企业运营管理定岗定编方案.docx

定岗定编方案一、公司组织架构图掘务曽理部工程总监1工危席理部'_ _ 1 _ Jl rT科专位 物业专址L J L 运背专征董事会/股茹会董事长/总经理巾场总盜技术总肮财箔总抽找术部市兹部打歧人半剖行政专怔行政前台金划专口二、定岗定编汇总表部门岗位名称岗位类别配岗人数总经理室董事长管理人员1执行总经理管理人员1副总经理管理人员1副总经理管理人员1法务总监管理人员1总经理助理管理人员1计划财务部财务部经理管理人员1成本会计专业人员1出纳专业人员1行政人事部行政总监管理人员0行政部副经理管理人员1行政前台后勤人员1业务管理部业务总监兼 业务部经理管理人员1招商专员专业人员1运营专员专业人员1工程管理部工程部经理管理人员1工程专员专业人员1物业专员专业人员1市场部市场总监管理人员0企划专员专业人员1技术部技术总监管理人员0技术部经理管理人员1技术部副经理管理人员1技术专员专业人员1技术专员专业人员1技术专员专业人员1合计23三、各部门岗位说明书（一）总经理室-y- I亠白职位名称执行总经理所属部门总经理室基本信息直接上级董事长直接下级副总经理、总经理助 理、总监职责细化描述职责一战略目标及经营计划工作任务1.制定公司战略，提出公司业务规划，并根据内外部环境 的变化进行调整；2.确定公司经营方针，建立公司的经营管理体系并组织实 施和改进，为经营管理体系运行提供足够的资源；3.主持公司的日常各项经营管理工作，组织实施公司年度 经营计划；4.负责确定公司的年度财务预、决算方案，利润分配方案 和弥补亏损方案；职责二规范管理及团队建设工作任务1.建立、健全公司统一高效的组织体系和工作体系；2.主持、推动管理流程和规章制度，及时进行组织和流程 的优化调整3.负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员；4.营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观；基本信息职位名称副总经理所属部门总经理室直接上级总经理直接下级总经理助理、总监职责细化描述职责一配合协助总经理各项工作的开展工作任务1.组织分管部门实施工作计划，并定期检杳和监督分管工 作的开展、完成情况；2.负责分管部门日常业务开展过程中的各种报表审核及 审批工作；3.推进企业文化建设，树立企业形象；4.负责分管部门员工的思想教育工作，确保员工队伍稳定职责二政府公关协调及维护工作任务1.根据公司发展规划，制定政府公关计划、策略及流程；2.负责建立并维护与政府部门的良好关系；3.及时了解政府对企业的扶持政策,发现及发掘对公司发 展有利并能够争取优惠及扶持；4.公司重要来宾的接待、对外公共关系的协调；基本信息职位名称总经理助理所属部门总经理室直接上级总经理直接下级总监职责细化描述职责一协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作任务1.及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各 部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，并 提出处理意见或建议，供总经理决策；2.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作， 协助总经理与政府机构等对外部门建立良好的合作关系， 并负责做好公司来宾的接待；3.根据公司宣传工作的中心任务或重点项目，进行相关的 文案策划，撰写策划文案；4.做好各类办公会议和重要活动的组织工作，负责会议纪 录的起早、发布，并检查督促会议决议的贯彻实施；5.负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理 需要的其他公文；6.负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时 处理、汇报；职责二领导临时交办的其他任务二）计划财务部基本信息职位名称财务部经®所属部门计划财务部直接上级副总经理直接下级成本会计、出纳职责细化描述职责一为公司经营管理提供咨询参谋意见工作任务1.协助总经理，根据公司发展战略，组织制定财务规划， 参与公司重大财务问题的决策2.根据公司经营目标，组织和指导各部门编制财务预算， 并汇总编制公司的财务预算、成本控制计划、利润计划；3.根据成本估算，提出成本控制指标建议，参与公司各项 服务基准价格的制定及修订；职责二做好企业内部财务管理和资本运作工作工作任务1.建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系， 以及会计核算和财务管理的规章制度；2.建立企业内部会计、审计和内控制度，完善财务治理、公司财务控制和会计机构；3.合理安排资金运用，保证满足经营活动的资金需求（信 贷计划、资金催缴调度、使用计划等）；4.会同经营管理部门开展经济活动分析，组织编制公司财 务计划、成本计划，努力降低成本、增收节支、提高效益；5.组织验资、审计、税务报告工作；6.负责协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系， 维护公司利益职责三部门内部管理工作工作任务1.统筹协调本部门各项工作任务的计划及进展；2.负责督促、指导本部门直接下属的工作并检查任务完成 情况，给予客观公正的绩效评估；基本信息职位名称成本会计所属部门计划财务部直接上级财务部经理直接下级/职责细化描述职责一负责汇总各部门预算，进行各部门的成本分析工作任务1.汇总各部门的预算表，对各部门提出的预算进行成本核 算，对不合理成本预算提出修改意见；2.监督各部门的成本、费用预算执行情况，对各部门超预 算、达到预算警戒线等情况及时上报其部门经理；3.编制企业月度和季度的成本报表,分析各部门成本费用 执行情况；4.编制企业年度成本报告，提出控制成本、费用方案；职责二其他成本管理工作工作任务1.其他项目定期盘点工作：包括每周一盘点；每月15日厅堂摆设物品清点；每月末全面盘点并编制盘点表；2.收银台系统数据收集与管理：包括销售流水是否连贯、 退单操作、打折情况；单品汇总、支付汇总与出纳每日登 记统计数据是否致；3.每月末按配方计算理论成本，与实际成本进行对比并编 制差异原因上报；4.整理核对相关凭证并装订保管职责三完成领导临时交办的任务基本信息职位名称出纳所属部门计划财务部直接上级财务部经理直接下级/职责细化描述职责一负责凭证审核及现金收付工作任务1.根据规定核对各类凭证是否符合规定程序、手续是否完 备，确保各项收支有据可查；2.审核员工报销票据的合法性、准确性，处理好报销事项；3.根据公司制度规定，办理现金收付业务；4.根据公司需要提取、送存、保管现金，确保经营活动的 顺利进行；5.根据会计制度规定，登记现金日记账；6.及时做好现金盘点，日清日结；职责二负责银行结算、台账等工作工作任务1.根据公司及银行结算制度规定，办理银行结算业务；2.根据会计制度规定，编制银行转账记账凭证，登记银行 日记账；3.与银行做好对账工作，及时了解资金余额情况，做好银 行资金调节表；职责三办理支票手续、发票手续等工作工作任务1.按照规定使用和保管空白支票、空白收据和相关资金有 关的凭据管理；2.办理及协调商户发票的开具等工作；职责四完成领导临时交办的任务三）行政人事部基本信息职位名称行政总监所属部门行政人事部直接上级副总经理直接下级行政前台、行政专员职责细化描述职责一公司管理规章制度建设工作任务1.组织编制各项行政、人力资源管理的相关制度；2.监督公司各项规章制度的贯彻执行情况并组织落实，定 期优化完善；职责二人员招聘及员工管理工作任务1.根据公司各部门需求及岗位任职条件，多形式招聘新员 工，并组织面试、复制，择优录取新员工；2.组织编制公司所属各岗位的岗位说明书,并根据实际需 要适时修正；3.建立并不断完善员工档案管理体系，做好劳动关系管理 工作；4.组织建立绩效考核体系，制定绩效考核办法，并组织实施及优化完善；职责三文书档案管理工作任务1.负责公司重要文稿草拟、审核，及时处理重要往来文电 信函的审阅、传递，审核及修改以公司名义签发的文件；2.做好企业文档的建档、归类、保管及使用工作；3.印章管理职责四内外部沟通协调工作任务1•协调决策层、领导层、各部门及员工间的关系；2.组织协调筹划公司重大活动；3.协调公司与政府相关部门、单位的关系；4.妥善安排外来人员来访接待工作；职责五日常行政后勤事务管理工作任务1.妥善管理公司行政后勤办公设备及用品,安排人员按计 划购买、发放、保管及维护；2.负责公司经营证照的办理、审验、变更工作；3.负责组织公司各类会议管理工作；职责六内部管理工作工作任务1.统筹协调本部门各项工作任务的计划及进展；2.有效控制本部门运营成本；3.负责督促、指导本部门直接下属的工作并检查任务完成 情况，给予客观公正的绩效评估；基本信息职位名称行政部 副经理所属部门行政人事部直接上级行政总监直接下级/职责细化描述职责一员工招聘及管理工作任务1.依据公司各部门需求和岗位任职条件，组织员工招聘工 作，包括面试、复试；2.负责员工劳动合冋管理，建立员工档案，办理员工入、 离职相关手续并进行相关人事备案；3.根据公司考核体系及制度，跟进、督促各部门考核工作， 并建立员工考绩档案；4.根据企业发展需求,组织相关人员针对各类岗位员工设 计培训方案并具体实施，并做好记录及后续相关工作；职责二行政事务管理工作工作任务1.负责办公用品、劳保用品、接待物资等的购入，记录及 核对采购明细，并做好台账记录；2.负责核对部门收支情况，并拟定每月部门费用预算；3.负责组织各类文件资料的收集、整理、编号及归档工作， 并监理各类档案目录，便于查询利用；4.根据需要起草员工活动方案并报领导审批；基本信息职位名称行政前台所属部门行政人事部直接上级行政总监直接下级/职责细化描述职责一前台接待相关事务工作任务1.负责前台接待及访客登记2.负责快递、信件、包裹的收发工作及记录职责二办公室、会议室管理工作任务1.负责会议室、培训室、领导办公室的打扫清洁；2.负责会议室、培训室的使用管理及收费记录；职责三物品及设施设备管理工作任务1.负责办公用品、劳保用品等物资的领用登记及汇总记录2.负责公司打印复印机的管理及相关收费；3.负责大楼停车费用收缴及台账登记；职责四人员管理相关配合工作工。