泛微协同 泛微oa e-office产品功能清单 模块列表.pdf

1 / 16 泛微协同泛微协同办公办公（（e-office）功能清单）功能清单 目录目录 一、 我的协作区功能清单(CO_WORK ZONE FUNCTIONS LIST) ................. 2 二、 我的流程功能清单 (WORKFLOW FUNCTIONS LIST) ........................... 3 三、 我的文档功能清单(DOCUMENTS FUNCTIONS LIST) ........................... 4 四、 我的通信功能清单(COMMUNICATIONS FUNCTIONS LIST) ................. 5 五、 我的人事功能清单(HRM FUNCTIONS LIST) .......................................... 6 六、 我的任务功能清单(CALENDAR FUNCTIONS LIST) ............................... 7 七、 我的资源功能清单(LOGISTICS FUNCTIONS LIST) ............................... 8 八、 我的商务功能清单（CRM FUNCTIONS LIST） ..................................... 9 九、 会议管理功能清单（CONFERENCE FUNCTIONS LIST） .................. 10 十、 我的助手功能清单（ASSISTANT FUNCTIONS LIST） ....................... 11 十一、 信息中心功能清单（INFO FUNCTIONS LIST） ................................ 12 十二、 图形报表功能清单 .............................................................................. 13 十三、 系统管理功能清单（SM FUNCTIONS LIST） ................................... 14 十四、 可选功能清单（CHOOSE FUNCTIONS LIST） ................................ 16 2 / 16 一、一、 我的协作区功能清单我的协作区功能清单(Co_work Zone Functions List) 协作区 功能描述 协作区功能协作区功能 1.1. 任务分类 针对多人员、多部门、多角色的任务协作。

2.2. 协作交流 设定时间期限， 任务的后台监控人员 （即时了解任务进展以及给予指导） 建立任务过程中需要和产生的文档， 任务交流和协作过程中交流、 建议的 记录 3 / 16 二、二、 我的流程功能清单我的流程功能清单 (Workflow Functions List) 工作流 功能描述 1.1. 流程类别设置流程类别设置 根据企业的需求来分类流程； 2.2. 表单自定义表单自定义 设置流程中所需要的表单内容、格式和相应的操作权限范围 3.3. 流程路径设置流程路径设置 根据企业的实际流程设置流程的节点、路径， 可支持任意节点的跳转、退回的设置 4.4. 流程节点设置流程节点设置 设置当前节点的办理人员，支持多人、多部门、多角色的选择，选择可写 字段 5.5. 流程结点出口流程结点出口件设置件设置 流程结点可以设置出口条件， 可满足数字的加减乘除以及字段的运算， 进 行出口跳转条件的设置 6.6. 表单权限控制表单权限控制 同一流程中,可以限制不同节点处理者能够输入的内容的权限 7.7. 流程文号设置流程文号设置 增加自动文号的设置 8.8. 图形编辑图形编辑 图形化编辑流程 9.9. 图形显示图形显示 图形化显示流程的走向和流程的操作者 10.10. 流程监控流程监控 对流程执行的效率、执行的质量进行分析和处理； 11.11. 流程代理流程代理 指定流程节点的代办人设定; 12.12. 流程会签流程会签 经办人都必须办理，流程才可转交下一步； 13.13. 流流程办理程办理 实现有主办理人时的多人“会签”和“告知” ；无主办理人时的多人会签 14.14. 流程模板流程模板 创建新流程时，可以从已有的流程选择应用（即复制功能） 15.15. 工作流提醒工作流提醒 对新请求、待处理请求、超时未处理请求、处理完请求等，系统具有短信 提醒功能 16.16. 流程查询流程查询 根据流程的基本信息、表单的数据信息进行搜索; 17.17. 工作监控工作监控 领导可对各项工作的进展情况进行实时监控， 了解每个人员每项工作的办 理情况，并可进行催办； 18.18. 流程报表流程报表 可自己设置流程表单中需要统计的字段，产生图形化报表 19.19. 流程文档流程文档 上传和编辑流程附件文档 20.20. 流程催办提醒流程催办提醒 流程节点设置催办时间，流程办理支持短信提醒 4 / 16 三、三、 我的文档功能清单我的文档功能清单(Documents Functions List) 文档管理 功能描述 1.1. 文档创建权限文档创建权限 可以自由定义公共文档目录的创建权限； 2.2. 文档下载权限文档下载权限 指定相应的角色或人员对相关公共文档进行下载权限； 3.3. 文档管理权限文档管理权限 指定相应的角色或人员对相关公共文档进行阅读、编辑、删除权限； 4.4. 文件夹继承权文件夹继承权设置文件夹权限时，可设置下级文件夹的权限是否需要继承。

5.5. 个人文档个人文档 系统用户可以设定每一个人的独立文档管理系统； 6.6. 个人文档共享个人文档共享 指定相应的人员对个人文档具有默认共享权限； 文档新建、 编辑以及列表 上直接将文档共享给任意人员 7.7. 文档查询文档查询 对文档的标题、内容、附件名称、发布时间等组合查询； 8.8. office 的集成的集成 与 office 控件的完美集成可以进行文档的编辑、自动上传、痕迹保 留、全文批注、手写签名、电子印章、打印等功能； 9.9. 网络硬盘网络硬盘 存储一些应用程序和文件，具有对文本和 WORD 文档全文检索、文件移动 等功能，允许编辑 Office 文档支持各种文件格式的上传和下载 后台可以设置访问权限 10.10. 图片管理图片管理 在服务器上开放一个目录空间，共享公司图片库可控制访问范围 11.11. 文档文档模板模板 设置各种书写格式模板，创建文章时，可选择调用模板格式 12. 公共文档回复公共文档回复 可控制对公共文档的文件回复权限用户可以对文档回复内容 13. 文档日志管理文档日志管理 增加删除文档或者文件夹的日志功能，增强文档安全性 5 / 16 四、四、 我的通信功能清单我的通信功能清单(Communications Functions List) 通信管理 功能描述 1.1. 邮件提醒邮件提醒 系统内部的邮件收发，可用系统短信提醒接收人； 2.2. 邮件查询邮件查询 支持多种条件的查询，可以按照邮件主题，邮件内容、附件文件名检索； 3.3. 即时通讯即时通讯 内部短信，可以通过 OA 系统进行用户之间的即时沟通； 4.4. 排序显示排序显示 邮件、短信信息的查询结果支持自定义排序显示； 5.5. 外部邮箱外部邮箱 可支持多个外部邮件服务器的收发管理； 6.6. 邮箱容量管邮箱容量管设置每个角色内部邮箱大小限制；外部邮箱空间为 100M 6 / 16 五、五、 我的人事功能清单我的人事功能清单(HRM Functions List) 人事管理 功能描述 1.1. 个人考勤个人考勤 登记上下班、外出、请假、出差等人事考勤； 2.2. 考勤人员设考勤人员设后台指定考勤管理人员， 3.3. 考勤数据管考勤数据管考勤数据的清理； 4.4. 排班管理排班管理 根据企业的情况， 对人员排班进行设置， 并可以对考勤间隔时间进行设置 （小时） ； 5.5. 考勤管理考勤管理 考勤批示：考勤批示：由管理人员对考勤申请进行审批 6.6. 人事考勤报人事考勤报考勤统计：考勤统计： 显示人员某一时间段内的考勤统计表， 方便统计月度考期数据。

默认汇总当月的迟到、早退、外出、请假、出差次数并可以按人、部门、 考勤结果查看时间 区域的统计明细；并且可以点击统计数据，打开统计值对应的详细信息； 考勤明细：考勤明细：显示人员全天的考勤明细，可以选择部门、日期、以及按照排 班类型进行 查询 7.7. 人事档案查人事档案查 组合条件搜索，灵活方便的搜索每一个人员信息； 在此增加了分页和排序，和输入更多的查询条件功能 8.8. 人事档案管人事档案管 人力资源的档案的登记、查询，无限档案录入数量；在此增加了分页和排 序，和输入更多的查询条件功能 9.9. 工资上报工资上报 上级对下属的工资进行上报 10.10. 我的工资我的工资 员工可以查看自己的工资 11.11. 工资管理工资管理 自定义工资项目，并且可以对工资类型自动生成报表，方便制做工资条； “员工查询” 在此增加了分页和排序功能 12.12. 通讯录通讯录 方便的建立个人通讯录信息，并提供分组、按姓氏索引，导入、导出等功 能，支持 Outlook 与 Foxmail 通讯簿格式； 13.13. 通讯录模板通讯录模板 导入通讯录时， 提供数据导入模板 必须将导入文件的字段与系统字段匹 配好，才可以将数据导入 7 / 16 六、六、 我的任务功能清单我的任务功能清单(Calendar Functions List) 日程管理 功能描述 1.1. 日程日程安排安排 可以直接记录某天的日程， 也可按照周期性规则发布日程。

也可以为他人 创建日程相互查看日程，但没有权限的人只能查看日程所占的时间表， 内容无法查看 2.2. 个人日志个人日志 每天可记录多篇个人日志，可进行多种查询方式；上级不能查看 3.3. 工作日志工作日志 每天可记录多篇工作日志，可进行多种查询方式；上级可以查看 4.4. 计划管理计划管理 上级对计划的发布和后台的管理：可根据部门、人员选择计划范围，设定 有效期，和计划的负责人，并可以在计划中上传附件进行说明；系统自动 提醒计划接收人员 5.5. 计划分类计划分类 计划类型可以在计划类型设置中设定； 6.6. 日志查询日志查询 领导可以通过名称、日期、关键词 查询到员工每天工作日程安排，以及 工作日志记录并对员工工作日志进行回复； 8 / 16 七、七、 我的资源功能清单我的资源功能清单(Logistics Functions List) 资源管理 功能描述 1.1. 资产信息管资产信息管资产的规格、启用日期、折旧方式、使用人员、使用部门、购买使用等等 并提供查询、编辑等操作 2.2. 资产折旧资产折旧 对资产进行年度折旧； 3.3. 车辆管理车辆管理 车辆的登记、车辆的使用申请、车辆的使用记录、车辆的维修记录、车辆 的费用统计；并对车辆维护记录可提供 HTML、WORD、EXCEL 等多种 报表格式的报表统计功能。

4.4. 图书管理图书管理 图书的登记、图书的借用申请、借用记录等 5.5. 办公用品管办公用品管办公用品管理功能对办公用品（主要是易耗品）作库存管理库存管理，并且通过 [使用申请]流程控制库存办公用品入库入库、 出库出库 管理员可以通过[使用情况] 模块查询查询借用到期者，以及领用情况，系统自动库存预警提醒，用品借库存预警提醒，用品借 用到期提醒用到期提醒同时可以支持统计报表统计报表 9 / 16 八、八、 我的商务功能清单（我的商务功能清单（CRM Functions List））。