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PPT高级培训一、Word文档转为PPT演示文档的两种方法许多人都习惯在PowerPoint环境中制作幻灯片如果你手头有一个现成的Word文稿讲义，就能变成PowerPoint演示文稿，而不用打开PowerPoint重新输入文字因为Word和PowerPoint两个软件早为你考虑周到了，只需几下简单的操作，你的一篇Word文档即可轻松转换为PowerPoint演示文稿本文提供两种方法供您选择一)导入Word文档先在Word的大纲视图下，创建一个Word大纲文件，存盘；然后打开PowerPoint程序，单击菜单栏上的“插入”，选“幻灯片(从大纲)”，在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word大纲文档，单击[插入]，这样，Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿二者的对应关系是：Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题，Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文，Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推这种转换方法要求你在Word大纲视图下编辑文档，对于习惯于Word页面视图的朋友来说有些不太方便，那么请看下法。

二)直接创建演示文稿如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章，想把它们制成幻灯片，就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿先解释一下什么是样式：样式是Word中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文”两个字点击右侧的向下箭头，会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容您还可以按住“Shift”键的同时点击向下箭头，看看会出现什么情况?请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题1”，其他也依次类推然后在菜单栏上选择“工具/自定义”，再在弹出的对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”，从右窗口中找到“Present It”命令用鼠标左键按住并拖动“Present It”至Word的菜单栏或工具栏均可用此快捷键可直接调用PowerPoint程序，并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿，以大纲视图显示点击“PresentIt”后你会发现，用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片如果你没给Word文档定义样式，点击[Present It]后，PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片，是不是很简单啊?以后你尽可以在你习惯的Word下编排文章，然后轻松地转为PowerPoint演示文稿。

二、沿路径的动画例：轻松做PowerPoint教案演示正弦波在PowerPoint中如何实现正弦波的演示呢?如果课件只是要求简单的演示正弦波的图象，没有什么交互性的要求，而您使用的又是Offcie XP或者2003版本，那么，这个问题就变得非常简单了先点击“绘图”工具栏中的“椭圆”按钮，在幻灯片编辑窗口中画一个小的圆球(用它来表示动点)选中此圆球，右击鼠标，在弹出的右键菜单中选择“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格在此任务窗格中点击“添加效果→动作路径→正弦波”命令，如图1所示那么，您会看到编辑窗口中的圆球会沿一个正弦波路径运动当它停止运动后，您就可以看到一个正弦波出现了选中它，您可以利用控制句柄调整其大小或进行旋转操作如图2所示图1 图2不过，先别高兴太早，在放映时，您只能看到圆球沿该路径运动，路径本身(正弦波)是不会显示出来的想显示正弦波吗?那咱们得动动手点击菜单命令“视图→显示比例…”，在打开的“显示比例”对话框中选择“100%”，按下“Print Screen”键，将屏幕拷贝下来并粘贴到画图板中，进行适当的编辑，只保留路径部分，保存。

然后点击菜单命令“插入→图片→来自文件…”，将路径图插入到编辑窗口中，仔细调整图片的位置，使图片中的路径与编辑窗口中的路径完全重合(可以按下Ctrl键并配合小键盘上的方向键实现逐象素移动)别忘了调整一下小球的“叠放次序”啊，保险起见，将它调到顶层好了(调整方法是右击小球，在右键菜单中点击“叠放次序→置于顶层”命令)好了，现在，您可以放映一下，感觉一下效果了我们可以调整一下小球运动的速度，以获得更佳的演示效果:双击正弦波路径，打开3所示的“正弦波”对话框点击“计时”选项卡，看到了吗?默认情况下是两秒钟完成动画的，当然会感觉快了在“速度”输入框中输入您所希望的时间(以秒为单位)，然后点击“确定”按钮就可以了三、“高级日程表”的使用例：“好一朵美丽的茉莉花”MTV的制作1、在页面上放上“好一朵美丽的茉莉花”视频音乐（使用点击播放的方式）2、放上相关文字（每句一行，一个长的停顿也分为一行），字的笔画为白色3、复制相应文字改字和笔画为蓝色（当然也可是其他颜色）4、分别如图设置文字的的动画下面以第一句为例）（1）将白色的“好一朵美丽的茉莉花”设成出现（动画时间在该句歌声出现前0.5秒~0.8秒）；（2）将蓝色的“好一朵美丽的茉莉花”设成向右擦除（动画开始时间，为该句歌声起时，播放长度为该句的延长时间）；（3）将白色的“好一朵美丽的茉莉花”设成消失（在该句歌声结束时）；（4）将蓝色的“好一朵美丽的茉莉花”设成消失（在该句歌声结束时）。

至此第一句结束重复以上动作，将所有文字都设成动画四、“触发器”的使用例：做一个交互性质的课件第一步：新建一文档，输入题目、选项为设计方便，在这里选项设置为三个设置文本内容的字体、字号、颜色、位置等属性第二步：在每一个选项后面加上各自相应的评语，设置好评语的字体、字号、颜色、位置等如下图所示第三步：选中A选项评语(“正确!”文本框)，右击鼠标在弹出的快捷菜单中点击“自定义动画”命令，出现“自定义动画”任务窗格，点击“添加效果-进入-百叶窗”命令在任务窗格的动画序列中点击“椭圆形标注5：正确!”右边的下拉按钮，然后在弹出的快捷菜单中点击“效果选项”命令，打开“百叶窗”对话框，选择“计时”标签卡，单击“触发器”按钮，单选“单击下列对象时启动效果”选项，点击其右边的下拉按钮并在下拉列表中选择“形状2：A、牛顿”选项，如图5所示点击“确定”返回第四步：根据同样的原理，我们可以对B、C选项进行触发器的设置好了，现在就设置完了，按下F5键，体验一下交互的效果吧五、图片的变形及效果1、利用绘图工具任意裁剪PowerPoint图片用PPT制作课件，有时需要对图片进行裁剪处理，但在PowerPoint中，利用传统的裁剪方法，即利用“绘图”工具栏上的“裁剪”工具，只能对图片进行矩形裁剪，若想裁剪成圆形、多边形等其他形状该怎么办？首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。

选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令打开选择“图片”选项卡，单击〔选择图片〕按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击〔插入〕按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击〔确定〕按钮后退出此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果2、让PowerPoint文档中的数据图表动起来　　为了加强PowerPoint演示文稿的说服力，我们常常会在幻灯片中使用图表如果使用图表后再为它设置一下序列动画，让数据演示也动起来，则通常能达到吸引听众注意力，强化演示说服力的良好效果　　第一步：创建PowerPoint图表　　单击幻灯片正文占位符中的“插入图表”按钮，进入图表创建状态，这时就可以直接将用于创建图表的数据填入数据表，如图1填写好以后，单击图表外任意位置，完成图表的创建，创建好的图表效果如图2第二步：为图表设置序列动画选中要设置动画的图表，切换至“自定义动画”任务窗格，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入→其他效果→渐变”命令单击“确定”后，再单击“自定义动画”列表中的“渐变 图表1”的下拉箭头，在下拉菜单中选择“效果选项”命令，如图3。

在弹出的“渐变”对话框中选择“图表动画”选项卡，然后单击“组合列表”框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“按序列中的元素”项，如图4，单击“确定”按钮后就可以预览动画的效果了预览后可以进一步在“自定义动画”任务窗格中设置动画的速度等属性，以便达到完美的效果小提示1.创建图表时也可以从已有的Excel表格中导入数据方法是：选择“编辑→导入文件”命令，弹出“导入文件”对话框，选定数据文件后数据自动导入2.通过复制粘贴(或者插入对象)的方法导入的图表在PPT中做不出这种序列动画，若准备设置图表的序列动画，必须使用在PPT中直接创建图表的方法制作图表3.有些动画效果不可使用3、在PowerPoint中制作彩色的数学公式用“公式编辑器”直接制作的公式是黑色的，演示效果不太好，可以用下面两种方法将其转换成彩色：方法一：用阴影选中插入的公式，单击“绘图”工具栏上的“阴影”按钮，在随后弹出的“阴影列表”中，选择“阴影17”或“阴影18”样式(参见图1)再执行“格式→对象”命令，打开“设置对象格式”对话框(如图2)，在“颜色和线条”标签下，给“线条”设置一种彩色颜色，确定返回即可得到彩色公式(参见图3)。

或者对阴影设置进行调整改变阴影颜色，调整阴影与文字重叠方法二：重新着色选中插入的公式，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“显示图片工具栏”选项，展开“图片”工具栏单击工具栏上的“图片重新着色”按钮，打开“图片重新着色”对话框(如图4)，设置好颜色后，确定返回即可4、艺术字的特殊用法——汉字笔顺动画如何利用PowerPoint来制作汉字书写笔画顺序演示教案呢?　　我们知道PowerPoint对于演示的对象是可以分层次叠放的这样，我们不妨把要演示的汉字放到最上层，并使之透明然后在其下层用另一种颜色的色块不断地沿其笔划的顺序进行逐渐填充，这样，在播放时不就是汉字书写的动画演示了吗?具体的实现过程是这样的：　　第一步：点击“绘图”工具栏中的“矩形”工具，在窗口中拖出一个矩形，填充其颜色为黄色然后用“直线”工具，画出直线和斜线，制作一个“米”字格为使画出的线条与矩形框能较精确地对齐，可以在画线的过程中按下“Alt”键，或者画好线后，按下“Ctrl”键和方向键进行位置的调整完成后，选中矩形和线条，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“组合→组合”命令，将它们组合为一个对象　　第二步：点击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”工具，在打开的“艺术字库”对话框中选择第一行第一列艺术字样式，然后在“编辑艺术字文字”对话框中输入要演示的汉字“中”，并设置好字体。

确定后，即可得到需要的空心汉字选中后，利用控制句柄调节其大小，并将其位置拖到“米”字格的正中位置如图1所示选中“米”字格及艺术字，将它们组合为一个对象　　第三步：按下“Ctrl+X”键，将组合后的对象剪除然后点击菜单命令“编辑→选择性粘贴”，在打开的对话框中双击“位图”将它作为一幅图片粘贴回窗口中第四步：单击粘贴回的图片，显示“图片”工具栏，点击其中的“设置透明色”工具，然后单击汉字中空心的白色部分这样，就可以得到一个透明的汉字了如图2所示如果看不到“图片”工具栏，可以右击图片。