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铁路项目竣工文件编制办法讲铁路项目竣工文件编制办法讲 义义 邵邵 凤凤 书书 2 0 0 9 年 11 月 第第二二条条 竣竣工工文文件件系系指指在在建建设设项项目目建建设设过过程程中中形形成成的的，，如如实实反反映映施施工工过过程程和和建建设设项项目目实实体体状状况况的的，，具具有有保保存存利利用用价价值值的的各各种种文文件件材材料、图纸、录音、录像等料、图纸、录音、录像等第第三三条条 竣竣工工文文件件是是铁铁路路建建设设项项目目的的真真实实记记录录，，是是对对建建设设项项目目进进行行稽稽查查、、审审计计、、监监督督、、管管理理、、验验收收以以及及铁铁路路设设备备养养护护、、维维修修及及破破损损后后修修复复的的依依据据，，是是改改建建、、扩扩建建和和实实施施质质量量保保修修的的重重要凭证第第六六条条 竣竣工工文文件件编编制制工工作作由由建建设设单单位位负负责责组组织织，，施施工工单单位位负负责责编编制制，，接接管管单单位位档档案案部部门门负责协助指导负责协助指导第十一条第十一条 监理单位应依据监理委托合同（协监理单位应依据监理委托合同（协议）在施工中负责监督、检查施工单位及时议）在施工中负责监督、检查施工单位及时整理竣工文件和竣工验收资料，并按规定检整理竣工文件和竣工验收资料，并按规定检查竣工文件的质量和完整性，负责向建设单查竣工文件的质量和完整性，负责向建设单位提交其监理业务范围内的专项报告位提交其监理业务范围内的专项报告。

第第十十三三条条 建建设设单单位位和和监监理理单单位位应应将将竣竣工工文文件件是是否否齐齐全全、、完完整整作作为为对对施施工工单单位位末末次次验验工工计计价价的的条条件件之之一一竣竣工工文文件件不不齐齐全、不完整，建设项目不能验收交接全、不完整，建设项目不能验收交接竣工文件的组成及内容竣工文件的组成及内容交铁道部档案：交铁道部档案：凡属铁路干线、支线、特大桥（凡属铁路干线、支线、特大桥（500米以米以上）、大桥（上）、大桥（100～～500米）、长隧道（米）、长隧道（3公里及其以上）、枢纽、编组站、口岸站、公里及其以上）、枢纽、编组站、口岸站、特等客站房、通信、信号、电力、电气化、特等客站房、通信、信号、电力、电气化、给水和大型工厂工程的竣工文件均应进铁给水和大型工厂工程的竣工文件均应进铁道部档案馆其内容包括：道部档案馆其内容包括：1．验收证书、建交表和工程技术总结验收证书、建交表和工程技术总结2．竣工图1）铁路干线和支线的平面图、纵断面图、平、铁路干线和支线的平面图、纵断面图、平、纵断面缩图、铁路用地总平面图纵断面缩图、铁路用地总平面图2）特大桥和大桥的平面图（交部里）、特大桥和大桥的平面图（交部里）、立面图、桥址平面图、梁部和墩台结构图（梁图采用标准图时，只在目录中注明标准图号和编制单位，不必附图）。

3）长隧道（长隧道（3公里及其以上）的横、纵断面图和公里及其以上）的横、纵断面图和主要结构图主要结构图4）枢纽、编组站、口岸站和特、一、二等站的一、二等站的平面布置图平面布置图 竣工文件的整理与质量要求竣工文件的整理与质量要求 1、一项大的建设项目在组成保管单位、一项大的建设项目在组成保管单位时，先区分专业，然后按单项工程组成若时，先区分专业，然后按单项工程组成若干个保管单位干个保管单位(即盒即盒)，一盒为一个保管单，一盒为一个保管单位 2、组成保管单位时要考虑建设、组成保管单位时要考虑建设(运营运营)单位维修管辖区段，不是一个管辖区段的单位维修管辖区段，不是一个管辖区段的工程不能组在一起工程不能组在一起  4 ．小桥及涵洞分别按区间组成保管单位 5．一个建设项目由两个以上单位负责施工时，其竣工文件可各自按施工管辖范围组卷，但要考虑接管单位将文件材料与图纸合并组卷的要求涉及综合性资料如：建交表、竣工验收报告、施工中来往文电等应由各总承包单位收集汇总，分别组成保管单位 6．竣工文件一般按施工资料、工程日志、竣工图三部分内容组成保管单位 第第二二十十三三条条 各各施施工工单单位位将将施施工工过过程程中中形形成成、、积积累累的的文文件件材材料料、、图图纸纸经经过过加加工工整整理理组组成成保保管管单单位位(即即卷卷)，，组组卷卷时时要要遵遵循循文文件件的的自自然然形形成成规规律律和和成成套套性性的的特特点点，，保保持持卷卷内内文文件件的的有有机机联联系系。

一一般般是是先先按按专专业业，，然然后再按单项工程组成保管单位后再按单项工程组成保管单位(卷卷)  第二十五条第二十五条 竣工文件的质量要求是：竣工文件的质量要求是：齐全完整齐全完整内容准确内容准确系统配套系统配套 整洁美观整洁美观竣工文件材料装订整齐、美观，软封面及卷内目录填写清楚，字体工整，文面整洁 图纸图幅标准、线条清晰、图纸图幅标准、线条清晰、字体工整、反差良好、折叠规范统一字体工整、反差良好、折叠规范统一 竣工文件的交接手续和份数竣工文件的交接手续和份数 第二十六条第二十六条 凡竣工验收的建设项目，在办理验收交接前，施工单位应编好已完工程全部竣工文件(包括征地资料)，达到档案验收标准，经初验工作组审查确认齐全、完整、准确后，交接管单位并按规定送上级档案部门归档个别项目因故不能及时交接，个别项目因故不能及时交接，由施工单位与接收单位共同协商交接时间，由施工单位与接收单位共同协商交接时间，但最迟不得超过工程竣工验收后三个月但最迟不得超过工程竣工验收后三个月 第三十条第三十条 施工单位编制的竣工文件除按规定进铁道部档案馆、城市建设档案馆外，交接管单位的份数是： 1．路局、基层站段二级建档单位为两份。

2．铁道部其他所属单位和部直属单位各为一份 3．各施工单位根据本部门要求，确定自留份数 竣工文件编制两份以上，应区分为正副本竣工文件编制两份以上，应区分为正副本正本应是竣工文件主要材料的原始件各正本应是竣工文件主要材料的原始件各种文件材料只有一份的种文件材料只有一份的(不含各种原始记录不含各种原始记录)，应列入正本正本应交各铁路局，应列入正本正本应交各铁路局，第一副本交基层设备维修使用部门工程日志、混凝土及砂浆试压报告、填土工程日志、混凝土及砂浆试压报告、填土夯实度试验报告、电气设备测试报告、原夯实度试验报告、电气设备测试报告、原材料出厂合格证和复试报告、设备和成品、材料出厂合格证和复试报告、设备和成品、半成品的出厂合格证、说明书及图纸等，半成品的出厂合格证、说明书及图纸等，只需制作一份，纳入第一副本只需制作一份，纳入第一副本 第第三三十十四四条条 施施工工单单位位在在办办理理竣竣工工文文件件交交接接时时，，应应分分别别填填写写“移移交交清清册册和和目目录录”，，一一式两份，交接双方各执一份，以备存查式两份，交接双方各执一份，以备存查(一)路基1．开、竣工报告及批复文件2．路基土石方数量总表3．路基填、挖方工程数量表4. 变更设计通知单 ’5．路基填土夯实检验记录6．路基地面排水工程数量表7．机械化养路作业平台设置表8．检查路基基底(铁程检—05)9．检查铺轨前路基完成情况(铁程检—07附)10．路基高度及宽度实测与设计对照表(铁程检－07)11．单位工程质量验收记录表（含分部分项工程？）12. 路基一般设计竣工图断面图13．路基个别设计竣工图 (平面图、纵断面图、横断面图、建筑物结构详图)14，工程日志15．工程施工小结16．工程竣工验收报告(二)路基附属 1．排水工程 包括改河和河床加固、护坡、片石垛、渗水沟、盲沟、排水沟、天沟、截水沟、排水槽、急流槽、侧沟铺砌，吊沟、挡水埝、地下水处理等。

2．路基加固及防护工程 包括挡墙、护墙、抗滑桩、桩板墙、锚杆挡墙、锚索桩、锚固桩、挤密桩、砂桩、砂井、抛填片石、片石垛、护坡护墙等 3．排水及路基加固防护工程均应包含以下内容：(1)开、竣工报告及批复文件(2)变更设计通知单(3)竣工数量表(4)路基加固及防护工程数量表(5)改河改沟(渠)表(6)路基地面排水工程数量表(7)混凝土、砂浆试压报告单(8)石材试验报告单(9)单位工程质量验收记录表 (10)路基排水系统竣工图(11)路基环境保护工程竣工图(12)各种加固工程设计图修改为竣工图(13)工程日志(14)工程施工小结(15)工程竣工验收报告•四、桥梁四、桥梁四、桥梁四、桥梁•所有桥梁工程其内容包括：所有桥梁工程其内容包括：•1 1．开、竣工报告及批复文件．开、竣工报告及批复文件•2 2．桥梁工程数量汇总表．桥梁工程数量汇总表•3 3．变更设计通知单．变更设计通知单•4 4．检查桥梁基坑完成情况．检查桥梁基坑完成情况( (铁程检铁程检—09)—09)•5 5．检查沉井沉箱封底前完成情况．检查沉井沉箱封底前完成情况( (铁程检铁程检—10)—10)•6 6．检查桩基检测情况表．检查桩基检测情况表•7 7．检查桥梁墩台中线、水平、跨度情况．检查桥梁墩台中线、水平、跨度情况( (铁程检铁程检—11)—11)•8 8．检查钢筋混凝土桥梁架设前墩台及粱部尺寸情况．检查钢筋混凝土桥梁架设前墩台及粱部尺寸情况( (铁程铁程检检—12)—12)•9 9．检查桥梁架设情况．检查桥梁架设情况( (铁程检铁程检—13)—13)•1010．检查钢筋布置．检查钢筋布置( (铁程检铁程检—14)—14)（从墩底开始）（从墩底开始）（从墩底开始）（从墩底开始）•1111．检查建筑物防水层及泄水设备．检查建筑物防水层及泄水设备( (铁程检铁程检-16)-16)•1212．特大桥及复杂桥梁工程检查证．特大桥及复杂桥梁工程检查证( (可参考铁程检可参考铁程检24-42)24-42)•1313．钢材、水泥、砂石料等原材料出厂合格证或复试报告．钢材、水泥、砂石料等原材料出厂合格证或复试报告•1414．工程用水水质化验情况．工程用水水质化验情况•1515．混凝土、砂浆试压报告．混凝土、砂浆试压报告•1616．钢梁出厂合格证，若设计文件要求作钢梁挠度试验，．钢梁出厂合格证，若设计文件要求作钢梁挠度试验，工程部门组织有关单位共同进行，施工单位将结果填入建工程部门组织有关单位共同进行，施工单位将结果填入建交交-9-9表表•17. 17. 钢筋混凝土梁及预应力钢筋混凝土梁出厂合格证钢筋混凝土梁及预应力钢筋混凝土梁出厂合格证•18. 18. 钢筋混凝土人行道板出厂合格证钢筋混凝土人行道板出厂合格证•19. 19. 现场灌注钢筋混凝土梁检验资料及合格证现场灌注钢筋混凝土梁检验资料及合格证•20. 20. 桥梁围栏、护栏、梁部检查设备、防火设备、河床铺桥梁围栏、护栏、梁部检查设备、防火设备、河床铺砌检查证、图纸等。

砌检查证、图纸等•2121．单位工程质量验收记录表．单位工程质量验收记录表•2222．桥址平面图．桥址平面图•2323．桥址工程地质图．桥址工程地质图( (地质复杂的桥附地质复杂的桥附) )•2424．桥梁墩台及基础竣工图．桥梁墩台及基础竣工图•2525．全桥总布置图．全桥总布置图•2626．桥梁特殊结构竣工图．桥梁特殊结构竣工图•2727．桥梁新技术、新结构竣工图．桥梁新技术、新结构竣工图•2828．导治建筑物及其他附属工程竣工图．导治建筑物及其他附属工程竣工图•2929．汇水面积图．汇水面积图•3030．桥上照明、通信、信号、电力、电气化等有关竣工图．桥上照明、通信、信号、电力、电气化等有关竣工图•3131．工程日志．工程日志•3232．工程施工小结．工程施工小结•33. 33. 工程竣工验收报告工程竣工验收报告•涵洞工程包括：涵洞工程包括：•1 1．开、竣工报告及批复文件．开、竣工报告及批复文件•2 2．竣工数量表．竣工数量表( (区间内按类型、孔径分别汇总区间内按类型、孔径分别汇总) )•3 3．变更设计通知单．变更设计通知单•4 4．检查涵洞基坑完成情况．检查涵洞基坑完成情况( (铁程检铁程检-09)-09)•5 5．检查钢筋布置．检查钢筋布置( (铁程检铁程检-14)-14)•6 6．检查建筑物防水层及泄水设备．检查建筑物防水层及泄水设备( (铁程检铁程检——16)16)•7 7．钢筋、水泥、砂石料等原材料出厂合格证或复试报告．钢筋、水泥、砂石料等原材料出厂合格证或复试报告•8 8．管涵生产许可证．管涵生产许可证 •9 9．涵洞顶进记录．涵洞顶进记录 •1010．混凝土、砂浆试压报告单．混凝土、砂浆试压报告单•1111．单位工程质量验收记录表．单位工程质量验收记录表•1212．涵洞平、立剖面竣工图．涵洞平、立剖面竣工图•1313．进出口改沟图．进出口改沟图•1414．工程日志．工程日志•1515．工程施工小结．工程施工小结•1616．工程竣工验收报告．工程竣工验收报告•隧道、明洞内容包括：隧道、明洞内容包括：•1 1．开、竣工报告及批复文件．开、竣工报告及批复文件•2. 2. 隧道工程数量汇总表隧道工程数量汇总表•3. 3. 变更设计通知单变更设计通知单•4. 4. 检查钢筋布置检查钢筋布置•5. 5. 检查隧道衬砌厚度、防水层及背后填塞检查隧道衬砌厚度、防水层及背后填塞•6. 6. 检查建筑物防水层及泄水设备检查建筑物防水层及泄水设备•7. 7. 隧道净空测量记录隧道净空测量记录（加上雷达测试记录）（加上雷达测试记录）（加上雷达测试记录）（加上雷达测试记录）•8. 8. 钢材、水泥、砂石料等原材料出厂合格证或复试报告钢材、水泥、砂石料等原材料出厂合格证或复试报告•9. 9. 混凝土、砂浆试压报告混凝土、砂浆试压报告•10.10.压浆记录压浆记录•11.11.瓦斯等特殊隧道处理记录瓦斯等特殊隧道处理记录•12.12.重大塌方处理记录重大塌方处理记录•13.13.工程质量事故处理记录工程质量事故处理记录•14.14.通风机械设备数量表通风机械设备数量表( (可填建交可填建交——25)25)•15.15.单位工程质量验收记录表单位工程质量验收记录表•16.16.隧道隧道( (含明洞含明洞) )平面图平面图•17.17.隧道纵断面图隧道纵断面图•18.18.隧道洞身横断面图隧道洞身横断面图•19.19.隧道洞口平面及纵、横断面图隧道洞口平面及纵、横断面图•20.20.运营通风设施竣工图，包括：运营通风设施竣工图，包括：•(1)(1)风机房、通风机组平面布置图风机房、通风机组平面布置图•(2)(2)通风机组安装图通风机组安装图•(3)(3)通风机组及其他设备基础图通风机组及其他设备基础图•(4)(4)隧道通风安装图等隧道通风安装图等•2121．特殊设计隧道．特殊设计隧道( (如洞门、衬砌、支护、防水、排水和如洞门、衬砌、支护、防水、排水和新技术新结构等新技术新结构等) )竣工图竣工图•2222．改沟、防护等竣工图．改沟、防护等竣工图•2323．既有隧道改建或加固竣工图．既有隧道改建或加固竣工图•2424．工程日志．工程日志•25. 25. 工程施工小结工程施工小结•26. 26. 工程竣工验收报告工程竣工验收报告站场站场 1．开、竣工报告及批复文件•2．变更设计通知单•3．土石方数量汇总表•5．工程数量汇总表、站内各股道坡度表站内各股道坡度表•8．检查路基基底(铁程检—05)•9．检查铺轨前路基完成情况(铁程检—07)•10.路基高程及宽度实测与设计对照表•11.路基填土夯实检验记录(铁统—41)•13．站内地道主体施工的施工资料及图•15．单位工程质量验收记录表．单位工程质量验收记录表•16．站场平面布置图(包括站房、进站公路)•17. 站场横断面图•18．站场排水系统竣工图•19．进出站线路布置和疏解平面布置图•23. 避难线路基竣工图•28．工程日志•29．工程施工小结•30．工程竣工验收报告•十八、关于各专业有关归档内容和份数的十八、关于各专业有关归档内容和份数的说明：说明：• 为体现竣工文件收集内容上粗下细的原则，对以下归档内容确定了归档份数和接收单位：• 1．各专业工程日志，施工单位只做一份各专业工程日志，施工单位只做一份归档。

交基层接收单位交基层接收单位•2．原材料、成品、半成品出厂合格证及各原材料、成品、半成品出厂合格证及各种原材料复试报告，种原材料复试报告，零小配件抽样检查合格证，施工单位只做一份，交基层接收单施工单位只做一份，交基层接收单位归档•3．混凝土、砂浆试压报告，（钻孔记录？是否归档）混凝土灌注记录，隧道压浆记录，路基填土夯实度试验报告，电气、设备测试报告，施工单位只做一份，交基层单位只做一份，交基层接收单位归档接收单位归档• 4．各项设备出厂合格证、使用说明书、图纸，施工单位只做一份，交设备使用维修部门归档•三、路基：三、路基：按路基及路基附属两个部分组成保管单位（有变动）• 1．路基：按检查证等施工资料、横断面图、路基个别设计竣工图等三个部分组卷路基夯实度试验记录，单独组成保管单位(只需1份，交维修单位)•2．路基附属：工程数量小的可将施工管段内的若干项单项工程组在一起，工程数量大的可按路基排水、路基加固、防护和路基环境保护工程分别组卷，然后按施工资料和图纸两个部分组卷 •四、桥梁：四、桥梁：• 1，特大、大中桥按座组卷，将施工资料、图纸分别组成保管单位(施工资料、图纸少的也可合并组卷)。

施工资料按墩台顺序集中组卷钻孔桩施工资料按根、墩台顺序集中组卷复线桥错位时，如基础分开，资料也应分左右线分开组卷，图纸可合在一起绘制• 2. 小桥按区间组卷，(一个区间以甲、乙两站中心里程为界)各自按里程先后排列，并将施工资料与图纸分开组卷• 五、涵洞五、涵洞：按区间组卷，方法与小桥相同• 六、隧道六、隧道：按座组卷，将施工资料与图纸分开组成保管单位• 七、站场七、站场：按站组卷，将站场平、横断面图、站场设备分别组卷, 如小站将站内道路、栅栏、站台、风雨棚等组在一起，如大站按站场设备分别组卷, 然后按施工资料、图纸组成保管单位•竣工文件整理方法和案卷质量要求竣工文件整理方法和案卷质量要求• 竣工文件的文整，是将收集的施工资料、图纸、工程日志，通过加工整理组成保管单位整理的主要任务是：将应收集归档将应收集归档的施工资料编排好次序装订成册，粘上竣的施工资料编排好次序装订成册，粘上竣工文件软封面；对施工图纸进行修改，更工文件软封面；对施工图纸进行修改，更换图标，按尺寸要求进行折叠或装订；对换图标，按尺寸要求进行折叠或装订；对工程日志进行整理，去掉空白页，对重要工程日志进行整理，去掉空白页，对重要内容进行摘抄，装订成册，粘上软封面；内容进行摘抄，装订成册，粘上软封面；对卷内施工资料、工程日志、图纸编张号，对卷内施工资料、工程日志、图纸编张号，填写卷内目录、备考表，装入铁道部统一填写卷内目录、备考表，装入铁道部统一规定的科技档案盒内规定的科技档案盒内 。

• 一、施工资料的整理一、施工资料的整理• 1．对已形成单位工程的施工资料进行排对已形成单位工程的施工资料进行排列，装订成册列，装订成册排列的顺序是：•开、竣工报告及批复文件 （停工报告、复工报告等） •工程施工小结• (3)竣工工程数量表• (4)变更设计通知单• (5)建交表• (6)各种检查证、检验批（报审表是否装档？）•(7)各种原始记录各种原始记录•设计文件审核、会审；施工定位复测、水准点交接、会议纪要、砼灌注记录、检验试验报告单等•（检验试验报告单，量大可单独装盒页页码是否连续？码是否连续？）•(8)各种原材料、成品出厂合格证•(9)各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书•(10)单位工程质量验收记录表单位工程质量验收记录表5张 •(11)(11)竣工验收报告（此项前预先装订竣工验收报告（此项前预先装订1515张白纸，张白纸，以备加入材料粘贴以备加入材料粘贴•(12)(12)其他报表和文字材料（工程质量认定书、转其他报表和文字材料（工程质量认定书、转固表等，目前没有，只留空页）固表等，目前没有，只留空页）•(13)(13)工程日志（把所有的封皮空页都去掉，量大工程日志（把所有的封皮空页都去掉，量大可单独装盒。

可单独装盒•(14)(14)竣工图竣工图( (按专业、图号排列按专业、图号排列) ) （量大可单独装（量大可单独装盒•其中其中其中其中(7) (8) (9) (13)(7) (8) (9) (13)不进正本，放到第一副本里，不进正本，放到第一副本里，不进正本，放到第一副本里，不进正本，放到第一副本里，原件交维修单位原件交维修单位原件交维修单位原件交维修单位• 以上各项内容如组在同一卷内，由于保管期限以上各项内容如组在同一卷内，由于保管期限不同，整个案卷保管期限不同，整个案卷保管期限应从长应从长应从长应从长•施工资料装订厚度控制在50亳米亳米之内，装订前先除去金属物金属物，检查文件材料是否齐全，空白页空白页是否去掉去掉，有无颠倒、错页、颠倒、错页、重份重份，表格文头是否一律向上或向左（即向上或向左（即横表）横表），施工资料装订线装订线是否预留，小于小于A4开纸开纸是否粘贴在贴在A4开纸上文件材料采用麻线在左侧装订，以打3个眼为宜，装订后用胶水粘上铁道部统一规定的竣工文件软封面(式样见附件7之1)装订后要求结实牢固、整齐美观 • 二、竣工图的修改和整理（所有竣工图必须二、竣工图的修改和整理（所有竣工图必须重画）重画）•其修改、整理要求是：• 1．进铁道部档案馆的重点建设项目，要进铁道部档案馆的重点建设项目，要绘制正规的竣工底图绘制正规的竣工底图。

• 2．新绘制的竣工图，应将图上的施工里程改为竣工统一里程，如线路平、纵断面图上应将桥、涵、隧、站、道口、水准基点、曲线始终点、百公尺标、公里标等都修改成修改成统一里程统一里程(或称竣工里程或称竣工里程)路基设计宽度也应改为实际宽度• 3 3．一个建设项目如一条铁路线的平、纵断面缩．一个建设项目如一条铁路线的平、纵断面缩图，不能按施工管段分段绘制，应由建设单位图，不能按施工管段分段绘制，应由建设单位( (建建设指挥部设指挥部) )统一组织绘制，以免影响使用效果统一组织绘制，以免影响使用效果• 4 4．桥梁、房建专业在施工中如部分采用定型．桥梁、房建专业在施工中如部分采用定型图、通用图，施工单位只需在竣工图上标明采用图、通用图，施工单位只需在竣工图上标明采用的图号即可，如整个建筑的图号即可，如整个建筑( (房屋、水塔等房屋、水塔等) )全部采全部采用定型图、通用图时，施工单位应向维修部门提用定型图、通用图时，施工单位应向维修部门提供一套完整的图纸供一套完整的图纸• 6 6．新绘制或用设计图修改的竣工图，都应将．新绘制或用设计图修改的竣工图，都应将原图标更换成正规的竣工图标，大小尺寸应以能原图标更换成正规的竣工图标，大小尺寸应以能遮盖住原图标为准，图标内施工负责人等要签署遮盖住原图标为准，图标内施工负责人等要签署齐全，法律手续完备。

齐全，法律手续完备 •竣工图标应包括以下几项内容竣工图标应包括以下几项内容• (1) (1) 施工单位全称（施工单位全称（中铁九局集团福厦项目经理部）中铁九局集团福厦项目经理部）• (2) (2) 工程项目名称（福厦客专工程项目名称（福厦客专 标段）标段）• (3) (3) 工程地点及单项工程名称、图纸所示部位工程地点及单项工程名称、图纸所示部位• (4) (4) 施工、竣工里程施工、竣工里程• (5) (5) 开、竣工日期开、竣工日期• (6) (6) 比例尺比例尺• (7) (7) 竣工图号竣工图号( (将设计图的将设计图的“ “施施” ”宇改成宇改成“ “竣竣” ”字即可字即可) )（顺序是否有要求？）（顺序是否有要求？）（顺序是否有要求？）（顺序是否有要求？）• (8) (8) 制图、（制图、（第几张共几张？）第几张共几张？）第几张共几张？）第几张共几张？）、主管工程师、、主管工程师、项目负责人、总工程师、监理工程师等签字项目负责人、总工程师、监理工程师等签字。

•竣工图的折叠和装订竣工图的折叠和装订竣工图的折叠和装订竣工图的折叠和装订• 1 1．竣工图纸一般散装在盒内，不装订竣工．竣工图纸一般散装在盒内，不装订竣工图折叠尺寸为图折叠尺寸为297x210297x210毫米，为便于查阅；要求毫米，为便于查阅；要求将图纸先折成将图纸先折成210210毫米手风琴式，然后再折成毫米手风琴式，然后再折成297297毫米为使图标外露，毫米为使图标外露，叠图时应从图标处往后叠叠图时应从图标处往后叠叠图时应从图标处往后叠叠图时应从图标处往后叠• 2 2．成套性使用的图纸应进行装订．成套性使用的图纸应进行装订, , 如通信信号、如通信信号、各种标准、安装图册，装订尺寸为各种标准、安装图册，装订尺寸为420x297420x297毫米，毫米，厚度不超过厚度不超过2020毫米图纸装订成册后对折装在盒毫米图纸装订成册后对折装在盒内•3 3．进铁道部档案馆的竣工底图．进铁道部档案馆的竣工底图, ,将一个单项工程将一个单项工程图纸集中在一起图纸集中在一起, ,卷成卷卷成卷, ,包上牛皮纸包上牛皮纸, ,编上临时卷编上临时卷号号（线名、里程、名称，共几张，施工单位）。

线名、里程、名称，共几张，施工单位）线名、里程、名称，共几张，施工单位）线名、里程、名称，共几张，施工单位） •四、工程日志的整理四、工程日志的整理• 1． 是否允许重新摘抄？• 2．小桥，涵渠等按区间组成保管单位(卷)内的单项工程其工程日志，可集中在一起用麻绳进行装订，厚度不超过20毫米，粘上统一规定的软封面(式样见附件7之2)•五、卷内施工资料、工程日志、图纸编张五、卷内施工资料、工程日志、图纸编张号号• 将整理好的施工资料、工程日志、图纸按组成保管单位的要求装入统一规定的科技档案盒内，然后再编张号一个保管单位内按施工资料、工程日志、图纸的先后顺序排列，统一编一个张号，不是一个保管单位，不能连续编张号• 1．卷内张号的位置是：施工资料及工程卷内张号的位置是：施工资料及工程日志在每一张的右上角日志在每一张的右上角(双面字页编一个张双面字页编一个张号号)；图纸在图标的右上方图纸在图标的右上方• 2．张号用打号机打印•3. 一个保管单位内如只有图纸，且本身有张号，可不必另行编张号，如图纸与施工资料放在一个盒内，不管图纸是否有目录，应统一编张号•4．张号从施工资料的内容开始，统一用阿拉伯数字001起编，（从开工报告开始打页（从开工报告开始打页码。

码卷内目录、备考表、扉页、封面均不编张号•资料齐全，经档案管理人员审核无误后，先用铅笔标注页码，最后打页码，不准直接打号！•填写卷内目录填写卷内目录•每一个保管单位，均应填写卷内目录(式样见附件7之３)以揭示每一个案卷的内容• 1．卷内目录“名称”栏第一格应填写单项工程名称总称）• 2．将盒内每份施工资料、工程日志、图纸的内容逐项登在卷内目录“名称”栏第二格以后各格内，要填写文件、图纸标题要填写文件、图纸标题全称全称卷内目录“张次”栏内只需填该内容的首页号，不必填起、止号（写头不写不必填起、止号（写头不写尾）尾），但最终件注起止号(如最后一项内容如最后一项内容只有一张是只有一张是50号，也要填上号，也要填上50—50)，这样，这样能知道卷内总张数能知道卷内总张数• 3．文件、图纸如有编号的(即文件号、图号)，应在卷内目录的“图号成文件号”栏内填写清楚• 4．卷内目录应用碳素笔或蓝黑钢笔填写，要求字迹工整、清晰、文面整洁不得涂改 （打印？）• 5．卷内目录应放在一个保管单位文件材料的前面(不装订施工资料内不装订施工资料内)•填写备考表填写备考表• 每个保管单位内均应填写一份备考表(式样见附件7之4)便于统计卷内文件、图纸总张数，了解卷内存在的问题。

备考表放在一个保管单位文件材料图纸的后面表表中日期写组卷日期）中日期写组卷日期）• 八、竣工文件装盒八、竣工文件装盒•竣工文件按已组好的保管单位装入铁道部统一规定的盒内(盒的封面、脊背式样及规格尺寸见附件7之7—9)，装盒的顺序是：卷装盒的顺序是：卷内目录、施工资料、工程日志、图纸、备内目录、施工资料、工程日志、图纸、备考表•（一个单位工程一卷一卷内可以有几册，（一个单位工程一卷一卷内可以有几册，页码连续页码连续•案卷封面和脊背的填写案卷封面和脊背的填写• 1．案卷封面分为案卷软封面和案卷盒封案卷封面分为案卷软封面和案卷盒封面两种，案卷盒封面为科技档案盒封面，面两种，案卷盒封面为科技档案盒封面，案卷软封面在原科技档案盒封面基础上增案卷软封面在原科技档案盒封面基础上增加了施工里程和竣工里程两项，其他各项加了施工里程和竣工里程两项，其他各项内容与科技档案盒封面内容相同内容与科技档案盒封面内容相同• 2．案卷标题：主要包括项目名称、单位工程内容、是文件材料还是图纸三要素，如x x线x x特大桥竣工资料及图线名、名称）• 3 3．施工里程：为施工设计时采用的里程一般用．施工里程：为施工设计时采用的里程一般用DKDK表示。

表示中心里程）（中心里程）（中心里程）（中心里程）• 4 4．竣工里程：为建设项目竣工后统一丈量的．竣工里程：为建设项目竣工后统一丈量的里程一般用里程一般用K K表示中心里程）（中心里程）（中心里程）（中心里程）• 5 5．形成单位：为卷内文件材料或图纸形成的．形成单位：为卷内文件材料或图纸形成的责任者• 6 6．形成日期：为卷内文件材料或图纸形成的．形成日期：为卷内文件材料或图纸形成的起止时间（填到月即可起止时间（填到月即可起止时间（填到月即可起止时间（填到月即可) )开竣工时间）开竣工时间）开竣工时间）开竣工时间）• 7 7．保管期限：根据内容重要程度按．保管期限：根据内容重要程度按(81)(81)铁办铁办字字5353号文件规定划定保管期限号文件规定划定保管期限永久）（永久）（永久）（永久）•8．密级：根据国家和铁道部有关规定填写不填）（不填）• 9．案卷软封面的案卷标题、施工里程、竣工里程、形成单位、形成日期、密级各项内容由施工单位填写；单位代号、种类单位代号、种类代号、档案号、保管期限由接收单位填写代号、档案号、保管期限由接收单位填写。

• 10．案卷盒封面及脊背各项内容由接收案卷盒封面及脊背各项内容由接收单位填写单位填写移交单位只需将盒面填写各项移交单位只需将盒面填写各项内容写成纸条别在纸盒封面即可内容写成纸条别在纸盒封面即可•谢谢大家！。