企业oa系统 的说明.doc

企业 oa 系统的说明：方案实施目的：OA 系统可帮助企业实现信息资源的共享，增强员工协同工作能力，强化领导的监控管理，有效管理起有形设备和无形信息交流等，避免资源流失，实现各种公文，事务，业务流程的流传，审核，签批等自动处理，促进管理的信息化，规范化通达 OA 软件 （详解） 主界面图示（样式一）： 主面板图示（样式二）个人登录软件后有公告通知，电子邮件，新闻，工作便签，常用工作流（此功能包含待办工作，会签工作，我的关注事件，挂起工作等） ，常用网址个人收藏（外网环境下） ，待办事宜（可以提示自己的考勤） ，今日计划等办公协同软件的常用功能其功能面板显示如下图所示：控制面板可以改变主界面主题等表现方式可以根据自己的需要制定自己的面板和常用功能面板控制面板功能图示：可以根据要求制定企业自己的门户，可以本部门与其他部门之间的信息交流相互独立菜单快捷组和自定义桌面可以根据自己的要求设定常用的功能模块一：系统设置的有关内容：1 组织机构设置：首先根据公司的组织架构在软件中体现软件中体现单位（设置分店） ，体现部门添加操作软件的操作员，并分配权限2 工作流的设置：根据表单设计自己的工作流：工作流模块提供了分类设置，参数设置，业务引擎设置，报表设置，数据源设置。

3 行政办公设置：行政办公设置包含了工作日志设置，公共通讯博设置，公告通知以及文件套红模版（支持模版上传）等功能4.知识管理功能设置：此项功能有公共文件夹和网络硬盘的功能可以备份重要文件和信息共享5.除此之外还有信息交流，印章，定时任务，自定义字段设置，系统安全设置，数据库管理等常用软件功能二： 软件二级菜单为公司提供个人事务，工作流，行政办公，知识管理，人力资源，档案管理，CRM 管理，项目管理，报表系统，交流园地，公文管理，附件程序，系统管理等oa 软件常用功能选项1>个人事务包含：电子邮件，内部短信，短信，公告通知，新闻，投票，个人考勤，日程安排，工作日志，通讯博，个人文件柜，控制面板等功能a>现行的工作联系单可以通过电子邮件的功能进行传递2>工作流的内容主要是新建工作，我的工作，工作查询，工作监控，数据报表，超时统计分析，工作委托，工作销毁，流程日志查询等功能新建工作之前根据实际情况制定适合自己开展工作的工作流然后新建自己的工作项目（演示工作项目分为：公文收发，行政，人事，财务等模块） 3>行政工作包含公告发布，新闻管理，投票管理，日程安排管理，工作计划，办公用品管理,工作交接，督查督办，值班登记，办公用品申请,会议申请，用车申请，复印登记等常用功能。

a>新建公告， （图示）b>日常安排查看c>新建工作计划添加工作计划之前，可以添加工作计划类型，演示数据中计划类型包括工作计划，项目计划，经营计划，生产计划，销售计划和采购计划工作计划支持附件上传和网络硬盘上传 d>办公用品管理办公用品管理含有办公用品查询，登记，办公用品库设置等4>知识管理模块可以建立公用文件柜便于文件的共享使用设置完共享文件可以分配员工权限5>人力资源模块有人事管理（档案查询，合同管理，奖惩管理） ，招聘管理（招聘需求，招聘计划和招聘计划审批） ，培训管理（） ，绩效考核薪酬管理员工自助查询，考试等功能a> 人事管理包括人事档案，合同管理，证件管理，人事调动，离职管理，复职管理，人事分析等b> 招聘管理有招聘需求，招聘计划，招聘计划审批，人才库，人才分析等c> 培训管理有培训计划和计划审批流程并有培训记录查询d> 绩效考核含有考核项目设定和考核项目管理，并进行考核e> 薪酬管理内有薪酬项目以及保险设置，财务工资录入等f> 员工自助查询窗口6>CRM 客户管理7>报表系统内有报表管理和模版管理，可添加常用功能字段 （图示）8>交流园地可以添加公司针对某一问题的讨论区，开设类似论坛似的网络会议。

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