大学图书馆特藏部门的职能研究.doc

1大学图书馆特藏部门的职能研究陈 雁 （北京理工大学图书馆 100081） 文 摘 特色馆藏是每个图书馆区别于其它图书馆并能独立存在的基础，日前国内外各高校大都建有自己的特藏机构本文挑选了国内外几所著名的大学，对其特藏机构的职能进行比较研究，提出特藏部门职能的发展取向关键词 大学图书馆 特色馆藏 职能研究Study on the functions of Special Collections in University LibrariesChenYan（Beijing Institute of Technology ，Library，100081）Abstract: Special collections is necessary for its different from other libraries and exist independently ， which have been founded in several famous university libraries now. In this paper the author takes the eight world famous universities as examples for the study on the university special collections in university libraries.Keywords: University Library; Special Collections; Special Collection functions 特 色 馆 藏 是 指 各 图 书 馆 经 过 长 期 建 设 积 累 ， 在 某 一 方 面 形 成 一 定 规 模 的 ， 结 构比 较 完 整 的 文 献 资 源 优 势 。

最 初 是 教师们为了支持各自的研究工作而收藏本校的资料，为达到长久保存和更广泛地使用，他们把资料放到了图书馆后来图书馆为帮助教师开展各项工作，主动收藏本校出版物、文件记录等，丰富了这项特藏而且随着手稿、文档资料、出版物等不断增加，规模逐渐扩大，专门的特藏机构应运而生可见，特藏部门是大学本身发展到一定程度，为适应其进一步发展的需要而产生的特色馆藏的建设与开发，不仅能反映学校办学特色、学科领域发展趋势，还能体现该高校的文化发展取向目前，国内外多数高校都建有自己的特藏部门，承担着特色资源的建设与规划任务1 国内外特色资源建设的机构设置高校图书馆特色资源的建设需要有专门的机构进行管理和规划20 世纪以来，一些世界知名大学，如哈佛、耶鲁、剑桥、牛津等高校的图书馆陆续建立了各具特点的特色馆藏机构这些机构在高校发展过程中，越来越重视本校的历史传统，强调传承本校文化的精神力量和保存学校文化传统的责任这些工作的开展对学习本校历史、支持教学科研等2方面发挥了重要作用国内是从 20 世纪 80 年代开始，各高校图书馆陆续建立了“文库/特藏” ，主要围绕着收藏本校师生的科研成果、保存本校历史文化，宣传本校的成就等方面开展工作。

表 1 所列是国内外几所高水平大学图书馆特色馆藏的机构设置情况表 1 国内外几所高水平大学图书馆特色馆藏的机构设置大学名称 特藏机构名称 特藏机构中文译名 部门网址哈佛大学 The University Archives 档案馆 http://hul.harvard.edu/huarc/耶鲁大学Manuscripts and Archives Department手稿与档案部http://resources.library.yale.edu/directory/results.asp?deptcode=42剑桥大学Department of Manuscripts and University Archives手稿与档案部http://www.lib.cam.ac.uk/deptserv/manuscripts/index.html牛津大学 Special collections 特藏部 http://www.bodleian.ox.ac.uk/libraries/collections京都大学 特殊コレクション 特殊资料部http://www.kulib.kyoto-u.ac.jp/modules/collections/index.php?content_id=1香港大学 Special collections 特藏部 http://lib.hku.hk/hkspc/index.html北京大学 特藏部 特藏部 特藏部 特藏部 年，北京大学将图书馆、档案馆与校史馆在行政管理上三馆合一，目的就是为了加强资源的整合和有效利用。

2 特色馆藏机构的职能介绍高校特藏机构一般都肩负对相关资料的收集、整理、收藏、展览等工作任务，其职责一方面要保存和发掘资料，另一方面要促进读者使用有价值的资料而那些相关资料所涉及的范围又十分广泛，包括（1 ）古籍珍本、善本， （2）历史遗留的手稿、档案及重要实物， （3 ）教职工、学生、毕业校友的论著， （4 ）学位论文， （5 ）有关本校重点学科文献，（6 ）专题数据库， （7）其它非纸质资源等几方面的内容其形式多样，既有纸制的图书，图片音像及相关实物，还包括特色数据库等方面的电子资源表 2 国内外几所高水平大学图书馆特色馆藏的职能大学名称 建校时间 特藏机构的职能 特藏内容哈佛大学 1636 收集和保存与学校活动有关的文件，包括其学校本身的历史资料学生、教师的作品，管理部门的文书材料 耶鲁大学 1701 储存本校具有历史、管理、社会意义的资料，帮助各部门、各院系鉴别、选择、保留有使用价值的资料帮助学生、校友、教师选择、保留与学校活动和历史有关的资料学校师生、校友的作品，各院系、部门的文书材料剑桥大学 1209 主要广泛收集中世纪历史手稿，20 世纪以来的个人文件集，包括科学收藏、业务档案、大学的政治文件记录以及博士论文包括 19 世纪前后的手稿，学校文件、著名文集，艾克顿文库、英王乔治一世赠予的皇家图书馆文库、 查理·达尔文收藏的图书及其笔记等手稿、皇家格林威治天文台档案，英国著名学者，如鲍德温、克鲁、哈定等人的论著、手稿和该校的博士学位论文等牛津大学 1167 手稿、珍稀书的收集，地图和音乐收集，图书研究中心，数字图书伯德雷恩图书馆特别收藏包括在牛津大学12 个不同的资料库的手稿，珍贵书籍，地图，音乐和数字化馆藏京都大学 1897 收藏珍稀资料，整理学位论文，展览图书馆精选藏品珍贵的材料、图像，地方文库，19 世纪珍稀刊物及文献资料集合，校内研究成果，博士学位论文，电子资料香港大学 1910 收集香港特殊资料、珍稀图书、大学论文、手册、缩微胶片，善本收藏。

保存欧洲文献中心和世界贸易组织相关资料香港历史上具有特殊意义的书籍，政府出版物及报纸和电子资源，微缩读物，手册，特殊实物，古籍，地图，特刊等4清华大学 1911 ①负责图书馆实体型文献捐赠接收及转赠等方面工作，②开展符合本馆特藏建设方针的特色实物资源的收集、整理、研究、开发和利用等工作，③负责相关特藏资源的管理、保护及读者服务，④进行清华文库、名人专架、保钓资料、地方志等特色资源库的建设等项工作，⑤开展特藏文献的服务与相关研究，发掘特藏文献的学术价值和使用价值中文古籍、清华文库、学位论文、 “保钓”资料、名人捐赠图书、地方志、工艺美术品、特色资源数据库北京大学 1898 搜集、整理、研究以及保存特藏文献，提供特藏文献的服务，发掘特藏文献的学术价值和使用价值1980 年以前的西文东学文献，名人赠书，中德学会旧藏，中法大学旧藏，美新处赠书，欧盟文献，英美政府外交档案缩微胶卷胶片，北大文库如表 2，国内外这几所高校的特藏机构都肩负着收集本校档案文书及历史手稿和遗物等资料任务，还新添了特色数据库的建设，在发展过程中越来越注重其收藏内容的特色性和唯一性而资源的开发、收集、整理、保护及展示，不仅需要一定的时间、空间，还要有相应的人才、技术，以适应和延续时代变迁中特藏职能的发展。

这些学校都有着悠久的历史，和较高的技术水平，在建设和开发特色资源方面也表现成熟，且自成体系3 特色馆藏职能的发展取向3.1 重视图书捐赠图书捐赠是许多高校特色资源的一块重要内容，所捐图书往往与学校的重点学科密切相关，或者捐赠者具有一定的影响力，使这些图书更具有历史性的保存意义尤其是一些主题性系列资源的组织捐赠，或是那些有过重大发明的个人捐赠，或者知名校友的捐赠，不仅具有较高的参考和使用价值，还能丰富相关学科的历史文化内涵如剑桥大学图书馆里，英王乔治一世赠予的皇家图书，已成为该馆的特色馆藏文库3.2 围绕学科建设图书馆宗旨是为学校教学科研服务，一个好的图书馆其延续采编的内容往往与其重点学科建设密切相联，那些突出学科建设的资源引进积累到一定程度，便会形成其特色资源如美国的胡佛图书馆，正是积累了一定时期一定数量的中国资料而闻名于世实现特色资源建设与学科建设步调一致，既有利现实的学科建设，又可为将来特色资源的形成创造条件因此，以学科优势为基础，发展特色馆藏，具有十分重要的意义然而，学科优势并不等于馆藏优势，馆藏优势也不能仅停留在数量上，那些能满足学校教学科研需求的5资源，才有可能最终转化为特色馆藏。

重点学科建设是高校建设的核心，也是高等教育事业可持续发展战略的一个重要环节，是衡量一所高等院校是否具有较强生命力的重要标准，更是高校生存与发展的根本保证为此，高校图书馆应树立为学校重点学科建设服务的理念，突出重点学科馆藏资源的建设将构建重点学科文献信息资源保障体系、深化信息服务内容，纳入图书馆信息服务工作中去，进而全面提升信息服务质量，更好地发挥图书馆文献资源保障中心的作用了解重点学科的构成，掌握重点学科的级别、研究方向、专业特色与优势3.3 承接历史资源目前国外许多高校的特藏室，以其早期的手稿闻名，如英国一些著名大学，其特藏室都藏有许多名人的手稿资料，包括书信往来等方面的资料那些与学校发展历程相关的资料也尤为重要，如北京理工大学，前身是创办于 1940 年的延安自然科学院，是中国共产党创办的第一所理工科大学，其特藏资料中很多体现着延安精神，后来图书馆于 1950年前后合并了中法大学的部分图书资源，中法大学的相关资料也成为该校特藏的一大亮点学校的历史越悠久，其历史性特藏资源往往越厚重，关键在于特藏部门要具有对那些资源的保存、挖掘和研究的意识和能力3.4 展示师生成果图书馆特藏部的文献应做到人无我有。