公文培训策划书详细.pdf

工商管理学院 2012年公文培训策划书活动主题：计划书、工作总结、申请书、请假条、通知、问卷调查6种常用公文的培训活动背景：在团学中，干事们常常需要写一些活动策划书、通知书等公文但是，很多干事们对策划书等公文的格式都不了解，导致出现不规范情况活动目的： 讲解公文的写法及写作特点， 使大家对公文写作的基本知识有了全面的认识在加强团学干事公文写作的规范性的同时，提高干事们的办事效率与质量 该活动也为学生会各部门更好的交流提供了机会， 希望通过这次活动， 能够让干事们意识到公文培训的重要性活动对象：工商团学活动时间 :2012年10月17日活动地点： 1教108 前期准备 : （1） 9 月 27 日晚 18:00-19:30于三饭二楼秘书处干事开会，讨论出公文培训活动总的大致流程；（2） 9 月 28 日早上 8:30-10 ：00 于行政楼 103 秘书处干事开会确定各成员分配工作及初稿、二稿于 10 月2 日，4 日上传至群共享，将完成的策划书于5 日晚 7点传给秘书长；（3）9 月 30 日-10 月 2 日各成员准备各自所分配的工作，完成后传给组长 xxxx 整合后传至群共享， 各成员于 10 月 3 日晚上 20:00Q 讨论修改， 4 日晚 20:00 发二稿，再次讨论修改后5 日晚上 9 点前交秘书长。

4） 29 日查找空课表，确定举办时间为10 月 17 日 （星期三）晚上 7：30 （5）课室的申请A、2012年10月10日，XXXX 到校学生会办公室申请一教108课室B、2012年10月10日，XXXX 对场地进行踩点，绘制草图，安排好大致座位6）会议人员确定2012年10月10日，XXXX 向秘书长确定培训人员名单及秘书处全体成员确定负责人，主持人和三位主讲人7）主持人和主讲人的培训2012年10月11日至14日，由秘书长和副秘书长负责培训主持人和三位主讲人8）通知员2012年10月14日，XXXX 通知员 XXX 老师9）ppt 的制作2012年10月10日至14日，XXXX 和主持人和三位主讲人制作展示 ppt 10）相关物资的申请与准备2012年10月16日，XXXX 负责物资的申请与准备物资件数备注院旗15 院服10 工作证11 胶凳20 麦克风2 老师名片牌2 院牌1 （11）相关视频的寻找2012年10月08日至14日， XXXX 上网寻找适合公文培训的相关视频12）节目的选择2012年10月08日至14日，XXXX 负责公文培训过程中所穿插的娱乐性节目(13)会场当天相关人员的邀请2012年10月15日，由XXX 与新闻部部长口头邀请 ,邀请他们安排干事对当天会场情况的拍摄以及活动结束后相关新闻稿的编辑，发布。

14）由XXX 打印签到表，在各部门成员入场时登记到场人数表见附录 1】（15）宣传和发送通知A、2012年10月15日，秘书长飞信通知学生会各部门部长及 12级新干事同时，各秘书处干事与其所跟进部门的部长口头邀请 各秘书处干事飞信通知部门新干事，并活动前一天由飞信再通知B、2012年10月15日，各秘书处干事向跟进部门的全体成员交代公文培训的相关事宜及其意义（背景和目的）（16）指纹机的借用2012年10月13日，由 xxx向素拓部借用指纹机17）奖品及矿泉水的准备2012年10月13日至16日，XXXX 负责相关奖品及矿泉水的购买， 奖品为笔记本 5本及碳素笔 5支，矿泉水8瓶，到场老师的桌面摆放好一瓶讲台桌面摆放三瓶物品件数备注矿泉水8 笔记本5 碳素笔5 （18）各部门名片架的准备2012年10月15日，XXX 负责各部门名片架的准备(19)活动前排练全体负责公文培训活动的人员进行一，二次的模拟现场排练A、2012年10月14日晚在1教301进行第一次排练：主要针对主持人和三位主讲人表演效果和听众（秘书处其他成员） 听后效果进行评估和改进B、2012年10月16日晚在1教301进行第二次排练：主要针对主持人和三位主讲人对流程的熟悉度和效果评估与改进。

20）关于公文听众可能会出现的问题各秘书处干事思考可能会出现的问题及可以解决的答案，并于10月12日上交李少彬， 由XXX 收集并整理，于 10月13日交给秘书长和副秘书长确认，于10月14日排练后公布21）课室的布臵2012年10月17日下午三点半至五点， 由当天下午没课的小蜜对会场进行布臵，包括相关部门位臵的安排， 名片架的摆放 , 院旗的摆放， 接待处的布臵以及胶凳的摆放（场地布臵图相见附件3）活动流程：注意：表内有涉及场地问题见附录（场地图）时间活动内容人员安排所需物资应急方案工作人员集中 , 穿院服和佩戴工作证 , 负责人进行工作人员人数清点和交待注意事项等工作全体工作人员人员15 套院服，15 个工作证， n张脚凳，会场布臵： 1、在走廊外插放院旗 2、 打扫场地保持场地整洁 3、打开窗户、风扇 4、 在后墙粘贴“公文培训”四个大字和在电脑平台上贴院徽5、摆放名片牌和矿泉水6、把脚凳分别摆放在两个门口旁 7、放下投影，测试多媒体XX负责工作 1XX负责工作2XXX在西门完成工作 1；XX负责工作 2；XX负责工作 3 1. 如果部门没有按门口指示进场，就由工作人员相互通知2. 如果领导先育部、素拓部、 生活部、信息部、纪检部、艺术团从东门进） ;2 、当培训者差不多进场完毕，就派一名工作人员引导领导嘉宾进场 3、 一名工作人员在讲台上负责维持全场秩序到，就由工作人员先领入场。

主持人进场并介绍领导嘉宾:1 、主持人从东门走上讲台至两块白板的交界处先介绍到场的领导嘉宾再感谢各位团学的干事和部长抽空参加培训；2、工作人员就位维持现场秩序（具体站位见附录场地图 ；2、一名工作人员负责电脑平台操作，幻灯片的放映和转换；3、现场工作人员配合主讲人 2 完成工作 1 （如帮忙找有疑问者和活跃现主讲人负责工作 1；xxxx 负责工作 2； xxxx负责配合工作3 场气氛）主持人讲话并引进节目2：1、主持人致过渡词引进节目 2；2、现场工作人员配合主持人完成工作 1 主持人负责工作 1；xxxx 负责配合工作 2 节目 2 表演（ 5 分钟） ：主持人讲话并引进主讲人 3： 主持人致过渡词引进主讲人 3 主持人负责完成主讲人 3 开讲（ 15~20分钟） ：1、主讲人 3 讲解调查问卷和申请书；2、一名工作人员负责电脑平台操作，幻灯片的放映和转换主讲人 2 负责完成 1；xxxx负责工作 2 疑问解答（ 5 分钟） ：1、主讲人 3 对关于问卷调查和申请书进行现场疑问解答; ；2、一名工作人员负责电脑平台操作，幻灯片的放映和转换； 3、现场工作人员配合主讲人3完成工作 1（如帮忙找有疑问者和活跃现场气氛）主讲人负责工作 1；xxxx负责工作 2；xxxx 负责配合工作 3 有奖抢答环节（六个问题六份奖品，10 分钟左右） ：1、主持人进场致过渡词并主持有奖抢答； 2、在场工作人员配合主持人完成工作 1（如帮忙找抢答者者和活跃现场气氛）主持人负责工作 1；xxxx负责配合工作 2 主持人讲话并引进郑东瑜老师讲话： 1、主持人致过渡词；主持人负责完成xxxx 老师讲话（10~15分钟）xxxx 老师主持人结词主持人负责完成1、主持人先让领导嘉宾离场2、由工作人员带领各部门人员有序领取素拓票并离场：①、靠西门的工作人员引导组织部、党支部、宣传部、外联部、社会实践部、学习负责人引导领导嘉宾离场并向他们致谢； xxxx要负责完成工作 2，其他工作人员协助完成工作2；部、纪检部从西门领取素拓票并离场；②、靠东门的工作人员引导文娱部、体育部、素拓部、生活部、信息部、纪检部、艺术团从东门有序领取素拓票并离场）秘书处工作人员合照新闻部相关人员清理现场： 1、打扫场地，清扫垃圾； 2、回收矿泉水瓶； 3、关电脑平台和投影；4、关窗、风扇、灯全体工作人员工作小结： 1、总结本次活动的成功之处 2、总结本次活动的不足之处全体工作人员后期工作：（ 1）公文培训会后会场的清理负责人： xxxx （2）清点所租借的物资后，归还物资。

负责人： xxxx （3）会后秘书处全体成员拍照留念4）向到场的老师汇报培训情况以及工作总结时间：2012年10月19日负责人： xxxx （5）安排新闻部的干事刊发新闻稿件【也可以用微博形式】时间：2012年10月18日负责人： xxxx （6）跟进培训效果A、 由秘书处全体干事向跟进部门发放问卷调查，再由小秘统一回收问卷问卷见附录2】B、 由秘书处全体干事收集各参加者的心得体会，对其进行详细分析（7）会后要求秘书处干事写一份心得体会关于本次公文培训大会自己的优点和收获、不足和教训， 于总结大会上上交8）召开总结大会时间： 2012年10月18日晚地点：一教 401 前期：【 1】xxxx霸课室【2】xxxx收培训心得，收齐后交给秘书长会议流程：【1】秘书书长发表讲话，总结培训结果10分钟【2】负责人发表讲话，心得体会10分钟【3】三位主讲人发表讲话，心得体会每人10分钟【4】其他参与者的自由发表与讨论、交流10分钟【5】秘书长、副秘书长总结注意事项：人员未到齐：由xxxx通知（9） 相册的制作A、 10月19日周泽玲向新闻部得到公文培训会议的相片B、xxxx将收集好的照片发给 xxxx，由xxxx制作相册。

C、xxxx将制作好的相册发给秘书处全体成员，并留作档案保留人员安排：时间负责人任务09 月 27 日-28 日秘书处干事讨论出公文培训活动总的大致流程及人员安排9 月 30 日-10 月 2 日秘书处干事准备各自所分配的工作10 月 08 日-10 月 14日Xxxx 视频的选择10 月 08 日-10 月 14日Xxxx 节目的选择10 月 10 日Xxxx 课室的申请10 月 10 日Xxxx 对 1 教 108进行踩点，绘制草图，安排好大致座位10 月 10 日Xxxx 确定培训人员名单10 月 10 日秘书处全体成员确定负责人，主持人和三位主讲人10 月 10 日至 14日xxxx、主持人和三位制作展示 ppt 主讲人10 月 11 日至 14日负责人、秘书长和副秘书长培训主持人和三位主讲人10 月 12 日-13 日Xxxx 收集并整理可能问题和上交秘书长10 月 13 日顾秀芝指纹机的借用10 月 14 日何易珊通知员10 月 14 日秘书处全体成员第一次彩排10 月 15 日雷茜、练庆凤名片架的制作10 月 15 日周泽玲新闻部的邀请10 月 15 日全体小蜜通知参加者与宣传10 月 13 日-16 日杨玉姬，周泽玲邓学琴，李少彬相关物品的申请和准备10 月 16 日秘书处全体成员第二次彩排10 月 17 日没课的小蜜会场布臵10 月 17 日秘书处全体成员按当天流程进行10 月 17 日会后Xxxx 会场的清理Xxxx 清 点 所 租 借 的 物 资后，归还物资秘书处全体成员合影10 月 18 日周泽玲安排新闻部的干事刊发新闻稿件10 月 18 日秘书处全体成员总结大会10 月 19 日Xxxx 向到场的老师汇报培训情况以及工作总结经费预算：物品名称单价数量总计怡 宝 中 瓶 矿 泉水2.00 10 20.00 笔记本3.00 5 15.00 碳素笔2.00 5 10.00 硬纸板0.50 5 2.50 合计47.50 注意事项： （1）申请大课室：要提前一个星期申请，要抽签决定哪个课室。

万一没有申请到，就要提前霸占另一相对较大的课室，如 305等（2）确保每位参加者都能收到邀请在每条飞信后添加“收复，谢谢” ，如果没有回复再发一次，如果还没有回复，就直接打通知3）注意维持活动过程的秩序场控： xxxx （4）注意活动过程气氛主持人和三位主讲人事先准备好冷场和调动气氛的互动和方法5）如果 ppt 无法使用并无法调节好， 各秘书处干事及时通知跟进部门的全体成员活动推迟及其原因，并表。