中铁快运专用箱使用管理办法.docx

中铁快运专用箱使用管理办法文件编号：CRE06-C715持有人:受控状态:中铁快运股份有限公司第一章总则第一条 中铁快运专用箱（以下简称专用箱）实行公司、分公司和营 业部三级管理，均应设专兼职人员专门负责其职责如下：1. 公司运输部负责专用箱管理办法和技术标准的制定、清算工作，指 导和检查分公司的管理工作2. 公司调度部负责专用箱的日常运用管理和调配指挥工作3. 分公司运输部负责执行公司有关专用箱的规定，落实、监督、指导 所辖营业部对专用箱的管理工作4. 营业部负责执行公司、分公司专用箱有关规定，按指令调拨、使用 并维护，向分公司反馈情况及意见第二条 专用箱的标准及规格专用箱采用聚丙烯复合材料制作，采用可拆卸式结构，分A、B两种 型号，由上盖板、底板、大侧板、小侧板、隔板、螺栓等部件组成专用箱上盖板上有“CRE”和“中铁快运专用箱”（铁道部文件称“小 型包裹集装箱”）字样，并印有型号和箱号专用箱规格如下（长X宽X高）：A 型：外部尺寸为：860mmX522mmX396mm内部尺寸为：750mm X 450mm X 350mm折叠后尺寸为：860mmX 522mmX 106mm自重10千克B 型：外部尺寸为：613mmX424mmX345. 5mm内部尺寸为：510mmX 360mmX 310mm折叠后尺寸为：613mmX 424mmX 106mm自重5千克第二章 日常彳第三条 专用箱使用要坚持顾客自愿的原则，不得强迫顾客使用。

第四条专用箱使用范围1. 通信器材、药品、光盘、笔记本电脑、高档服装和家用小电器等 贵重物品均可使用易碎物品（如玻璃器皿、陶瓷制品、高档工艺品等）不宜采用2. 仅限用于办理快运包裹业务的包装，不含周边送货城市需发往 周边送货城市时（限长期固定的大客户），必须事先报请公司运输部批准第五条使用方式专用箱实行一批一箱或一批多箱的运输方式装载货物的重量，A型 箱不超过40千克；B型箱不超过30千克实行多次循环使用第六条 必须使用良好的专用箱上盖板、底板、侧板有裂纹或缺损, 螺栓有明显弯曲不能正常受力，螺母在底板上不能固定时（螺母随螺杆一 起转动），不得使用第七条 内装货物必须用外包装成件（包括出厂原包装），不得散装, 以保证正确、方便交付第八条 货物装箱后须用充填物填实，货物在箱内不能窜动（使用隔 板时也须填实）第九条 专用箱施封锁的收费及使用标准1. 根据专用箱的不同规格，向托运人核收施封费，纳入包装费项目 收费标准为：A型箱：9元/箱•次；B型箱：7元/箱•次；2. 业务员会同托运人对货物封箱后，在两个大侧板上端的中间位置各 上一个短钢丝锁（B型箱无，以下同），在穿过小侧板两侧螺栓的锁眼各 上一个施封锁（印有分公司名称及锁号，两侧锁号相同），在成对角线的 两个螺栓的锁眼上方各栓挂一个货签（不得栓挂在施封锁上），在上盖板 长边的无箱号一端折角90度粘贴专用标志，除此之外不得粘贴任何标志。

箱号和施封锁号填写在托运单存根联货物体积栏内一批多箱时，施封锁 必须连号使用3. 专用箱施封锁的使用须登记，填写“施封锁使用登记表”（附件6）, 施封锁需作废时，须填写“作废施封锁登记表”（附件7）,并在再次请领 施封锁时，将登记表及作废的施封锁一同上交分公司验收严防施封锁流 出第十条 专用箱的使用程序：组装一一装货一一填实一一封箱一一上短钢丝锁一一上施封锁一一 挂货签一一粘贴专用标志第十一条专用箱的日常管理公司、分公司、营业部使用《中铁快运专用箱管理信息系统》（以下 简称专箱系统）进行专用箱统计、调拨（调出、调入）各网点根据专用箱到达（含调入）、发送（含调出）的情况，逐箱填 制“专用箱出入登记簿（台账）”（附件1）发送栏、到达栏的内容也可 由发送、到达单位分别填写表中记事栏填记调入或调出的调拨流水号及 需记载的事项（如：到达时箱体损坏情况等）营业部根据各网点上报的“专用箱出入登记簿”按日填制“专用箱使 用统计表”（附件2）每旬末汇总一次，并与各网点核兑结存箱数、箱号 于次月3日前将上月使用情况并附结存空箱箱号清单（附件3）报分公司 专用箱负责人第十二条分公司所属营业部间发生空箱调拨时，按照“专箱系统” 操作办法执行。

在同一-城市内各营业部或网点间发生空箱调拨时，也应按 箱号办理交接手续，具体办法分公司自定可参考使用“专用箱调拨交接 单”（附件4）第十三条专用箱制票作业的操作1. 营业部在专箱调入后，应及时在“中铁快运业务发送系统”今“耗 材维护”模块中维护专箱号和施封锁号在填制快运单时，包装种类填记“专箱”，施封费填记在“包装费”栏内空箱调拨时，品名填记“空专 箱”2. 快运单上按货物实际重量加上专用箱的自重（A型10千克，B型5 千克）确定计费重量3. 在快运单的“货物体积”栏内填记专用箱号和施封锁号（A/BXX XXX-XXXXX）, 一箱填一行，当一批超过4箱时，余下的专用 箱号及施封锁号填记在记事栏内第十四条专用箱的交接、交付1. 在铁路旅客列车行李车运输过程中，快运单和施封锁为站车交接凭 证施封锁号应填记在“装卸交接证”的记事栏内在其他运输方式过程 中，交接证为与分包方的交接凭证，施封锁号应填记在与分包方的交接证 ±o2. 办理交接时应确认施封锁号码与快运单上记载的号码一致，施封 锁、短钢丝锁、箱体完好无异状、无裂纹、无缺损后办理交接否则，交 出方须编制记录作为处理事故的依据3. 办理交付时，双方确认专用箱无异状，使用启封钳当场剪断施封锁 和短钢丝锁，打开专用箱，按票交付。

第十五条分公司专用箱负责人每月统计专用箱库存数量时，应将损 坏的专用箱箱号报公司调度部专箱调度，由公司调度部确认后下发专用箱 调拨通知（调拨计划），将损坏的专用箱返回北京分公司进行维修第十六条 由于管理、使用不善造成专用箱丢失、损坏，由责任单位 按公司下达的“专用箱赔款通知书”（附件5）赔偿第十七条 分公司应每月核兑清查所属分公司（营业部）专用箱及配 件的库存数第三章调拨第十八条 分公司间需要调拨空箱时，应在“专箱系统”中提出申请, 调出单位应根据公司下发的专用箱调拨计划及时调出，并将已调拨的箱号 录入在“专箱系统”中；调入单位应及时核兑和确认调出单位的专箱号分公司内营业部间调拨时，由分公司专用箱负责人下发调拨计划，调 出营业部根据本分公司下发的专用箱调拨计划及时调出，并将已调拨的箱 号录入在“专箱系统”中，调入营业部应及时核兑和确认调出营业部的专 箱号网点间调拨时，应按照规定填写专用箱调拨交接单交与有关网点空箱调出时，箱体需分解整理，整理时两个箱打成一件（箱号朝外）, 用打包带捆成“井”字运输空专用箱时按铁道部价格政策及公司文电执 行第十九条 分公司日常使用“专箱系统”要做到：1. 每日至少登录“专箱系统”两次，查看专箱、隔板调拨计划，督 促营业部及时进行调出、调入。

2. 负责所辖范围内营业部间的专箱、隔板调拨计划，不允许无调拨 计划而直接调拨3. 通过“专箱系统”，及时掌握所辖范围内专箱、隔板库存情况（专 用箱使用保有量预警系统）4. 进行相关的统计分析，及时发现存在的问题，总结专用箱使用经 验并向公司有关部门提出改进意见和建议第二十条 营业部日常使用“专箱系统”要做到：1. 每天上下午各一次登录“专箱系统”，查看是否有专箱、隔板调 出、调入信息，并及时进行处理2. 通过“专箱系统”，及时掌握本营业部专箱、隔板库存情况，及 时进行相关的业务操作（如库存不够，进行调拨申请等）3. 每月底进行专箱核兑，利用“专箱系统”打印库存清单，与现有 专箱号进行核兑若现有专箱号不在系统库存内，则将该专箱号维护进系 统；库存清单多出的专箱号，而专箱不在本单位的则将该箱号上报公司调 度部，由公司调度部调整第四章清算第二十一条各分公司按公司财务有关规定上缴运输收入，公司按月 度向各发送单位清算专用箱使用收入，使用收入为A、B型箱体包干费的 50% （用于支付箱体运费、清算到达配送以及弥补日常管理费用等）；箱体 包干费另外的50%由公司用于补偿专用箱调拨、成本、维护、更新及管理。

第二十二条按公司指令调拨的专箱，由公司调度部将分公司实际作 业量提供给财务部，由财务部按季度向各分公司清算，清算标准为2元/ 箱第二十三条 空箱调拨时，“专箱系统”中有调拨计划但未做调出或 只做调出而到达单位未做调入的，均按未调出计算第五章其他第二十四条 专用箱不得转借、出售，不得挪作它用第二十五条 专用箱的所有权归公司，各分公司根据适合使用专用箱 货物的运量，向公司调度部专箱调度申报备用的专用箱和有关配件的数 量，由公司调度部专箱调度审批后调拨第二十六条对库存专用箱与业务量不相匹配和不及时调拨空箱的 单位，公司将予以考核第二十七条各分公司可根据本办法制定实施细则或补充管理办法本办法自发布之日起生效，前发《中铁快运专用箱使用管理办法》同 时废止，公司运输部负责解释附件1.专用箱出入登记薄2. 专用箱使用统计表3. 结存空箱箱号清单4. 专用箱调拨交接单5. 专用箱赔款通知书6. 施封锁使用登记表7. 施封锁作废登记表附件1：年 月曰 营业部 专用箱出入登记簿（台帐）昨日结存A型B型隔板到达（包括调入）发送（包括调出）箱号球票号记事到站箱号包恶票号施封锁号记事合计合计当日结存A型B型隔板制表人： 审核人：注：1 .记事栏内埴与调出或调入的命令号及需说明的事项,如：到达时隔板的数量、箱体损坏情况，更换配件的名称、数星等；版本:D修订状态：0 第7页共14页2 .对只有发送或只有到达的单位可综合利用此表；3. 此表按日埴记，每天T分，于当日18点前报分公司专精员美人。

附件2：年 月旬 分公司专用箱使用统计表\项 \到达调入发送调出配件结存记事A型B型隔板A型B型隔板A型B型隔A型B型隔板A型B型隔上盖底盖大板小板板摞栓上旬末第8页共14页 版本：D修订状态：0。