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公函标题字体.docx

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    • 公函标题字体【篇一:写公文的格式和字体规定】 政府公文格式及公文字体字号原则 公文排版字体规定以及印制规定 标题:小标宋体, 二号字 正文:仿宋,三号字 行间距:一般设立“固定值”28磅 字间距:一般不作规定 政府公文格式及公文字体字号原则 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际原则a4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要拟定一般惯例,政府文献用a4纸,党委文献用16k 保密级别字体:一般用3号或4号黑体 紧急限度字体:字体和字号与保密级别相似(3号或4号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或原则体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相似(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要不小于正文的字号 主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体 附件的字体:常用3号或4号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相似(3号或4号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相似(3号或4号仿宋体) 注释的字体:不不小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体规定[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相似(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发阐明的字体:与抄送机关的字体字号相似(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗) 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。

      正文均为三号仿宋 以上为政府公文规定且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规 1、密级用三号黑体字 2、紧急限度,“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字) 8、批转(转发、印发)……告知,告知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文献用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字 10、印发传达范畴用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字 公文各要素和标记简朴简介 一、眉首部分 重要标记公文份数序号、秘密级别和保密期限、紧急限度、发文机关标记、发文字号、签发人等要素 1.公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号标记时,用阿拉伯数码顶格标记在版心左上角第1行 2.秘密级别和保密期限秘密级别是指涉密公文的保密限度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。

      新《措施》规定,波及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限标记秘密级别时,用3号黑体字,顶格标记在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同步标记秘密级别和保密期限,用3号黑体字,顶格标记在版心右上角第1行,秘密级别和保密期限之间用“★”隔开 3.紧急限度 急件公文分为“特急”、“急件”两种其中,电报应当分别标记“特提”、“特急”、“加急”、“平急”标记时,用3号黑体字,顶格标记在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同步标记秘密级别与紧密限度,秘密级别顶格标记在版心右上角第1行,紧急限度顶格标记在版心右上角第2行 4.发文机关标记 5.发文字号 6.签发人 上报的公文需标记签发人姓名,平行排列于发文字号右侧发文字号居左空1字,签发人姓名居右空l字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标记签发人姓名如有多种签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其她签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排,同步,使发文字号与最后一种签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线与发文字号继续保持为4mm。

      二、主体部分 重要标记公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素 1.公文标题间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号 2.主送机关 指公文的重要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称上行文一般只写一种主送机关,必须同步报送几种主送机关的,可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关,但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部门:”等标记位置在标题下空1行处,左侧顶格用3号仿宋体字标记,回行时仍顶格;最后一种主送机关名称后标全角冒号如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标记措施同抄送 3.公文正文 标记在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格数字、年份不能回行 4.附件 5.成文日期 以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准电报以发出日期为准成文日期需要完整写出年、月、日,并且必须用中文书写(“零”写为“o”)成文时间标记时,右边要空4字一般惯例,政府文献日期为大写数字,如“一九九九年十月一日”;党委文献日期为小写数字,如“1999年10月1日”。

      6.发文机关印章 7.附注 指需要阐明的其她事项公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标记在成文时间下一行上行文的“请示”文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和三、版记部分 重要标记主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素 1.主题词 是进行文献标引、存储、检索等工作的工具,位于附注之下,抄送机关之上,它是实现机关办公自动化,提高办公效率和质量的一种重要环节一般的排列顺序为:反映公文内容的主题词在前,反映公文形式的主题词在后在单主题公文中,反映公文中心内容的主题词在前,反映公文分述内容的主题词在后;在多主题词公文中,反映公文内容的各主题词按其浮现的先后顺序排列主题词用3号黑体字,居左顶格标记,后标全角冒号,词目用3号小标宋体字,词目之间空1字 2.抄送机关 指除主送机关外需要执行或知晓公文的其她机关公文如有抄送,在主题词下一行,左空1字用3号仿宋体字标记,后标全角冒号抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐在最后一种抄送机关后标句号 3.印发机关和印发时间 位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,用3号仿宋体字印发机关左空1字,印发时间右空1字印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标记。

      四、其她 1.格式中的几种用线 (1)在眉首与主体之间,一般用一条红色的间隔线使用这条线的区别是,党的领导机关如中央、省委、地委、县委文献的间隔线中间有一颗红角星,行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文献一般采用一条持续的横线,中间没有红角星这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽,采用红色反线 (2)版记中各要素之下均加一条黑色反线,宽度同版心 2.用纸 3.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采用调节行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采用标记“此页无正文”的措施解决 4.排版规格与印制装订规定 (1)排版规格正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字 (2)印刷规定双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm黑色油墨应达到色谱所标 bi100%,红色油墨应达到色谱所标y80%.m80%印品着墨实、均匀,字面不花、不白、无断划篇二:公文函头格式使用规范】 上海象屿置业有限公司 各项目部、各职能部门: 为了规范我司对外发文的形象,办公室对规范使用红头文献及便函,文字排版及格式作了简要规范,凡需对外用印的文献、对外函件,从9月18日起,均需按如下格式规范使用: 一、各使用函头范例 (一)对外公文应由办公室统一编号,经审批后方可行文。

      (二)对外函件应由各部门自行编号,经审批后方可对外发放 (三)会议纪要由经办部门拟草,经会议主持人审批后发有关人员执行,并留办公室存档 (四)工作或工程联系单由经办部门或各项目部拟草,经审批后方可对外发出,并由所在部门或项目部按照变更签证规定统一建立台帐管理 二、公文排版格式规定 (一)字体: 上海象屿置业有限公司 有关对外公文格式规范规定1、对外部政府有关主管部门、协作单位或董事会、上级公司的公文,标题字体为“宋体加粗”,一般为二号、小二号或三号字;正文为仿宋体,一般为三号、小三,行间距为固定值28,可根据页面作合适调节 2、对各类对外工作联系单或工程联系单,标题字体为“宋体加粗”,一般为小二号、三号或小三号字;正文为仿宋体或宋体,一般为小四号字,行间距为1.5倍行距,可根据页面作合适调节 (二)页面设立: 一般上下页边距为2.5厘米左右,左右为3厘米 附件:1.上海象屿置业有限公司公文函头 2.上海银佳房地产有限公司公文函头 3.上海云间房地产开发有限公司公文函头 4.上海象屿房地产开发有限公司公文函头 5.上海象屿鼎城有限公司公文函头 办公室 九月十八日 例一(1):(正式文献,需有文号) 上海象屿置业有限公司文献 沪象置?? 号 签发人: 上海象屿置业有限公司 有关呈批《象屿xx项目总体开发筹划》的请示 董事会: 现将我司xx xx,呈报如下: xx xx 妥否,请予以审议批准。

      xx月xxx日 联系人及: 主题词:抄报:建设集团 上海象屿置业有限公司办公室 x月x日印发 上海象屿置业有限公司文献 沪象置?? 号 上海象屿置业有限公司 有关下达《象屿xx项目总体开发筹划》的告知 各项目部、各职能部门: 现将我司xx xx予如下达,xxxxxx xx xx 请遵循执行 xx月xxx日 主题词:抄报:建设集团 上海象屿置业有限公司办公室 x月x日印发 (共印x份)上 海 象 屿 置 业 有 限 公 司 会议纪要 ?? 号 有关xxxx的专项会议纪要 xx年xx月xx日,xxx主持召开xx专项会议xxx、xxx等参与会议,会议就xxx事项进行研究,形成了一致意见,纪要如下: 一、会议听取了xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 二、会议觉得xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx…… 三、会议批准xxxxx 出席: xxxx,xxxx,xxxx,xxxx,xxxx,xxxx 记录:xxx xxx年x月xx日【篇三:政府公文格式及公文字体字号原则】 政府公文格式 及公文字体字号原则 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际原则a4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要拟定。

      保密级别字体:一般用3号或4号黑体 紧急限度字体:字体和字号与保密级别相似(3号或4号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或原则体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相似(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要不小于正文的字号 主送机关的字体:一般采用3号或4号仿。

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