如何使用Visio进行项目管理.pdf

Microsoft Office Visio Professional 2007 for IT 如何如何使用使用Visio进行项目管理进行项目管理 项目管理摘要项目管理摘要 使用使用 Visio 2007 Visio 2007 和和 Project 2007Project 2007进行项目管理规划进行项目管理规划 将项目各个阶段用图形进行描述 视觉化表现项目的将项目各个阶段用图形进行描述 视觉化表现项目的 各个阶段 各个阶段 启动启动 计划计划 执行执行 控制收尾控制收尾 视图类型视图类型 甘特图甘特图 项目时间线图项目时间线图 项目结构图项目结构图 流程图流程图 工作分解结构图工作分解结构图 数据可靠性真值表数据可靠性真值表 Visio 2007 and Project 2007Visio 2007 and Project 2007 在在ProjectProject 20072007中创建一个项目中创建一个项目 将创建的项目导入到将创建的项目导入到VisioVisio 20072007中中 时间线时间线 项目中的其他图标项目中的其他图标 将将ProjectProject项目生成项目生成VisioVisio数据透视图数据透视图 对视图执行 假设 修改后 导入到对视图执行 假设 修改后 导入到ProjectProject中中 视图类型视图类型 时间线时间线 甘特图甘特图 状态报告状态报告 视图类型视图类型 工作分解结构图工作分解结构图 项目流程图项目流程图 数据可靠性真值表数据可靠性真值表 导入时间线导入时间线 单击单击 数据 数据 菜单菜单 指向指向 插入数据解决方案 插入数据解决方案 执行执行 时间线 时间线 命令命令 浏览项目文件夹选择要导入的项目文件浏览项目文件夹选择要导入的项目文件 选择文件需要导入的选择文件需要导入的 MicrosoftMicrosoft ProjectProject 文件文件 导入时间线导入时间线 为为Visio时间线选择一个形状时间线选择一个形状 完成完成 修改时间线视图修改时间线视图 改变文本位置改变文本位置 移动间隔和里程碑移动间隔和里程碑 添加间隔和里程碑添加间隔和里程碑 调整间隔形状的大小调整间隔形状的大小 同步里程碑同步里程碑 更改时间线类型更改时间线类型 使用主题使用主题 使用主题使用主题 打开主题任务窗口打开主题任务窗口 单击单击 格式 格式 菜单菜单 执行执行 主题 主题 命令命令 选择主题颜色选择主题颜色 点击主题颜色点击主题颜色 从列表中选择颜色格式从列表中选择颜色格式 选择文字选择文字 线条 连接线 填充线条 连接线 填充 和阴影的颜色风格和阴影的颜色风格 单击单击 将主题应用于新形状 将主题应用于新形状 从主题任务窗口列表中选择主题颜从主题任务窗口列表中选择主题颜 色色 导入甘特图导入甘特图 单击单击 数据 数据 菜单 菜单 选择 选择 插入数据解决方案 插入数据解决方案 单击 单击 甘特图 甘特图 选择选择 已存已存储在文件中的信息储在文件中的信息 选择项目数据的格式选择项目数据的格式 导入甘特图导入甘特图 浏览项目选择要导入的项目文件浏览项目选择要导入的项目文件 选择时间刻度的主要单位和次要单位选择时间刻度的主要单位和次要单位 选择持续时间选项的格式选择持续时间选项的格式 导入甘特图导入甘特图 选择要包含的任务类型选择要包含的任务类型 完成完成 用甘特图规划工作用甘特图规划工作 向前或者向后移动项目向前或者向后移动项目 向左或相右移动任务栏向左或相右移动任务栏 创建新任务创建新任务 将 将 行行 形状从形状从 甘特图 甘特图 形状形状 模具中拖到绘图页模具中拖到绘图页 上的甘特图中并设置任务上的甘特图中并设置任务 相关信息相关信息 设置完成百分比 设置完成百分比 从从 甘特图形状 甘特图形状 模板上模板上 将将 列列 形状 拖到绘图形状 拖到绘图 页上 选择插入类型为页上 选择插入类型为 完成完成 甘特图甘特图 修改任务栏修改任务栏 将甘特图形状模具窗口中将甘特图形状模具窗口中 的的 行 行 形状拖放到甘特形状拖放到甘特 图上 添加任务图上 添加任务 修改列修改列 将甘特图形状模具窗口中将甘特图形状模具窗口中 的的 列 列 形状拖放到甘特形状拖放到甘特 图上 添加列图上 添加列 右键单击形状 在弹出菜右键单击形状 在弹出菜 单中指向单中指向 格式 格式 指向 指向 行为 行为 单击打开单击打开 行为 行为 窗口窗口 使用主题使用主题 从从ProjectProject中输出一个项目报告到中输出一个项目报告到 VisioVisio中中 单击单击 报表 报表 菜单执行菜单执行 视觉报表 视觉报表 命令命令 选择一个选择一个VisioVisio报表报表 选择要在选择要在VisioVisio报表中使用的数据报表中使用的数据 生成生成VisioVisio视图视图 数据透视图数据透视图 应用主题应用主题 应用形状应用形状 打开形状模板打开形状模板 单击单击 文件 文件 菜单选择菜单选择 形状 形状 选择选择 流程图 流程图 打开打开 部门 部门 形状形状 选择数据透视节点选择数据透视节点 应用形状应用形状 在下拉列表中选择要使用的模板在下拉列表中选择要使用的模板 选择要使用的形状选择要使用的形状 应用数据图形应用数据图形 数据图形数据图形 打开数据图形窗口打开数据图形窗口 单击单击 数据菜单数据菜单 执行 执行 显示形状上的数据显示形状上的数据 从数据图形任务窗格中选择数据图形的格式从数据图形任务窗格中选择数据图形的格式 编辑数据编辑数据 右键单击形状选择 右键单击形状选择 数据数据 执行执行 编辑数据图形 编辑数据图形 命令命令 数据值的显示数据值的显示 文本方式文本方式 数据栏数据栏 图标图标 按值显示颜色按值显示颜色 数据透视图数据透视图 数据汇总数据汇总 从数据透视任务窗口中选择要添加到汇总图形下的从数据透视任务窗口中选择要添加到汇总图形下的 类别类别 从添加汇总窗口的下拉列表中选择要添加的汇总类从添加汇总窗口的下拉列表中选择要添加的汇总类 型型 求和求和 平均值平均值 最小值最小值 最大值最大值 计数计数 数据透视图数据透视图 筛选数据筛选数据 在在 数据透视关系图 数据透视关系图 窗口中的窗口中的 添加类别 添加类别 下右键下右键 单击要筛选的数据单击要筛选的数据 选择选择 配置列 配置列 或者或者 配置维度 配置维度 设置筛选条件设置筛选条件 输入值输入值 添加类别添加类别 选择一个节点选择一个节点 在数据透视关系图任务窗口中单击要添加的类别在数据透视关系图任务窗口中单击要添加的类别 在下拉列表中在下拉列表中 为同一类别选择不同的层次为同一类别选择不同的层次 数据透视图数据透视图 数据透视图数据透视图 节点排序节点排序 选中同一水平线上所有节点选中同一水平线上所有节点 单击数据透视关系图窗口上的单击数据透视关系图窗口上的 其他操作按钮 其他操作按钮 选择排序选择排序 选择排序条件选择排序条件 选择升序排列还是降序排列选择升序排列还是降序排列 项目中项目数限制设置项目中项目数限制设置 数据透视图数据透视图 其他操作其他操作 对同一个级别的节点进行合并对同一个级别的节点进行合并 取消合并操作取消合并操作 升级升级 自动重新布局自动重新布局 其他数据图形的类型其他数据图形的类型 创建一个流程图创建一个流程图 基本流程图基本流程图 打开打开VisioVisio 模板模板 单击单击 文件 文件 菜单选择 菜单选择 新建 新建 命令选择命令选择 流程图 流程图 单击单击 基本流程图 基本流程图 跨职能流程图跨职能流程图 打开示例打开示例 单击单击 文件 文件 菜单选择菜单选择 新建 新建 命令选择命令选择 入门教程 入门教程 单单 击击 示例 示例 模板选择模板选择 进程改进 进程改进 模板 单击模板 单击 创建创建 按按 钮打开示例钮打开示例 单击单击 文件 文件 菜单依次指向菜单依次指向 新建 新建 指向指向 流程图 流程图 然后然后 执行执行 跨职能流程图 跨职能流程图 命令命令 基本流程图基本流程图 从模板中拖曳形状到绘图同工作区从模板中拖曳形状到绘图同工作区 采用自动连接或者使用连接工具连接形状采用自动连接或者使用连接工具连接形状 其他数据图形的类型其他数据图形的类型 自动连接自动连接 将数据链接到形状将数据链接到形状 单击单击 数据 数据 菜单 执行菜单 执行 将数据链接到形状上 将数据链接到形状上 命令命令 从从Excel Access SQLExcel Access SQL或者其他数据源中选择要使用的或者其他数据源中选择要使用的 数据数据 打开外部数据窗口打开外部数据窗口 将数据链接形状将数据链接形状 将数据记录拖动到形状上将数据记录拖动到形状上 自动连接自动连接 需要形状数据字段和数据记录间存在相同字段 需要形状数据字段和数据记录间存在相同字段 用数据图形显示数据用数据图形显示数据 Drag to link 其他视图类型其他视图类型 WBS Modeler Add In 数据可靠性真值表数据可靠性真值表 自定义自定义Visio模板模板 使用超级链接使用超级链接 从其他文件或者网络中获取数据资源从其他文件或者网络中获取数据资源 打开链接打开链接 打开本地文件打开本地文件 打开要链接到打开要链接到VisioVisio的文件的文件 建立下拉菜单导航建立下拉菜单导航 插入一个超级链接插入一个超级链接 单击 插入 菜单执行插入超级链接命令单击 插入 菜单执行插入超级链接命令 输入地址和子地址输入地址和子地址 输入链接的描述 右键单击形状 在右键弹出菜单中可以看到我们输入的描述信输入链接的描述 右键单击形状 在右键弹出菜单中可以看到我们输入的描述信 息息 一个形状可以添加多个超级链接一个形状可以添加多个超级链接 结果 完整的视觉化项目图结果 完整的视觉化项目图 显示从显示从ExcelExcel或数或数 据库中导入的项目据库中导入的项目 数据数据 将数据链接到将数据链接到 形形 状 并用数据图状 并用数据图 形显示形显示 将本地或远程信息将本地或远程信息 链接到图链接到图 形形 。