策划企业特刊需注意事项.doc

A一本有特色的企业年度特刊要包括以下方面1、 司了（厂）徽标识； 2、 形象宣传画册； 3、 司（厂）歌； 4、 企业精神个； 5、 企业文化理念 6、行为服务规范； 7、企业文化发展战略规划； 8、对企业发展经验详加介绍； B要注意的问题：问题 1： 选题策划和组稿上无论哪种类型内刊，在选题策划和组稿上，都适用以下原则一、选题策划的三个原则1、第一个原则是兵法，即公司的战略、发展规划和企业理念对内教化的内刊作为企业内部的《人民日报》、企业领导的喉舌和企业对外宣传的窗 口，承担教化引导及文化载体的作用，其选题一定要紧跟公司发展节奏，文章的选题要直 接比如《联想》2005 年第 9 期的封面策划“If we work as a team,this will be ours!”就是 很直接的讲联想发展的而像万通《生活家》，是以特定的企业外部人群为受众的，在选 题方面就会采取渗透式，通过渲染一种生活方式来影响读者，从而达到一种理念的认同 而这种传播是间接的，潜移默化的，而不是说教式的甚至整本刊物都可能不出现企业的 正面宣传2、第二个原则是兵器，即公司的产品不管内刊的定位如何，都不应缺少这个内容，比如万通《生活家》对“2005 万通地产 生活节”的报道，《联想》对其笔记本、等产品的各种宣传，铭万《新超越》对其中国 产品平台的宣传。

不过对内的和内外兼顾型的内刊，对产品选题的角度抓取都比较直接， 比如《联想》对的宣传，有一篇文章标题是《唱响新生活 联想发布秋季 12 款 新品》，铭万《新超越》的“中国领先的企业门户——中国产品平台”都是直接的产品推广； 而针对特定客户群体的选题角度就有所不同，比如万通，新新小镇作为其一个产品，他不 会讲产品本身是如何如何好，不会讲建房子用了什么样的高端材料，而是讲居住期间的人 的生活方式，对生活的理解，对事物的看法3、第三个原则是士兵，即企业理念的代言人无论什么样的刊物，都少不了人物——代表企业所要传播理念的成功人士这种“名人” 效应，比企业直截了当的广告效果要好得多在借势方面，《SOHO 小报》做的比较到位， 他们通过“名人效应”实现了基于某种生活方式的企业形象和品牌推广的转型SOHO 中国副总裁许洋认为，“利用社会资源更能聚集人气，只要有明确的编辑方针”《SOHO 小报》 已拥有一支相对稳定的撰稿人队伍，这群撰稿人在价值取向上惊人地接近，而知识结构上 亦有显著的互补性像白岩松、张贤亮、姜戎、方兴东、茅于轼等，都是文化名人或当前 的社会热点人物，他们的生活方式正是 SOHO 目标受众追随的方向。

这种渗透式的宣传， 让受众在潜移默化之中接受出版方的观点，甚至是主动接受，很少产生反感和抵触情绪 而大多内刊一般是通过自己“英雄人物”的言论和事迹来推广企业文化比如《联想》每期 的“Super Star”栏目，讲的都是联想各个体系里员工的优秀事迹在内外兼顾的内刊里，既 会出现公司的英雄，也会出现客户的英雄比如《新超越》的“成功案例”栏目表现的是客 户中的英雄人物，而“企业文化”里的人物都是员工中的英雄人物二、组稿的七个原则1、体现企业性格内刊不是镜子，公司发生什么，你反应什么，内刊是旗帜，是有思想、有性格的它 首先要体现公司的性格，要和公司的企业文化保持一致公司倡导的是天才文化，我们组 稿的时候就可以多采访一些天才；如果公司倡导的是团队文化，组稿的时候，就要以团队 为主；公司倡导的是年轻的、激情的，还是稳重的、平和的；是务实的还是务虚的，都应 该从内刊的组稿中反映出来要让受众看过之后能够了解你倡导什么，反对什么2、内容要平衡组稿要从公司发展的全局考虑，不能顾此失彼只有各方力量和谐了，每一个成员才 能发挥出自己的最佳效率，才能达到最理想的效果所以组稿的时候，要考虑到各部门、 各业务版块内容平衡的问题，要考虑到公司利益最大化的需要。

甲团队业绩很突出，如果 他的突出是建立在损害乙团队利益的基础上的，这种突出对整个公司的发展没有好处，那 这种突出就应该是我们所批评的，而不是表扬的；在组稿的时候，不能孤立的看一件事， 要用普遍联系原理，认真思考和这件事有关的所有环节，然后选择最有利于公司发展的角 度来报道什么是矛盾的平衡点，就是从总体考虑，企业利益最大化的那一点3、紧跟公司发展方向要及时发现公司发展过程中一些焦点问题，比如《联想》曾经有一篇“透视‘喜人业绩’ 的背后”的文章，就是针对联想当时取得了令人瞩目的业绩，告诫大家在业绩面前不要沾沾 自喜；《新超越》上也有过《提升学习力》、《我们学不了海尔？！》等倾向性非常明显 的文章，这些文章都是针对公司发展过程中出现的一些现象而推出的评论性甚至是指导性 文章，在文章中阐述公司对这些现象的看法，通过这些评论来统一大家对这种现象的认识， 最终达到深化企业文化的目的4、充分考虑受众的感受尽管我们写文章是要宣传公司，但是组稿的时候要从受众的角度考虑，而不仅仅是公 司角度比如万通《生活家》有一期写万通的客户满意度调查，文章的标题是《你问我爱 你有多深》，这样的标题受众就比较容易接受，如果标题是《万通客户满意度调查》，就不会引起受众的兴趣，读者会想，你的满意度调查跟我有什么关系。

在很多内刊上讲自己 公司发展变化的时候都存在这个问题，讲公司销售额达到多少了，又推出了什么产品，唯 独没说这些变化能给客户带来什么好处，这样的宣传是失败的，很容易让受众产生抵触心 理5、把“官样文章”轻松化企业内刊不是企业的技术手册、生产手册，也不是专业的文学期刊，内刊应该是轻松 活泼的，不应该是教材式的，枯燥、呆板，这样的内刊没有吸引力，也没有生命力要“寓 教与乐”，把生硬的内容变成受众喜闻乐见的形式，才是办内刊的最佳境界用轻松的形式 向读者传播枯燥的信息，读者爱读，企业的宣传目的也达到了，只有这样才能达到双赢的 结果6、自上而下与自下而上相结合公司发展战略和发展目标的制订，应该是自上而下的，而公司文化的推广则应该是自 下而上的企业文化只有内化为员工共同的行为意识才能称之为公司文化，而老总提出的 文化只能算是“领导者文化”所以要员工信服，就必须用员工的嘴说出来才有说服力和感 召力文化推广可以采取表彰形式，推出企业的英雄，树立大家学习的榜样《联想》几 乎每期都有高层人物在各种会议上的发言或者访谈的自上而下的文章，也有员工在工作中 的感悟等自下而上的文章《新超越》在这方面做的也比较好，不但将两方面的文章结合， 而且还经常针对公司里的文化现象推出专题，比如在公司提出学习狼文化的时候，我们就 组织很多员工来讨论，并在《新超越》上刊登员工对狼文化理解的文章，同时做了一个“快 乐抢单大比拼”的专题，分别从员工的理念和行动两方面来阐释狼文化。

7、考虑每期主题的延续性对于以内部员工为主要受众的内刊而言，在每期选题组稿的时候，还要考虑到每期主 题的延续性，力求能从每期刊物的主题内容来记录企业的发展历程，通过内刊形成企业发 展档案，既是保存企业文化基因的适当方式，也起到为企业发展积蓄另一种动力的效用 顺驰出版的内刊合集的序说的很好，“不为回忆，只为前行！”只有达到潜移默化的效果， 才是一本成功的内刊问题 2： 图片运用艺术翻开一本刊物，不用细看就可以分出内刊或外刊原因就是绝大部分内刊的版面灌满文字， 图片稀少，画质粗劣近年来，随着对企业文化的重视，各个企业的内刊质量有了质的飞 跃许多内刊无论内容的提升、外观的设计都大大接近甚至超越了公共刊物尤其彩色版 面的普及增多，对图片质量和数量提高更是有了明显的推动因而，如何利用图片提升刊 物的质量便成为内刊编辑尤其是图片编辑的新课题内刊的配角、图片在内刊中的地位需要提升、合理运用内刊照片的主要技巧和提高照 片质量的要素四个方面，总结一下相关的经验和知识，与同行分享一、图片——内刊的配角一本刊物，无论是内刊还是公共刊物，除非是画册，其精髓都是文字图片只能是一 种辅助性的装饰图片虽然赏心悦目，却是刊物内容表达的配角。

以文字为主的刊物，明确的主题和多样化多层次内容的表达只有借助文字，才能完善 准确，而图片表达的内容，尽管直观清晰，却只能看到表象，虽然能以独特的镜头渗透摄 影师的深层意图，却无法取代文字表达文章内容的主要功能其次，图片离不开图注再好的图片也需要完整准确、精彩简洁的文字说明，所以， 不能因为读者对刊物图片的兴趣而取代文字在内刊中的主角地位二、图片在内刊中的地位需要提升文字的主角地位不容撼动，但作为配角的图片在内刊中被读者的关注地位在逐渐提升 这是由于社会的进步，导致生活节奏的加快，信息量的爆炸，人们接触纸介媒体的时间越 来越短，阅读文字的耐心程度被一目了然的欣赏图片所取代随着读图时代的到来，更多 的读者拿到刊物先看封面和彩插，再看图片，最后才看标题和内容如果一本刊物缺少赏 心悦目的图片，再好的文字内容也会因此被抛弃忽略所以，我们应该正视图片地位的变 化，适时适度的内刊中在运用图片具体手法有以下几种：手法一：明确图片在封面、内封的主角地位虽然图片是刊物的配角，但在刊物的醒目位置:封面、内封，却承担着主要的角色内 刊由于其作为企业文化的载体，更多要反映企业领导的声音，这种内刊的御用功能，往往 导致内刊的趣味性、可读性下降。

所以直观、悦目的图片就在封面、内封悄然起着醒目、 简洁表达并深化刊物主题的作用因此，在重视刊物内容吻合公司发展、满足员工自身发展需求同时，还要重视图片表 达刊物内容的效果，反映在设计、编辑手法上，就是重视图片的质量和数量手法二：独立成篇内刊图片往往被称为配图，这种叫法并非准确图片由于其具有直观醒目的表达方式， 往往可以通过单张或组照独立成篇，取代文字报道在内刊的大部分版面，基本以文字为 主，照片为辅但如果报道精彩纷呈的生动场面，一张照片或几张组照的效果会大大胜过 文字所以在信息类的报道中，采用照片，是内刊编辑提高刊物质量，增加可读性的重要 手法但高质量和内容贴切的图片采集有一定的难度除了加强对通讯员摄影能力的培养， 更多的时候要靠着摄影记者的勤奋和摄影水平的不断提高手法三：目录页的图片运用目录页是读者阅读刊物必须经过的独木桥虽然仅仅一、两页，但是刊物的主要内容 一目了然许多年来目录就是文章标题、页数的堆砌，如果加上重点文章的附图及页码，目录页的版面会变得生动充实，这就好像电视新闻联播，在报道内容提要时，在播音员旁 边加上相关内容的图像，比之仅有一张播音员的面孔或仅有标题文字的效果要好得多。

手法四：封底广告版的合理利用按照大部分刊物的习惯，封底是安排广告版的固定位置但是没有广告收入压力的内 刊，却可以放上许多为内刊添彩的内容主要有重大纪念日的贺词、重要通知的发布、非 常高水准的艺术图片、照片通过封底这些生动图片，对改变内刊的死板面孔有非常明显 的效果手法五：手绘漫画组图、插图的运用通常刊物的图片仅限于照片和设计图库的图片但用手工绘制的漫画，却由于其鲜明 准确的指向性和生动幽默性被绝大部分读者青睐当然，由于掌握绘制漫画的技能在内刊 美编群里鲜见稀少，所以更显珍贵难得三、合理运用内刊照片的主要技巧提升图片在内刊中的地位不单单是给予较多较大的版面，还要掌握各种合理运用图片 的方法，倍增图片在内刊中的深化主题和装饰效果这里介绍几种常用的技巧：技巧一：应尽量选用自拍的照片上文强调了图片在封面、内封的地位已上升到主角，加之现在编辑对内刊版面唯美的 追求，内刊文章中的插图也越来越多但是，许多内刊的编辑，由于照片来源的枯竭，不 愿下功夫寻找自拍的照片这就在美化内刊版面的同时，使内刊远离了主要读者——本公 司员工因为虽然唯美，却不亲切再丑的孩子也是自家的好所以，内刊的图片编辑应 在图片征集或自拍上多下功夫。

技巧二：合理剪裁插图幅面大小同样字号标题，加上一张押题的照片会使文章生动的多我们要关注的是压题照片多 大合适压题照片小可以是一张邮票大小，大可以是半页甚至是整页我们应该杜绝插图 大小的千篇一。