卷宗资料归档目录—资料员必备.docx

工程资料卷宗归档书目建筑工程共分为九个分部工程，分部（子分部）的划分及代号参见下表对于专业化程度高、施工工艺困难、技术先进的子分部工程应当单独组卷，需单独组卷的子分部工程见下表序号分部工程名称分部工程代号应单独组卷的子分部应单独组卷的子分部代号1地基与基础01有支护土方02地基（复合）03桩基04钢结构092主体结构02预应力01钢结构04木结构05网架与索膜063建筑装饰装修03幕墙074建筑屋面045建筑给水、排水及采暖05供热锅炉及协助设备106建筑电气06变配电室（高压）027智能建筑07通信网络系统01建筑设备监控系统03火灾报警及消防联动系统04平安防范系统05综合布线系统06环境098通风与空调089电梯09一、 施工资料编号的组成1、 施工资料编号应填入右上角的编号栏2、 通常状况下施工资料的编号应当有7位数，由分部工程代号(2位)、资料类别代号（2位）和依次代号（3位）组成，每部分之间用横线隔开编号的形式如下：xx---xx----xxx 共七位代号分部工程代号2位，应依据资料所属的分部工程，依据上表编写资料类别代号应依据资料所属类别按上表编写依次代号，应依据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后依次编写地基钎探记录表C5-7编号01—C5----001工程资料分类表表1-3类别编号工程资料名称表格标号（资料来源）归档保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆A类基建文件A1决策立项文件AA1-1项目建议书建设单位●●A1-2项目建议书的批复文件建设主管部门●●A1-3可行性探讨报告工程询问单位●●A1-4可行性报告的批复文件有关主管部门●●A1-5关于立项的会议纪要、领导批示组织单位●●A1-6专家对项目的有关建议文件建设单位●●A1-7项目评估探讨资料建设单位●●A2建设用地、征地、拆迁文件A2-1征占用地的批准文件及对运用国有土地的批准看法政府有关部门●●A2-2规划看法书及附图规划部门●●A2-3建设用地规划许可证、许可证附件及附图规划部门●●●A2-4国有土地运用证国有土地管理部门●●A3勘查、测绘、设计文件A3-1工程地质勘察报告勘查单位●●●●A3-2水文地质勘察报告勘查单位●●●●A3-3建筑用地钉桩通知单规划部门●●●●A3-4验线通知单规划部门●●●●A3-5规划设计条件通知书及附图规划部门●●A3-6审定设计方案通知书及附图规划部门●●A3-7审定设计方案通知书要求，征求有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教化等部门的审查看法和要求取得的有关协议有关部门●●A3-8初步设计图及说明设计单位●A3-9施工图设计及说明设计单位●●A3-10设计计算书设计单位●A3-11消防设计审核看法消防局●●●A3-12施工图设计文件审查通知书及施工图审查报告●●●A4工程招投标及承包合同文件A4-1勘查招投标文件建设、勘查单位●A4-2设计招投标文件建设、设计单位●A4-3施工招投标文件建设、施工单位●●●A4-4监理招投标文件建设、监理单位●●A4-5勘察合同建设、勘查单位●A4-6设计合同建设、设计单位●A4-7施工合同建设、施工单位●●●A4-8监理合同建设、监理单位●●A5工程开工文件A5-1年度施工任务批准文件建设主管部门●●A5-2修改工程施工图通知书规划部门●●A5-3建设工程规划许可证、附件及附图规划部门●●●●A5-4建设工程施工许可证规划部门●●●●A5-5工程质量监督手续质量监督机构●●●●A6商务文件A6-1工程投资估算文件工程造价询问单位●A6-2工程设计概算工程造价询问单位●A6-3施工图预算工程造价询问单位●●●A6-4施工预算施工单位●●●A6-5工程结（决）算合同双方●●●A6-6交付运用固定资产清单建设单位●●A6-7建设工程概况●●A7工程竣工验收及备案文件A7-1建设工程竣工验收备案表建设单位●●●●A7-2工程竣工验收报告建设单位●●●●A7-3由规划、公安消防、人防、环保等部门出具的认可文件或准许运用文件主管部门●●●●A7-4《房屋建筑工程质量保修书》建设与施工单位●●●A7-5《住宅质量保证书》《住宅运用说明书》建设单位●A7-6建设工程规划验收合格证规划部门●●●●A7-7建设工程竣工档案预验收看法城建档案馆●●A8其他文件A8-1合同约定的由建设单位选购 的材料、构配件和设备的质量证明文件及进场报验文件建设单位●●●A8-2工程竣工总结建设单位●●A8-3工程为开工前的原貌、竣工新貌照片建设单位●●A8-4工程开工、施工、竣工的录音录像资料建设单位●●B类监理资料B1监理管理资料监理规划、监理实施细则监理单位●●●监理月报监理单位●●监理睬议纪要监理单位●●●监理工作日志监理单位●监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）监理单位●●●B2监理工作记录施工组织设计（方案）报审表A2表●●●施工测量放线报验申请表A4表●●●施工进度安排报验申请表A4表●●●工程材料/构配件/设备报审表A9表●●●工程开工报审表A1表●●●分包单位资格报审表A3表●●●分项/分部工程报验申请表A4表●●工程复工报审表A1表●●●工程变更费用报审表●●●费用索赔申请表A8表●●●工程款支付申请表A5表●●工程临时延期申请表A7表●●●监理工程师通知回复单A6表●●监理工程师通知单B1表●●不合格项处置记录●●●工程暂停令B2表●●●工程临时延期审批表B4表●●●工程最终延期审批表B5表●●●费用索赔审批表B6表●●●工程款支付证书B3表●●●旁站监理记录●●●质量事故报告及处理资料责任单位●●●●见证取样备案文件监理单位●●●竣工验收资料工程竣工报验单A10表●●●竣工移交证书●●●●工程质量评估报告监理单位●●●●B4其他资料监理工作联系单C1表●●●工程变更单C2表●●C类施工资料C0工程管理与验收资料工程概况表表C0-1●●建设工程质量事故调（勘）查笔录表C0-2●●●●建设工程质量事故报告书表C0-3●●●●单位（子单位）工程质量竣工验收记录●●●●C0单位（子单位）工程质量限制资料核查记录●●●单位（子单位）工程平安和功能检查资料核查及主要功能抽查记录●●●单位（子单位）工程观感质量检查记录●●室内环境监测报告检测单位供应●●施工总结施工单位编制●●●工程竣工报告施工单位编制●●●●C1施工管理资料施工现场质量管理检查记录表C1-1●●企业资质证书及相关专业人员岗位证书施工单位供应●见证记录监理单位供应●●施工日志表C1-2●C2施工技术资料施工组织设计及施工方案施工单位编制●技术交底记录表C2-1●图纸会审记录表C2-2●●●●设计变更通知单表C2-3●●●●工程洽商记录表C2-4●●●●C3施工测量记录工程定位测量记录表C3-1●●●●基槽验线记录表C3-2●●●楼层平面放线记录表C3-3●楼层标高抄测记录表C3-4●建筑物垂直度、标高测量记录表C3-5●●沉降观测记录测量单位供应●●●●C4施工物资资料通用表格材料、构配件进场检验记录表C4-1●材料试验报告（通用）表C4-2●●设备开箱检验记录（机电通用）表C4-3●设备及管道附件试验记录（机电通用）表C4-4●●。