华润万家之进销存管理信息系统.doc

1题目：华润万家之进销存管理信息系统学号 1006990333姓名 王晴小组成员31 尚媛媛 32 王千思 33 王晴 42 王晓声2引言当今社会为信息社会，世界已进入在计算机信息管理领域中激烈竞争的时代随着WTO 的加入和我国工业的迅猛发展，为了抓住机遇，在竞争占得先机，作为生产企业的一个必不可少的重要环节—超市进销存管理的信息化、计算机化也就迫在眉捷了开发超市进销存管理系统即有宏观上的意义，那就是顺应时代信息化、现代化潮流，提高效益，促进国民经济结构优化；也有微观上的意义，那就是可以提高管理的现代化程序，加强管理的信息化手段，提高工作效率，增加单位效益第一章系统规划1.1 超市进销存管理对企业来说是一项繁琐复杂的工作，每天要处理大量的单据数据为及时结清每笔业务，盘点超市和货物流动情况，保证企业生产用料以及货物安全，库管人员要花费大量人力物力和时间来作数据记录统计工作在世界发达国家，超市进销存管理的计算机化水平已经很高了，尽管我国的生产企业在这方面也有了很强的意识和长足的进步，但仍存在这样、那样的一些问题使用管理信息系统处理实时信息，不仅能使经营者劳动资本减少，同时能使超市的管理更规范更合理，解决了超市中用于管理进出货以及购买、库存等众多繁琐、工作量巨大从而导致人员过多，超市经营紊乱等众多问题。

能最方便地提供消费者所需购买物品，详细如实地记录物品的品种分类，了解市场发展方向，及时修正进货信息，修改库存管理办法、结算工作、采购管理办法等，提高工作效率节余财力物力资源1.2 华润万家超市华润万家是中央直属的国有控股企业集团、世界 500 强企业—— 华润（集团）有限公司旗下优秀的零售连锁企业集团，同时也是中国最具规模的零售连锁企业集团之一旗下拥有华润万家、苏果、欢乐颂、中艺、华润堂、Ole’ 、 Blt、 Vango、Voi_la ！、Leonardo、VivoPlus、Pacific coffee 等多个著名品牌，其中超市业务已连续多年位居中国连锁超市第一位华润万家超市的覆盖面非常多，有蔬菜水果，家电，服饰，食品，生活用品等，而且一般超市的一楼都有珠宝，一般都开在社区附近，仅西安就有二十家华润万家超市第二章系统分析2.1 通过网上查资料，实际去超市消费总结2.2 调查结果：形成进销存组织机构图、进销存管理功能体系图、进销存管理业务流程图、进销存管理顶层图、进销存管理 0 层数据流程图、超市进销存采购数据流程图、超市进销存入库数据流程图、超市进销存出库数据流程图、超市进销存销售数据流程图。

3进销存组织机构图如下 图 2.21进销存管理功能体系图如下 图 2.22进销存管理采购 库存 销售进销存管理业务流程图如下 图 2.23总经理财务部 销售部 供应部会计科出纳科营销科广告科客服中心采购科仓库库管科采购计划计划审批采购实施入库管理出库管理库存盘点供求预测订单审核订单处理销售分析4进销存管理顶层图如下 图 2.24进销存管理 0 层数据流程图采购单 入库单 出库单 订单发货清单 发货清单 调拨单 销售单客户 订单审核 订单处理 有效订单销售部 销售部销售单 发货处理出库单出库处理调拨单缺货单客户信息 销售报表产品信息表仓库 库存信息供应商发货清单到货处理入库单入库处理采购部 供货商信息 仓库 库管科采购单 采购处理采购清单缺货处理供货商 订货系统 客户供货商 P1 采购管理P2 库存管理P3 销售管理 客户供货商信息 库存信息 产品信息表销售报表订单 有效订单销售单 出库单 调拨单缺货单入库单发货清单采购单 采购清单无效订单5进销存采购数据流程图如下图采购清单 采购单 发货清单 入库单2.3 需求分析：为了更好地为顾客提供他们所需的商品特增加了客户反馈环节（做市场调查）和安排驻店人员实际了解顾客需求，通过顾客的实际需求，从他们反馈的信息中提取大部分人所需求的商品，更好的实现采购，为企业取得更大效益。

2.4 新的进销存采购数据流程图采购清单需求调查表 产品需求单 采购单入库单 发货清单2.5 数据字典：表 2.51 数据项条目数据项编号 数据项名称 长度 取值范围A-01 商品编号 00000-09999 数字 A-02 商品名称 50 汉字,字母A-03 规格 20 汉字,字母,数字A-04 单价 8 数字A-05 计量单位 10 汉字A-06 供货商 50 汉字P1.1 采购处理供货商信息供货商 P1.2 到货处理供货商信息 P1.2 到货处理P1.1 反馈信息处理采购处理P1.2 采购处理供货商p1.3 到货处理6表 2.52 数据流条目编 号名称 简述 数据来源 数据流向 组成B-06 采购清单仓库提供给采购部的建议采购清单仓库 采购部 日期+商品编号+ 商品名称+规格+单价+计量单位+数量+备注B-07 采购单 向供货商发出的订货清单 采购部 供货商 日期+供货商 +商品名称+规格+单价+计量单位+数量+备注+采购部门+采购人B-08 发货清单供应商给企业的发货单 供货商 采购部 日期+购货单位+ 商品名称+规格+单价+计量单位+数量+备注+供应商B-09 入库单 货物记入库房时开具的凭证 采购部 仓库 入库日期+商品名称+ 规格+计量单位+数量+单位+金额+供货商+金额合计+交货部门+ 经手人表 2.53 数据存储条目数据结构编号 数据结构名称 数据结构组成C-01 产品信息表 商品编号+商品名称+ 规格+单价 +计量单位+现存数量+ 零售报价+供货商C-02 库存信息 商品编号+商品名称+ 规格+单价 +计量单位+现存数量+ 金额+数量上限+备注C-03 供货商信息 供货商名称+职位+ 联系+邮编+供货商地址+ 备注表 2.54 处理功能条目处理功能系统名：进销存管理 编号：D001条目名：订单处理 别名：无输入：有效订单 输出：调拨单、缺货单7加工过程：获得有效订单获得商品编号在库存信息中查找商品获得商品数量若商品数量大于订单数量出库处理若商品数量小于订单数量缺货处理简要说明：表 2.55 外部实体条目外部实体系统名：进销存管理条目名：供货商输入数据流：采购单 输出数据流：发货清单数据项名 供货商名称+职位+联系+ 邮编+供货商地址简要说明：第三章 系统设计3.1 超市进销存管理系统功能图超市进销存管理信息系统采购 库存 销售采购计划计划审批采购实施入库管理出库管理库存管理供求预测订单审批订单处理销售分析83.2 进销存管理信息系统模块结构图采购库存销售采购计划计划审批采购实施入库管理出库管理库存管理供求预测订单审批订单处理销售分析进销存管理信息系统商品信息库存商品信息商品信息3.3 数据库的逻辑结构设计商品规格批号单价商品名称商品编号计量单位 失效期图 3.31 商品实体属性图商品销售信息9合同 到货日期合同编号签订日期 签订人图 3.32 合同实体属性图M m1 nm 1图 3.33 职工与部门之间的关系 图 3.34 供货商合同与材料之间的关系职工组成部门供货商合同合同 合同材料商品数量101mn m 1n 1m 1 m图 3.35 采购管理 E-R 图3.4 代码设计商品编码是指用一组阿拉伯数字标识商品的过程，这组数字称为代码。

商品编码与商品条码是两个不同的概念商品编码是代表商品的数字信息，而商品条码是表示这一信息的符号在商品条码工作中，要制作商品条码符号，首先必须给商品编一个数字代码 商品条码的代码是按照国际物品编码协会（EAN）统一规定的规则编制的，分为标准版和缩短版两种标准版商品条码的代码由 13 位阿拉伯数字组成，简称 EAN-13 码缩短版商品条码的代码由 8 位数字组成，简称 EAN-8 码EAN-13 码和 EAN-8 码的前 3 位数字叫“前缀码 ”，是用于标识 EAN 成员的代码，由 EAN 统一管理和分配，不同的国家或地区有不同的前缀码中国的前缀码目前有三个：690、691、692序号 商品代码 商品名称1 1507100000 初榨的豆油〔但未经化学改性〕2 1507900000 精制的豆油及其分离品〔包括初榨豆油的分离品,但未经化学改性〕3 1508100000 初榨的花生油〔但未经化学改性〕4 1508900000 精制的花生油及其分离品〔包括初榨花生油的分离品,但未经化学改性〕5 1509100000 初榨油橄榄油〔但未经化学改性〕6 1509900000 精制的油橄榄油及其分离品〔包括初榨油橄榄油的分离品,但未经供货商合同合同合同材料商品 存放库存量仓库 管理部门组成职工11化学改性〕7 1510000000 其他橄榄油及其分离品〔不论是否精制,但未经化学改性〕8 1511100000 初榨的棕榈油〔但未经化学改性〕9 1511901000 棕榈液油〔熔点为 19℃-24℃,未经化学改性〕10 1511902001 固态棕榈硬脂（50℃≤熔点≤56℃）〔未经化学改性〕11 1511902090 棕榈硬脂〔44 度≤熔点<50 度,未经化学改性〕12 1511909000 其他精制棕榈油〔包括棕榈油的分离品,但未经化学改性〕13 1512110000 初榨的葵花油和红花油〔但未经化学改性〕14 1512190000 精制的葵花油和红花油及其分离品〔包括初榨葵花油和红花油的分离品,但未经化学改性〕15 1512210000 初榨的棉子油〔不论是否去除棉子酚〕16 1512290000 精制的棉子油及其分离品〔包括初榨棉子油的分离品,但未经化学改性〕17 1513110000 初榨椰子油〔但未经化学改性〕18 1513190000 其他椰子油及其分离品〔包括初榨椰子油的分离品,但未经化学改性〕19 1513210000 初榨棕榈仁油或巴巴苏棕榈果油〔未经化学改性〕20 1513290000 精制的棕榈仁油或巴巴苏棕榈果油〔包括分离品但未经化学改性,初榨的除外〕21 1514110000 初榨的低芥子酸菜子油〔但未经化学改性〕22 1514190000 其他低芥子酸菜子油〔包括其分离品,但未经化学改性〕23 1514911000 初榨的非低芥子酸菜子油〔但未经化学改性〕24 1514919000 初榨的芥子油〔但未经化学改性〕25 1514990000 精制非低芥子酸菜子油、芥子油〔包括其分离品,但未经化学改性〕26 1515110000 初榨亚麻子油〔但未经化学改性〕27 1515190000 精制的亚麻子油及其分离品〔包括初榨亚麻子油的分离品,但未经化学改性〕28 1515210000 初榨的玉米油〔但未经化学改性〕29 1515290000 精。