某某大学公文处理规定.docx

某某大学公文处理规定一、概述为规范某某大学公文处理流程，提高公文处理效率和质量，特制定本规定二、公文分类根据不同目的和内容，某某大学公文主要分为以下三类：1. 内部公文内部公文是在某某大学内部进行传达、交流和协调工作的文件内部公文的主要形式包括通知、通报、请示、报告、决定、命令、指示、备忘录等2. 公务公文公务公文是某某大学向外单位和个人发出的涉及行政职责、管理权力的政治、经济、文化等方面的文件公务公文主要形式包括函、公告、告知、邀请、答复等3. 业务公文业务公文是某某大学教学、科研、人事、后勤等业务部门所为之各种业务活动的文件主要形式包括审批表、调查报告、会议纪要、调度命令、工作计划、会议通知、通报、请示等三、公文的处理流程某某大学公文的处理流程遵守以下规定：1. 起草发文起草人员应按照公文格式书写，明确事由、要求、过程和结果2. 核稿发文部门对起草的公文进行核稿，负责审核口径是否正确、表述是否清晰、措辞是否恰当、有无遗漏、有无错误等方面进行审核3. 编号审核通过后，发文部门应给公文编号，按照部门职能、文件性质等分类设置编号规则4. 签批发文部门进行签署批示、主管领导签署批准等过程5. 盖章签署批示后，公文应进行盖章，这是公文合法性的一项指定程序。

6. 分发经过上述审核、编号、签批、盖章等程序后，公文要按照相关程序进行分发、送达、传递等操作，确保公文的顺畅传递7. 档案经过公文处理的文件要存入档案管理系统，重要的公文文件要经过电子化处理妥善保管四、公文书写规范公文应具有如下基本规范：1. 信头信头是指文件的第一行，包括字头、公文序号、机关名称和日期等内容2. 内容公文内部要求结构严谨、思路清晰、文字精练、表述准确、语气和谐、格式规范、字迹清晰3. 附件公文的附件要求有序，表头、表尾必须齐全，附件一律按照正文顺序进行排列4. 签署签署公文的人员应按照签署顺序，先上后下，左边优先、右边次之的原则进行签署五、办公用语规范公文书写要遵守规范的办公用语，不得使用粗俗、流行语、方言、方便体等用语六、附则本规定从规范公文处理流程和格式、严格的公文书写、遵守规范的办公用语、保证公文传送的规范等方面完善公文工作要求，促进公文管理工作的质量和效率的提高，促进某某大学公文工作的规范化、制度化、科学化。