冲销错误账簿记录〔2〕在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数〔3〕在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额〔4〕依照国家统一会计制度的规定能够用红字登记的其他会计记录7、登记明细账的摘要栏时，是否一定要按记账凭证的摘要抄写？登记明细账的摘要栏时，不一定完全按照记账凭。