固定资产管理类表格的制作.doc

第 9 章 固定资产管理类表格本章讲述了固定资产卡片、固定资产清单、固定资产报废单、固定资产直线法折旧表、固定资产余额递减法折旧表、固定资产折旧比较表和固定资产折旧比较图等表格的设计方法，具体表格实例如下所示 固定资产卡片 固定资产清单 固定资产报废单 固定资产直线折旧表 固定资产余额递减法折旧表 ××设备余额递减法折旧表 固定资产折旧比较表 固定资产折旧比较图实例 75 固定资产卡片固定资产在进行核算之前，需要先制作固定资产卡片，固定资产卡片通常分为正面和反面两部分，一般一式三份，分由不同部门保管本节将介绍固定资产卡片的制作方法，以下是制作固定资产卡片的具体操作步骤1）启动 Excel 2010 程序，将工作簿保存为 “固定资产卡片 ”右键单击“Sheet1”工作表标签，然后单击快捷菜单中的“重命名”命令，将“Sheet1”工作表重命名为“固定资产卡片正面”，如图 9-1 所示图 9-1 重新命名工作表（2）在工作表中输入文本内容，如图 9-2 所示362图 9-2 输入文本内容（3）选中 A1:G1 单元格区域，右键单击选中的单元格区域，然后单击快捷菜单中的“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。

4）切换到“对齐”选项卡，单击“水平对齐”下方的下拉箭头，选择“居中”选项；单击“水平对齐”下方的下拉箭头，选择“居中”选项；选中“文本控制”区域中的“合并单元格”复选框，如图 9-3 所示5）切换到“字体”选项卡，设置“字体”为“宋体”，“字形”为“加粗”，“字号”为“16”，如图 9-4 所示图 9-3 设置对齐方式 图 9-4 设置字体格式（6）单击“确定”按钮，关闭“设置单元格格式”对话框，此时设置的效果如图 9-5 所示363图 9-5 设置格式后的标题效果（7）右键单击工作表中的第 A 列，然后单击快捷菜单中的“列宽”命令，设置列宽为“20”用同样的方法设置 B 至 I 列的列宽为“10”8）单击工作表左上角的“全选”按钮 ，选中工作表中的所有单元格右键单击选中的单元格，然后单击快捷菜单中的“行高”命令，设置行高为“20”，此时的设置效果如图 9-6 所示图 9-6 设置行高和列宽后的效果（9）选中 A13:B13 单元格区域，单击功能区 “开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮 ，合并选中的单元格区域。

10）选中 A14:B17 单元格区域，单击功能区 “开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮 ，合并选中的行11）选中 A18:B18 单元格区域，单击功能区 “开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮 ，合并选中的单元格区域；选中 A19:B19 单元格区域，单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮 ，合并选中的单元格区域，此时的设置效果如图 9-7 所示364图 9-7 合并单元格后的设置效果（12）选中 H1:I1 单元格区域，单击功能区 “开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮 ，合并选中的单元格区域单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的“左对齐”按钮和“底端对齐”按钮 ，设置文字沿单元格底端左对齐，然后设置字号为“10”13）选中 E2:I2 单元格区域，单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮 ，合并选中的单元格区域，此时的设置效果如图 9-8 所示图 9-8 合并单元格（14）选中 E3:I3 单元格区域，单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮 ，合并选中的单元格区域选中合并后的 E3 单元格，指向该单元格右下角的填充柄，当鼠标指针变为“＋”形状时，拖动鼠标至 I6 单元格，如图 9-9 所示。

图 9-9 填充单元格格式（15）选中 C7:I7 单元格区域，单击功能区 “开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮 ，合并选中的单元格区域；选中 E8:F8 单元格区域，单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮 ，合并选中的单元格区域16）选中 E9:F9 单元格区域，单击功能区 “开始”选项卡 “对齐方式”组中的“合并后居中”按钮 ，合并选中的单元格区域选中合并后的 E9 单元格，指向该单元格右下角的填充柄，当鼠标指针变为“＋”形状时，拖动鼠标至 F12 单元格，如图 9-10 所示365图 9-10 填充单元格格式（17）选中 C13:I13 单元格区域，单击功能区 “开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮 ，合并选中的单元格区域；选中 C14:F14 单元格区域，单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮 ，合并选中的单元格区域；选中 G14:I14 单元格区域，单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮 ，合并选中的单元格区域，此时的设置效果如图 9-11 所示图 9-11 合并单元格后的效果（18）选中 A2:I19 单元格区域，右键单击选中的单元格区域，然后单击快捷菜单中的“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。

切换至“对齐”选项卡，将“水平对齐”和“垂直对齐”方式均设置为“居中”；切换到“边框”选项卡，按照如图 9-12 所示进行设置图 9-12 设置边框格式（19）单击“确定”按钮，关闭“设置单元格格式”对话框，最终设置的效果如图 9-13 所示366图 9-14 最终效果（20）右键单击“Sheet2”工作表，然后单击快捷菜单中的“重命名”命令，将“Sheet2”工作表重命名为“固定资产卡片反面”，然后按照如图 9-14 所示输入表格内容并设置边框及单元格格式，由于篇幅限制，具体步骤不再赘述图 9-14 固定资产卡片反面效果（21）最后返回工作表，可以看到卡片的找呢个面和反面效果分别如图 9-15 和图 9-16 所示367图 9-15 固定资产卡片正面表格 图 9-16 固定资产卡片反面表格实例 76 固定资产清单公司中固定资产数量繁多，日常核算管理十分繁琐，可以使用 Excel 制作固定资产清单代替传统的固定资产明细账，本节将介绍固定资产清单的制作方法，以下是具体的操作步骤1）启动 Excel 2010 程序，将工作簿保存为 “固定资产清单 ”。

右键单击“Sheet1”工作表标签，然后单击快捷菜单中的“重命名”命令，将“Sheet1”工作表重新命名为“固定资产清单”2）在工作表中输入文本内容，如图 9-17 所示图 9-17 输入文本内容（3）选中 A1:I1 单元格区域，右键单击选中的单元格区域，然后单击快捷菜单中的“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框4）切换到“对齐”选项卡，将“水平对齐”和“垂直对齐”方式均设置为“居中”，然后选中“文本控制”区域中的“合并单元格”复选框5）切换到“字体”选项卡，设置“字体”为“黑体”，“字形”为“加粗”，“字号”为“16”单击“确定”按钮，关闭“设置单元格格式”对话框，得到效果如图 9-18 所示图 9-18 设置标题格式368（6）选中 A2:I2 单元格区域，右键单击选中的单元格区域，然后单击快捷菜单中的“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框7）切换到“对齐”选项卡，将“水平对齐”和“垂直对齐”方式均设置为“居中”，然后切换到“字体”选项卡，设置“字体”为“宋体”，“字形”为“常规”，“字号”为“12”8）单击“确定”按钮，关闭“设置单元格格式”对话框。

按“Ctrl ”键，依次选中 A、D、G 列，如图 9-19 所示图 9-19 选中工作表中的列（9）右键单击选中的列，然后单击快捷菜单中的“列宽”命令，打开“列宽”对话框，设置列宽为“16”10）按“Ctrl”键，依次选中 B、C 、E、F、H、I 列，设置列宽为“10”单击工作表左上角的“全选”按钮 ，选中工作表中的所有单元格右键单击选中的单元格，然后单击快捷菜单中的“行高”命令，设置行高为“25”，此时的设置效果如图 9-20 所示图 9-20 设置列宽与行高后的效果（11）选中 A2:I14 单元格区域，右键单击选中的单元格区域，然后单击快捷菜单中的“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框切换至“边框”选项卡，为选中的单元格设置边框12）单击“确定”按钮，关闭“设置单元格格式”对话框，设置边框后的效果如图 9-21 所示369图 9-21 设置边框后的效果（13）在工作表中输入固定资产信息，完成固定资产清产的制作步骤，结果如图 9-22 所示图 9-22 知足完成固定资产清单实例 77 固定资产报废单公司固定资产由于使用年限到期或故障等原因而无法再使用时，需要进行报废处理。

和取得固定资产时建立固定资产卡片一样，在固定资产报废时也需要有一个报废单，本节将介绍固定资产报废单的制作方法，以下为固定资产报废单的详细操作步骤1）启动 Excel 2010 程序，将工作簿保存为“固定资产报废单”右键单击“Sheet1”工作表标签，然后单击快捷菜单中的“重命名”命令，将“Sheet1”工作表重命名为“固定资产报废单”，如图9-23 所示图 9-23 重新命名工作表（2）在工作表中输入文本内容并设置单元格格式，如图 9-24 所示370图 9-24 输入文本内容并设置单元格格式（3）单击功能区“开发工具”选项卡“控件”组“插入”按钮 下方的箭头，然后单击弹出菜单中的“选项按钮”窗体控件，在 A2 单元格中拖动鼠标绘制一个“选项按钮”窗体控件，如图 9-25 所示图 9-25 绘制选项按钮（4）右键单击刚刚绘制的选项按钮控件，然后单击快捷菜单中的“编辑文字”命令，将“选项按钮 1”更改为“工具类”，用同样的方法设置“产品类”按钮，设置结果如图 9-26 所示图 9-26 编辑控件文字内容说明：设置“产品类” 选项按钮时，可以采用上面讲述的方法，也可以复制“工具类”选项按钮，然后将文本改为“产品 类” 。

5）选中 B3 单元格，输入公式 “=YEAR(TODAY())”，然后按“Enter ”键，在 B3 单元格显示当前年份，如图 9-27 所示371图 9-27 显示当前年份（6）选中 D3 单元格，输入公式 “=MONTH(TODAY())”，然后按“Enter ”键，在 D3 单元格显示当前月份，如图 9-28 所示图 9-28 显示当前月份（7）选中 F3 单元格，输入公式“=DAY(TODAY())”，然后按“Enter”键，在 F3 单元格显示当前日期，如图 9-29 所示图 9-29 显示当前日期（8）输入“固定资产名称”、“固定资产编号”等项目，并为其选择类别，如图 9-30 所示372图 9-30 输入数据（9）选中 A8：H8 单元格区域，右键单击选中的单元格区域，然后单击快捷菜单中的 “设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框切换到“数字”选项卡，然后按照如图 9-31 所示进行设置10）单击“确定”按钮，关闭“设置单元格格式”对话框分别在 A8、B8、C8 和 E8 单元格中输入数据，如图 9-32 所示图 9-31 设置数字格式 图 9-32 输入数据（11）选中 D8 单元格，输入公式 “=SUM(A8:C8)”，然后按“Enter ”键，在 D8 单元格显示计算结果，如图 9-33 所示。

图 9-33 计算“合计”数据（12）选中 F8 单元格，输入公式“=SUM(D8:E8)”，然后按“Enter”键，在 F8 单元格显。