成功自我管理工具.docx

工具三：用“ABC控制法”使用时间每个人每天都在工作，但所做工作项目的重要程度不同，所以，完成这些工 作所取得的效果和影响当然也不同何谓“ABC控制法”“ABC 控制法”是根据事物在工作中的重要和紧迫程序，按照最重要、重 要和不重要三种情况，分成A、B、C三类，有区别地管理实践的一种分析方法A——最重要的 卡 △次重要的B——较重要的据说，查尔斯•史瓦在担任美国伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问 李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的 事，我将支付给您任意的顾问费李爱菲于是递了一张纸给他，并向他说：“写下明天必须做的最重要的各项工 作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成这项工作为止 重新检查您的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作倘若任何一项着手进 行的工作花掉您整天的时间，也不用担心只要手中的工作是最重要的，则坚持 做下去假如按这样方法您无法完成全部的重要工作，那么用任何其他方法，您 也同样无法完成它们，而且倘若不借助这个优先顺序，您可能甚至连哪一项工作 最为重要都不清楚将上述的一切变成您每一天工作日里的习惯当这个建议对 您生效时，把它提供给您的部署采用。

数星期后，史瓦寄了一张面额 25000 美元的支票给李爱菲，并附言她确实为 他上了十分珍贵的一课，伯利恒公司后来之所以能够跃升为世界最大的独立钢铁 制造者，据说李爱菲的那句真言可能是原因之一其实，李爱菲给查尔斯•史瓦的建议采用的就是ABC控制法的基本思想 ABC 法”具体说明A （最重要的工作）：这类事情为“必须做的事”，是关键事务，比如：约见 重要客户，重要的限期临近，能带来领先优势甚至成功的机会等等B （较重要的工作）：指“应该做的事”，是具有中等价值的事务这类事务 较重要，但相对 A 类而言，不是十分重要C （次重要的工作）：指“可以去做的事”，相对前两类事情，是价值最低的 一类事情这类事情可以靠后，或安排在精力不是很旺盛的时候进行，如果的确 无暇顾及，可授权或委托他人代办、甚至忽略通过上面的说明，具体到工作中，我们先要对所有事务按其重要性进行分类， 对 A 类工作，毫无疑问要进行重点管理；对 B 类工作，要进行重点管理，对 C 类工作要一般管理这样做的好处就是在有限的时间里处理好最重要的工作这样做尽管像是在猜测和估计，当你把这些工作项目进行比较归类后，就可 以更清楚地认识每一项工作的重要性与重点所在，减少工作的盲目性。

这样不仅 会高效使用好有限的时间，也会使工作变得轻松工作分类与时间安排每个人每天都在工作，但所做工作项目的重要程度不同，所以，完成这些 工作所取得的效果和影响当然也不同科学地运用ABC时间管理法的核心，在 于对所从事的工作项目按重要程度不同进行分类设定一项工作究竟是A项，还是B、C项，要根据你的具体情况、你的需 求和这项工作对你影响的大小以及重要性进行比较后具体确定成功人士对每天的工作做这样的划分:类型简述具体描述A类规划与发展A类工作项目具有重要性和紧迫性,占总工作数量的 15〜20%,每天1〜3件；所费时间应占总工作时间的 60〜80%在分类时，你可以根据时间把A项分列：“A-1”、“A-2 ” 等等B类持续性项目相对A类而言，B类工作项目较重要，这类工作项目 应占总工作量的30〜40%，每天5件之内，所费时间 占总工作时间的20〜40%如果你运用得好，你的时 间更多地会放到B类事情上C类日常性事务C类工作占总工作量的40〜50%，大多是日常性的一 些事务，其特征是无关紧要，不很紧迫，做与不影响 不大所费时间占总工作时间的15%ABC 分类，要求把每天的工作列成一个表，依表上所列项目，排定优先顺 序。

A、 B、 C 的优先顺序是可以改变的，今天看来重要的事情明天可能就变得 不那么重要，反过来，今天不那么重要的事情明天就很可能变成重要的事情了 因此，尽管在计划中已经列出A、B、C项，但还要根据不断变化的实际情况加以 调整、修正，以便把时间真正用在处理最重要的事情上在具体操作时，最简单的方法就是制作一个工作计划表，你可以在在最重 要的事情旁边加上星号，A、B、C,以示其重要程度美国时间研究专家艾伦•莱金在《如何控制你的时间和生命》一书中说， 他认识一位工程师，这人利用颜色来标示工作项目的重要性，例如黑色表示普通 事项，红色则表示最重要的事项你也可以把工作按重要程度分为A、B、C三类，分别列在三张纸上，较重 要的A、B两张放在C上面如此一来，当他要从事C类工作时，就能意识到A、 B 两类项目尚未做完，从而了解自己并没有好好地运用时间精力变化与时间安排一个人一天所做的事情其重要程度不同，同样，一个人一天的精力分配也是不平衡的，因此，有必要根据自己精力合理安排、使用好时间从一天的时间来说，如上图所示，在上午 9：00——13：00 应做 A 类事项， 13： 00——15： 00应做C类事情，15： 00——17： 00应做B类事项。

每个人制定的工作日程会因工作性质、工作状况和个性不同而有所不同总 的来说，应遵守以下原则：•以重要的、关键的工作项目为中心，制定一天工作日程•以当天必须要做而且必须做完的工作为中心，制定一天工作日程•使工作日程与自己的身体状况、能量的曲线相适应在精力充沛时从事那 些赋予创造性、最有挑战性的工作按照脑力劳动者工作变化的规律，用最佳时间做最重要的事情，那么，究竟 什么时间你的用脑效果最佳？这在很大程度上取决于你用脑的特点和习惯医学家和生理学家对很多人进行了大量的观察和研究，根据其生理活动周期 性变化的特点和规律，把人类分为“百灵鸟”型，“猫头鹰”型和“混合型”百 灵鸟”型的人黎明即起，情绪高涨，这些人喜欢在早晨 5—8 点进行最复杂的创 造性劳动，如俄罗斯文豪托尔斯泰、英国小说家司格特都习惯于早晨写作猫 头鹰型”的人恰恰相反，他们是每到夜晚脑细胞便进入兴奋状态，精神饱满，毫 无倦意，这这些人乐意在晚上工作，尤其是晚上8 点至深夜，因为，夜间环境安 静，没有过多的刺激，减少了大脑皮层与之无关的兴奋点，因而注意力高度集中 如鲁迅先生、法国作家福楼拜都喜欢在夜间挥笔著文第三种是“混合型”这 类人全天用脑效率差不多，而相对而言在上午8—10点和下午3—5点左右效率 较高。

就整个人群来说，混合型的人还是占绝大多数使自己的工作习惯与自己的生物钟保持一致，根据自己的“生物钟”合理安 排工作，那么，你就可以用较少的时间、较高的效率做好更多的工作，取得较大 的效果，你的精神集中得会更持久，不会那么快就感到累，失误也不会那么多， 一切将变得轻松容易、手到擒来。