环保工程有限公司管理制度汇编.doc

湖北XX环保工程有限公司行 政 管 理 制 度目录第一章总则 3第二章 员工日常行为规范 3第三章人事行政制度 5第一节招聘与录用 5第二节作息与考勤制度 6第三节 请假制度 6第四节员工外出、出差制度 8第五节离职制度 8第六节移交制度 9第七节档案管理制度 9第八节 办公用品领用规定 9第九节 印章管理规定 10第十节 证照管理制度 11第十一节办公室T生制度 11第四章财务管理制度 12第五章部门岗位职责 13第一节 总经理助理岗位职责 13第二节 财务部部门岗位职责 13第三节 人事行政部部门岗位职责 13第四节计划采购部部门岗位职责 14第五节 商务市场部部门岗位职责 14第六节 工程策划部部门岗位职责 15第七节 法务部部门岗位职责 15附表一：试用期转正申请表 16附表二：出差申请单 18附表三：请假条 18附表四：员工外出办事登记表 20附表五：办公用品领用登记表 21附表六：公章使用登记表 22附表七：卫生值L1表 24第一章总则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经 济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理大纲一、 公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

二、 公司倡导树立良好的集体荣誉感，禁止任何部门、个人做有损公司利益、 形象、声誉或破坏公司发展的事情三、 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、 经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大 公司实力和提高经济效益四、 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深 造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、 业务强、技术精的员工队伍五、 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合 理化建议六、 公司为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工 各方而待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制, 实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励七、 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺 张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团 体的凝聚力和向心力八、 员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为, 都要予以追究第二章员工日常行为规范第一条员工进入工作区域必须按规定规范穿戴工装、佩戴胸牌，并保持衣冠整洁；第二条 举止文明，注重礼仪，与客户、同事谈话吋，要态度和蔼、热情、大方、 稳重、有礼；第三条 员工在公共场所应注重礼仪，讲究文明礼貌，遵守社会公徳，自觉维护 企业的荣誉和对外形象;第四条 应在公司指定的场所吸烟;第五条工作吋间内禁止上网聊天、浏览与工作无关的网站;第六条 在办公场所和营业场所，不得大声喧哗，不得进食、扎堆、闲聊、玩手 机，不得做与工作无关的事；第七条 在工作时间内禁止拨打私人并长时间闲聊，任何时间禁止公话私 用；办公铃响应在三声内接起，说话声音要温和、礼貌、言简意赅； 第八条 工作吋间内禁止随意离开工作岗位外出办私事，特殊情况应先向主管中 请并作请假手续；第九条 保持清話良好的工作环境，办公桌面干净、整洁，各类文件摆放整齐, 不得随意摊放；第十条爱护公共财产，不得盗用或非法挪用公司财产。

不得故意改动个人或他 人的工作记录和其它档案文件；第十一条 公私分明，不得利用公司资源谋取个人私利；第十二条 严守公司机密，自觉维护集体利益，不向任何人透露公司经营状况, 更不得越权签署任何文件、合同；第十三条 员工应有积极、饱满、热情地工作态度，不得懈怠，不得散布消极情 绪；第十四条 员工必须遵守职务制度，团结协作，维护良好的人际关系员工在日 常工作中对于上级领导的指令要坚决服从，管理人员必须以身作则，关心下属, 共同创造明朗、有序的工作环境；第十五条 员工应理解公司的经营方针，努力精通业务第三章人事行政制度第一节招聘与录用第一条 本公司对员工采用聘用制管理，基木政策是：根据人力资源规划、人员 动态情况和人力成本控制n标，保证人员选聘和录用工作的质量，为本公司选拔 出合格、优秀的人才，并使z适应业务发展要求第二条选聘和录用过程遵循公正、公平、平等竞争等原则第三条 本公司聘用员工，由用人部门提出人员需求计划,凭总经理审核通过， 由人事行政部按岗位职责要求统一发布招聘信息，并实施招聘U!条 公司本着“先内部调配，后外部招聘”原则，降低、减少对外招聘费用第五条 应聘人员须向人事行政部提供应聘•材料和有关证明材料，由人事行政部 和用人部门联合确定拟聘人选和招聘考核方式，由行政人资部安排和组织招聘面 试考核工作。

第六条 参加面试考核的应聘人员应真实填写《湖北XX环保工程有限公司应聘 登记表》，人事行政部按岗位要求完成面试考核第七条 面试考核由以下几项内容组成：1）仪表、修养、谈吐；2）求职动机和工 作期望；3）责任心和协作精神；4）专业知识与专业技能；5）相关工作经验；6）必 要时增加笔试第八条 经核准拟试用的应聘人员，自行到医院进行体检，体检合格者，按规定 时限到行政人资部办理入职手续第九条 办理入职时，须提供身份证、学历、岗位资格证等相关证书第十条当个人资料有以下更改或补充时，及吋知会本公司行政人资部，以确保 与你有关的各项权益：⑴家庭地址和号码；（2）出现事故或紧急情况吋的联 系人；（3）培训结业或进修毕业第十一条 公司保留审查新入职员工所提供个人资料的权利，如有虚假，会立即 被除名第十二条 接到录用通知后，应在指定FI期到人事行政部报到，如因故不能按期 前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期报到程序包括：⑴入职培 训；（2）办理报到登记手续，领取办公用品和资料等；（3）与部门主管见面，接 受工作安排；（4）签订试用期合同第十三条 本公司聘用的新进人员，均应从入职Z日起试用，试用期一•般为3 个月，但对于技术、业务等比较特别的岗位，可根据具体岗位情况，适当的延长 试用期时间到6个刀。

如表现好，工作成绩突出者，可提出书面中请经用人部门 同意，人事行政部根据考核情况核准，公司总经理批准，缩短试用期反之，如 果新员工的工作无法达到要求，公司也会终止试用第十四条 如试用合格并通过入职前培训，可到行政人资部领取《员工转正申请 表》，由试用部门负责人签署意见，报行政人资部由行政人资部丄报总经理审 批第十五条 试用期原则上不能请假超过一周，如确实有需要请假的，转正吋问将 会被顺延；若请假超过一个月，则作自动离职处理第十六条 试用期间，公司会指定入职引导人帮助新员工接受在职培训入职引 导人的职责包括介绍本部门职能、人员情况，讲解本职工作内容、工作程序、工 作标准，帮助新员工了解公司有关规则和规定，为新员工安排培训的时间任何 有关工作的具体事务，如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐等， 尽可咨询入职引导人第二节作息与考勤制度第一条作息吋间：1・星期一至五：8： 30： 00—17： 00 （秋冬季）；8： 30： 00—17： 30 （春夏季）2•中午休息时间:12： 00—13： 30 ；3 •本公司为周末双休制第二条 周末及国家法定假日均休息，如因公司实际工作需要，可安排人员轮流 值班。

第三条迟到早退：1 .上班迟到30分钟之内者为迟到2. 上班迟到30分钟至1小吋者，以缺勤半天计；3. 提早下班3（）分钟之内者为早退4. 提前下班30分钟至1小时者，以缺勤半天计；5•提前下班1小吋以上者，以旷工1天计；6 •—个月内迟到及早退合计超过三次者不予发放全勤奖金；7•—个月内迟到及早退合计超过三次者，每三次视为缺勤一天第四条因业务需要晚间或假天加班者，应事先呈报部门经理以便核发加班工资第五条 因公外出，造成延误上、下班时间者应取得部门经理批准，以便计入出勤第六条 人事行政部负责统计每刀员工出勤情况报财务部，作当刀工资发放依据第三节请假制度第一条员工确因事或因病需要请假时须填写请假单，三天（含）以及由部门经 理签字批准，三天以上由总经理签字批准第二条事假：1 •每月请假不得超过三天，超过者原则上不给予批准，特殊情况除外；2. 全年请假不得超过十五天，每次不得超过连续五天；3•—次请假超过十天（含）者，须办理停薪留职手续；4 .事假期间无基本工资第三条病假：1 •病假全年累积不得超过三十天；2. 病假连续三天以上（含）请附医师诊断证明；3. 病假期间按本人工资的70%发给；第四条产假：1 •女职工牛育亨受98天产假，其中产前可以休假15天；2. 难产，增加产假15天；3. 牛育多胞胎，每多牛育1个婴儿，增加产假15天；4•怀孕未满4个刀流产的，亨受15天产假；5•怀孕满4个月流产的，亨受42天产假；6•产假期间基本工资照发。

第五条婚假：1. 按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可亨受3天婚假2 •婚假包括公休假和法定假3 •婚假期间基本工资照发第六条公假：1. 公司派遣学习、考察、办事或特别指定任务、拜访客户者；2. 公假期间薪资照发第七条工伤假：1 •员工因执行职务而受伤或致病者，须申请工伤假；2. 工伤假在一年（含）的内者，基本工资照发；第八条年假：1 •员工累计工作满1年不满10年的，年休假5天；2. 已满10年不满20年的，年休假10天；3. 已满20年的，年休假15天；4•年休假工资报酬的支付标准是：每应休未休1天，按本人应休年休假当年口工 资的300%支付；5•国家法定休假H、休息H不计入年休假的假期；6.年假期间薪资照发第九条 凡请事假先中请，如因患病或特殊状况者或不可抗力因索，不能事先申 请时，应先以屯话向所属部门经理报备并向人事部门负责人报备，但应于假后两 天内补办请假手续；逾期则视为旷工第十条 事假、病假的规定天数，年度小途到职者按比例计算第十一条员工请假期间无论假别或天数，应觅妥职务代理人，来负责一切事物 事宜，否则视同旷职第十二条员工有下列事情的一•者，视为缺勤论，缺勤一•律扌II薪三天以示惩戒， 凡一个月内缺勤累计达三天者，按自动离职处理：1 .未经准假而擅离职守或缺席者；2. 凡未事先请假，而逾期未补办请假手续者；3 •凡事先请假未觅妥职务代理人者；第十三条员工有下列事情之一•者，须办理停薪留职：1. 请事假一次在十天以上者；2. 因案被法院拘留十天以上者，但经判决不起诉或无罪确定者；q肉件殊車由黒信菇留］I口老第十四条停薪希只者，篇办妥停薪留职手续方为牛效，否则视旷职论。

第十五条员工停薪留职期间，除停发薪资外并停止亨有公司一•切的福利第十六条停薪留职最长以三个月为限，其原因消除后，应于三天内请复职， 否则视同自动离职停薪留职人员，概不保留底缺，如原服务部门无缺额或业务 上已无需要时可以不批准其复职第四节员工外出、出差制度第一条员工市内外出办事，应提前向部门负责人讲明外出吋间、所办事项等, 并填写《员工外出登记簿》，市内只报销公共交通费第二条 员工因公出差，应事先填明员工出差申请单，经部门负责人审核并向总 经理报备后出差，如因事情紧急而未及时填表，须事先由部门负责人口头报告总 经理，等返回公司后，应立即补办手续，员工出差报支表。