仓库管理的基本任务.docx

仓库管理的基本任务仓库管理的基本任务：1.及时、准确维护库存管理系 统确保仓库物品的帐、卡、物三者一致仓库区域划分明确物料 标识清楚存卡记录连续、字迹清晰；2.做好仓库物料的收 发存管理严格按流程要求收发物料并及时跟踪作业物料的发送 协助财务成本管理组对物料采购和成本的控制和监督；3. 与车间领料组及采购员密切配合做好生产物料的调度工作 切实履行物料储备和配送的物流职能并及时向生产部反馈生产 物料的短缺或过量采购等异常情况；4.对物料管理的有序 性、安全性、完整性及有效性负责对部品物料 的实行分区存 放管理确保库容库貌；定期或不定期向财务部报告部品存货质 量情况及呆滞积压物料的分布按要求定期填制提交呆滞报废物 料的处理申请表5. 做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作； 仓管人员应具备的基本技能1.熟练掌握出入库作业及库房 管理的方法、规范及操作程序；2.熟悉仓库管理制度及相 关管理流程；3.具备一定的质量管理知识和财务知识；4. 懂电脑操作收货验收1.货物进仓需核对订单（采购订单和生产订 单）待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合 方可办理入仓手续① 严禁无订单收货；因生产紧急、人员外出等特殊情况 需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理但订 单管理部门必须在一个工作日内补下订单； ② 严禁超订单 收货。

因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因 导致的少量超订单收货应在合理范围内并符合相关管理规范或 规定2. 货物进仓必须采用合适的方法计量、清点准确大批 量收货可采用一定的比例拆包装抽查抽查时发现实际数量小于 标识数量的应按最小抽查数计算接收该批货物3. 货物进仓需办理质量检验手续其中： ①外协、外购 物料/产品必须填报《报检单》检验合格后方可办理正式入仓 手续；其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只 能由仓管员签名暂收数量且不得加盖代表公司的任何公章② 特别地对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑 选使用”的物料必须符合相关流程和审批手续而且仓管员必须 在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样③ 自产成品、零部件必须凭当批次质检合格文件（或单 证）办理入仓手续部分客户的产品还需有客户确认合格的文 件； ④车间不合格产品、物料需进仓或退仓的需符合相关 制度、流程规定并获物管经理批准进仓后应在专门的不良品 区域单独存放并做好明显标识严禁与正常物料、产品混合堆 放4. 入库物料、产品必须采用合适、规范的包装（或装载 物）包装标识清晰且与实际装载货物相符同一包装装载数 量统一同批次货物只允许保留一个尾数。

5. 对验收不合格或未按要求办理回用或超出订单的物料、车间生产中发现经质检确认外协厂责任的不合格品仓库必 须及时通知采购部门办理退货/补货事宜货物出仓1.货物出仓必须有合法的经批准的凭证、指 令例如： ① 生产发料凭《生产领料单》和《临时领料单》 办理； ② 成品出仓凭《销售订单》和经营部门下达的《出 货通知书》办理； ③委外加工发外物料凭外协《采购订 单》办理； ④调让出仓凭《调让出仓单》； ⑤ 技术研发或其他非生产领料凭《非生产领料单》办理2. 所有计划外发料和非生产性发料需经计划采购经理签 字3. 货物出仓需由领料人/提货人在出库单上签字确认4. 车间领料必须是车间指定人员；本公司送货的送货人 /提货人必须是业务部门指定人员；外单位自行提货必须核对 提货人身份及授权委托5. 对外送货发出必须在第一时间取得加盖收货单位公章 和收货经办人签字的签收回执或收货凭证6. 正常生产发料和成品出仓必须是合格物料不合格物 料和产品发出必须符合相关规定、流程有审批手续7. 所有销售发货发货单据必须经由财务部门审核并加盖 《发货专用章》方可办理出仓放行如有需要发外磅量的物品需由二人（经管仓管员和保安各一人或行政部门指定的其他人 员）陪同办理并签字确认并在确认数量后及时办理缴款、开单 手续。

8. 公司内部单位领用成品或非生产领料或超定额生产领 料需经总经理或其授权人员批准后方可到相应仓区办理领用手 续9. 严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品确需借用需 经总经理或其授权人员批准并约定归还日期（一般不超过三个 工作日）货物堆码及库房管理1.仓库应根据生产经营的需要和 库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位按 物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标 识2. 所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型 号摆放整齐小件物料上架定置摆放堆码规整、整齐同一货物 仅保留一个包装尾数收发作业后按上述要求及时整理3. 物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更 新摆放于对应货物当眼明显位置4. 仓库设施、用具、杂物如叉车、地台板、装载容器/铁 筐、清洁工具等在未使用时应整齐地摆放于规定位置严禁占用 通道或随意乱丢乱放5. 现场（包括办公场所及库房）整洁、干净如有废纸等废 弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫符合7S管理要求6. 严格按“先进先出”原则发出货品安全防护1.仓库内一律严禁烟火工程焊接等需事先 报批且做好防范措施专人专责管理2. 仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补 充；严禁堵塞消防通道、设施及器材。

3. 保证库房通风、干燥做好防盗、防锈、防水、防潮、 防虫、防尘等工作4. 严禁将易燃易爆物品带入仓库对应进仓管理的易燃 易爆物品应放置于符合安全管理要求的独立的库区5. 不得将物料、产品直接放置于地面6. 定期巡查保管物资的贮存质量对超保质期物料及时报 复检7. 未经许可除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意 进出仓库送货/提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库搬运 完毕不得在仓库逗留8. 仓管人员于下班离开前应巡视仓库门窗及电源、水源 是否开闭确保仓库的安全单据、存卡及电脑数据处理管理1.单据管理 ①日常 进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放；② 需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送不允许随 意押单；③每月一次将单据分类别按顺序进行装订在单据 封面、脊面做好标识分类别、按时间有序地存放在相应的箱、 柜内并在箱、柜表面做好目录标识2. 存卡管理①存卡记录规范、及时（日清日结）书写 工整清楚有合法单据； ②用完的存卡应分物品类别按月装 订参照单据管理要求归档保管； ③ 每年年底应配合财务扎 帐时间统一更换新的存卡3. 电脑数据处理 ①所有进出仓事务必须以电脑入单并打印电脑单据为完结（送货客户的还必须以客户签收并打印收 货单证为完结）； ②当天的进出仓数据必须当天处理完毕。

特殊情况（如下班后）需经物管经理批准并知会计划采 购③ 暂未实施电脑管理的仓库也应及时且日清日结地将收 发情况登记入手工帐盘点及对帐1.仓库需根据经管物品重要程度及价值高 低设定盘点频度进行循环盘点原则上要求所有库存物品每两 月至少循环一次2. 物管中心应在财务部的组织下每年至少组织一次全面 盘点3. 盘点后及时将实物数与电脑数核对如有差异应查证 原因并及时跟进处理如属供应商原因造成的短少应第一时间 通知采购、财务等相关部门处理如属盘盈或不可避免的亏损 情形时应呈报财务核准后作帐务调整相关损失报总经理审批 后处理4. 仓库应及时与供应商、客户进行对帐工作包括： ① 成品发货对帐由成品仓负责； ②外协、外购收货对帐由各 分仓负责； ③外协发料及核销对帐由外协核算员负责；④客户供料及核销对帐由客户供料核算员负责； ⑤对帐数 据应以电脑记录为准（手工管理的仓库暂以手工帐为准） ⑥ 发现对帐差异应及时查证原因并予以更正如有损失或其他异 常情况（如非正常超定额领发料）应及时报告财务部门和相关 业务部门呆滞、不良品处理1.仓库应随时关注呆滞、不良物料 和产品至少每月定期填报一次；2.对重大质量事故或操作 失误造成的呆滞、不良产品或物料应随时填报处理；3.对 已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处理完毕。

沟通协调及服务1.仓库及仓管员必须具备良好的服务 意识保持良好的服务态度客户优先生产为重当服务对象违规 操作或提出不合理要求时应不卑不亢、以理服人2.对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时采取“沟通三 步骤”进行良好沟通直至问题解决人员变动及移交1.仓管人员变动必须办理交接手续 移交事项及有关凭证要列出清单写明情况双方签字领导见证2.应移交事项包括： ①经管的货物； ②单据、存 卡、账本（必要时）及经管的文件、档案资料； ③经管的 操作设备、设施、工具及文具用品等； ④办理离职手续。