北京市中小学管理信息系统01786.docx

附件：北京市中小学管理信息系统数据项录入规范（一）说明：1、 本部分为学校基本信息和在校学生业务数据的录入规范，分为基础数据（包 括1-1——6-20,共六类）和各类应用数据（7-1——27-2,共二十一类） 基础数据中的必填项必须填写，应用数据根据应用要求填写2、 各数据项中凡涉及数字和字母都必须用半角字符，不允许使用全角字符；3、 学籍号是确定学生身份的标识，一经分配不能再次使用，而且每个班的学籍 号是有限的，操作一定要谨慎，必须在省市代码、区县代码.学校类别、学校代码、学生类别、学生届别准确无误后交由系统自动生成4、北京市的不填区号；外省市号码按以下规则填写：区号定号码（区号-总机号-分机号）例：022-23374652 （022-43374580-8001 ）o5、学生家庭数据要求填写父母双方；有特殊情况的至少填写监护人一名学校信息】录入方法：打开“学校业务”中的“学校基本信息”选项 数据项：编号数据项名称是否必 填项填◎规范备注1-1学校名称V必须保证与学校公章上名称一 致1-2学校英文名称1-3V校校长现任1-4党组织负责人V现任党支部帖记1-5学校H编代码V就是学校12位编 码的后三位1-6组织机构代码1-8学校属性V根据选择框进行选择1-9学校类别V根据选择框进行选择1-10学校办別J根据选择框进行选择1-11小学规定学制在教务业务中填写1-12初中规眾学制在教务业务中填写1-13高中规定学制在教务业务中填写1-14小学入学年龄在教务业务中填写1-15初中入学年龄在教务业务中填写1-16主教学语言V系统默认为“汉语（中文）”1-17辅教学语言系统默认为“汉语（中文）”1-18建校年月V1-19校庆日1-20学校主管部门V1-21招生区域1-22所属地区类别V根据选择框进行选择1-23行政区划码J1-24所属乡镇代码V即学校代码中第7、8、9位1-25所属乡镇乞称1-26所属地民族属性根据选择框进行选择1-27所在地经济属性V根据选择框进行选择1-28学校地址V详细填场：北京市XX区（县） +详细地址（精确到门牌号或村 落名）详细地址指街巷名 称或乡镇名称等， 不要用公园北，人 厦东侧等方位和信 箱描述1-29联系J1-30邮政编码V1-31V若没有暂时不填1-32主页地址V若没有暂时不填1-33电子邮箱V若没有暂时不填1-34历史沿革1-35备注【学生基本数据】录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”—> “学生基本数据”选项 数据项：编号数据项名称是否必 填项填写规范备注2-1姓名V1、 与户口簿完全致2、 汉字Z间不允许有特殊字符，如 空格，下划线等3、 无法输入的生僻字使用汉语拼音 代替2-2照片J宽480*高640象素，近期免冠蓝色背景彩照，头部宽度及高度占照片宽度 及高度的60%-70%,正面大头像,JPG 格式2-3姓名拼咅V系统自动生 成，有误差时 需手工修正2-4曾用名2-5有效证件V身份证号必须保证正确有效；无身份 证号的选择填写有效证件项中“其他”2-6学籍号在学生学籍 数据中系统 口动分配2-7学牛类别V根据选择框进行选择批量导入时填写“普通学生”“智力残 疾学生” “语言残疾学生”“听力残疾 学生”“视力残疾学生” “肢体残疾学 生”“其它随班就读学生”或为空2-8性别V根据选择框进行选择批量导入时填写“男”或“女”默认值为2-9民族V根据选择框进行选择 批量导入时填写民族名称必须与户口 簿上标明的 一致2-10出牛FI期V必须和身份证号中的出牛日期一致2-11入学总成绩为数字格式，且小于等于999.99一般为高中 学生填写2-12健康状况J根据选择框进行选择批量导入时填写“健康或良好”“一般 或较弱”等默认值为“健 康或良好”2-13政治面貌V在学生政治 而貌数据中 填写2-14宗教信仰学生自愿填 写2-15港澳台侨V根据选择框进行选择批量导入时填写“归侨” “华侨” “侨 眷”“港澳” “台胞”“外籍华人”“华 籍外人”“非华裔外人”“其他”或为 空默认值为空2-16八口性质V根据选择框进行选择批量导入时填写“农业户口”或“非 农业户口"默认值为“非 农业户口 ”2-17国别V根据选择框进行选择 批量导入时填第国家名称默认值为“中 国”2-18班级V根据选择框进行选择批量导入时学段为1（小学）2（初中） 3（高中）；年级为1~6；班级为班级号在教务业务中设置2-19就读方式V根据选择框进行选择 批量导入时填写“住校”“走读”默认值为“走 读”2-20籍贯V可填写祖籍，也可填本人出生地，详 细到区县。

根据选择框进行选择批 量导入时填坊籍贯所在地代码或为空2-21现住址V限长30个汉字（60个字符）1、 按“省市+区县+详细地址”直接 填写2、 详细地址填写到街巷、小区、门 牌号或乡镇、村落不用选择框， 直接填写2-22户口所在地V限长30个汉字（60个字符）按“省市+区县+派出所名称+ * +详细 地址”填写，例：北京市西城区厂桥 派出所*地安门西大街153号与户1 1本保持一致北京市户口： “省市、区县”用选择框, 后边填写外省市户口： “省市”用选择框，后而 可以不填写外籍人员不 填此项2-23出牛地V填省市、区县，根据选择框进行选择 批量导入时填写岀生所在地代码或为 空2-24是否特长生根据选择框进行选择批量导入时填写“是”或“否”或为 空初中、高中学 生毕业前填 写；按每年招 生入学规定 项目和标准 及冇关证明 证件核定 默认值为空2-25不是本市户口的 学生是否按本市 户口学生对待V根据选择框进行选择批量导入时填写“是”或“否”或为 空非北京市户 口必须填严格按市冇 关政策和规 定的证明，证 件鉴别2-26特长限长100个汉字（200个字符）填写具 体项目2-27通信地址V限长30个汉字（60个字符）指该学生的 通讯地址2-28邮政编码V为数字格式，且长度为6位指通信地址邮编2-29联系V指能联系到 该学生的电 话2-30电子邮箱必须为合法的地址并包含“@”与 字符2-31主页地址限长30个汉字（60个字符）2-32备注限长25个汉字（50个字符）【学生学籍数据】录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”一〉“学生学籍数据”选项 数据项：编号数据项名称是否必 填项填写规范备注3-1学纶学籍号V共16位数字组合，为省市代码（两位） +区县代码（两位）+学校类别（一位） +学校代码（三位）+学生类别（一位） +届别（两位）+班别（两位）+学号（两位）+校验位（一位）系统口动分 配学籍号，其 中班别与学 号可以手工 修改3-2校内编号限长5个汉字（10个字符）用于学牛名 册排序3-3建立学籍依据指录取批件， 转学证明等3-4有关证明材料指录取批件， 转学证明编 号、日期、内 容等3-5本记录建立日期系统口动生 成3-6中考考号3-7高考考号3-8毕业考号V指会考考号， 在会考办分 配后填写,高 中必填3-9备注【学生急救数据】录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”一〉“学生急救数据”选项 数据项：编号数据项名称是否必 填项填写规范备注4-1血型已知者应填 写4-2联系人V指监护人4-3紧急联络指监护人联 系4-4过敏史V若有必须填， 没有填无4-5既往病史V限长10个汉字（20个字符）若有必须填， 没有填无4-6备注【学生来源数据】录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”一〉“学生来源数据”选项 数据项：编号数据项名称是否必 填项填写规范备注5-1学牛来源V根据选择框进行选择默认为“正常 入学”5-2入学日期V系统白动生成，可以更改 批量导入时不能生成指进入本校 口期5-3入学方式V根据选择框进行选择默认为“普通 入学”5-4来源地区根据选择框进行选择5-5学生来处（地区）V根据选择框进行选择指來源地区 分类5-6升学准考证号5-7原学校名称【学生家庭数据】录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”-> “学生家庭数据”选项 数据项：编号数据项名称是否必 填项填写规范备注学生家庭基本数据6-1家庭联系人V1、 汉字之间不允许有特殊字符，如空 格，下划线等2、 无法输入的牛僻字使用汉语拼音代 替6-2家庭V指现居住地6-3家庭邮政编码指现居住地 邮编6-4家庭电子信箱6-5家庭住址V填写详细，精确到门牌号指现居住地 址家庭成员数据6-6关系V根据选择框进行选择6-7家庭成员姓名V限长15个汉字（30个字符）1、 汉字之间不允许冇特殊字符，如 空格，下划线等2、 无法输入的生僻字使用汉语拼音 代替6-8职业没有职业填“无”6-9家庭成员单位名 称限长30个汉字（60个字符）没有单位填“无”6-10专业技术职务根据选择框进行选择监护人口愿 填写6-11家庭成员学历根据选择框进行选择6-12职务级别6-13婚姻状况6-14侨居地6-15政治面貌根据选择框进行选择批量导入时填写“少先队”“团员”“党 员”“样众”等或为空。