产销计划管理流程.docx

产销计划管理流程1. 目的1.1 规范产销计划实施管理流程，满足市场销售需求，确保市场需求的正常供应2. 范围2.1 适用于所有产品销售计划、生产计划与进销存管理（不含酿酒公司销售）3. 职责3.1 销售服务部：负责月预估量的收集、审核、报批，执行跟踪；客户订单配送；经销商进销存的统计、 分析，事业部/办事处月销售目标达成的统计、报批和传送3.2 事业部/办事处/定制部：督导经销商按时提报下月提货计划、本部门月预估量的提报、预估量指标 （销售指标）的执行落实、经销商进销存的提报3.3 财务部：《未发货报表》、《销售明细报表》、《产品搭赠数据表》的传送，《事业部/办事处月销售目标 完成表》的审核3.4 酿酒公司：《月销售、生产计划指标》的执行落实，过程异常情况及时反馈销售服务部4. 定义4.1 月预估量：指各事业部/办事处提报的月度销售提货计划，简称预估量5. 作业内容5.1 作业流程图（附件一）5.2 接收客户下月报货计划 /提报5.2.1 每月24日前，各事业部/办事处/定制部区域负责人（办事处负责人）根据市场销售情况、经销 商库存及下月计划执行政策，需与经销商充分沟通，并将所负责区域经销商预估量及目标量分解 品项提报销售服务部产销客服统计，同时督导经销商以书面的形式提报下月订货计划及到货 时间给财务部。

5.3 审核/修改/报批/下达5.3.1 销售服务部产销客服收集事业部/办事处/定制部负责人提报的预估量并进行汇总，汇总统计后将 各事业部的预估总量报事业部/办事处/定制部负责人、销售服务部负责人审核5.3.2 每月29日前，销售服务部负责人结合月度任务额、截止统计日事业部未发货量，分析下月各事 业部政策方案文件、各事业部/办事处的预估量合理性后，形成《月销售、生产计划指标》报营 销公司总经理审批后，下达给各事业部/办事处/定制部及酿酒公司执行5.4 执行/跟踪反馈5.4.1 每月26-28日，经销福矛酱香系列产品的经销商根据提报的《客户提货计划表》，将酱香系列产 品的提货款打入公司账户；财务部于29日9：00前将有打款的客户明细报总经理及对应事业部 /办事处负责人5.4.2 财务部每天下班前将当天的销售数据报销售服务部产销客服，销售服务部产销客服及时录入《预 估量执行表》中，并每旬报事业部/办事处/定制部负责人，结合《未发货报表》对于未报执行偏 差较大或未报单的区域，给予重点提醒5.4.3各事业部/办事处/定制部当月执行过程，如需要对下一旬预估量进行调整的，需提前三天从0A 上填写《月预估量调整单》报批执行。

原则上月预估量调整不得低于《月销售、生产计划指标》； 销售服务部产销客服根据调整幅度，及时通知酿酒公司做调整5.4.4 每月7日前，销售服务部产销客服完成预估量完成情况分析，报送对应事业部/办事处/定制部及 营销公司总经理；分析内容：客户完成情况、区域/部门总量完成情况、公司总量完成情况及公 司品项达标情况分析（公司品项达标情况需与近二个月进行对比分析）5.5 客户订单、发货及物流配送管理： 由销售服务部参照《订单发货管理办法》执行5.6 经销商进销存管理5.6.1 每月最后一天，各事业部业代负责（无业代区域由区域负责人负责）对经销商库存进行盘点，经 销商/盘点人签字确认后，并附现场库存照片，报销售服务部产销客服（提报形式：书面、 扫描后发邮件等皆可）；5.6.2 财务部每月2 日前将上月《销售明细报表》《产品搭赠数据表》抄送销售服务部产销客服；5.6.3 销售服务部于每月8 日前完成各事业部/办事处经销商进销存数据统计，并形成《事业部/办事处 月销售目标完成表》报各事业部/办事处/定制部负责人确认，财务部复核，营销公司总经理审批5.6.4 《事业部/办事处月销售目标完成表》营销公司总经理审批后，原件报综合部作为事业部人员的 绩效工资核算依据。

6. 相关文件6.1 产生文件6.1.1 《订单发货管理办法》6.1.2 《月销售、生产计划指标》6.2 引用文件6.2.1 《产品销售合同》6.2.2 《下月各事业部政策方案文件》7. 相关表单7.1 产生表单7.1.1《月预估量表》7.1.2《经销商进销存统计表》7.1.3《事业部/办事处月销售目标完成表》7.1.4《预估量完成分析表》7.1.5《经销商进销存表》7.1.6《月预估量调整单》7.2 引用表单7.2.1《客户提货计划表》7.2.2《未发货报表》7.2.3《销售明细报表》7.2.4《产品搭赠数据表》7.2.5《月订单发货分析表》第3页,共4页第4页,共4页。