
酒业公司管理员工手册样本.doc
52页目 录 前言 1第一某些 组织架构及岗位职责 2第一章 组织架构设立 2第二章 部门职责 2一、概述 2二、各部门职责简述 2三、公司各重要职能岗位职责 5第二某些 人事管理制度 6第一章 员工聘任管理制度 6一、新进员工 6二、劳动合同订立与管理 8三、内部调动、调配 9四、离职 10第二章 公司薪资政策 12一、宗旨 12二、薪资原则 12三、薪资支付 12四、假期薪金计算 13第三章 薪酬实行细则 14一、总则 14二、有关规定 14三、附则 15第四章 员工绩效评估制度 16一、评估目 16二、评估原则 16三、评估分类与评估时间 16四、评估程序 17五、评估申诉 17六、评估成果 18七、附则 18第五章 公司出勤及请休假制度 19一、请假流程 19二、考勤有关规定 19三、出勤有关规定 20四、休假有关规定 21第六章 员工福利政策 24一、目 24二、基本福利 24三、其他福利 24第七章 出差管理制度 26一、总则 26二、有关规定 26三、附则 27第三某些 行政办公制度汇编 28第一章 员工行为规范 28写在前面话: 28一、做一种有礼有节,不卑不亢人 28二、营造咱们良好工作氛围 29三、共同创造咱们美好、幸福家园 30第二章 办公室管理条例 31一、卫生管理条例 31二、公司通讯管理有关规定 31三、办公室管理条例 32第四某些 通用管理制度 37第一章 档案管理制度 37一、总则 37二、档案收集部门 37三、归档文书类别 37四、归卷方式及周期 38五、立卷规定 38六、档案借阅 39七、档案销毁 39八、附则 39第二章 保密制度 40一、总则 40二、保密范畴 40三、公司密级划分及拟定 40四、保密办法 41附则 41第三章 公司计算机使用管理办法 42一、计算机使用管理办法 42二、计算机维修管理流程 42第四章 公司车辆管理办法 43一、总则 43二、公司车辆使用有关规定 43三、员工用车及管理规定 43四、车辆保养、维护有关规定 44五、车辆管理流程 45前言根据:本手册依照《中华人民共和国劳动法》和我司章程及公司实际状况制定。
合用:除特殊阐明外,本手册适于我司所有员工目:制定本手册目,是为公司员工寻常工作行为提供基本原则和根据修订:公司有权依照我司实际状况和国家法律、法规修订本规范,修订及制定其她制度,将以书面形式告之各位员工解释:本手册最后解释权及修改权归公司办公室第一某些 组织架构及岗位职责第一章 组织架构设立见附件1:《某酒业公司组织构造图》第二章 部门职责一、概述1. 为充分发挥公司每个员工能动性,保证公司各项业务高效运转,公司实行岗位责任制,对各岗位进行定编、定岗、定职、定责,明确工作责任及分工;2. 公司总经理在董事会领导下,副总经理协助下,全面负责公司管理及运营;在总经理领导下,副总经理及各部门经理分别领导、监督所管理部门完毕各项工作;3. 公司各部门之间沟通协调由各部门经理负责,保障工作渠道畅通二、各部门职责简述(一)公司办公室办公室是负责公司领导决策辅助、公司运作组织协调及寻常事务服务职能机构办公室向公司常务副总经理和总经理负责,详细职责如下:1. 服务公司领导,为公司领导管理工作提供以便条件;2. 全面掌握公司运营状况,做到下情上报,为公司领导经营决策提供信息和建议同步,做好公司经营决策上令下达、检查、督办及信息反馈工作;3. 协调公司各职能部门之间以及职能部门与业务部门之间、公司总部与外部机构之间工作关系;4. 负责公司对外公共关系和重大事件协调管理;5. 拟订、修订公司关于规章制度,并督促贯彻贯彻;6. 负责公司公文解决、文献起草、会议组织、印章管理、档案管理等寻常行政管理事务,负责公司重大活动策划、后勤保障工作;7. 办理公司公司年检、变更、资质年检和外事等手续;8. 负责公司车辆调度、报刊信件收发、来访宾客接待、办公场合寻常维护以及办公用品和劳保福运用品采购和分发等事务性工作;9. 负责公司人事管理工作,涉及招聘、考核、培训组织、社会保险办理等工作;10. 负责公司VI系统制作、执行和员工名片、工牌制作;11. 承办公司领导交办其她工作。
二)财务部1. 按照国家财务、税务有关法律、法规规定,给合我司行业特性,科学合理地组织财务活动,制定统一、健全财务规章体系2. 根据公司年度经营筹划中关于投资筹划和工作进度安排筹划,负责拟订相应资金需求量预测筹划和各种财务预算筹划,为满足公司运营资金需要,最合理地分派调度资金、积极筹措资金3. 遵循公司财务通则、会计准则等,合理组织会计核算工作,实行会计监督,对各种款项收付、财物收发、增减和使用,债权、债务发生核算,资金增减和经营收支、费用成本计算,要按会计核算程序,对的办理睬计手续,如实登记入帐,并做到帐帐相符、帐实相符、帐物相符 4. 依照制定批准财务开支筹划和规定开支范畴、原则,认真审核各项材料采购筹划,精确、及时地做好成本核算审查、控制、结算,努力减少成本5. 严格按国家规定钞票使用范畴支付钞票,控制库存钞票额妥善保管库存钞票和财务印章、空白支票和收据,按照关于银行结算制度规定办理款项收付6. 准时完毕会计财务工作,及时编制各种会计报表,按规定完毕税金申报、测算、缴纳、减免工作7. 审核计算和发放公司人员工资、奖金和福利及保险管理,负责固定资产添置、调拨、清产核资、报损、折旧管理。
8. 负责公司资金筹集、融通、使用、管理9. 公司经济合同归口管理,参加重要经济合同洽谈、拟订、审核、签约,做好合同登记、立卷归档工作并负责组织检查、督促经济合同履行10. 主持或参加经营方案谈判、签约工作,以及各部门目的筹划责任制财务指标确立、考核,并实行过程监督、评价和向公司领导及时反馈11. 负责公司内部审计、稽核工作12. 妥善保管会计档案资料,对各种会计帐册、凭证和报表进行归档、立卷、调阅、销毁等作业管理13. 定期进行会计资料汇总、整顿、记录,分析财务筹划执行状况,考核资金使用效果,揭示公司运作存在问题,及时为领导决策提供精确财务信息、经营状态和合理化建议14. 完毕总经理交办其她任务三)销售部销售部是直接产生销售收入部门,是公司最重要部门之一,为使公司销售工作得以顺利开展,其重要应承担如下职责:1. 制定并执行公司中长期市场营销战略和方略;2. 每年年终前制定完毕次年度营销工作筹划,涉及年度营销目的、年度目的分解、年度品牌推广方略、年度广告投放筹划以及费用预算等;3. 制定销售部工作目的和销售方略,并对销售决策提出建议;4. 制定部门年度预算及年、季、月工作筹划,掌握部门营业收入等各项经营指标分派和完毕状况,控制成本,力求最佳经济效益;5. 指引销售人员研究销售状况,进行市场开发;6. 收集市场信息,进行市场调查,归纳整顿市场信息,认真作好市场研究,定期提出市场研究报告;7. 负责公司营销推广筹划,并保持与广告公司紧密联系和合伙;8. 负责制定、完善销售部各项规章制度,不断改进工作办法和服务程序,努力提高销售水平;9. 主持本部门工作例会,听取报告,审查各管区每天业务报表,督导下属工作,解决工作中问题;10. 进行现场督导,发现问题,及时解决;11. 检查贯彻重要客人接待工作,经常拜访客户,听取意见和建议,解决客人投诉;12. 负责公司月度销售筹划下达与执行;13. 与其她有关部门协调沟通,密切合伙;14. 督导员工建立和健全客户档案及其她本部各类工作档案;15. 主持每月一次销售部工作会议,检查销售工作贯彻状况,布置下月销售工作重点;16. 保证本部门各项筹划任务、规章制度、工作程序、质量原则贯彻,并定期对员工进行培训,评估,实行奖惩;17. 完毕市场营销总监分派其她任务。
四)物流部1.负责按筹划接受产品入库,并对入库产品认真清点、验收,按规定做好产品入库台帐2.负责向生产厂退、换货商品审核及其有关票据传递工作3.加强仓储管理,保持库容整洁、货品摆放合理,做到账、卡、物三一致4.依照发货筹划合理组织发货,保证交付产品交付质量,并按规定做好出货台帐5.负责包装箱等包装物协调管理工作6.负责退库产品接受、管理工作,配合销售部做好超期、库存问题产品返检工作7.协助财务部做好促销品建库及有关帐目管理工作8.负责仓库安全保卫工作,严防产品受损被盗9.负责损失商品清理、申报、丢弃解决及有关票据传递工作10.负责包装、废弃物回收和管理工作 11.负责库存商品危险库存报警工作12.负责残滞商品归集、整顿、清退返厂工作等三、公司各重要职能岗位职责见附件2:《某酒业公司岗位阐明书》第二某些 人事管理制度为创立规范公司管理体系,树立员工竞争意识和危机意识,强化公司内部管理职能,规范公司人事管理,特制定此管理规定第一章 员工聘任管理制度一、新进员工公司用人制度以定编、定岗、定职、定责、定人为原则,以公司人员编制和各部门实际工作岗位需要为根据,进行招聘员工工作,遵循如下程序进行1.聘任各部门有职务(岗位)空缺或需增长人员时,填写《人员增补审批表》,由部门经理审核,转公司办公室主任审核,呈总经理核准后,由公司办公室统一招收需求人员。
人员来源由内部调动/提高与社会招聘构成公司聘任各级员工以品德、学识、能力、经验、体格适合于该职务和工作为原则,但特殊需要时除外2.招聘实行1)公司批准招聘所需人员后,公司办公室依照职位规定选取招聘形式,收集应聘人资料,按各部所提供条件进行初审,告知应聘人员面试公司招录员工也可由我司员工推荐或关系单位推荐,但必要达到公司录取条件,在综合条件相似下,可考虑优先录取2)面试人员填写《应聘登记表》,初次面试由公司办公室组织进行,面试成果纪录于《员工招聘面试表》上,初试合格人员由公司办公室向用人部门推荐,安排复试,用人部门复试完毕后,面试人将评语及所得印象记录在《员工招聘面试表》上3)如有必要,可进行专业笔试考试命题及阅卷工作由用人部门进行、专业笔试合格与否由用人部门依照考试分数决定4)对面试及笔试均合格者,公司办公室应调查其人事档案(过去就学、工作状况及行为体现等),有不良行为者一律不予录取5)对决定录取应聘人,经用人部门负责人审批,总经理核准后,由公司办公室发出《员工聘任告知书》或以形式,告知被录取人报到3.报到及试用l)被录取人按告知时间到公司办公室报到,须携带各种证件原件(毕业证书、职称证书、离职证明、身份证、身体检查表等),经验证属实后,办理各项报到手续。
若经查证提供资料虚假,将无条件退回,不予录取若经身体检查,证明身体状况不佳,或患有传染性疾病,将无条件退回,不予录取,体检费用自付公司新进人员薪金一律在上岗资料齐备后开始计发2)上交1 寸彩色照片二张及以上证件复印件,并如实填写《员工档案表》,以上资料所有存入其个人档案3)试用人员凭《 员工聘任告知书》到所属用人部门报到,该员工正式成为公司试用人员4)试用期普通为二至三个月,体现特别突出者,可由用人部门向公司办公室提出申请,提迈进行转正;在试用期间,经考核体现极差者或其本人能力极不适合我司业务发展者,公司有权随时停止其试。
